Imate Excel radnu knjigu s tisućama brojeva i riječi. Tamo će sigurno biti višestruki isti broj ili riječ. Možda ćete ih morati pronaći. Stoga ćemo pogledati nekoliko načina na koje možete pronaći podudarne vrijednosti u programu Excel 365 .
Obradit ćemo pronalaženje istih riječi ili brojeva u dva različita radna lista i u dva različita stupca. Razmotrit ćemo korištenje funkcija EXACT, MATCH i VLOOKUP. Neke od metoda koje ćemo koristiti možda neće raditi u web verziji programa Microsoft Excel, ali sve će raditi u verziji za stolna računala.
Sadržaj
Što je funkcija programa Excel?
Ako ste već koristili funkcije, preskočite naprijed.
Excel funkcija je poput mini aplikacije. Primjenjuje niz koraka za izvođenje jednog zadatka. Najčešće korištene Excel funkcije nalaze se na kartici Formule . Ovdje ih vidimo kategorizirane prema prirodi funkcije –
Kategorija Više funkcija sadrži kategorije Statistika, Inženjering, Kocka, Informacije, Kompatibilnost i Web .
Točna funkcija
Zadatak funkcije Exact je proći kroz retke dvaju stupaca i pronaći podudarne vrijednosti u Excel ćelijama. Točno znači točno. Sama po sebi, funkcija Exact razlikuje velika i mala slova. Neće New York i New York smatrati parom.
U donjem primjeru postoje dva stupca teksta – ulaznice i računi. Za samo 10 kompleta teksta mogli bismo ih usporediti gledajući ih. Zamislite da ima 1000 redaka ili više. Tada biste koristili funkciju Exact.
Postavite kursor u ćeliju C2. U traku formule unesite formulu
=TOČNO(E2:E10,F2:F10)
E2:E10 odnosi se na prvi stupac vrijednosti, a F2:F10 na stupac odmah do njega. Nakon što pritisnemo Enter , Excel će usporediti dvije vrijednosti u svakom retku i reći nam odgovara li ( True ) ili ne ( False ). Budući da smo koristili raspone umjesto samo dvije ćelije, formula će se preliti u ćelije ispod nje i procijeniti sve ostale retke.
Ova je metoda ipak ograničena. Uspoređivat će samo dvije ćelije koje su u istom retku. Neće uspoređivati ono što je u A2 s B3 na primjer. Kako ćemo to učiniti? MATCH može pomoći.
Funkcija MATCH
MATCH se može koristiti da nam kažete gdje je podudaranje za određenu vrijednost u rasponu ćelija.
Recimo da želimo saznati u kojem se retku nalazi određeni SKU (jedinica za čuvanje zaliha), u primjeru u nastavku.
Ako želimo pronaći u kojem se redu nalazi AA003, upotrijebili bismo formulu:
=MATCH(J1;E2:E9;0)
J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju želimo uskladiti. E2:E9 odnosi se na raspon vrijednosti kroz koje pretražujemo. Nula ( 0 ) na kraju formule govori Excelu da traži točno podudaranje. Ako bismo spajali brojeve, mogli bismo upotrijebiti 1 da pronađemo nešto manje od našeg upita ili 2 da pronađemo nešto veće od našeg upita.
Ali što ako želimo pronaći cijenu AA003?
Funkcija VLOOKUP
V u VLOOKUP - u označava vertikalno. Što znači da može tražiti zadanu vrijednost u stupcu. Ono što također može učiniti je vratiti vrijednost u istom retku u kojem je pronađena vrijednost.
Ako imate pretplatu na Office 365 u mjesečnom kanalu, možete koristiti noviji XLOOKUP . Ako imate samo polugodišnju pretplatu, bit će vam dostupna u srpnju 2020.
Upotrijebimo iste podatke o zalihama i pokušajmo pronaći cijenu nečega.
Gdje smo prije tražili red, unesite formulu:
=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)
J1 se odnosi na ćeliju s vrijednošću koju uparujemo. E2:G9 je raspon vrijednosti s kojima radimo. Ali VLOOKUP će tražiti podudaranje samo u prvom stupcu tog raspona. 3 se odnosi na treći stupac od početka raspona.
Dakle, kada upišemo SKU u J1, VLOOKUP će pronaći podudaranje i uhvatiti vrijednost iz ćelije 3 stupca preko nje. FALSE govori Excelu kakvu vrstu podudaranja tražimo. FALSE znači da mora biti točno podudaranje, a TRUE bi značilo da mora biti blisko podudaranje.
Kako pronaći podudarne vrijednosti u dva različita lista?
Svaka od gore navedenih funkcija može raditi na dva različita lista kako bi pronašla podudarne vrijednosti u Excelu. Upotrijebit ćemo funkciju EXACT da vam pokažemo kako. To se može učiniti s gotovo svakom funkcijom. Ne samo one koje smo ovdje pokrivali. Postoje i drugi načini povezivanja ćelija između različitih listova i radnih knjiga .
Radeći na listu Nositelji , unosimo formulu
=TOČNO(D2:D10,Ulaznice!E2:E10)
D2:D10 je raspon koji smo odabrali na listu nositelja. Nakon što iza toga stavimo zarez, možemo kliknuti na list Ulaznice te povući i odabrati drugi raspon.
Vidite kako navodi list i raspon kao Ulaznice!E2:E10 ? U ovom slučaju svaki red odgovara, tako da su svi rezultati True.
Kako još mogu koristiti ove funkcije?
Nakon što svladate ove funkcije za sparivanje i pronalaženje stvari, možete početi raditi mnogo različitih stvari s njima. Također pogledajte korištenje funkcija INDEX i MATCH zajedno da napravite nešto slično VLOOKUP-u.
Imate li cool savjeta o korištenju Excel funkcija za pronalaženje podudarnih vrijednosti u Excelu? Možda pitanje kako učiniti više? Obavijestite nas u komentarima ispod.
Postoje određena ograničenja pri korištenju funkcije VLOOKUP—funkcija VLOOKUP može tražiti vrijednost samo slijeva nadesno. To znači da bi se stupac koji sadrži vrijednost koju tražite uvijek trebao nalaziti lijevo od stupca koji sadrži povratnu vrijednost. Ako vaša proračunska tablica nije napravljena na ovaj način, nemojte koristiti VLOOKUP. Umjesto toga upotrijebite kombinaciju funkcija INDEX i MATCH.
Ovaj primjer prikazuje mali popis gdje vrijednost koju želimo pretraživati, Chicago, nije u krajnjem lijevom stupcu. Dakle, ne možemo koristiti VLOOKUP. Umjesto toga, upotrijebit ćemo funkciju MATCH da pronađemo Chicago u rasponu B1:B11. Nalazi se u retku 4. Zatim INDEX koristi tu vrijednost kao argument traženja i pronalazi populaciju za Chicago u 4. stupcu (stupac D). Korištena formula prikazana je u ćeliji A14.
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Saznajte kako riješiti uobičajeni problem treptanja ekrana u Google Chrome web pregledniku.
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
