Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ovaj vodič objašnjava kako brzo umetnuti svoj potpis u bilo koji Microsoft Word dokument bez obzira na uređaj ili platformu koju koristite.
Kako umetnuti potpis u Word
Word dokumentu možete dodati svoj vlastoručni potpis kako biste mu dali osobni pečat.
Međutim, pretpostavimo da trebate poslati digitalnu kopiju dokumenta e-poštom ili drugim elektroničkim putem. U tom slučaju možete skenirati svoj potpis, spremiti ga kao sliku i potom umetnuti potpis u dokument. Evo kako.
- Ako je vaš potpis spremljen kao slika na vašem računalu, otvorite Word dokument koji trebate potpisati i odaberite Umetni .
- Zatim odaberite Slike > Slika iz datoteke (ili S ovog uređaja ).
- Idite na mjesto gdje je spremljena skenirana slika vašeg potpisa, kliknite na datoteku i odaberite Umetni .
- Idite na karticu Format slike i odaberite Izreži i prilagodite sliku željenim specifikacijama. Pritisnite Crop ponovo za izlaz iz načina rada za obrezivanje.
- Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite Spremi kao sliku . Možete koristiti istu sliku potpisa u drugim Word dokumentima ili umetnuti potpis u PDF dokument ili Google dokumente .
Koristite Quick Parts i AutoText za umetanje potpisa u Word
Word nudi ugrađene alate kao što su Quick Parts i AutoText koji pomažu u stvaranju potpunog potpisa, koji može uključivati vaš vlastoručni potpis, adresu e-pošte, radno mjesto, telefonski broj itd.
Evo kako pomoću ovih alata umetnuti potpis u Word.
- Umetnite skeniranu sliku potpisa u Word dokument, a zatim upišite tekst koji želite koristiti ispod potpisa.
- Pomoću miša odaberite i označite potpis i tekst, a zatim odaberite Umetni > Brzi dijelovi .
- Odaberite Spremi odabir u galeriju brzih dijelova .
- U dijaloškom okviru Stvori novi sastavni blok upišite naziv za blok potpisa.
- Odaberite AutoText u okviru galerije i kliknite OK .
- Vaš blok potpisa bit će spremljen i možete ga umetnuti u druge Wordove dokumente odabirom Insert > Quick Parts > AutoText i odabirom naziva bloka potpisa.
Umetnite digitalni potpis u Word
Postoji razlika između elektroničkog i digitalnog potpisa:
- Elektronički potpis je slika vašeg potpisa koja je postavljena na vrhu Word dokumenta, što je ono što ste umetnuli u prethodnom odjeljku.
- Digitalni potpis je elektronički, ali šifrirani oblik provjere autentičnosti na dokumentu koji potvrđuje da ste vidjeli i autorizirali dokument.
Možete umetnuti digitalni potpis u Word kako biste potvrdili svoj identitet . Ako dokument već ima redak za potpis , ne morate ga dodati, ali ako nema retka za potpis, možete ga dodati brzo pomoću ovih koraka.
- Stvorite redak za potpis u Word dokumentu odabirom Umetni > Redak za potpis > Redak za potpis Microsoft Officea .
- Upišite pojedinosti koje želite da se pojave ispod retka za potpis.
- Označite sljedeće okvire:
- Dopustite potpisniku da doda komentare u dijaloški okvir Potpis
- Prikaži datum potpisa u retku za potpis
To vam omogućuje da navedete svrhu potpisivanja i dodate datum kada je dokument potpisan.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite redak za potpis i odaberite Potpiši iz izbornika.
Napomena : Odaberite Da kako biste datoteku spremili u podržanom formatu i odaberite Svejedno uredi ako se datoteka otvori u zaštićenom prikazu. Ako otvarate datoteku koju ste primili, provjerite je li dokument iz pouzdanog izvora.
- Nabavite digitalni ID koji će vam omogućiti da dodate tekstualnu ili slikovnu verziju svog potpisa u okvir.
Uklonite digitalni potpis iz Worda
Ako ste slučajno dodali pogrešan potpis i želite ga ukloniti, otvorite dokument koji sadrži potpis i desnom tipkom miša kliknite redak potpisa.
Odaberite Ukloni potpis > Da . Alternativno, odaberite strelicu pored potpisa u oknu za potpis i zatim odaberite Ukloni potpis .
Napomena : Potpisani Word dokument imat će gumb Potpisi na dnu dokumenta, a datoteka će postati samo za čitanje kako bi se spriječile daljnje izmjene.
Umetnite nevidljivi digitalni potpis u Word
Nevidljivi digitalni potpis funkcionira kao i vidljivi digitalni potpis i štiti autentičnost sadržaja vašeg dokumenta. Nevidljivi digitalni potpis možete dodati pomoću sljedećih koraka.
- Odaberite Datoteka > Informacije .
- Odaberite Zaštiti dokument > Dodaj digitalni potpis .
- Ako se od vas zatraži digitalni ID, odaberite U redu . Možete se obratiti Microsoftovom partneru kao što je GlobalSign ako nemate sigurnosni certifikat za svoj potpis ili upotrijebite alat Selfcert za izradu vlastitog digitalnog certifikata.
- Da biste koristili alat Selfcert , idite u Microsoftovu instalacijsku mapu na računalu odabirom File Explorer > Ovo računalo > Lokalni disk/Windows (C:) > Programske datoteke > Microsoft Office > root > Office 16 i pomaknite se prema dolje do datoteke SELFCERT .
- Dvaput kliknite datoteku SELFCERT da je otvorite i upišite naziv u polje Naziv vašeg certifikata .
- Nakon što instalirate certifikat, dvokliknite redak potpisa na svom Word dokumentu. U dijaloški okvir Potpis upišite svoje ime kao potpis ili kliknite Odaberi sliku da biste umetnuli svoj potpis kao sliku.
- Ispunite polje Svrha potpisivanja ovog dokumenta , a zatim odaberite Potpiši da biste umetnuli potpis.
- Ako dobijete obavijest s pitanjem želite li koristiti certifikat, odaberite Da .
- Word će potvrditi da je vaš potpis uspješno spremljen. Odaberite OK .
Upotrijebite aplikaciju treće strane za umetanje potpisa u Word
Ako funkcionalnost u Wordu ne nudi dovoljno opcija za umetanje potpisa, možete upotrijebiti aplikaciju treće strane kao što je DocuSign za brzo potpisivanje i slanje dokumenata. Evo kako koristiti DocuSign za potpisivanje Word dokumenta.
- Instalirajte dodatak DocuSign u Wordu. Odaberite DocuSign > Potpiši dokument .
- Ako imate DocuSign račun, prijavite se sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. Ako ne, možete stvoriti besplatni DocuSign račun i prijaviti se.
- Povucite i ispustite polje za potpis da biste umetnuli potpis u dokument.
- Odaberite Potpis i dodajte svoj potpis u odgovarajuća polja, a zatim odaberite Usvoji i potpiši .
- Odaberite Završi da potpišete Word dokument.
- U prozor Potpiši i vrati unesite ime i adresu e-pošte osobe koja je zatražila vaš potpis kako bi mogla primiti kopiju, a zatim odaberite Pošalji i zatvori .
Potpišite Word dokumente brže
Elektronički potpisi učinili su prikladnim potpisivanje dokumenata poput ugovora ili kupoprodajnih ugovora. Ovo štedi vrijeme i resurse koji bi se inače potrošili na ispis, skeniranje i slanje potpisane papirologije.
Ako koristite Mac, pogledajte naš vodič o tome kako potpisati PDF na Macu .
Ostavite komentar i javite nam je li vam ovaj vodič pomogao u umetanju potpisa u Microsoft Word.
Koristite ugrađeni alat za potpis riječi
Dok mobilna verzija Microsoft Worda nudi robusne značajke za uređivanje, mogućnost umetanja potpisa je primjetno odsutna. Međutim, korisnici mogu ručno potpisivati Word dokumente na Android uređajima pomoću alata Draw.
Evo koraka za ručno potpisivanje dokumenta u programu Word za Android:
1. korak: otvorite Word dokument koji želite potpisati u Android aplikaciji.
Korak 2: Dodirnite opciju Uredi na donjoj alatnoj traci.
Korak 3: Prijeđite na prikaz izgleda ispisa tako što ćete dodirnuti ikonu koja izgleda kao stranica s tekstom.
Korak 4: Dodirnite gumb Početna i prebacite se na karticu Crtanje.
Korak 5: Odaberite Crtanje mišem ili dodirom i bojom olovke, ovisno o vašim željama.
Korak 6: Koristite prst ili priloženu olovku da potpišete svoje ime na dokumentu.
Korak 7: Kada završite, dodirnite izbornik s 3 točke i odaberite Spremi ili Spremi kao da biste spremili ručno potpisanu datoteku.
Savjeti:
Iako ova metoda ne pruža funkciju službenog potpisa, dopušta dodavanje prepoznatljivog rukom pisanog potpisa Word dokumentima na Android telefonu ili tabletu. Ručni pristup pouzdano funkcionira kao zamjena za potpisivanje dokumenata u pokretu.