Office 365: Megosztott naptár hozzáadása

A naptárak megosztása az Office 365-ben segít a vállalatoknak abban, hogy ne felejtsenek el vagy hagyjanak figyelmen kívül a feladatokat, és betartsák a határidőket.

A megosztott naptár létrehozása azonban nem egyszerű folyamat. Ha szeretne létrehozni egyet, de nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, kövesse az útmutatóban felsorolt ​​lépéseket.

Megosztott naptár létrehozásának lépései az Office 365-ben

Jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a Naptár  elemre

Kattintson jobb gombbal a Saját naptárak  elemre, vagy kattintson közvetlenül a Naptár hozzáadása , majd az Üres naptár létrehozása elemre

Nevezze el a naptárt, és nyomja meg a Mentés gombot

Válassza ki az újonnan létrehozott naptárat → kattintson a Naptár megosztása elemre

Adja meg annak a felhasználónak az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani az új naptárat, és módosítsa az engedélybeállításokat

Nyomja meg a Küldés gombot, és kész.

Másik megoldásként egyszerűen visszatérhet a Saját naptárak oldalra , jobb gombbal kattintson a megosztani kívánt naptárra, majd válassza a Megosztás és engedélyek lehetőséget.

Ezután megadhatja annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani a naptárt az engedélybeállítások testreszabásával.

További információ a naptárengedély-beállításokról

Ha a naptárat a szervezeten kívül osztja meg, három jogosultsági szint közül választhat:

• Csak elérhetőség – ezzel a beállítással csak az időt jelenítheti meg
• Korlátozott részletek – csak az események idejével, tárgyával és helyszínével kapcsolatos információkat jelenít meg
• Teljes részletek – azt jelenti, hogy a felhasználók megtekinthetik a naptár összes részletét, például az időt, a tárgyat, a helyet és egyebeket.

A naptár hozzáférési szintjeit bármikor módosíthatja, ha jobb gombbal rákattint a megfelelő naptárra, majd kiválasztja az Engedélyek lehetőséget . Ezután a legördülő menü segítségével szerkesztheti azon felhasználók jogosultsági szintjét, akikkel megosztja a naptárat.

Hasznos tipp: Ha a naptárt a szervezetén kívüli személlyel osztja meg, és mindkét szervezet össze van kötve az Office 365-ön vagy az Exchange-en keresztül, a meghívást követően hozzáadhatják a naptárat a naptárnézetükhöz, és megoszthatják naptárukat te. Ez egy hasznos funkció, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy jobban szinkronizálják tevékenységeiket.

És így hozhat létre és oszthat meg naptárat az Office 365-ben.