Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti . To posebno vrijedi za početnike korisnike Excela , koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe. Ali što je Excel makro?
Makronaredbe programa Excel omogućuju automatizaciju mnogih uobičajenih zadataka koje ćete obavljati, od umetanja formula do oblikovanja podataka. Ne morate biti programer da biste ih izradili jer Excel može bilježiti vaše radnje dok ih izvodite. Ako želite znati kako snimiti makronaredbu u Excelu, morat ćete slijediti korake u nastavku.
Što je makro Excel?
Excel makronaredba je snimljeni skup uputa, kreiran ručno u VBA (Visual Basic for Applications) ili snimljen automatski pomoću Excelovog alata za snimanje makronaredbi . Makro vam omogućuje spremanje bilo kojeg broja uobičajenih radnji, poput brisanja praznih stupaca, promjene oblikovanja teksta ili umetanja novih formula u radnu knjigu.
Ove spremljene radnje zatim se mogu pokrenuti pritiskom na gumb ili korištenjem određene tipkovničke prečice. Svaka makronaredba ima poseban prečac koji možete koristiti za brzo ponavljanje radnje.
Ako koristite Excel za snimanje makronaredbe, skratit ćete vrijeme potrebno za izradu ili uređivanje proračunske tablice, ubrzavajući tijek rada u procesu.
Kako snimiti makronaredbu u Excelu
Najlakši način za stvaranje nove makronaredbe u Microsoft Excelu je snimanje pomoću alata Macro Recorder , koji možete koristiti u Excelu na Windows ili Macu. Nažalost, nije moguće snimiti makronaredbu u Excel Online.
Pokretanje, uređivanje ili brisanje postojećih Microsoft Excel makronaredbi
Ovisno o mjestu spremanja koje ste odabrali u prozoru Record Macro , vaša snimljena makronaredba bit će spremna za pokretanje u vašoj otvorenoj radnoj knjizi ili u novootvorenoj radnoj knjizi.
Spremanje Excel datoteka sa snimljenim makronaredbama
Radne knjige programa Excel obično se spremaju u formatu datoteke XLSX (ili XLS za radne knjige stvorene u programu Excel 2007 i starijim). Ova vrsta datoteke podržava većinu Excel podataka, ali isključuje sve spremljene Excel makronaredbe.
Da biste spremili Excel datoteku sa snimljenim makronaredbama, morat ćete umjesto toga upotrijebiti XLSM format datoteke.
Dijeljenje Excel datoteka sa snimljenim makronaredbama
Excel makronaredbe su korisne, ali također uključuju potencijalne sigurnosne rizike. Ako otvorite Excel datoteku koja sadrži makronaredbe iz izvora koji ne prepoznajete ili kojem ne vjerujete, dopuštate toj datoteci pokretanje opasnog koda na vašem računalu.
Zbog toga mrežni pružatelji usluga e-pošte poput Gmaila automatski blokiraju korisnike da šalju XLSM (Excel radna knjiga s omogućenim makroima) datoteka drugim korisnicima. Ako se to dogodi, možda ćete moći koristiti usluge dijeljenja datoteka kao što je Google Drive da biste ih dijelili na mreži s drugim korisnicima.
Ako želite podijeliti svoju Excel datoteku s omogućenim makronaredbama s drugim korisnikom u blizini, također možete pogledati lokalne metode prijenosa datoteka kako biste je podijelili s drugim PC-jem ili Mac-om ili s drugim uređajima poput pametnih telefona.
Excel datoteke s omogućenim makronaredbama mogu biti zapakirane s virusima ili drugim zlonamjernim softverom, pa ako otvorite Excel datoteku kojoj ne vjerujete, možda ćete morati naknadno skenirati zlonamjerni softver kako biste bili sigurni da vaše računalo nije ugroženo. Ili skenirajte samu datoteku prije otvaranja.
Napredni Excel savjeti i trikovi
Snimanje makronaredbe samo je jedan trik programa Excel koji vam može pomoći da uštedite vrijeme, ali postoje i druge značajke programa Excel koje vas također mogu učiniti produktivnijima. Napredne korisnike moglo bi zanimati korištenje Excela za skeniranje podataka na mreži , dok bi analitičare podataka moglo zanimati kako koristiti COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS za opsežnu analizu podataka.
Ako više volite raditi kao tim ili se borite s kompliciranom Excel formulom, također možete surađivati na Excel proračunskim tablicama koristeći dijeljenu radnu knjigu. Možda ćete uvidjeti da su Google tablice bolja opcija za online suradnju, međutim, s mnogim istim funkcijama i značajkama.
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Chrome vam prema zadanim postavkama ne prikazuje cijeli URL. Možda vas ovaj detalj ne zanima previše, ali ako iz nekog razloga trebate prikazati puni URL, Detaljne upute o tome kako da Google Chrome prikaže puni URL u adresnoj traci.
Reddit je ponovno promijenio svoj dizajn u siječnju 2024. Redizajn mogu vidjeti korisnici preglednika stolnih računala i sužava glavni feed dok pruža veze
Upisivanje omiljenog citata iz knjige na Facebook dugotrajno je i puno je pogrešaka. Naučite kako koristiti Google Lens za kopiranje teksta iz knjiga na svoje uređaje.
Podsjetnici su uvijek bili glavni vrhunac Google Homea. Sigurno nam olakšavaju život. Krenimo u kratki obilazak o tome kako stvoriti podsjetnike na Google Homeu tako da nikada ne propustite obaviti važne obveze.
Ponekad, dok radite na Chromeu, ne možete pristupiti određenim web-mjestima i dobivate pogrešku "Popravi DNS adresu poslužitelja nije moguće pronaći u Chromeu". Evo kako možete riješiti problem.
Kako promijeniti zaporku na Netflix streaming video servisu pomoću željenog preglednika ili Android aplikacije.
Ako se želite riješiti poruke Vrati stranice na Microsoft Edge, jednostavno zatvorite preglednik ili pritisnite tipku Escape.
Dubinsko povezivanje je tehnika preusmjeravanja korisnika u trendu. Ovdje saznajte više o dubinskom povezivanju kako biste ga upotrijebili za povećanje prometa svoje web-lokacije ili aplikacije.
AR je sljedeća velika stvar na internetu za zabavu, posao ili posao. Naučite detaljno AR oblak kako biste postali informirani korisnik.
Koristite Microsoft Edge Drop i jednostavno dijelite datoteke i poruke između uređaja slijedeći ove korake prilagođene početnicima.
