Word ima dvije zaista korisne značajke koje gotovo nitko nikada ne koristi: Usporedi dokumente i Kombiniraj dokumente . Kao što njihova imena impliciraju, značajke vam omogućuju ili usporedbu dva Word dokumenta jedan s drugim ili kombiniranje dva zajedno.
Dakle, kada biste ikada trebali ovo upotrijebiti? Pa, ako ste poput mene, vjerojatno imate 20 različitih verzija svog životopisa spremljenih na različitim lokacijama tijekom godina. Ponekad malo modificiram životopis za određenu tvrtku kako bih naglasio određenu vještinu ili sam ponekad dodao stvari i samo spremio novu kopiju.
Bilo kako bilo, bilo bi lijepo brzo vidjeti razliku između mog zadnjeg životopisa i starijih kako bih vidio postoji li nešto što bih trebao dodati najnovijem ili eventualno ukloniti. U ovom postu ću vam pokazati kako možete koristiti ove dvije značajke za brzo pronalaženje razlika između dva dokumenta i njihovo spajanje ako želite.
Usporedite i kombinirajte dokumente
U svom primjeru želio sam vidjeti koja je razlika između mog starog životopisa napisanog 2007. i najnovijeg ažuriranog 2013. Da biste to učinili, otvorite Word, kliknite karticu Pregled , a zatim kliknite Usporedi .
Ovo će dovesti do dijaloškog okvira za usporedbu dokumenata u kojem trebate odabrati izvorni i revidirani dokument.
Na dnu ćete vidjeti cijeli niz postavki za usporedbu, koje jednostavno možete ostaviti označene. Prema zadanim postavkama također će prikazati sve promjene u novom dokumentu, što je bolje nego petljati s izvornim ili revidiranim dokumentima.
Otvorit će se novi dokument s nekoliko različitih odjeljaka: lista revizija koja se može pomicati na krajnjoj lijevoj strani, kombinirani dokument koji prikazuje sve promjene u sredini i dva originalna dokumenta na desnoj strani. Pogledajmo pobliže svaki odjeljak.
Kao što možete vidjeti ovdje, izbrisao sam nekoliko stvari i umetnuo nekoliko drugih redaka teksta. Ako dvaput kliknete na bilo koji od naslova ( Aseem Kishore umetnut ili Aseem Kishore izbrisan ), kursor će se pomaknuti točno na to mjesto u dokumentu.
U sredini ćete vidjeti ove izmjene u raznim bojama. Prema zadanim postavkama, sve što je precrtano je ono što je izbrisano, a sve što je crveno i podvučeno je ono što je dodano revidiranom dokumentu. Sve što je zeleno je pomaknuto. Mjesto s kojeg je premješten bit će dvostruko precrtano zeleno, a mjesto na koje je premješten bit će dvostruko podvučeno zeleno kao što je prikazano ovdje:
Na kraju, s desne strane, vidjet ćete izvorni dokument na vrhu i revidirani dokument dolje. Dok se pomičete po gornjem dokumentu, donji slijedi tako da su sinkronizirani. Međutim, donji zaslon možete pomicati neovisno o gornjem.
Osim ovog prikaza, također možete ukloniti oba izvorna dokumenta iz desnog okna i umjesto toga prikazati balone kako biste lakše vidjeli promjene. Da vidite na što mislim, samo naprijed i ponovno kliknite na gumb Usporedi , zatim na Prikaži izvorne dokumente i na kraju kliknite na Sakrij izvorne dokumente .
Sada kliknite na gumb Prikaži oznaku pod Praćenjem i kliknite na Baloni i zatim Prikaži revizije u balonima .
Na desnoj strani dokumenta sada ćete vidjeti sve revizije s linijama koje dolaze iz dokumenta. To može olakšati pregled svih promjena ako ih imate mnogo.
Imajte na umu da ako samo želite vidjeti razlike između dokumenata, onda stvarno ne morate učiniti ništa drugo. Ako želite izraditi konačni dokument od ova dva dokumenta, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju promjenu i odabrati Prihvati ili Odbaci .
Nakon što završite, možete spremiti novi dokument sa svim promjenama koje ste napravili. Combine Documents je skoro potpuno isto što i Compare. Ako odaberete Kombiniraj, dobit ćete isti dijalog u kojem morate odabrati izvorni i revidirani dokument.
Nakon što to učinite, dobit ćete isti izgled kao i prije gdje vidite kombinirane promjene u sredini. Opet, precrtani tekst je izbrisan, crveno podvučeni tekst je dodan, a zeleni tekst je premješten. Samo desnom tipkom miša kliknite svaku promjenu i odaberite želite li prihvatiti ili odbiti svaku promjenu. Kada završite, spremite novi kombinirani dokument.
Općenito, ovo je stvarno korisno kada imate više verzija istog dokumenta ili kada nekoliko ljudi uređuje jedan Word dokument i na kraju dobijete više dokumenata za spajanje u jedan. Ako imate pitanja, slobodno komentirajte. Uživati!
Programi za obradu teksta prešli su dug put od ranih 1980-ih kada je Microsoft prvi put objavio Microsoft Word za MS-DOS. Njegova revolucionarna značajka bila je to što je dizajniran za korištenje s mišem.
Gantogrami su popularan način za praćenje projekata, posebno za timove koji trebaju imati na umu trajanje zadatka. Učinkovitom upotrebom gantograma možete osigurati da različiti zadaci ne ometaju jedni druge, pa čak i odrediti kada bi jedan trebao završiti kako bi drugi mogao započeti.
Evo uobičajenog scenarija: e-poštom ste primili Word dokument koji morate potpisati i poslati natrag. Možete ispisati, potpisati, skenirati i vratiti dokument, ali postoji lakši, bolji i brži način za umetanje potpisa u Word.
Ako želite stvarati i ispisivati naljepnice bilo koje vrste, ne tražite dalje od Microsoft Worda i Excela. Podatke o naljepnicama možete pohraniti u Excel, a zatim te podatke dohvatiti u Wordu da biste spremili ili ispisali svoje naljepnice.
Cirkularna pisma značajka je Microsoft Worda koja vam pomaže pojednostaviti stvaranje personaliziranih pisama, naljepnica, omotnica, e-poruka i imenika. Budući da cirkularno pismo nije među najčešće korištenim značajkama MS Worda, neki korisnici možda ne znaju kako napraviti cirkularno pismo u Wordu za stvaranje pisama, naljepnica i omotnica.
Uvijek je užasna tragedija kada netko izgubi nešto važno na čemu je radio jer nije ispravno spremio svoj dokument. Ovo se korisnicima Excela i Worda događa češće nego što mislite.
Kada većina ljudi pomisli na razvrstavanje teksta u aplikaciji, pomisli na razvrstavanje ćelija u Excel proračunskoj tablici. Međutim, možete sortirati tekst u Wordu sve dok postoji nešto što Wordu govori gdje različiti dijelovi teksta počinju i gdje završavaju.
Histogram je vrsta grafikona koju možete generirati iz podataka u Excelu. Olakšava sažetak učestalosti određenih vrijednosti u vašem skupu podataka.
Microsoft Word može učiniti puno više od besprijekornosti izrade izvješća i životopisa. Ima sposoban skup grafičkih alata koji će vam pomoći da izradite grafički obogaćene dokumente poput čestitki.
Modern Language Association (MLA) je organizacija koja daje smjernice za profesionalne i akademske pisce. Mnoga sveučilišta, poslodavci i profesionalne agencije sada zahtijevaju od pisaca da se pridržavaju MLA stila jer je jednostavan za korištenje i dosljedan.
Prema zadanim postavkama, ako ste prijavljeni u svoje Office aplikacije sa svojim Microsoft računom, vaše aplikacije spremaju vaše dokumente u OneDrive pohranu. To vas potiče da svoje datoteke pohranjujete u oblak kako biste tim datotekama mogli pristupiti na drugim sinkroniziranim uređajima.
Ako koristite OneDrive za sigurnosno kopiranje svoje biblioteke fotografija, on vam redovito e-poštom šalje uspomene—slike i videozapise od istog dana prethodnih godina. Evo kako ih onemogućiti na Windowsima, Androidu, iPhoneu i iPadu.
Ako ste ikada radili s više radnih knjiga u Excelu, znate da ponekad može uzrokovati probleme ako su sve radne knjige otvorene u istoj instanci Excela. Na primjer, ako ponovno izračunate sve formule, to će učiniti za sve otvorene radne knjige u istoj instanci.
Ako želite slati korespondenciju profesionalnog izgleda, nemojte dopustiti da prva stvar koju vaš primatelj vidi bude neuredna rukom ispisana omotnica. Uzmite omotnicu, stavite je u pisač i upišite ime i adresu koristeći Microsoft Word.
Jeste li znali da u Wordu možete stvoriti obrasce koje ljudi mogu ispuniti. Kada čujete o obrascima koji se mogu ispuniti, to se gotovo uvijek odnosi na Adobe i PDF dokumente jer je to najpopularniji format.
Microsoft Word je neophodan za svakoga tko radi bilo kakav rad s dokumentima. Riječi postoje toliko dugo da je nemoguće zamisliti uredski, školski ili bilo koji drugi digitalni posao bez njih.
Izvođenje istih radnji iznova i iznova nije samo dosadno, već može biti i gubljenje vremena i gubitak vaše produktivnosti. Ovo posebno vrijedi za početnike korisnike Excela, koji možda ne shvaćaju da je lako automatizirati uobičajene zadatke snimanjem makronaredbe.
Matematički, raspon izračunavate oduzimanjem minimalne vrijednosti od maksimalne vrijednosti određenog skupa podataka. Predstavlja širenje vrijednosti unutar skupa podataka i korisno je za mjerenje varijabilnosti – što je veći raspon, to su vaši podaci rašireniji i promjenjiviji.
Ako imate Excel list s mnogo datuma, velike su šanse da ćete na kraju morati izračunati razlike između nekih od tih datuma. Možda želite vidjeti koliko vam je mjeseci trebalo da otplatite dug ili koliko vam je dana trebalo da izgubite određenu težinu.
Ako svakodnevno koristite Excel, onda ste vjerojatno naišli na situacije u kojima ste morali nešto sakriti u svom Excel radnom listu. Možda imate dodatne radne listove s podacima koji su navedeni, ali ih ne morate pregledavati.
Saznajte kako riješiti uobičajeni problem treptanja ekrana u Google Chrome web pregledniku.
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
