Hogyan maradhat aktív / zöld / online / elérhető a Teams állapota?

Néhány hónapja használom a Microsoft Teams alkalmazást. Most jöttem rá, hogy a Teamsben körülbelül 10 perc elteltével az online állapot automatikusan távollétre (sárgára) változik, amikor más alkalmazásokon dolgozom, és a Teams a háttérben fut, vagy amikor ebédszünetet tartok. Szeretném megváltoztatni a távolléti beállításomat, és „elérhető”-ként beállítani akkor is, ha nem vagyok a Teamsben, mivel szükségem van arra, hogy az ügyfelek tudják, hogy online vagyok és elérhető vagyok számukra. Kérem, tudassa velem, hogy van-e megoldása erre, vagy alapértelmezés szerint a Teams állapota szinkronban lesz a Windows operációs rendszeremmel (nem működik)?

Köszönöm kérdését. Lényegében az Ön Teams online elérhetősége szinkronban van (1) Outlook naptárunkkal/találkozókkal, (2) magában a Teams alkalmazásban végzett tevékenységeivel (például prezentációval vagy hívás közben) és nyilvánvalóan (3) a rendszerállapottal – aktív, alszik, tétlen és így.

Ebben a rövid oktatóanyagban megvizsgálunk egy Microsoft Teams egyszerű trükköt, amellyel biztosítható, hogy online állapota a Teamsben elérhető maradjon („zöld”), ne pedig távol vagy offline állapotban legyen, még akkor is, ha távol van az asztalától. Vegye figyelembe, hogy ennek működéséhez még egyszer ellenőriznie kell a rendszer alvó beállításait. Hacsak nem feltétlenül szükséges, nem javasoljuk, hogy a háttérben futtasson felesleges alkalmazásokat, hogy megakadályozza a rendszer tétlenségét.

1. lépés: Tartsa elérhetővé állapotát a Teamsben

• A számítógépen nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
• Kattintson a profil ikonjára, és győződjön meg arról, hogy az Elérhető állapot van kiválasztva. Ha ez nem így van, nyomja meg az aktuális állapotot, és válassza az Állapot visszaállítása lehetőséget.

• Most lépjen tovább, és kattintson az Állapotüzenet beállítása hivatkozásra.

• Írjon be egy egyéni üzenetet, jelezve, hogy munka közben, és ha szükséges, a munkaidő után is elérhető, például: „Szeretnék segíteni . Kérem, forduljon hozzám bizalommal, ha szükséges."
• Jelölje be a Megjelenítés, ha valaki üzenetet küld nekem jelölőnégyzetet, hogy tájékoztassa őket, amikor üzenetet küldenek Önnek.
• Állítsa az Állapot törlése után üzenetet Testreszabott értékre, és ennek megfelelően állítsa be a lejárati dátumot. Vegye figyelembe, hogy kiválaszthatja, hogy az állapotüzenet korlátlan ideig bekapcsolva maradjon a Soha lehetőség kiválasztásával.

• Nyomja meg a Kész gombot.

2. lépés: Tekintse át az energiaellátási beállításokat, hogy elkerülje a rendszer alvó állapotát

A Teams távolléti időtúllépésének megváltoztatása után gondoskodnunk kell arról, hogy amíg Windows számítógépünk csatlakoztatva van, vagy akkumulátorról üzemel, addig ne aludjon.

• A Windows tálcán nyomja meg a Start gombot
• Írja be az energiaellátás és az alvó állapot beállításait
• Állítsa be az alvási időt az alábbiak szerint:

Beállíthatja online jelenlétét elfoglalt, távol vagy offline módra a Teamsben

Ugyanígy egyszerűen módosíthatja jelenléti állapotát Távollétre vagy Offline állapotra. Ez minden bizonnyal hasznos lesz, ha megszakítás nélkül szeretne munkát végezni.

• Nyomd meg a profil avatarod.
• Kattintson az online állapotra, amely elérhető lesz, hacsak nem éppen egy Outlook-megbeszélés közepén van.
• Ezután a legördülő menüben kattintson az Időtartam bejegyzésre.

• Szükség esetén győződjön meg arról, hogy az állapota Foglalt, Ne zavarjon stb.
• Az Állapot visszaállítása után válassza a Testreszabott lehetőséget, és állítsa be a dátumot és az időt a jövőben.
• Most nyomja meg a Kész gombot. Győződjön meg arról, hogy visszaállítja állapotát, amikor újra igénybe veszi, vagy szükség szerint hosszabbítsa meg jelenlegi online állapotának időtartamát.