Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
U ovom članku ću vam pokazati nekoliko načina na koje možete sortirati tekst, popise i tablice u Wordu. Imajte na umu da ako već imate podatke u Excelu, možete jednostavno umetnuti Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument .
Razvrstavanje popisa u Wordu
Postoje tri vrste popisa koje možete sortirati u Wordu. Prva vrsta je jednostavno popis riječi ili fraza od kojih svaka zauzima zaseban red. Drugi tip su neuređeni popisi ili popisi s grafičkim oznakama. Treći su poredani ili numerirani popisi.
U svakom od ovih slučajeva, prijelom retka (koji se naziva i povratak na novi red) govori Wordu gdje jedna riječ ili izraz završava, a gdje počinje sljedeća. Ovo je način na koji Word može sortirati tekst u dokumentu.
Za sortiranje bilo kojeg od ovih tipova popisa, započnite odabirom popisa mišem. Jednostavno počnite od početka popisa, držite pritisnutu lijevu tipku miša i povlačite miš dok cijeli popis ne bude odabran.
Zatim kliknite na karticu Početna na vrpci i pronađite odjeljak pod nazivom Stavak . Potražite gumb sa slovima A i Z na njemu i strelicom prema dolje. Ovo je naredba Sortiraj . Pritisnite gumb Sortiraj i Word će otvoriti prozor Sortiraj tekst .
U prozoru Sortiraj tekst primijetit ćete da postoji niz opcija. Prvo morate označiti da želite razvrstati tekst koji ste odabrali po odlomku. Iako imamo samo jednu riječ po retku, Word i dalje svaki redak smatra vlastitim odlomkom jer smo pritisnuli tipku enter da bismo došli do sljedećeg retka. Sortiranje po odlomku zadana je opcija.
Zatim moramo reći Wordu što razvrstavamo. Pronađite padajući izbornik s oznakom Vrsta i odaberite Tekst . Ovo je također zadana opcija.
Na kraju, Wordu trebamo reći želimo li sortirati tekst uzlaznim (A do Z) ili silaznim (Z do A). Uzlazni redoslijed je zadana opcija. Kada završite, kliknite gumb U redu i Word će sortirati vaš tekst prema opcijama koje ste odabrali.
Primijetite da je sada tekst poredan od A do Z uzlaznim redoslijedom. Osim toga, ako kliknete gumb Opcije , možete konfigurirati napredne postavke kao što je razdjelnik polja i hoće li biti osjetljiv na velika i mala slova.
Sortiranje teksta u tablicama
Ova vrsta sortiranja može vam se učiniti malo poznatijom ako često sortirate podatke u Excelu. Slično kao i Excel radni list, tablica sadrži retke, stupce i može sadržavati naslove u prvom retku. Srećom, Word vam daje gotovo istu fleksibilnost sortiranja teksta kao u Excelu.
Pretpostavimo da imate tablicu u Wordu koja izgleda kao ova ispod.
Primijetite da u prvom redu postoje naslovi stupaca i da prvi stupac sadrži tekst koji želimo sortirati. Pretpostavimo da ovaj put želimo sortirati podatke silaznim redoslijedom. Odaberite cijelu tablicu i još jednom kliknite gumb Sortiraj u odjeljku Odlomak na vrpci .
Primijetite u donjem lijevom kutu prozora Sortiraj da je Word već otkrio naslove u prvom redu. Primijetite također da prvi padajući izbornik Sortiraj po već ima naslov stupca Naziv u okviru mogućnosti.
Ostatak opcija ostaje isti osim ne zaboravite promijeniti smjer sortiranja u Silazno . Kada završite, kliknite gumb U redu i Word će sortirati tablicu koristeći opcije koje smo odabrali.
Sortiranje teksta u Wordu jednostavno je sve dok imate način da Wordu kažete što odvaja jedan podatkovni element od sljedećeg. Ako se malo poigrate s postavkama sortiranja, otkrit ćete da možete sortirati pomoću više stupaca, pa čak i tabulatorom i tekstom razdvojenim zarezima u Word dokumentu.
Iako nije tako korisno kao sortiranje podataka u Excelu, možete si uštedjeti vrijeme u Wordu tako da aplikacija sortira odlomak i tekst tablice umjesto vas koristeći slično sučelje kao na radnom listu programa Excel. Uživati!