Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Međutim, postoje trenuci kada biste umjesto toga željeli spremiti uredske datoteke na svoje računalo. Srećom, aplikacije sustava Office omogućuju vam prebacivanje zadane lokacije za spremanje s OneDrive na vaše računalo. U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako postaviti Office 365 za lokalno spremanje datoteka.
Spremite Microsoft Office datoteke na lokalno računalo prema zadanim postavkama
Postupak promjene zadane lokacije za spremanje isti je za sve aplikacije sustava Office, uključujući Word, Excel i PowerPoint. Također, ako natjerate jednu aplikaciju sustava Office da sprema datoteke na vaše lokalno računalo, sve druge aplikacije također automatski počinju spremati datoteke lokalno na vašem računalu.
Evo kako možete napraviti tu promjenu u Wordu (koja će se automatski primijeniti na sve druge Officeove aplikacije):
- Pokrenite Microsoft Word na računalu.
- Odaberite Opcije na lijevoj bočnoj traci. Ako ste na Wordovom zaslonu za uređivanje, umjesto toga odaberite File > More > Options .
- Odaberite Spremi na bočnoj traci s lijeve strane prozora Word Options .
- Omogućite opciju Spremi na računalo prema zadanim postavkama u odjeljku Spremi dokumente s desne strane.
- Spremite promjene odabirom OK na dnu prozora.
Vaše Office aplikacije sada će spremati datoteke na vaše računalo umjesto na OneDrive.
Kako bi aplikacije ponovno spremale datoteke na OneDrive, poništite odabir opcije Spremi na računalo prema zadanim postavkama u prozoru Mogućnosti programa Word .
Promijenite zadanu lokaciju spremanja u Microsoft Officeu
Nakon što odaberete svoje računalo kao zadanu lokaciju za spremanje dokumenata sustava Office, poželjet ćete promijeniti zadanu mapu u koju se spremaju datoteke. Na taj način osiguravate da su vaši dokumenti spremljeni točno u željenu mapu.
Za razliku od gornje metode, morat ćete ručno odrediti zadanu mapu za spremanje za svaku aplikaciju sustava Office.
- Otvorite aplikaciju Office u kojoj želite promijeniti zadanu lokalnu mapu za spremanje. Otvorit ćemo Word .
- Odaberite Opcije na bočnoj traci s lijeve strane.
- Odaberite Spremi na lijevoj bočnoj traci u prozoru Word Options .
- Odaberite Pregledaj pokraj Zadane lokacije lokalne datoteke u desnom oknu.
- Dođite do mape koju želite postaviti kao zadanu mapu za spremanje i odaberite tu mapu.
- Odaberite OK na dnu prozora Word Options da biste spremili svoje postavke.
Od sada će vaša aplikacija sustava Office prema zadanim postavkama spremati vaše dokumente u navedenu mapu. Zadanu mapu možete promijeniti koliko god puta želite.
Spremajte samo pojedinačne Office 365 dokumente na lokalno računalo
Ako samo želite spremiti određene dokumente na svoje lokalno računalo, dok ostali idu u oblak , aplikacije sustava Office imaju opciju za to. Na taj način možete odabrati mjesto spremanja za pojedinačne dokumente u svojim aplikacijama.
Da biste to učinili u Wordu:
- Otvorite dokument pomoću programa Microsoft Word na računalu.
- Odaberite karticu Datoteka na vrhu.
- Odaberite Spremi kao na bočnoj traci s lijeve strane.
- Odaberite Pregledaj iz odjeljka Ostale lokacije s desne strane.
- Sada možete odabrati lokalnu mapu na računalu u koju ćete pohraniti dokument.
Pretpostavimo da određene dokumente spremate lokalno na svoje računalo prečesto, ali ne dovoljno često da bi vaše računalo bilo zadano mjesto za spremanje. U tom slučaju možete prikvačiti gumb Spremi kao na alatnu traku za brzi pristup kako biste brzo spremili pojedinačne dokumente u svoju lokalnu pohranu.
Na taj način samo trebate kliknuti jedan gumb na alatnoj traci za brzi pristup kako biste datoteku spremili na svoje računalo. Evo kako prikvačiti Spremi kao na alatnu traku u Wordu:
- Odaberite ikonu strelice prema dolje na vrhu Word sučelja i odaberite Više naredbi .
- Odaberite Spremi kao s popisa opcija na lijevoj strani. Zatim odaberite Dodaj .
- Spremite promjene odabirom OK na dnu prozora.
- Opcija Spremi kao sada je pričvršćena na alatnu traku za brzi pristup. Odaberite ovu opciju svaki put kada želite lokalno spremiti dokument.
Koristite tradicionalni prozor "Spremi kao" za lokalno spremanje Office dokumenata
Novije verzije Microsoft Officea prikazuju moderan prozor "Spremi kao". Ako vam nedostaje tradicionalni prozor "Spremi kao" poput File Explorera, a željeli biste ga vratiti u svoje aplikacije sustava Office, to možete učiniti pomoću opcije.
- Pokrenite aplikaciju sustava Office na računalu. Koristit ćemo Word .
- Odaberite Opcije na bočnoj traci s lijeve strane.
- Odaberite Spremi na bočnoj traci s lijeve strane prozora Word Options .
- Omogućite opciju Ne prikazuj Backstage prilikom otvaranja ili spremanja datoteka pomoću tipkovničkih prečaca .
- Odaberite U redu na dnu prozora da biste spremili promjene.
Pokušajte spremiti dokument i sada ćete vidjeti tradicionalni prozor "Spremi kao" koji vam omogućuje da odaberete mapu u koju ćete spremiti datoteku.
Nabavite Office 365 za lokalno spremanje datoteka na vašem računalu
Microsoftov potez da OneDrive postane zadana pohrana za Office dokumente je sjajan, ali neće ga svi htjeti koristiti. Ako biste radije svoje dokumente spremali lokalno na svoje računalo, postoji opcija za to u svakoj aplikaciji sustava Office, kao što je prikazano gore.
Nadamo se da će vam ovaj vodič pomoći da svoje "izvanmrežne" dokumente održite izvan mreže.