Office 365: Vendég felhasználó hozzáadása

A csapattagokkal és külső partnerekkel való gyors együttműködés kulcsfontosságú a mai rohanó üzleti világban.

A Microsoft Office 365 lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy együttműködjenek a szervezeten kívüli személyekkel. Ennek a funkciónak a neve Csoportok, és segítségével külső együttműködőknek adhat jogot csoportos beszélgetésekhez, fájlokhoz, naptáreseményekhez stb. való csatlakozáshoz.

De pontosan hogyan engedi be a vendégeket a szervezet csoportjaiba? Ebben a praktikus útmutatóban felsoroljuk a követendő lépéseket.

Először is íme egy gyors áttekintés a folyamatról:

A csoport tulajdonosa vagy egy tagja hozzáadja az új vendéget a csoporthoz.

A csoport tulajdonosa az egyetlen, aki jóváhagyhatja a vendég hozzáférést, és eldöntheti, hogy a vendégfelhasználók milyen tartalmakhoz és fájlokhoz férhetnek hozzá.

A vendégfelhasználók megerősítő e-mailt kapnak, amely hozzáférést biztosít számukra a csoportos beszélgetésekhez és fájlokhoz.

Ne feledje, hogy a vendég hozzáférést az informatikai rendszergazdák állítják be.

Vendégek hozzáadása az Office 365-csoportokhoz

Ha a felvenni kívánt vendég már szerepel a címtárban a kapott meghívást követően, kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg a Felügyeleti központ → Összes megjelenítése menüpontot

Lépjen a Beállítások → Szervezeti beállítások menüpontra 

Válassza a Szolgáltatások lapot

Kattintson a Microsoft 365-csoportokra,  és engedélyezze a külső együttműködők számára, hogy hozzáférjenek csoportjaihoz

Lépjen vissza az Admin Centerbe, és lépjen a Csoportok menüpontra → válassza a Csoportok oldalt

Válassza ki azt a csoportot, amelyhez új vendégfelhasználót szeretne hozzáadni (láthatónak kell lennie a címtárban)

Kattintson az Összes megtekintése elemre, és válassza ki a Tagok lapot a csoporttagok kezeléséhez

Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, és adja hozzá az új vendég felhasználót

Mentse el a változtatásokat.

Vendégfelhasználó eltávolítása az Office 365-ből

Ha csapata vagy csoportja már nem működik együtt vendégfelhasználóval, gyorsan eltávolíthatja őket a csoportból, hogy megakadályozza, hogy további hozzáférést kapjanak a csoport tevékenységével kapcsolatos tartalmakhoz és fájlokhoz.

Nyissa meg a Microsoft 365 felügyeleti központját

Bontsa ki a Felhasználók elemet

Válassza a Vendég felhasználók lehetőséget

Válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználót

Kattintson a Törlés gombra a megfelelő vendég felhasználó eltávolításához.

A csoporttulajdonosok és a rendszergazdák így engedélyezhetik a vendégfelhasználói hozzáférést az Office 365-ben.