Kako izvući maksimum iz Microsoftova redizajniranog (i preimenovanog) To Do
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki,
Kada ste u prikazu zadataka, kao što je mapa zadataka ili traka zadataka:
Desnom tipkom miša kliknite pozadinu prikaza zadatka.
Kliknite "Pregled postavki".
Kliknite gumb "Filter" u prozoru koji se pojavi. Prijeđite na karticu "Napredno" u skočnom prozoru Filtar.
Kliknite padajući izbornik "Polje" i odaberite "Sva polja zadatka" > "Datum početka".
S padajućeg izbornika "Stanje" odaberite "uključeno ili prije".
Upišite "Danas" u okvir za unos "Vrijednost" i pritisnite "Dodaj na popis".
Zatvorite otvorene skočne prozore tipkom "OK".
Budući da Microsoft ulaže više resursa u svoje aplikacije za upravljanje zadacima, nikad nije bilo bolje vrijeme za korištenje Outlookovih zadataka. U kombinaciji s Microsoft To-Do, Cortanom i OneNoteom, Outlook Tasks iznimno su svestrano rješenje za upravljanje popisima, podsjetnicima i vašim dnevnim rasporedom – sa samo jednom malom nedostatkom.
Outlookovi zadaci imaju i "Datum početka" i "Datum dospijeća", što vam omogućuje da naznačite kada očekujete da ćete raditi na zadatku. U teoriji, vaš zadatak nije relevantan dok se ne pojavi datum početka, tako da vas ne bi trebao gnjaviti u sučelju Outlooka.
Nažalost, Outlook obično zanemaruje datum početka – tako da će zadaci zakazani za budućnost ostati vidljivi, zatrpavajući vaš popis i otežavajući uvid u ono što je odmah moguće poduzeti. Ispravljanje ovoga nije intuitivno, ali se može postići pomoću Outlookovih naprednih značajki filtriranja pogleda.
Prije nego što započnemo, važno je napomenuti da ćete morati ponoviti sljedeći postupak za svaki prikaz zadatka programa Outlook s kojim ga želite koristiti. Na primjer, Outlook To-Do Bar, To-Do Peek i pojedinačne mape zadataka su različiti prikazi zadataka koji se mogu pojedinačno filtrirati. Stoga je primjena ovog ponašanja na svaki pogled vježba umnožavanja.
Prvo stvorite zadatak s datumom početka u budućnosti kako biste imali s čime raditi. Zadatak bi se trebao pojaviti odmah, što nije od posebne pomoći jer se još ne može izvršiti.
Desnom tipkom miša kliknite traku zadataka (ili pozadinu prikaza s kojim radite) i kliknite "Postavke prikaza" u izborniku koji se pojavi. U skočnom prozoru kliknite "Filter..." i prijeđite na karticu "Napredno" rezultirajućeg skočnog prozora Filter.
Trebali biste vidjeti da barem jedan zadani filtar već postoji. Kao što pokazuje njegova logika, ovaj je filtar odgovoran za aktiviranje Outlookovog zadanog ponašanja skrivanja dovršenih zadataka, tako da ga nećemo dirati. Umjesto toga, dodavat ćemo nove filtere pomoću unosa ispod tablice.
Započnite klikom na padajući izbornik "Polje" i navigacijom do "Sva polja zadatka" > "Datum početka" u izborniku koji se pojavi. Ovo će dodati filtar u svojstvo "Datum početka". S padajućeg izbornika "Stanje" odaberite "uključeno ili prije", a zatim upišite "Danas" (bez navodnika) u okvir za unos "Vrijednost". Na kraju pritisnite "Dodaj na popis".
Kliknite "U redu" na oba otvorena skočna prozora i trebali biste vidjeti da je prikaz zadataka filtriran tako da uključuje samo stavke za koje je dostignut datum početka. Ovo bi moglo riješiti vaš specifičan slučaj upotrebe, iako postoji još jedan problem koji biste možda željeli riješiti.
Trenutno će ovaj filtar također sakriti sve zadatke koji nemaju datum početka, što nije idealno. Da biste to riješili, vratite se na prozor Filter kao što je gore opisano. Dodajte još jedan filtar u svojstvo "Datum početka", ovaj put odaberite "ne postoji" kao uvjet i ostavite vrijednost praznu.
Sada, kada primijenite filtre, trebali biste vidjeti da prikaz zadataka prikazuje zadatke kod kojih je nastao datum početka, kao i sve zadatke kojima nedostaje datum početka.
Hoćete li imati koristi od ove promjene ovisi o vašem tijeku rada upravljanja zadacima. Možda ćete voljeti da svi vaši zadaci budu vidljivi cijelo vrijeme, bez obzira na to kada su planirani za implementaciju. U tom će slučaju Outlookovo zadano ponašanje biti zadovoljavajuće. Međutim, za složenije tijekove rada s više otvorenih zadataka, važno je sakriti zadatke na koje se još ne može djelovati kako bi se smanjio kognitivni teret. Iako je to daleko od očitog, postavljanje ovoga u Outlooku nije osobito teško.
Konačno, vrijedno je napomenuti da se ove promjene odnose isključivo na aplikaciju Outlook za stolna računala – drugim iskustvima Outlook zadataka, kao što je Microsoft To-Do, nedostaje mogućnost filtriranja zadataka na ovaj način. Međutim, svojstvo Datum početka (i sva ostala Outlook polja) dostupno je za svaki Outlook zadatak, bez obzira na to kako je stvoren.
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki,
Možete dodati kontakte izravno iz e-pošte, ispočetka, iz datoteke, Excela i još mnogo toga. U ovom vodiču dobro objasnite kako to možete učiniti.
U ovom vodiču dobro pokažite kako možete koristiti OneNote 2016 s Outlookom za svoju prednost u produktivnosti.
Povezana pristigla pošta omogućuje vam pregled e-pošte s više računa unutar jedne mape. Značajka je od kasno ugrađena u aplikaciju Windows 10 Mail
Evo kako možete raditi sigurno od kuće
Prethodno smo objasnili kako možete dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10, ali što ako njima želite upravljati? Možda imate grupu ljudi i
Microsoft u posljednje vrijeme posvećuje mnogo više pažnje svojoj Windows 10 aplikaciji Sticky Notes. Najnovije izdanje 3.0 aplikacija ima naslov sinkronizacije na različitim uređajima
Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.
Budući da Microsoft ulaže više resursa u svoje aplikacije za upravljanje zadacima, nikad nije bilo bolje vrijeme za korištenje Outlookovih zadataka. U kombinaciji s Microsoft To-Do,
Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku
Zoom je omogućio organizacijama i obrazovnim institucijama da surađuju na poslu, snimaju sesije, međusobno dijele ekrane i komuniciraju s klijentima i suradnicima. Servis…
Zadani izgled za Outlook na webu sastoji se od zdepastog popisa poruka zajedno s uvijek uključenom pločom za čitanje. Pregledi poruka, minijature slika i
S Translatorom za Outlook možete prevesti e-poštu u žurbi, izravno iz aplikacije Outlook u sustavu Windows 10. Evo kako možete započeti s tim.
Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.
Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.
Bilo da koristite računalo, tablet ili telefon, zgodno je imati popis imena kontakata i brojeva svih ljudi koje poznajete. Ako niste sigurni kako donijeti svoj
Vrijeme je godine kada se spremate otići s posla i otići kući za praznike - čak i ako su, fizički gledano, možda jedno te isto
Fokusirana pristigla pošta nedavno je pokrenuta značajka Outlooka koja automatski razvrstava vašu e-poštu kako bi vam prikazala samo poruke koje su zapravo važne. Automatizirano
Evo pogleda kako možete postaviti Microsoftov sastanak timova u Outlooku
U ovom vodiču će vam pomoći riješiti neke uobičajene probleme s privitcima u Outlooku i pomoći u zaustavljanju uznemiravanja.
Mnogo je razloga zašto volite snimanje i montažu. Možete snimiti mjesta koja ste posjetili, ljude koje volite i uhvatiti svaki poseban trenutak koji želite
Imali ste težak dan na poslu. Postavili ste iPad na stolić za kavu. Gledate Netflix, zatvorite zastor, analizirate broj spermija, provjerite Twitter
Zamislite bespilotnu letjelicu i pomislit ćete na zujajući kvadrokopter koji lebdi iznad parka. To ili rat. Ali četiri motora su tako 2015, čini se, kao dron
Kickstarter tjedna: kip Félicette, prve mačke u svemiru Laika, prvi pas u svemiru, ima kip u Moskvi. Ham, astrošimpanza
Ako želite provjeriti tko je vlasnik datoteke, Linux radi vrlo drugačije od drugih sustava. Ne postoji opcija da samo desnom tipkom miša kliknete datoteku i odete na Svojstva
Igrači vole Xbox konzole zbog njihove kompatibilnosti sa starijim verzijama, što znači da igrači mogu koristiti starije dodatke na novijim konzolama. Izlaskom Xboxa
Ako koristite Verizon kao pružatelja internetskih usluga i imate vlastiti usmjerivač, sigurno vam je pala na pamet ideja o odbacivanju iznajmljenog Verizonovog usmjerivača. Korištenje
Instagram ima mnoštvo značajki koje nam omogućuju interakciju s drugim računima na platformi. Oni, međutim, možda neće uvijek raditi kako bi trebali
Najnovija generacija Amazon Fire Tableta dolazi sa sjajnim značajkama za zabavu cijele obitelji. S novim modelima koji se izdaju
Ažurirao Steve Larner 23. studenog 2022. Fusnote u Google dokumentima izvrstan su način za dodavanje komentara, citiranje referenci ili čak davanje veze na izvore u