12 tipp a Google Meet résztvevőinek hatékony kezeléséhez

A Google Meet egyre nagyobb teret hódít, miközben folyamatosan tesz közzé frissítéseket, hogy megpróbálja felvenni a versenyt a korabeli nagy videokonferencia-alkalmazásokkal. A Google Meet legújabb frissítésével akár 250 felhasználót is fogadhat (vállalati előfizetés szükséges). A Google Meet szintén ingyenes lesz , de még nem tudhatjuk meg, hány felhasználót engedélyeznek az ingyenes verzióban, és mennyi lesz a megbeszélések időtartama.

A Google Meetet oktatási okokból is erősen beperelték, ahol a résztvevők (tanulók, ugye!) feletti megfelelő kontroll rendkívül fontos a sikeres találkozó lezárásához. Ezt hangsúlyozva itt vannak a legjobb tippek a Google Meet-résztvevők megbeszélés közbeni kezelésére.

► A Google Meet használata a Gmailből

Tartalom

• 1. Rögzítsen egy résztvevőt
• 2. Egy résztvevő némítása és némításának feloldása
• 3. Távolítson el egy résztvevőt
• 4. Csevegés a résztvevőkkel az értekezlet során
• 5. Résztvevők hozzáadása egy eseményhez
• 6. Vegyen fel résztvevőket egy folyamatban lévő értekezlethez
• 7. Maradjon kapcsolatban a résztvevőkkel előadás közben
• 8. Szervezeti egységek (OU) létrehozása
• 9. Tartsa szemmel a chateket előadás közben
• 10. Akadályozza meg, hogy a résztvevők nélküled hozzanak létre értekezletet
• 11. Akadályozza meg, hogy a résztvevők újra csatlakozzanak egy értekezlethez, miután Ön távozott
• 12. Engedélyezze az átjárhatóságot

Résztvevő rögzítése

A Google Meet kitűző funkciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy eldöntsék, ki maradjon a képernyő közepén, és a legtöbb helyet foglalja el. A Google Meet alapértelmezés szerint az „Automatikus” elrendezésben indít videomegbeszélést. Ez az elrendezés lehetővé teszi a Google Meet számára, hogy a prezentációktól, az aktív előadóktól stb. függően válassza ki a legjobb beállítást az értekezlet videofeedéhez.

Ha azonban egy adott résztvevőt a képernyő közepén szeretne rögzíteni, függetlenül a használt elrendezéstől, felülbírálhatja az alapértelmezettet, és rögzítheti őket.

A rögzítést követően ez a résztvevő kiemelve marad a képernyő közepén, amíg fel nem oldja.

Hogyan rögzítsünk egy résztvevőt

Számítógépen : Vigye az egérmutatót a résztvevő bélyegképére a videó feedben, és kattintson a „Rögzítés” ikonra.

Telefonon : állítsa a telefont vízszintesen fekvő módba. Most érintse meg a résztvevő bélyegképét a videó hírfolyamában, majd érintse meg a „Rögzítés” ikont.

Résztvevő rögzítésének feloldása

Résztvevő rögzítésekor a kitűzés ikon helyére a rögzítés feloldása ikon is megjelenik, amellyel feloldhatja a résztvevőt.

Résztvevő némítása és némításának feloldása

Az értekezlet házigazdái elnémíthatják a többi résztvevőt, miközben beszélnek, a jobb áramlás érdekében. A némítást követően azonban a résztvevőknek fel kell kapcsolniuk magukat. Ez azt jelenti, hogy ha egy gazdagép elnémít, akkor nem tudja feloldani a némítást, hacsak nem te némítod fel.

A Google kijelenti, hogy ez egy biztonsági funkció, amely megakadályozza, hogy mások (a gazdagép) az Ön engedélye nélkül feloldják a mikrofon némítását. Kövesse ezt az útmutatót, hogy megtudja, hogyan némíthat el egy résztvevőt a Google Meet-értekezleten.

Résztvevő némítása (mint házigazda)

Ha Ön házigazda, és szeretne elnémítani egy résztvevőt vagy résztvevőket, kövesse ezt az útmutatót.

1. lépés: Kattintson a résztvevő nevére a videócsatorna melletti filmszalagon.

2. lépés:  Kattintson a neve mellett megjelenő mikrofon gombra. A kattintás után a mikrofon szürkére vált, jelezve, hogy a résztvevő el van némítva.

Résztvevő némításának feloldása (gazdaként)

Ezt magánéleti okokból nem teheti meg. Csak a felhasználó tudja feloldani saját magát. Ezért meg kell kérnie a résztvevőt, hogy kapcsolja be saját magát.

Hogyan lehet némítani és feloldani saját magát

Résztvevőként eldöntheti, hogy aktiválja-e a mikrofonját vagy sem.

• Ahhoz, hogy elnémítja magát, kattintson a mikrofon alján található gombot a videojelet. A gomb pirosra vált, jelezve, hogy a mikrofon most el van némítva. Ha a gomb már piros, az azt jelenti, hogy egy gazdagép elnémította.
• A némítás feloldásához egyszerűen kattintson ismét a piros mikrofon gombra. A gomb most fehérre vált.

Megjegyzés: Ha telefont használ az értekezletbe való tárcsázáshoz, a *6 tárcsázásával némíthatja el vagy feloldhatja a némítást (a mikrofon állapotától függően).

Résztvevő eltávolítása

2020 áprilisában a Google Meet kiadott egy frissítést, amely CSAK a megbeszélés házigazdái számára tette lehetővé a többi résztvevő eltávolítását, ha ezt akarták. Ennek oka az, hogy több panasz is felmerült az eltávolítás funkcióval visszaélő felhasználókkal kapcsolatban.

Hogyan távolítsunk el egy résztvevőt

Számítógépen: Ha el kíván távolítani egy résztvevőt a megbeszélésből, először kattintson a „Vissza” gombra, hogy visszatérjen a résztvevő képernyőjére. Itt vigye az egérmutatót a résztvevő neve fölé, és kattintson az „Eltávolítás” gombra. 

Okostelefonon: Válassza ki a résztvevőt, és koppintson a nevére. Koppintson az „Eltávolítás” gombra.

Az eltávolítás után a résztvevők nem csatlakozhatnak újra a híváshoz, kivéve, ha a házigazda/gazdák kifejezetten meghívják őket a híváson belül.

Csevegés a résztvevőkkel az értekezlet során

Videohívás közben a résztvevők olyan üzeneteket küldhetnek, amelyeket a hívásban résztvevők láthatnak. Ezek az üzenetek csak a hívás idejére maradnak meg. A hívás végén a hívás közben elküldött összes üzenet automatikusan törlődik. Az üzenetküldő funkció segítségével linkeket, Google dokumentumokat stb. küldhet.

Chat üzenet küldése

Számítógépen:  Mutasson az egérrel a videofeed fölé, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Csevegés” gombra. Ezzel megnyílik egy oldalsáv, ahol megtekintheti és elküldheti a csevegőüzeneteket a csoportnak.

Okostelefonon:  Érintse meg a „Csevegés” gombot a videofeed alatt a csevegőablak megjelenítéséhez.

Megjegyzés: A résztvevők nem tekinthetik meg azokat az üzeneteket, amelyeket a híváshoz való csatlakozásuk előtt küldtek.

Résztvevők hozzáadása egy eseményhez

Új résztvevők hozzáadhatók egy eseményhez, még annak létrehozása után is. Miután hozzáadta, lehetőséget kap arra, hogy meghívókat küldjön az új meghívóknak. Ha úgy dönt, a meghívókat csak az akkor felvett résztvevők kapják meg, a teljes listát nem. Új résztvevők hozzáadásához kövesse az alábbi útmutatót.

1. lépés:  Nyissa meg az eseményt a Google Naptárban. Kattintson az "Esemény szerkesztése" gombra.

2. lépés:  A bal oldali „Vendégek” lapon kezdje el beírni a hozzáadni kívánt résztvevők nevét. Ha szeretne hozzáadni egy résztvevőt az e-mail azonosítójával, egyszerűen írja be a teljes e-mail azonosítóját, és nyomja meg az "Enter" billentyűt.

3. lépés:  Kattintson a „Mentés” gombra. Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy szeretne-e meghívókat küldeni az új résztvevőknek.

Résztvevők hozzáadása egy folyamatban lévő értekezlethez

Akár új résztvevőket is hozzáadhat egy folyamatban lévő értekezlethez, közvetlenül az értekezletről. Ezek a résztvevők meghívólinket kapnak, amelyre kattintva átirányítják őket az értekezletre.

Kövesse az alábbi útmutatót új résztvevők hozzáadásához az értekezlethez.

1. lépés: Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Emberek” fülre.

2. lépés:  Kattintson a "Személyek hozzáadása" gombra, és kezdje el beírni a személy nevét. Ha szeretne hozzáadni egy résztvevőt az e-mail azonosítójával, egyszerűen írja be a teljes e-mail azonosítóját, és nyomja meg az "Enter" billentyűt.

Másik megoldásként kattintson az értekezlet „becenevére” a képernyő bal alsó sarkában, majd kattintson a „Csatlakozási adatok másolása” lehetőségre. Illessze be a másolt információkat egy e-mailbe, és küldje el a hozzáadni kívánt felhasználóknak.

Maradjon kapcsolatban a résztvevőkkel előadás közben

Nem szeretnéd figyelni tanítványaidat előadás közben? Sajnos a képernyőmegosztás megkezdése után már nem láthatja a résztvevőket. Szerencsére a Google Meet lehetővé teszi, hogy ugyanazokkal a hitelesítési adatokkal több eszközre is bejelentkezzen. Így az egyik eszközt használhatja a prezentációhoz, egy másikat pedig az óra megtekintéséhez.

Kövesse ezt az egyszerű útmutatót a beállításához.

1. lépés:  Bejelentkezés és megbeszélés indítása az eszközön 1. Kattintson a „Prezentáció most” lehetőségre a képernyő alján, és válassza ki a megjeleníteni kívánt lapot/ablakot .

2. lépés: Másik eszközzel (mobiltelefon, laptop, táblagép) jelentkezzen be saját hitelesítő adataival. Most megtekintheti a csoport rácsnézetét . Használhatja a csempézett elrendezést (legfeljebb 16 résztvevő), vagy használhatja a nem hivatalos Google Grid Chrome-bővítményt , hogy áttekintse az összes felhasználót.

► Hogyan lehet megoldani a Google Meet Grid View nem működő problémáját

Szervezeti egységek (OU) létrehozása

A szervezeti egységek különböző jogosultságokat biztosítanak a különböző felhasználóknak. Ez akkor hasznos, ha korlátozni szeretné a felhasználókat, akik értekezleteket hozhatnak létre, elnémíthatnak másokat stb.

A szervezeti egységek létrehozásához és szerkesztéséhez rendszergazdai jogosultság szükséges. Új szervezeti egység létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés:  Jelentkezzen be a Google Felügyeleti Konzolba a hitelesítési adataival.

2. lépés:  Válassza a „Beállítások” gombot, majd kattintson a Címtár > Szervezeti egység elemre.

3. lépés:  Kattintson a kis + jelre új szervezeti egység hozzáadásához. Nevezze el az egységet, és kattintson a „Létrehozás” gombra.

Hogyan jelöljünk ki szervezeti egységeket a felhasználók számára

Most, hogy rendelkezik szervezeti egységekkel, felhasználókat kell hozzáadnia az egységhez. Egy bizonyos egységhez hozzáadott összes felhasználó ugyanazokkal a jogosultságokkal rendelkezik. Ha felhasználókat szeretne hozzáadni az új szervezeti egységhez, kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Jelentkezzen be a Google Felügyeleti Konzolba a hitelesítési adataival.

2. lépés:  Lépjen a „Felhasználók” fülre, és válassza ki azokat a felhasználókat, akiket hozzá szeretne adni az új szervezeti egységhez. Miután kiválasztotta, kattintson a "Továbbiak" gombra az oldal tetején, majd a "Szervezeti egység módosítása" gombra.

3. lépés:  Válassza ki a létrehozott szervezeti egységet, és nyomja meg a „Módosítás” gombot.

Tartsa szemmel a chateket prezentáció közben

Ha egy Google Meet megbeszélésen szeretne prezentálni, lehetősége van a teljes képernyő, egy adott böngészőlap vagy egy adott ablak megosztására. A képernyőmegosztás megkezdése után csak a kiválasztott lap/ablak frissül a videó feedben. Ez azt jelenti, hogy ha a csevegések lapot szeretné olvasni, folyamatosan váltogatnia kell a lapok között. Szerencsére van megoldás!

Kövesse ezt az egyszerű útmutatót, hogy szemmel tartsa csevegéseit prezentáció közben.

1. lépés:  Előadáskor ne ossza meg a teljes képernyőt. Ha egy böngészőlapot vagy egy ablakot választ ki, jobban szabályozhatja adatait.

2. lépés:  Ha ablakos alkalmazást használ, csökkentse az alkalmazást úgy, hogy az elférjen a Google Meet ablakában anélkül, hogy a csevegési oszlopot lefedné.

Hasonlóképpen, ha megoszt egy lapot egy webböngészőben, először válassza le a lapot egy új ablakos böngészővel. Most kicsinyítse le a böngészőt, hogy az elférjen a Google Meet ablakában anélkül, hogy letakarná a csevegési oszlopot.

Most már bemutathatja és figyelemmel kísérheti csevegőoszlopát kérdések és egyéb megbeszélések esetén.

Akadályozza meg, hogy a résztvevők nélküled hozzanak létre értekezletet

Házigazdaként, ha elhagyja a megbeszélést, a felhasználók továbbra is a megbeszélésben maradhatnak. Ha nincsenek meg a megfelelő beállítások, akár ön nélkül is újrafelhasználhatják a régi tárgyalót.

This is a problem with Educational accounts since teachers would not want students using the room with them in it. The first thing that needs to be done is creating separate Organizational Units for teachers and students.

Step 1: Follow the guide above to create new Organizational Units.

Step 2: Once created separate the students and teachers into the 2 OU’s.

Step 3: In the Meet Admin Console, Select the ‘students OU and go to ‘Meet video settings’. Turn off the ‘Video calling’ option at the bottom.

Students will still be able to join meet video calls, but will not be able to create them. Also, once everyone leaves a room, the room will expire and cannot be reused.

Prevent participants from rejoining a meeting after you leave

This is another problem that users are facing. Google Meet allows users to stay back in a meeting even after the host has left. This comes down to how the meeting was created.

When starting a meeting, you are given an option to add a nickname. If you do not add a nickname and simply click ‘Continue’, Google Meet will automatically assign a PIN to your meeting. This PIN does not expire when you leave a meeting.

Follow this simple guide to set up a meeting that expires when the host leaves.

Step 1: Sign in to Google Meet, and click ‘Join or create a meeting’.

Step 2: Add a nickname to the meeting and hit ‘Continue’.

Step 3: Send this nickname to the participants. They need only type in the nickname to get into the meeting.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

Bár ez még mindig messze van a többi videokonferencia-alkalmazás, például a Zoom testreszabhatóságától, üdvözlendő lépés a helyes irányba. A Google kijelenti, hogy erőfeszítéseket tesz a Gsuite for Education-fiókok élményének javítására. Reméljük, hogy az üzleti számlák terén is sok erőfeszítést fogunk látni. 

Próbáltad már ezeket a tippeket? Vannak saját tippjeid? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.