Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
U ovom ćete vodiču naučiti kako izraditi proračunsku tablicu s naljepnicama u Excelu koja je kompatibilna s Wordom, konfigurirati svoje naljepnice te ih spremiti ili ispisati.
1. Unesite podatke za svoje naljepnice u Excel proračunsku tablicu
Prvi korak je izraditi proračunsku tablicu programa Excel s podacima o naljepnici. Svakom podatkovnom polju ćete dodijeliti odgovarajuće zaglavlje kako biste mogli dohvatiti zaglavlja u Wordu.
Za sljedeći primjer izradit ćemo proračunsku tablicu sa sljedećim poljima:
- Ime
- Prezime
- Adresa ulice
- Grad
- država
- Poštanski broj
Za početak izrade proračunske tablice programa Excel:
- Pokrenite Microsoft Excel na svom Windows ili Mac računalu i izradite novu proračunsku tablicu.
- Na zaslonu proračunske tablice programa Excel odaberite prvu ćeliju u prvom retku i upišite Ime .
- Odaberite prvu ćeliju u stupcu B i upišite prezime . Slično, dodajte adresu ulice , grad , državu i poštanski broj u prve retke stupaca C , D , E i F.
- Sada dodajte podatke ispod svakog zaglavlja koje ste upravo stvorili. Vaša bi proračunska tablica trebala izgledati otprilike ovako:
- Kada završite s dodavanjem podataka, spremite proračunsku tablicu odabirom Datoteka na vrhu.
- Odaberite Spremi na lijevoj bočnoj traci.
- Odaberite Pregledaj u oknu s desne strane.
- Odaberite mapu u koju želite spremiti proračunsku tablicu, unesite naziv svoje proračunske tablice u polje Naziv datoteke i odaberite Spremi na dnu prozora.
- Zatvorite prozor programa Excel.
Vaša Excel proračunska tablica sada je spremna.
2. Konfigurirajte oznake u Wordu
Drugi korak je konfiguracija dimenzija vaših oznaka u Wordu. Postoji nekoliko unaprijed definiranih izgleda naljepnica koje možete odabrati. Možete čak izraditi vlastitu naljepnicu s prilagođenim dimenzijama, ako želite.
- Pokrenite Microsoft Word na vašem Windows ili Mac računalu i pokrenite novi prazan dokument.
- Na zaslonu za uređivanje dokumenta odaberite karticu Pošta na gornjoj alatnoj traci.
- Na kartici Pošta odaberite Pokreni spajanje pisama , a zatim odaberite Oznake s izbornika.
- U prozoru koji se otvori odaberite dobavljača naljepnica s padajućeg izbornika Dobavljači naljepnica. Zatim odaberite vrstu naljepnice s popisa Broj proizvoda , na kraju odaberite U redu .
- Ako želite izraditi prilagođenu naljepnicu, odaberite gumb Nova naljepnica i navedite dimenzije svoje naljepnice u sljedećem prozoru.
- Izgled vaše oznake sada je konfiguriran i ostavite ovaj dokument otvorenim u Wordu.
3. Prenesite Excel podatke u Word dokument
Sada kada su vaše oznake konfigurirane, uvezite podatke koje ste spremili u Excel proračunsku tablicu u svoj Word dokument. Za to ne morate otvarati Excel.
Početi:
- Dok je vaš Word dokument još otvoren, odaberite karticu Mailings na vrhu.
- Na kartici Pošta odaberite Odaberi primatelje i odaberite Koristi postojeći popis . Govorite Wordu da želite koristiti unaprijed definirani popis za svoje oznake.
- U prozoru File Explorera koji se otvori idite do mape koja sadrži Excel proračunsku tablicu koju ste izradili iznad. Dvaput kliknite proračunsku tablicu da biste je uvezli u svoj Word dokument.
- Word će otvoriti prozor Select Table . Ovdje odaberite list koji sadrži podatke o oznaci.
- Označite opciju Prvi red podataka sadrži zaglavlja stupaca i odaberite U redu .
4. Dodajte oznake iz Excela u Wordov dokument
Sada ćete navesti polja koja želite koristiti u svojim oznakama.
Napraviti to:
- Provjerite jeste li još uvijek na dokumentu s oznakama u Wordu.
- Odaberite karticu Mailings na vrhu, a zatim iz odjeljka Write & Insert Fields odaberite opciju Address Block .
- U prozoru Insert Address Block koji se otvori odaberite gumb Match Fields .
- Word otvara prozor Polja podudaranja . Ovdje provjerite odgovara li svako polje u polju Obavezno za adresni blok s odgovarajućim poljem u vašoj proračunskoj tablici. Na primjer, adresa 1 trebala bi biti postavljena da koristi ulicu iz vaše proračunske tablice i tako dalje.
- Odaberite OK za zatvaranje prozora.
- Natrag na prozor Insert Address Block možete vidjeti pregled vaše oznake. Osigurajte da ovaj pregled predstavlja stvarne oznake koje želite stvoriti. Zatim odaberite U redu na dnu prozora.
- U vašem Word dokumentu primijetit ćete da prva oznaka sada kaže > .
- Odaberite karticu Pošta na vrhu, a zatim odaberite Ažuriraj oznake .
- Sve oznake u vašem dokumentu sada bi trebale glasiti > .
5. Stvorite oznake iz Excela u Word dokumentu
Word sada ima sve podatke potrebne za generiranje vaših oznaka. Sada ćete završiti proces i Word će prikazati stvarne podatke za svaku oznaku:
- Na kartici Mailings u Wordu odaberite opciju Finish & Merge i na izborniku odaberite Edit Individual Documents .
- U prozoru koji se otvori odaberite Sve i odaberite U redu .
- Vaš Word dokument sada bi trebao prikazati sve vaše oznake s njihovim pojedinačnim podacima.
Sada možete spremiti ovaj dokument s naljepnicama, generirati PDF iz njega ili fizički ispisati dokument (naljepnice).
6. Spremite Wordove oznake stvorene iz Excela kao PDF
Ne morate koristiti alat treće strane da biste spremili Wordov dokument s oznakom kao PDF:
- Odaberite karticu Datoteka na vrhu prozora programa Word.
- Na bočnoj traci s lijeve strane odaberite Spremi kao .
- Odaberite Pregledaj u desnom oknu.
- Odaberite mapu u koju želite spremiti PDF, unesite naziv PDF-a u polje Naziv datoteke , odaberite PDF s padajućeg izbornika Spremi kao vrstu i odaberite Spremi .
7. Ispišite Wordove naljepnice stvorene iz Excela
Svoje naljepnice možete ispisati izravno iz Worda. Provjerite je li vaš pisač povezan s vašim računalom kada izvodite ispis:
- Odaberite karticu Datoteka na vrhu prozora programa Word.
- Odaberite Ispis na lijevoj bočnoj traci.
- Odaberite pisač iz izbornika Printer na desnom oknu, a zatim odaberite Print na vrhu.
I sve je spremno.
Kao što možete vidjeti gore, Word i Excel vam pomažu u stvaranju gotovo svih vrsta oznaka na vašim Windows i Mac računalima. Ako vam je ovo pomoglo u generiranju vrste oznaka u Excelu koju ste željeli, javite nam u komentarima ispod.