Microsoft Teams értekezlet rögzítése [2021-re frissítve]

Ebben a lépésenkénti útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan rögzíthet egyszerűen egy Microsoft Teams-találkozót a Microsoft OneDrive segítségével.

Tartsa szem előtt a rögzítési korlátozásokat. A rögzítéshez Office 365 Enterprise E1, E3 vagy E5 licenccel kell rendelkeznie.

Navigáljon a képernyő tetejére az értekezlet (... további beállítások) menüjéhez. Innen érdemes a Felvétel indítása gombra kattintani.

Ha készen áll a megbeszélés rögzítésének leállítására, nyissa meg a (... további beállítások) menüt, majd kattintson a Felvétel leállítása lehetőségre. Ezzel azonnal leállítja a rögzítést, és elkezdi menteni az értekezletet a OneDrive-ba vagy a SharePointba.

Látogassa meg a OneDrive vagy a SharePoint webhelyet az értekezlet-felvétel letöltéséhez, megosztásához vagy törléséhez. A link megosztásra kerül az értekezleti csevegésben, a csatornafájllistában vagy a naptárban az értekezlet eseményének részletei lapján.

Végigült már egy Microsoft-találkozón, és szeretné, ha felvétel lenne róla? Vagy mit szólnál ahhoz, hogy a Teams értekezlet-felvételeit használd olyan dolgokra, mint például a podcastok ? Ne aggódj többé. Mint zoom és más népszerű megoldás, lehetőség van arra, hogy rögzítse a csapatok találkozóján mindössze néhány egyszerű lépésben. Vannak azonban bizonyos feltételek, amelyek megakadályozhatják ebben. De háttal állunk. Íme egy pillantás, hogyan rögzíthet egy Microsoft Teams-találkozót 2021-ben.

Néhány fontos megjegyzés a Microsoft Teams felvételeivel kapcsolatban

Mielőtt belevágna az útmutatónkba, van néhány fontos megjegyzésünk. Bár az összes Teams értekezlet rögzíthető, a megbeszélések rögzítését is engedélyeznie kell egy informatikai rendszergazdának, és a vendégek nem rögzíthetnek. A Microsoft a fenti listában leírja, hogy ki készíthet és ki nem készíthet értekezlet-felvételeket, ezért mindenképpen olvassa el, mielőtt továbblép.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy bármely értekezlet-szervező leállíthatja vagy elindíthatja a rögzítést. Az Office 365 Enterprise E1, E3 vagy E5 licencekkel azonban a nem találkozószervezők is elindíthatják vagy leállíthatják a rögzítést.

Alapvetően a legtöbb ember számára a csapatértekezlet rögzítéséhez vagy megbeszélésszervezőnek kell lennie, vagy valakinek az értekezletben ugyanabból a szervezetből kell lennie. A vendégek nem rögzíthetnek értekezleteket, és más szervezettől vagy cégtől származó személyek vagy névtelen felhasználók sem.

Utolsó megjegyzésünk az értekezlet mentési helyével kapcsolatos változásról szól. Korábban a rögzített megbeszéléseket a Microsoft Stream szolgáltatásba mentettük, csak belső hozzáférésre és a saját szervezetén belüli felhasználók számára. A január 2021, bár a Microsoft váltott mentés felvételeket OneDrive és a SharePoint. Ez most megkönnyíti az értekezlet-felvételek letöltését és megosztását, mind belsőleg, mind külsőleg, ha szükséges (ahogy később kitérünk rá).

A Microsoft Teams értekezlet rögzítésének indítása

Az értekezlet rögzítésének elindításához a Teamsben navigáljon a képernyő tetejére a (... további beállítások) menühöz. Innen érdemes a Felvétel indítása gombra kattintani. Ez azután értesíti az értekezlet minden résztvevőjét, hogy a felvétel elindult. A megbeszélésről készült felvétel hang-, videó- ​​és képernyőmegosztási tevékenységet fog tartalmazni az értekezlet résztvevői számára.

Ezenkívül a megbeszélés rögzítésének elindítása után csak egy személy tud rögzíteni. A rögzítés akkor is folytatódik, ha a felvételt elindító személy távozik, és a felvétel leáll, ha mindenki elhagyja a megbeszélést. Végül, ha valaki elfelejtene elhagyni a megbeszélést, a felvétel négy óra elteltével automatikusan befejeződik.

Ha készen áll a megbeszélés rögzítésének leállítására, nyissa meg a (... további beállítások) menüt, majd kattintson a Felvétel leállítása lehetőségre. Ezzel azonnal leállítja a rögzítést, és elkezdi menteni az értekezletet a OneDrive-ba vagy a SharePointba. Vegye figyelembe, hogy a csatorna értekezleteit a rendszer a SharePointba, az összes többi értekezletet pedig a OneDrive-ba menti.

Megbeszélések Microsoft Teams-felvételeinek lejátszása, megosztása és törlése

A megbeszélés rögzítésének befejezése után látnia kell egy linket a csevegésben vagy azon a csatornán, ahol az értekezlet éppen zajlott. Ha részt vett egy ütemezett értekezleten, akkor a naptárában az értekezlet esemény részleteinek lapjára is beléphet, és kiválaszthatja a felvételt.

Az értekezlet csevegési listájában kiválaszthatja a További műveletek, majd a További beállítások gombot is az értekezletfelvételen, és válassza a Megnyitás a OneDrive-ban lehetőséget, ha csevegésről volt szó, vagy a Megnyitás a SharePointban, ha csatornamegbeszélésről volt szó.

Ezzel a OneDrive és a SharePoint oldalra jut, ahol letöltheti vagy megtekintheti a fájl előnézetét. A Microsoft áthelyezte a Teams felvételeit erre a két helyre, de ha a szervezeted még mindig használja a Stream szolgáltatást, itt követheted a régebbi lépéseinket a videó letöltéséhez.

Ha az értekezlet egy csatornán volt, a felvétel a csatorna Fájlok lapjának Felvételek mappájába kerül. Csak kattintson a csatorna felső sávjára, hogy megtalálja ezt a helyet.

Ezt a felvételt bármikor megoszthatja másokkal, ha akarja. Csak kattintson a Megosztás hivatkozásra a képernyő bal felső sarkában a OneDrive-ban vagy a SharePointban, majd válassza ki, hogy kivel/hol szeretné megosztani. Ha Ön az értekezlet szervezője, a teljes felvételt is törölheti, ha fent a Törlés lehetőséget választja.

A felvétel még csak a kezdet!

Az értekezletek rögzítése a Teamsben csak a kezdete annak, ami lehetséges, és így futtatjuk podcastunkat itt, a Blog.WebTech360.com oldalon . Más dolgokat is megtekinthet. Korábban már foglalkoztunk azzal, hogyan lehet az embereket kiemelni a Teams-értekezletek során , hogyan használhatja a háttereket és még sok minden mást. Ez mind része a Microsoft 365-ös lefedettségünknek itt, a Blog.WebTech360-nál, ezért bátran nézze meg. A Blog.WebTech360 az otthona mindenféle Teams- és Microsoft 365-útmutatónak, útmutatóknak, híreknek, frissítéseknek és egyebeknek.