Kako izvući maksimum iz Microsoftova redizajniranog (i preimenovanog) To Do
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki,
Kako izvući maksimum iz Microsoftova redizajniranog (i preimenovanog) To Do
Microsoft je obnovio svoju aplikaciju za izradu popisa zadataka kako bi postala sveobuhvatan sustav za upravljanje zadacima. Da biste izvukli maksimum iz toga, možete
Uvezite postojeće popise
Izradite i podijelite popise
Rad sa zadacima
Koristite pametne liste
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki, pa smo odlučili još jednom pogledati što može ponuditi u 2019.
To Do je proizašlo iz Microsoftove akvizicije Wunderlist-a. Iako je Wunderlist i danas operativan, inženjerski resursi su preusmjereni na To Do. Microsoft je obnovio aplikaciju na svojoj infrastrukturi sustava Office 365, osiguravajući da ispunjava zahtjeve usklađenosti za poslovnu upotrebu. Ova arhitektura također omogućuje sinkronizaciju zadataka s e-poštom i zadacima u Outlooku.
Redizajn To Do ranije ovog mjeseca približio je aplikaciju Wunderlistovom dizajnerskom jeziku. Postoji veća upotreba boje i pažljivija pozornost na podmetanje između elemenata sučelja. Novi izgled, koji dolazi sa suptilnom promjenom naziva (iz To-Do u To Do), ukazuje na sve veće povjerenje Microsofta u proizvod.
Početak rada
Današnji zadatak dostupan je na gotovo svim glavnim platformama. Aplikacije se nude za Windows 10, macOS, iOS, Android i web. Osim toga, To Do integrira se u rastući izbor Microsoftovih proizvoda. To uključuje Outlook, Cortanu i Microsoft Planner, tako da aplikacija može postati središte za sve vaše zadatke.
Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo To Do na računalu sa sustavom Windows 10. Većina zaslona je vrlo slična na svim platformama, tako da ne biste trebali naići na probleme koji slijede na svom uređaju.
Nakon preuzimanja To Do, prvo ćete se morati prijaviti. Podržani su i osobni Microsoft računi i poslovni Office 365 računi. Pomoću zaslona postavki aplikacije kasnije možete dodati dodatne račune.
Nakon što se prijavite, sletjet ćete na zaslon "Moj dan" u To Do. Vrijedi odvojiti trenutak za procjenu sučelja. Na stolnim uređajima, To Do koristi prikaz s dva okna. Vaši popisi zadataka prikazani su na lijevoj strani, dok se središnji dio ažurira za prikaz sadržaja popisa. Kada odaberete zadatak, s desne strane će se pojaviti dodatno okno za uređivanje njegovih svojstava. Mobilni izgled je vrlo sličan, a navigacija je skrivena iza izbornika hamburgera.
Da biste došli do stranice postavki aplikacije, kliknite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu. Odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika ili "Upravljanje računima" da biste dodali i uklonili Office 365 račune.
Uvoz postojećih zadataka
Zaslon postavki omogućuje vam da uvezete postojeće zadatke s Wunderlist-a. To znači da možete nastaviti gdje ste stali u starijoj aplikaciji. To Do automatski će izraditi popise koji će zamijeniti one na Wunderlistu, popunjavajući ih vašim zadacima na Wunderlistu.
Postavke vam također omogućuju promjenu nekoliko osnovnih opcija unutar aplikacije. Postoji podrška za svijetle ili tamne teme i mogućnost onemogućavanja potvrda brisanja i zvukova dovršetka.
Dalje dolje, pronaći ćete skup gumba za prebacivanje za "Pametne liste". Kasnije ćemo ponovno pregledati pametne popise, ali za sada samo znajte da je moguće spriječiti da se neiskorišteni pametni popisi prikažu u aplikaciji. Posljednji gumb za uključivanje/isključivanje omogućuje vam da kontrolirate hoće li se označene Outlook poruke e-pošte pojaviti u Zadacima – ako to onemogućite, uklonit ćete odjeljak "Označena e-pošta" s navigacijske trake.
Izrada popisa
Za izradu popisa kliknite gumb "Novi popis" na dnu navigacijskog izbornika. Upišite naziv za svoj popis i pritisnite enter. Po želji, možete dodati prilagođeni emoji koji ćete koristiti kao ikonu za navigaciju popisa. Kliknite naziv popisa u središnjem oknu, a zatim gumb smajlića da biste odabrali emoji.
Imate li nekoliko povezanih popisa? Pokušajte stvoriti grupu. Kliknite gumb desno od gumba "Novi popis" da biste stvorili i imenovali svoju grupu. Zatim možete povući pojedinačne popise u grupu, čineći ih djecom unutar nje. To vam može pomoći da sredite svoj navigacijski izbornik skrivanjem popisa koji se rijetko koriste.
Popis opcija
Izborniku opcija popisa možete pristupiti klikom na ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu aplikacije. Možete prilagoditi temu aplikacije pojedinačno za svaki popis, promijeniti redoslijed sortiranja zadataka ili preimenovati popis.
Ovaj izbornik vam također daje način da prikažete (ili sakrijete) dovršene zadatke unutar vašeg popisa. Konačno, postoje stavke izbornika za prikvačivanje prečaca na izbornik Start ili brisanje popisa. Time ćete ukloniti sve zadatke unutar popisa, kao i sam popis.
Dijeljenje popisa
Popise možete dijeliti s drugim korisnicima kako biste olakšali suradnju. Započnite klikom na ikonu osobe pored gumba s opcijama popisa.
Kliknite "Stvori vezu za pozivnicu" da biste dobili svoju vezu za dijeljenje. Dajte vezu osobama kojima je potreban pristup popisu. Moći će pregledavati, dodavati i uređivati zadatke unutar popisa. Za upravljanje opcijama dijeljenja u budućnosti, ponovno kliknite gumb za dijeljenje. Vidjet ćete suradnike dodane na popis i opciju za opoziv zajedničkog pristupa.
Rad sa zadacima
Zadaci su najvažniji objekti unutar To Do. Stvaranje zadatka je jednostavno: odaberite popis, a zatim kliknite "Dodaj zadatak" pri dnu zaslona. Upišite naziv zadatka i pritisnite enter.
U svom najosnovnijem obliku, to je sve. Možete nastaviti dodavati zadatke tako da upišete opise i pritisnete enter. Zadaci imaju puno više dostupnih opcija, pa pokušajte kliknuti jednu da biste otvorili okno s detaljima.
Ovdje možete postaviti podsjetnik, rok i raspored ponavljanja zadatka. Postoji tekstualno polje za dodatne bilješke (zgodno za adrese web-mjesta) i alat za odabir datoteka za dodavanje privitaka.
Na vrhu okna, veza "Dodaj korak" omogućuje stvaranje skupa podzadataka. Ovo je korisno za izradu jednostavnih kontrolnih lista unutar većeg procesa. Na primjer, možete dodati "Tepisi", "Podovi" i "Površine" zadatku "Očistite kuću".
Konačno, mala ikona zvjezdice omogućuje vam da označite zadatak kao važan. To će rezultirati pojavljivanjem na popisu "Važno" vidljivom u navigacijskom izborniku To Do. Slično, "Dodaj u moj dan" prikazat će zadatak na popisu "Moj dan" - više o tome u sljedećem odjeljku...
Korištenje pametnih popisa
Pametni popisi su način na koji opisuje popise koji automatski objedinjuju zadatke s drugih popisa. Ne možete stvoriti pametne popise, ali možete odabrati koji će se prikazati, kao što smo vidjeli na stranici Postavke.
Već smo pogledali dvije pametne liste: Važno i Moj dan. My Day zahtijeva dodatno objašnjenje, jer je to jedan od načina na koji se To Do razlikuje od konkurencije.
Umjesto da se u potpunosti oslanjate na rokove, To Do vam daje mogućnost odabira zadataka na kojima ćete raditi svaki dan. Ideja je da ujutro pregledate svoje zadatke na čekanju, dodate nekoliko u "Moj dan" i zatim radite s tog popisa. To vam pomaže da vas ne ometaju neizvršni zadaci na vašim popisima.
To Do je dovoljno pametan da može predložiti zadatke za dodavanje u Moj dan. Možda ćete vidjeti da se prijedlozi pojavljuju kada ujutro posjetite Moj dan. Obično će To Do predložiti zadatke s krajnjim rokom dospijeća. Također će uključivati sve zadatke koje ste jučer dodali u Moj dan, ali niste stigli dovršiti. To vam pomaže da se brzo vratite na mjesto gdje ste bili dok upravljate svojim dnevnim opterećenjem.
Trenutačno postoje tri druga pametna popisa unutar To Do: Planirana, Označena e-pošta i Dodijeljena meni. Planirano prikazuje svaki zadatak s rokom dospijeća. Označena e-pošta prikazuje sve poruke e-pošte koje ste označili za radnju pomoću Outlooka. Svaka e-pošta se pretvara u uobičajeni zadatak.
Dodijeljeno meni, što je specifično za račune sustava Office 365, sadrži zadatke Microsoft Plannera na kojima trenutno radite. To znači da možete koristiti timski planer dok i dalje održavate svoj osobni popis zadataka. Nema potrebe za prebacivanjem između aplikacija kada istovremeno koristite Outlook i Planner.
Microsoft To Do
Ovo je kraj našeg brzog obilaska To Do. Kao što ste, nadamo se, vidjeli, To Do je sazreo u sve obuhvatnije rješenje za upravljanje zadacima. Prepun je značajki i sposoban je za integraciju s velikim dijelom Microsoftovog ekosustava.
Da biste izvukli maksimum iz toga, morate koristiti značajke kao što su pametni popisi. To su ti dodiri koji To Do podižu iznad gomile. Međutim, jednako je korisna kao i jednostavna aplikacija za osobnu upotrebu – dodavanje novih stavki traje nekoliko sekundi.
Najveći dobitak u produktivnosti To Do vjerojatno dolazi u kombinaciji s drugim Microsoftovim proizvodima. Microsoft koristi aplikaciju za kombiniranje svojih različitih usluga. To Do postaje središte produktivnosti koje agregira podatke iz Outlooka, Cortane i Plannera. Mogućnost korištenja aplikacije na svakoj platformi osigurava da uvijek možete pristupiti svim svojim zadacima, gdje god se nalazili.
Uz podršku za suradnički rad, robusne opcije za pojedinačne zadatke i funkcionalnost dnevnog planera, To Do je izrastao u dobro zaokruženu platformu za upravljanje zadacima. Uspio je to učiniti, ali je ostao iznimno jednostavan za početak, tako da bez obzira na vaše zahtjeve, To Do ih vjerojatno može ispuniti.
Kako dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10
Možete dodati kontakte izravno iz e-pošte, ispočetka, iz datoteke, Excela i još mnogo toga. U ovom vodiču dobro objasnite kako to možete učiniti.
Kako koristiti OneNote 2016 s Outlookom za svoju prednost u produktivnosti
U ovom vodiču dobro pokažite kako možete koristiti OneNote 2016 s Outlookom za svoju prednost u produktivnosti.
Kako postaviti povezane račune u Windows 10 Mail
Povezana pristigla pošta omogućuje vam pregled e-pošte s više računa unutar jedne mape. Značajka je od kasno ugrađena u aplikaciju Windows 10 Mail
Kako zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga za siguran rad od kuće uz Windows 10
Evo kako možete raditi sigurno od kuće
Kako upravljati svojim kontaktima u Outlooku u sustavu Windows 10
Prethodno smo objasnili kako možete dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10, ali što ako njima želite upravljati? Možda imate grupu ljudi i
Kako vratiti izbrisane ljepljive bilješke sustava Windows za koje ste mislili da su zauvijek nestale
Microsoft u posljednje vrijeme posvećuje mnogo više pažnje svojoj Windows 10 aplikaciji Sticky Notes. Najnovije izdanje 3.0 aplikacija ima naslov sinkronizacije na različitim uređajima
Najbolji načini za prilagodbu Microsoft 365 na mreži prema vašim željama
Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.
Kako sakriti Outlook zadatke s budućim datumom početka
Budući da Microsoft ulaže više resursa u svoje aplikacije za upravljanje zadacima, nikad nije bilo bolje vrijeme za korištenje Outlookovih zadataka. U kombinaciji s Microsoft To-Do,
Kako upravljati sastancima u Outlooku
Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku
Kako dodati zumiranje u Microsoft Outlook
Zoom je omogućio organizacijama i obrazovnim institucijama da surađuju na poslu, snimaju sesije, međusobno dijele ekrane i komuniciraju s klijentima i suradnicima. Servis…
Kako dobiti kompaktniji izgled pristigle pošte u web-aplikaciji Outlook
Zadani izgled za Outlook na webu sastoji se od zdepastog popisa poruka zajedno s uvijek uključenom pločom za čitanje. Pregledi poruka, minijature slika i
Kako prevesti e-poštu u aplikaciji Outlook u sustavu Windows 10
S Translatorom za Outlook možete prevesti e-poštu u žurbi, izravno iz aplikacije Outlook u sustavu Windows 10. Evo kako možete započeti s tim.
Kako postaviti pravila u Outlooku na Windows 10 za čišćenje i organiziranje pristigle pošte
Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.
Upravljanje vašom poštom: pogledajte ove najbolje primjere iz prakse za slanje e-pošte s Outlookom u sustavu Windows 10
Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.
Uvezite kontakte iz Outlooka u aplikaciju Ljudi u sustavu Windows 10
Bilo da koristite računalo, tablet ili telefon, zgodno je imati popis imena kontakata i brojeva svih ljudi koje poznajete. Ako niste sigurni kako donijeti svoj
Kako postaviti automatski odgovor izvan ureda pomoću web-aplikacije Outlook
Vrijeme je godine kada se spremate otići s posla i otići kući za praznike - čak i ako su, fizički gledano, možda jedno te isto
Kako onemogućiti Outlook Focused Inbox
Fokusirana pristigla pošta nedavno je pokrenuta značajka Outlooka koja automatski razvrstava vašu e-poštu kako bi vam prikazala samo poruke koje su zapravo važne. Automatizirano
Kako postaviti sastanak Microsoft Teams u Outlooku
Evo pogleda kako možete postaviti Microsoftov sastanak timova u Outlooku
Kako riješiti probleme s privitcima u Outlooku u sustavu Windows 10
U ovom vodiču će vam pomoći riješiti neke uobičajene probleme s privitcima u Outlooku i pomoći u zaustavljanju uznemiravanja.
Kako omogućiti vijugave pogreške u VS kodu
Naučite kako omogućiti vijugavost pogrešaka u VS Codeu da biste rano uhvatili pogreške kodiranja i pojednostavili svoj tijek rada kako biste ispravili pogreške.
Amazon fotografije: Što se događa kada otkažete Prime?
Pitate se što se događa s Amazon Photos i vašim slikama pohranjenim na njemu kada otkažete Prime? Jesu li izbrisani zauvijek? Saznajte ovdje.
Kako kontaktirati Amazonovu službu za korisnike
Trebate li pomoć oko problema vezanog uz Amazon, a ne znate kome se obratiti? Saznajte sve načine kontaktiranja korisničke podrške Amazona.
Kako znati da vas je netko blokirao na IMessage-u
Mnogi korisnici iPhonea i iPada oslanjaju se na aplikaciju iMessage za slanje poruka i fotografija i videa, ali postoji li način da saznate je li vas netko blokirao?
Kako sakriti kontrole u VLC-u
VLC se može pohvaliti mnogim praktičnim ugrađenim značajkama i pokreće klasično, lako razumljivo korisničko sučelje. Ako želite da vaš film ili video pokrije cijeli VLC
Pluto TV recenzija — isplati li se?
Pluto TV je streaming servis koji radi preko interneta. Za razliku od mnogih pružatelja digitalnog sadržaja kao što su Prime Video, Sling TV, DirecTV Now, Hulu i
Kako popraviti instalaciju Minecraft Forge koja se stalno ruši
Minecraft je prvi put objavljen 2009. godine, a njegovo osnovno podrijetlo učinilo ga je metom moddera. Danas mnogi igrači uživaju u korištenju Forgea, besplatnog moda
WordPress: Kako urediti podnožje
Naučite kako bez napora urediti podnožje vaše WordPress web stranice kako biste poboljšali korisničko iskustvo i prikazali korisne informacije.
Kako popraviti Pip nije prepoznat kao unutarnja ili vanjska naredba
Pip, također poznat kao PIP Installs Packages, sustav je organiziranja paketa za instaliranje i rad Python softverskih paketa. Da, njegove instalacije i
Vrijeme u Velikoj Britaniji: Met Office upozorava da oluja Hector ide prema Velikoj Britaniji, ali odakle dolaze imena oluja?
Proteklih tjedana imali smo prilično dobro vrijeme u Ujedinjenom Kraljevstvu, ali sve će se to promijeniti jer oluja Hector kreće prema sjeveru. Službeno imenovan od strane