Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Imate Excel radnu knjigu s tisućama brojeva i riječi. Tamo će sigurno biti višestruki isti broj ili riječ. Možda ćete ih morati pronaći. Stoga ćemo pogledati nekoliko načina na koje možete pronaći podudarne vrijednosti u programu Excel 365 .

Obradit ćemo pronalaženje istih riječi ili brojeva u dva različita radna lista i u dva različita stupca. Razmotrit ćemo korištenje funkcija EXACT, MATCH i VLOOKUP. Neke od metoda koje ćemo koristiti možda neće raditi u web verziji programa Microsoft Excel, ali sve će raditi u verziji za stolna računala. 

Sadržaj

  • Što je funkcija programa Excel?
  • Točna funkcija
  • Funkcija MATCH
  • Funkcija VLOOKUP
  • Kako pronaći podudarne vrijednosti u dva različita lista?
  • Kako još mogu koristiti ove funkcije?

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Što je funkcija programa Excel?

Ako ste već koristili funkcije, preskočite naprijed. 

Excel funkcija je poput mini aplikacije. Primjenjuje niz koraka za izvođenje jednog zadatka. Najčešće korištene Excel funkcije nalaze se na kartici Formule . Ovdje ih vidimo kategorizirane prema prirodi funkcije –

  • Autosum
  • Nedavno korišteno
  • Financijski
  • Logično
  • Tekst
  • Datum vrijeme
  • Pretraživanje i referenca
  • Matematika i trig
  • Više funkcija.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Kategorija Više funkcija sadrži kategorije Statistika, Inženjering, Kocka, Informacije, Kompatibilnost i Web .

Točna funkcija

Zadatak funkcije Exact je proći kroz retke dvaju stupaca i pronaći podudarne vrijednosti u Excel ćelijama. Točno znači točno. Sama po sebi, funkcija Exact razlikuje velika i mala slova. Neće New York i New York smatrati parom.

U donjem primjeru postoje dva stupca teksta – ulaznice i računi. Za samo 10 kompleta teksta mogli bismo ih usporediti gledajući ih. Zamislite da ima 1000 redaka ili više. Tada biste koristili funkciju Exact.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Postavite kursor u ćeliju C2. U traku formule unesite formulu 

=TOČNO(E2:E10,F2:F10)

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

E2:E10 odnosi se na prvi stupac vrijednosti, a F2:F10 na stupac odmah do njega. Nakon što pritisnemo Enter , Excel će usporediti dvije vrijednosti u svakom retku i reći nam odgovara li ( True ) ili ne ( False ). Budući da smo koristili raspone umjesto samo dvije ćelije, formula će se preliti u ćelije ispod nje i procijeniti sve ostale retke.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Ova je metoda ipak ograničena. Uspoređivat će samo dvije ćelije koje su u istom retku. Neće uspoređivati ​​ono što je u A2 s B3 na primjer. Kako ćemo to učiniti? MATCH može pomoći.

Funkcija MATCH

MATCH se može koristiti da nam kažete gdje je podudaranje za određenu vrijednost u rasponu ćelija.

Recimo da želimo saznati u kojem se retku nalazi određeni SKU (jedinica za čuvanje zaliha), u primjeru u nastavku.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Ako želimo pronaći u kojem se redu nalazi AA003, upotrijebili bismo formulu:

=MATCH(J1;E2:E9;0)

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju želimo uskladiti. E2:E9 odnosi se na raspon vrijednosti kroz koje pretražujemo. Nula ( 0 ) na kraju formule govori Excelu da traži točno podudaranje. Ako bismo spajali brojeve, mogli bismo upotrijebiti 1 da pronađemo nešto manje od našeg upita ili 2 da pronađemo nešto veće od našeg upita.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Ali što ako želimo pronaći cijenu AA003?

Funkcija VLOOKUP

V u VLOOKUP - u označava vertikalno. Što znači da može tražiti zadanu vrijednost u stupcu. Ono što također može učiniti je vratiti vrijednost u istom retku u kojem je pronađena vrijednost. 

Ako imate pretplatu na Office 365 u mjesečnom kanalu, možete koristiti noviji XLOOKUP . Ako imate samo polugodišnju pretplatu, bit će vam dostupna u srpnju 2020.

Upotrijebimo iste podatke o zalihama i pokušajmo pronaći cijenu nečega.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Gdje smo prije tražili red, unesite formulu:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju uparujemo. E2:G9 je raspon vrijednosti s kojima radimo. Ali VLOOKUP će tražiti podudaranje samo u prvom stupcu tog raspona. 3 se odnosi na treći stupac od početka raspona.  

Dakle, kada upišemo SKU u J1, VLOOKUP će pronaći podudaranje i uhvatiti vrijednost iz ćelije 3 stupca preko nje. FALSE govori Excelu kakvu vrstu podudaranja tražimo. FALSE znači da mora biti točno podudaranje, a TRUE bi značilo da mora biti blisko podudaranje.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Kako pronaći podudarne vrijednosti u dva različita lista?

Svaka od gore navedenih funkcija može raditi na dva različita lista kako bi pronašla podudarne vrijednosti u Excelu. Upotrijebit ćemo funkciju EXACT da vam pokažemo kako. To se može učiniti s gotovo svakom funkcijom. Ne samo one koje smo ovdje pokrivali. Postoje i drugi načini povezivanja ćelija između različitih listova i radnih knjiga .

Radeći na listu Nositelji , unosimo formulu 

=TOČNO(D2:D10,Ulaznice!E2:E10)

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

D2:D10 je raspon koji smo odabrali na listu nositelja. Nakon što iza toga stavimo zarez, možemo kliknuti na list Ulaznice te povući i odabrati drugi raspon. 

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Vidite kako navodi list i raspon kao Ulaznice!E2:E10 ? U ovom slučaju svaki red odgovara, tako da su svi rezultati True.

Kako pronaći odgovarajuće vrijednosti u Excelu

Kako još mogu koristiti ove funkcije?

Nakon što svladate ove funkcije za sparivanje i pronalaženje stvari, možete početi raditi mnogo različitih stvari s njima. Također pogledajte korištenje funkcija INDEX i MATCH zajedno da napravite nešto slično VLOOKUP-u.

Imate li cool savjeta o korištenju Excel funkcija za pronalaženje podudarnih vrijednosti u Excelu? Možda pitanje kako učiniti više? Obavijestite nas u komentarima ispod.

Korištenje INDEX-a i MATCH-a umjesto VLOOKUP-a

Postoje određena ograničenja pri korištenju funkcije VLOOKUP—funkcija VLOOKUP može tražiti vrijednost samo slijeva nadesno. To znači da bi se stupac koji sadrži vrijednost koju tražite uvijek trebao nalaziti lijevo od stupca koji sadrži povratnu vrijednost. Ako vaša proračunska tablica nije napravljena na ovaj način, nemojte koristiti VLOOKUP. Umjesto toga upotrijebite kombinaciju funkcija INDEX i MATCH.

Ovaj primjer prikazuje mali popis gdje vrijednost koju želimo pretraživati, Chicago, nije u krajnjem lijevom stupcu. Dakle, ne možemo koristiti VLOOKUP. Umjesto toga, upotrijebit ćemo funkciju MATCH da pronađemo Chicago u rasponu B1:B11. Nalazi se u retku 4. Zatim INDEX koristi tu vrijednost kao argument traženja i pronalazi populaciju za Chicago u 4. stupcu (stupac D). Korištena formula prikazana je u ćeliji A14.

Korištenje INDEX i MATCH za traženje vrijednosti


Leave a Comment

Kako stvoriti i koristiti automatski tekst u programu Microsoft Word

Kako stvoriti i koristiti automatski tekst u programu Microsoft Word

Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.

Kako stvoriti gantograme u programu Microsoft Excel

Kako stvoriti gantograme u programu Microsoft Excel

Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.

Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

Kako umetnuti potpis u Microsoft Word dokument

Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.

Kako stvoriti oznake u Wordu iz Excel proračunske tablice

Kako stvoriti oznake u Wordu iz Excel proračunske tablice

Ako želite stvarati i ispisivati ​​naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.

Kako koristiti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica

Kako koristiti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica

Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.

Kako koristiti značajke Excel AutoRecover i AutoBackup

Kako koristiti značajke Excel AutoRecover i AutoBackup

Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.

Kako sortirati tekst u Wordu

Kako sortirati tekst u Wordu

Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.

Kako napraviti histogram u Excelu

Kako napraviti histogram u Excelu

Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.

Kako napraviti čestitku u MS Wordu

Kako napraviti čestitku u MS Wordu

Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.

Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

Kako postaviti i koristiti MLA format u programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.

Kako spremati Office dokumente na lokalno računalo prema zadanim postavkama

Kako spremati Office dokumente na lokalno računalo prema zadanim postavkama

Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.

Kako natjerati OneDrive da prestane slati uspomene e-poštom

Kako natjerati OneDrive da prestane slati uspomene e-poštom

Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.

Kako otvoriti više instanci programa Excel

Kako otvoriti više instanci programa Excel

Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.

Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

Kako ispisati na omotnicu u programu Microsoft Word

Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.

Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

Kako stvoriti obrasce koji se mogu ispuniti u Wordu

Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.

Kako napraviti knjižicu u Wordu

Kako napraviti knjižicu u Wordu

Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.

Kako snimiti makronaredbu u Excelu

Kako snimiti makronaredbu u Excelu

Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.

Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

Kako pronaći i izračunati raspon u Excelu

Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.

Kako oduzeti datume u Excelu

Kako oduzeti datume u Excelu

Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.

Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

Kako sakriti listove, ćelije, stupce i formule u Excelu

Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.

Popravak crnog ekrana u Microsoft Teamsu: Trenutna rješenja za besprijekorne video sastanke

Popravak crnog ekrana u Microsoft Teamsu: Trenutna rješenja za besprijekorne video sastanke

Imate problema s crnim ekranom u Microsoft Teamsu na sastancima? Otkrijte provjerena rješenja za probleme s videom, od brzih prilagodbi do naprednog rješavanja problema. Vratite se besprijekornim pozivima odmah!

🚀 Trenutačno rješenje: Riješite grešku pretraživanja Microsoft Teamsa Gdje je moj tim za manje od 5 minuta!

🚀 Trenutačno rješenje: Riješite grešku pretraživanja Microsoft Teamsa Gdje je moj tim za manje od 5 minuta!

Frustriran zbog Microsoft Teamsa Where\

🚀 Ispravite pogrešku prilikom registracije za Microsoft Teams webinar: Provjereni koraci za trenutnu registraciju!

🚀 Ispravite pogrešku prilikom registracije za Microsoft Teams webinar: Provjereni koraci za trenutnu registraciju!

Umorni ste od frustrirajuće pogreške pri registraciji za webinar u Microsoft Teamsu? Slijedite naš vodič korak po korak s brzim rješenjima kako biste je brzo riješili i pridružili se webinaru bez muke. Ažurirano s najnovijim rješenjima.

🚀 Ultimativni vodič: Kako ukloniti i promijeniti Microsoft Teams račune na Windowsima 11 u nekoliko minuta!

🚀 Ultimativni vodič: Kako ukloniti i promijeniti Microsoft Teams račune na Windowsima 11 u nekoliko minuta!

Imate problema s pogrešnim Microsoft Teams računom u sustavu Windows 11? Otkrijte detaljne upute za jednostavno uklanjanje i promjenu Microsoft Teams računa. Povećajte produktivnost odmah!

Otključajte Microsoft Teams Web App: Besprijekorna suradnja u bilo kojem pregledniku u 2026. godini

Otključajte Microsoft Teams Web App: Besprijekorna suradnja u bilo kojem pregledniku u 2026. godini

Naučite kako koristiti Microsoft Teams Web App u bilo kojem pregledniku uz ovaj detaljni vodič. Uživajte u razgovorima, sastancima i datotekama bez preuzimanja - savršeno za brzi pristup bilo gdje!

🚀 Ispravite grešku onemogućenog Microsoft Teamsa i deblokirajte račun za nekoliko minuta - provjereni koraci iz 2026.!

🚀 Ispravite grešku onemogućenog Microsoft Teamsa i deblokirajte račun za nekoliko minuta - provjereni koraci iz 2026.!

Imate problema s greškom "Microsoft Teams onemogućen? Račun je blokiran?" Otkrijte detaljna rješenja za brzo deblokiranje računa. Izbrišite predmemoriju, obratite se administratoru i još mnogo toga za trenutni pristup. Ažurirano s najnovijim savjetima!

🚀 Kako popraviti problem s neprikazivanjem soba za odvojene aktivnosti u Microsoft Teamsu – trenutna rješenja za 2026.!

🚀 Kako popraviti problem s neprikazivanjem soba za odvojene aktivnosti u Microsoft Teamsu – trenutna rješenja za 2026.!

Frustrirani ste što se sobe za odvojene sastanke u Microsoft Teamsu ne prikazuju? Slijedite naš provjereni vodič korak po korak kako biste brzo riješili problem. Neka sobe za odvojene sastanke rade besprijekorno za bolje sastanke!

Trenutačno otkrijte svoj Microsoft Teams ID i podatke o računu: Vodič korak po korak

Trenutačno otkrijte svoj Microsoft Teams ID i podatke o računu: Vodič korak po korak

Mučite se s pronalaženjem svog Microsoft Teams ID-a ili podataka o računu? Ovaj ultimativni vodič pokazuje vam točno gdje pronaći svoj Microsoft Teams ID, korisničke podatke i ID stanara na računalu, mobilnom uređaju i webu – brzi i jednostavni koraci za nesmetan pristup.

🚀 Ispravite pogrešku AADSTS50020 u programu Microsoft Teams: Sukob gostujućeg računa u nekoliko minuta – Ultimativni vodič

🚀 Ispravite pogrešku AADSTS50020 u programu Microsoft Teams: Sukob gostujućeg računa u nekoliko minuta – Ultimativni vodič

Umorni ste od pogreške AADSTS50020 u programu Microsoft Teams koja blokira pristup gostima? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja za sukob računa gostiju. Brzo se vratite besprijekornoj suradnji!

Ispravite grešku nedostajućeg Wiki kartice u Microsoft Teamsu za nekoliko minuta – provjereni vodič korak po korak

Ispravite grešku nedostajućeg Wiki kartice u Microsoft Teamsu za nekoliko minuta – provjereni vodič korak po korak

Umorni ste od pogreške "Nedostaje kartica Wiki programa Microsoft Teams"? Dobijte trenutna rješenja uz naš ultimativni vodič. Bez napora vratite svoju karticu Wiki – nisu potrebne tehničke vještine!