Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite!
Srećom, Microsoft je dodao puno značajki u posljednjih nekoliko verzija koje pomažu u smanjenju mogućnosti gubitka podataka zbog padova, nestanaka struje, slučajnog brisanja itd. Jedna se značajka zove AutoRecover, a druga, manje poznata značajka, zove se AutoBackup.
U ovom ću članku govoriti o tome kako konfigurirati obje opcije tako da vaši podaci budu što sigurniji. Također bih želio spomenuti da vam najnovije verzije sustava Office omogućuju spremanje dokumenata izravno na OneDrive, što je dobra opcija za razmatranje jer ćete i dalje moći pristupiti svom radu čak i ako vam tvrdi disk pokvari.
Automatsko obnavljanje programa Excel
Značajka Auto Recover uključena je prema zadanim postavkama i u osnovi automatski sprema vaš dokument na privremenu lokaciju nakon postavljenog vremenskog intervala. Za pregled postavki automatskog oporavka kliknite Datoteka , a zatim Opcije .
Kliknite na Spremi u lijevom izborniku i vidjet ćete opciju AutoRecover pod Spremi radne knjige .
Prema zadanim postavkama, podaci o automatskom oporavku spremaju se svakih 10 minuta. Osim intervala, Excel mora mirovati 30 sekundi prije nego što se podaci pohrane. Također, automatski spremljene informacije spremaju se na ovdje navedenu lokaciju datoteke automatskog oporavka. Dakle, kako to radi? Uglavnom, recimo da imate radni list poput ovog ispod i da ste ga spremili.
Sada recimo da dodam sljedeće podatke u Excel proračunsku tablicu i pričekam oko 10 minuta bez spremanja dokumenta. Budući da je interval automatskog oporavka postavljen na 10 minuta, potrebno je čekati barem toliko da se podaci pohrane.
U mom slučaju, simulirao sam pad Excela tako što sam otvorio upravitelj zadataka i ubio Excel proces. Nakon toga, ponovno sam otvorio Excel i odmah vidio opciju pod nazivom Show Recovered Files .
Ako kliknete na to, pojavit će se popis Excel datoteka koje se mogu vratiti. U mom slučaju, imao je izvornu datoteku, koja je sadržavala podatke samo u A1 i A2, a također je imao datoteku AutoRecovered, koja je uključivala podatke koje nisam spremio na disk.
Klikom na bilo koju stavku na popisu otvorit će se druga instanca programa Excel koja prikazuje podatke u toj određenoj datoteci. Sve u svemu, ovo je stvarno korisna značajka za one trenutke kada niste spremili sav svoj rad, ali Excel neočekivano završi.
Glavni nedostatak ove značajke je taj što su podaci automatskog oporavka pohranjeni na istom tvrdom disku kao i vaša datoteka, tako da ako se nešto dogodi vašem tvrdom disku, sve će nestati. Možete promijeniti lokaciju u gornjim postavkama na zasebni tvrdi disk ili čak na mrežnu lokaciju, što toplo preporučujem.
Imajte na umu da Excel također automatski briše informacije o automatskom oporavku u sljedećim okolnostima:
U osnovi, kad god spremite datoteku, ona se rješava podataka automatskog oporavka. Osim toga, ako ručno zatvorite Excel i odlučite ne spremati podatke, on će izbrisati podatke automatskog oporavka. Imajte to na umu kada koristite ovu značajku. Ako ste veliki korisnik programa Excel, predlažem da interval automatskog oporavka postavite na otprilike 2 ili 3 minute umjesto 10.
AutoBackup
Još jedna značajka za koju mnogi ljudi zapravo ne znaju je AutoBackup. Da biste ga koristili, prvo morate otići i spremiti datoteku da biste došli do dijaloškog okvira Spremi . Ako već imate spremljen Excel dokument, idite na Datoteka , zatim Spremi kao i odaberite mjesto. Kada to učinite, otvorit će se dijaloški okvir Spremi kao .
U dijaloškom okviru kliknite na gumb Alati koji se nalazi lijevo od gumba Spremi . Vidjet ćete nekoliko opcija, od kojih je jedna Opće opcije . Kada kliknete na to, pojavit će se mali prozor s još nekoliko opcija.
Samo naprijed i označite okvir Uvijek stvori sigurnosnu kopiju . Kliknite U redu i sada kada spremite datoteku, sigurnosna kopija datoteke programa Excel također će se stvoriti s ekstenzijom .XLK. Imajte na umu da će prvi put kada ovo učinite datoteke biti potpuno iste. Ako uredite izvornu datoteku i zatim je ponovno spremite, datoteka sigurnosne kopije ostat će ista (izvorni podaci). Međutim, treći put kada je spremite, datoteka sigurnosne kopije bit će ažurirana informacijama do drugog spremanja.
U osnovi, datoteka sigurnosne kopije uvijek je jedna verzija iza trenutne verzije. Dakle, ako ste napravili hrpu promjena, spremili svoju datoteku i zatim se htjeli vratiti na verziju koja nije imala te promjene, možete jednostavno otvoriti datoteku sigurnosne kopije.
Datoteka je spremljena na istom mjestu kao i izvorna datoteka i čini se da ne postoji način da se to promijeni. Ova značajka ne dodaje veliku sigurnost vašem dokumentu, ali je dobra u određenim okolnostima.
Nadamo se da će vas omogućivanje ovih značajki sigurnosnog kopiranja i oporavka u Excelu spasiti od gubitka važnih podataka. Uvijek je dobra opcija koristiti pohranu u oblaku (kao što je OneDrive) kao dodatnu sigurnosnu mrežu u slučaju katastrofalnog kvara vašeg računala. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Umorni ste od beskrajne petlje ponovnog pokretanja Microsoft Teams Error R? Nabavite provjerena, detaljna rješenja za brzo rješavanje Microsoft Teams Error R i vraćanje produktivnosti. Nisu potrebne tehničke vještine!
Umorni ste od frustrirajuće pogreške preuzimanja Microsoft Teamsa na vašem MacBooku? Slijedite naš stručni vodič korak po korak kako biste je brzo riješili i vratili se besprijekornoj suradnji. Nisu potrebne tehničke vještine!
Imate problema s tijekovima rada Microsoft Teamsa i pogreškama u Power Automateu? Ovaj vodič korak po korak otkriva provjerena rješenja za neuspjehe autentifikacije, vremensko ograničenje tijeka, probleme s konektorima i još mnogo toga. Pokrenite svoju automatizaciju nesmetano već danas!
Naučite kako se pridružiti sastanku Microsoft Teamsa pomoću ID-a i lozinke uz naš jednostavan vodič korak po korak. Radi na računalu, mobilnom uređaju i webu - nije potrebna pozivnica. Brzo se povežite!
Umorni ste od pogreške u rasporedu Microsoft Teamsa s nedostajućom bočnom trakom? Slijedite naš detaljni vodič za brzo rješavanje problema s nedostajućom bočnom trakom Microsoft Teamsa - bez potrebe za ponovnim pokretanjem ili IT pomoći. Vratite svoj tijek rada već danas!
Umorni ste od pogreške proxyja u Microsoft Teamsu koja blokira vaše sastanke? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja za probleme s postavkama proxyja. Pobrinite se da Teams već danas radi glatko uz naš stručni vodič.
Umorni ste od rušenja Microsoft Teamsa zbog DLL pogreške koja nedostaje u datoteci? Otkrijte provjerena, detaljna rješenja kako biste brzo riješili problem i vratili nesmetan timski rad. Radi s najnovijim verzijama Teamsa.
Frustrirani ste jer dodatak Microsoft Teams nedostaje u Outlooku? Otkrijte glavne razloge zašto nestaje i slijedite naše jednostavne, detaljne popravke kako biste odmah vratili besprijekornu integraciju. Radi s najnovijim verzijama!
Savladajte instaliranje Microsoft Teamsa na Mac i MacBook uz ovaj jednostavan vodič korak po korak. Preuzmite, instalirajte i odmah počnite surađivati - bez tehničkih problema! Najnovije metode za besprijekorno postavljanje.
Umorni ste od Microsoft Teams greške B koja blokira vaše sastanke? Dobijte trenutna rješenja za ovaj uobičajeni problem uz naš vodič korak po korak. Riješite Teams grešku B već danas i ostanite povezani bez napora.
