A csapattagokkal és külső partnerekkel való gyors együttműködés kulcsfontosságú a mai rohanó üzleti világban.
A Microsoft Office 365 lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy együttműködjenek a szervezeten kívüli személyekkel. Ennek a funkciónak a neve Csoportok, és segítségével külső együttműködőknek adhat jogot csoportos beszélgetésekhez, fájlokhoz, naptáreseményekhez stb. való csatlakozáshoz.
De pontosan hogyan engedi be a vendégeket a szervezet csoportjaiba? Ebben a praktikus útmutatóban felsoroljuk a követendő lépéseket.
Először is íme egy gyors áttekintés a folyamatról:
A csoport tulajdonosa vagy egy tagja hozzáadja az új vendéget a csoporthoz.
A csoport tulajdonosa az egyetlen, aki jóváhagyhatja a vendég hozzáférést, és eldöntheti, hogy a vendégfelhasználók milyen tartalmakhoz és fájlokhoz férhetnek hozzá.
A vendégfelhasználók megerősítő e-mailt kapnak, amely hozzáférést biztosít számukra a csoportos beszélgetésekhez és fájlokhoz.
Ne feledje, hogy a vendég hozzáférést az informatikai rendszergazdák állítják be.
Ha a felvenni kívánt vendég már szerepel a címtárban a kapott meghívást követően, kövesse az alábbi lépéseket:
Nyissa meg a Felügyeleti központ → Összes megjelenítése menüpontot
Lépjen a Beállítások → Szervezeti beállítások menüpontra
Válassza a Szolgáltatások lapot
Kattintson a Microsoft 365-csoportokra, és engedélyezze a külső együttműködők számára, hogy hozzáférjenek csoportjaihoz
Lépjen vissza az Admin Centerbe, és lépjen a Csoportok menüpontra → válassza a Csoportok oldalt
Válassza ki azt a csoportot, amelyhez új vendégfelhasználót szeretne hozzáadni (láthatónak kell lennie a címtárban)
Kattintson az Összes megtekintése elemre, és válassza ki a Tagok lapot a csoporttagok kezeléséhez
Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget, és adja hozzá az új vendég felhasználót
Mentse el a változtatásokat.
Ha csapata vagy csoportja már nem működik együtt vendégfelhasználóval, gyorsan eltávolíthatja őket a csoportból, hogy megakadályozza, hogy további hozzáférést kapjanak a csoport tevékenységével kapcsolatos tartalmakhoz és fájlokhoz.
Nyissa meg a Microsoft 365 felügyeleti központját
Bontsa ki a Felhasználók elemet
Válassza a Vendég felhasználók lehetőséget
Válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználót
Kattintson a Törlés gombra a megfelelő vendég felhasználó eltávolításához.
A csoporttulajdonosok és a rendszergazdák így engedélyezhetik a vendégfelhasználói hozzáférést az Office 365-ben.
A Microsoft Forms most lehetővé teszi digitális kérdőívek vagy felmérésekre adott válaszok megosztását a szervezet bizonyos felhasználóival vagy csoportjaival.
Az Asana új integrációt jelentett be a Microsoft Teamsszel. A partnerség lehetővé teszi a Teams/Asana felhasználók számára a munkafolyamatok egyszerűsítését és automatizálását.
A Microsoft Teams for Android mostantól támogatja a szövegközi üzenetfordítást, amely lehetővé teszi a kommunikációt a különböző nyelveket beszélő dolgozók között.
A Microsoft Teams mostantól lehetővé teszi, hogy bármely meglévő tervet Teams-csoportokba vagy -csoportokba másoljon. Az együttműködési platform integrálva van a Microsoft Plannerrel.
A Microsoft Planner egy Kanban-stílusú feladatkezelő rendszer, amely elfoglalt csapatokat és távoli dolgozókat céloz meg. A Planner segíthet a feladatok rendszerezésében, kiosztásában és nyomon követésében
Az Office 2016 bővítmények lehetővé teszik az Office-kliensek, például a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook képességeinek, funkcionalitásának és szolgáltatásainak bővítését
lépjen a „Munkahelyi vagy iskolai hozzáférés” oldalra A Windows 10 egyszerűsített lehetőségeket kínál a munkahelyi vagy iskolai fiókkal való kapcsolattartáshoz személyes eszközén.
Íme néhány gyakori szöveges probléma, és hogyan javíthatja ki őket
Hozzáadhat névjegyeket közvetlenül e-mailből, a semmiből, fájlból, Excelből és még sok másból. Ebben az útmutatóban jól magyarázza el, hogyan teheti ezt meg.
Szeretett volna valaha Office 365-dokumentumot beágyazni webhelyébe? Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan teheti ezt meg
Így regisztrálhat a Microsoft új Family Safety alkalmazásának előnézetére iOS és Android rendszeren.
Ezzel az útmutatóval jól megmutatja, hogyan készíthet önéletrajzot a Microsoft Word alkalmazásban percek alatt.
Közeleg az érettségi ideje, ami azt jelenti, hogy sok diák hamarosan elveszíti hozzáférését az iskola által biztosított Office 365-fiókjához. Ha jelenleg használod
Ha Windows 10 rendszert használ, valószínűleg észrevett egy értesítést, amely időnként megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában, és arra kéri, hogy próbálkozzon.
A Microsoft korábban korlátozott számú lelkes tesztelő számára nyitotta meg Office és Office 365 hatékonyságnövelő eszközeit egy kicsit ezelőtt. Egy enyhén
A videó hatékony módja az ismeretek megosztásának a távoli munka során. Több lehet, ha megtalálja azt a helyet, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá
Ebben az útmutatóban nézze meg, hogyan törölhetik a rendszergazdák a régi Office 365-fiókokat.
Ebben az útmutatóban közelebbről megvizsgáljuk a OneDrive-hoz kapcsolódó tippjeinket és trükkjeinket, a tárhely kezelésének módját stb.
A Microsoft Teams telefonok platformja számos funkciófrissítést kapott, beleértve a People alkalmazást, az élő feliratokat és a Teams-Skype együttműködési képességet.
A Microsoft OneDrive felhőalapú tárolási szolgáltatásával bárhol elérheti fájljait. A cég tulajdonképpen két különböző, de hasonló nevűt tart fenn
Általában az elnevezett tartományok kiváló módszert jelentenek az adatelemzés egyszerűsítésére. Lehetővé teszik, hogy neveket rendeljen különféle cellákhoz a függvényekben és a hivatkozásokban
Az összetett vagy érzékeny adatok véletlen törlésének vagy megváltoztatásának elkerülése érdekében az Excel lehetővé teszi egyes oszlopok zárolását munka közben. Az oszlopok lezárása segít megelőzni
Utoljára Steve Larner frissítette/szerkesztette, 2023. november 6-án. A Microsoft Excel a munkahelyi, iskolai vagy otthoni táblázatok készítésére alkalmas alkalmazás. Egy kritikus
A Microsoft Excel egyik leglenyűgözőbb funkciója, hogy megoszthatja fájljait másokkal megtekintési/szerkesztési célból. Te azonban néha
Az Excel professzionális vagy személyes használatakor előfordulhat, hogy több sort szeretne beszúrni a táblázatba. Lehet, hogy kihagytad
Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz, ha tudja, hogyan kell jól használni. Annak ellenére, hogy rengeteg automatizálási funkcióval rendelkezik, néhányat még módosítania kell
Az Excel részösszeget hoz létre, amikor egy bizonyos függvényt alkalmaz a cellákra. Ez lehet értékei átlaga, összege vagy mediánja, ami a
Ha az internetet böngészi, valószínűleg van fogalma arról, hogy pontosan mit is keres. De ha egy lépéssel tovább akar lépni, és biztosítsa a saját
Az üres sorok az Excelben hihetetlenül bosszantóak lehetnek, a lap hanyagnak tűnik, és akadályozza az adatok navigálását. A felhasználók minden sort véglegesen törölhetnek
Ha meg kell találnia egy adatkészlet tartományát a Microsoft Excel programban, többféleképpen is megteheti. Ez olyan egyszerű lehet, mint egy egyszerű számítás a
