Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti? Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Međutim, Word je također prilično moćan alat i možete ga koristiti za brzo stvaranje obrazaca koje možete ispisati ili poslati e-poštom itd. Ako trebate izraditi anketu koja će biti dostupna velikom broju ljudi i želite sve odgovore automatski zbrajaju, možda bi bilo najbolje koristiti Google dokumente za izradu ankete .
U ovom ću vam članku pokazati kako stvoriti obrazac s tekstnim okvirima, potvrdnim okvirima, alatom za odabir datuma i okvirom s popisom. Također možete učiniti svoje obrasce mnogo boljim ako koristite tablice za organiziranje svega.
Omogući karticu Razvojni programer
Prema zadanim postavkama ne možete stvarati obrasce u Wordu ako ne omogućite karticu Razvojni programer na vrpci. Budući da ga ne koristi puno ljudi, Microsoft ga je prema zadanim postavkama onemogućio. Da biste omogućili karticu, kliknite Datoteka , a zatim Opcije .
Na lijevoj strani kliknite Prilagodi vrpcu , a zatim potvrdite okvir Programer u desnom okviru s popisom.
Kliknite OK i kliknite karticu na vrpci. Sekcija koja nas najviše zanima je Kontrole .
Izrada obrasca u Wordu
Odjeljak Kontrole ima oko osam različitih kontrola koje se mogu dodati vašem Word dokumentu: obogaćeni tekst, čisti tekst, slika, galerija sastavnih blokova, potvrdni okvir, kombinirani okvir, padajući popis i birač datuma.
Da biste umetnuli kontrolu, samo kliknite na nju i ona će se pojaviti gdje god se nalazio vaš kursor. U svom primjeru u nastavku stvorio sam tablicu i dodao dva okvira s čistim tekstom za ime i prezime.
Prema zadanim postavkama, svaka kontrola ima vlastiti tekst za popunjavanje. Za kontrolu običnog teksta, kliknite ili dodirnite ovdje za unos teksta . Možete urediti ovaj tekst za bilo koju kontrolu klikom na gumb za način dizajna koji se nalazi desno od ikona kontrole.
Vidjet ćete neka plava rezervirana mjesta koja se pojavljuju s lijeve i desne strane svih kontrola koje ste dodali svom dokumentu. Odaberite tekst i promijenite ga u ono što želite. Ponovno kliknite na gumb Design Mode za izlaz iz moda.
Zatim kliknite na svoju novo dodanu kontrolu tako da bude istaknuta, a zatim kliknite na Svojstva , koja se nalazi neposredno ispod gumba Način dizajna. Svaka kontrola će imati standardni skup opcija s prilagođenim opcijama na dnu na temelju vrste kontrole.
Ovdje kontroli možete dati naslov, promijeniti boju, stilizirati tekst i odrediti može li se kontrola uređivati ili brisati. Na samom dnu nalaze se specifične opcije kontrole, a to je u slučaju kontrole običnog teksta želite li dopustiti više redaka ili ne. Posljednja opcija korisna je ako trebate nekoga da upiše odlomak teksta.
Dakle, koja je razlika između kontrole običnog teksta i kontrole obogaćenog teksta? Pa, ne puno. U kontroli obogaćenog teksta možete promijeniti postavke fonta/boje za svaku riječ pojedinačno, dok će kontrola običnog teksta primijeniti oblikovanje na cijeli tekst. Pomislili biste da kontrola običnog teksta ne dopušta podebljavanje, promjene fonta ili boje, ali dopušta.
Zatim sam nastavio i svom obrascu dodao kontrolu padajućeg popisa. Vidjet ćete da piše Odaberite stavku i to je to. Kako biste dodali stavke na popis, morate kliknuti na Svojstva .
Pritisnite gumb Dodaj , a zatim upišite naziv po svom izboru. Prema zadanim postavkama Prikazno ime i vrijednost bit će isti, ali ih možete promijeniti ako želite. Zaista nema razloga mijenjati vrijednost osim ako ne pišete Wordove makronaredbe i pozivate se na kontrole u kodu.
Nakon što ste dodali sve svoje izbore, samo naprijed i kliknite OK i sada ćete moći odabrati opcije s padajućeg popisa.
Jedina razlika između kontrole padajućeg popisa i kontrole kombiniranog okvira je u tome što potonji omogućuje korisniku da unese vlastitu vrijednost ako želi. Na padajućem popisu morate odabrati jedan od izbora na popisu. U kombiniranom okviru možete odabrati s popisa ili upisati vlastitu vrijednost.
Kontrola alata za odabir datuma radi kao bilo koji alat za odabir datuma koji ste vjerojatno koristili na stranicama za rezervacije zrakoplovnih prijevoznika itd. Kada kliknete na njega, pojavljuje se kalendar i možete jednostavno kliknuti na datum da biste ga odabrali.
Ako kliknete na gumb Svojstva , vidjet ćete da postoji dosta opcija za kontrolu birača datuma.
Možete odabrati drugačiji format za prikaz datuma i odabrati drugu vrstu kalendara. Kontrola slike je još jedna zgodna opcija koja će korisnicima omogućiti jednostavno umetanje slike.
Kada korisnik klikne na sliku, pojavit će se dijaloški okvir u kojem može odabrati sliku sa svog računala, iz Bing pretraživanja slika ili iz OneDrivea. Također imaju opcije za Facebook i Flickr.
Dodajmo sada nekoliko potvrdnih okvira našem dokumentu. Imajte na umu da kada dodate potvrdni okvir i pokušate upisati tekst u njega, reći će vam da je odabir zaključan. Vjerujem da je to namjerno. Morate kliknuti pored potvrdnog okvira i zatim upisati svoj tekst.
Na kraju, možete umetnuti kontrolu građevnog bloka koja vam omogućuje odabir sadržaja iz brzih dijelova i automatskog teksta. Ako ne znate o čemu govorim, pogledajte moj post o tome kako koristiti AutoText i Quick Parts u Wordu . U svom sam primjeru dodao neke navodnike prilagođenom automatskom tekstu i zatim povezao kontrolu s njim putem dijaloškog okvira Svojstva.
Nakon što imate sve kontrole u svom dokumentu onako kako želite, možda bi bilo dobro zaštititi dokument tako da korisnik može ispuniti samo polja obrasca i to je to. Da biste to učinili, kliknite Ograniči uređivanje na kartici Razvojni programer .
U oknu koje se pojavi s desne strane kliknite padajući izbornik pod Ograničenja uređivanja i odaberite Ispunjavanje obrazaca . Obavezno označite okvir Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu .
Pritisnite Yes, Start Enforcing Protection i zatim unesite lozinku ako želite. Sada će se moći uređivati samo polja obrasca, a sve ostalo zaključano/zaštićeno. Korisnik može jednostavno koristiti tipku TAB za kretanje između različitih polja obrasca.
Sve u svemu, Word nije najbolji alat za izradu obrazaca, ali je pristojan i vjerojatno više nego dovoljan za većinu ljudi. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
Korištenje Maca
-
Otvorite dokument u programu Word. Pokrenite Word iz mape Dock, Launchpad ili Applications. Zatim možete otvoriti novi dokument, stvoriti novi dokument iz predloška ili otvoriti stari dokument.
-
Kliknite karticu Postavke u Wordu na vrhu zaslona. Vidjet ćete ovo pored ikone Apple. Pojavit će se novi prozor.
- Pritisnite Pogled . Nalazi se pod zaglavljem “Alati za izradu i provjeru” pored Općenito i Vrpca i alatna traka .
-
Označite okvir "Prikaži karticu programera" pod "Vrpca". Želite biti sigurni da je okvir označen kako bi se pojavila alatna traka.
-
Zatvori prozor. Pritisnite crveni gumb da biste zatvorili prozor i vratili se na svoj Word dokument.
- Alternativno, možete omogućiti karticu Razvojni programer tako da odete na Word > Postavke > Vrpca i alatna traka , a zatim potvrdite okvir pored Razvojni programer na popisu opcija ispod zaglavlja Prilagodite vrpcu . Uvjerite se da su glavne kartice odabrane u padajućem izborniku na vrhu popisa. Pritisnite Spremi .
-
Stvorite svoju interaktivnu formu. Pritisnite ikone na kartici Razvojni programer pored Opcije .
- Ikona kombiniranog okvira stvara nešto poput padajućeg izbornika. Kliknite ikonu Mogućnosti pokraj ikone Kombinirani okvir za pristup opcijama za pretvaranje kombiniranog okvira u padajući izbornik.
- Potvrdni okvir stvara okvire koji se mogu označiti.
- Tekstni okvir dodaje polja koja se mogu ispuniti koja kontroliraju kako se tekst pojavljuje na obrascu. Na primjer, umjesto retka dokumenta Name:_______ gdje korisnik može napraviti nered od redaka, možete koristiti ova tekstualna polja koja se mogu ispuniti da kontrolirate kamo ide tekst i kako se pojavljuje.
- Možete kliknuti ikonu Mogućnosti da biste otvorili okvir s opcijama u kojem možete odabrati vrstu unosa. Na primjer, ako imate tekstualni okvir, ali tražite datum, možete odabrati Datum pod naslovom "Tip" za to i korisnik će moći unijeti samo datum.
- Nakon ovoga, izradili ste obrazac koji možete ispuniti! Međutim, ne možete ga koristiti u potpunosti dok ne ograničite uređivanje dokumenta. Ako pređete na sljedeće korake, možete koristiti tipkovničke prečace kao što je Tab za prijelaz na sljedeće pitanje.
-
Pritisnite Zaštiti obrazac . To će vas spriječiti u bilo kakvom uređivanju vaših polja, ali će ih aktivirati tako da budu upotrebljiva.
- Ako želite zaštititi svoj dokument lozinkom, možete otići na karticu Pregled i kliknuti Zaštiti dokument .