Microsoft je obnovio svoju aplikaciju za izradu popisa zadataka kako bi postala sveobuhvatan sustav za upravljanje zadacima. Da biste izvukli maksimum iz toga, možete
Uvezite postojeće popise
Izradite i podijelite popise
Rad sa zadacima
Koristite pametne liste
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki, pa smo odlučili još jednom pogledati što može ponuditi u 2019.
To Do je proizašlo iz Microsoftove akvizicije Wunderlist-a. Iako je Wunderlist i danas operativan, inženjerski resursi su preusmjereni na To Do. Microsoft je obnovio aplikaciju na svojoj infrastrukturi sustava Office 365, osiguravajući da ispunjava zahtjeve usklađenosti za poslovnu upotrebu. Ova arhitektura također omogućuje sinkronizaciju zadataka s e-poštom i zadacima u Outlooku.
Redizajn To Do ranije ovog mjeseca približio je aplikaciju Wunderlistovom dizajnerskom jeziku. Postoji veća upotreba boje i pažljivija pozornost na podmetanje između elemenata sučelja. Novi izgled, koji dolazi sa suptilnom promjenom naziva (iz To-Do u To Do), ukazuje na sve veće povjerenje Microsofta u proizvod.
Današnji zadatak dostupan je na gotovo svim glavnim platformama. Aplikacije se nude za Windows 10, macOS, iOS, Android i web. Osim toga, To Do integrira se u rastući izbor Microsoftovih proizvoda. To uključuje Outlook, Cortanu i Microsoft Planner, tako da aplikacija može postati središte za sve vaše zadatke.
Za potrebe ovog vodiča koristit ćemo To Do na računalu sa sustavom Windows 10. Većina zaslona je vrlo slična na svim platformama, tako da ne biste trebali naići na probleme koji slijede na svom uređaju.
Nakon preuzimanja To Do, prvo ćete se morati prijaviti. Podržani su i osobni Microsoft računi i poslovni Office 365 računi. Pomoću zaslona postavki aplikacije kasnije možete dodati dodatne račune.
Nakon što se prijavite, sletjet ćete na zaslon "Moj dan" u To Do. Vrijedi odvojiti trenutak za procjenu sučelja. Na stolnim uređajima, To Do koristi prikaz s dva okna. Vaši popisi zadataka prikazani su na lijevoj strani, dok se središnji dio ažurira za prikaz sadržaja popisa. Kada odaberete zadatak, s desne strane će se pojaviti dodatno okno za uređivanje njegovih svojstava. Mobilni izgled je vrlo sličan, a navigacija je skrivena iza izbornika hamburgera.
Da biste došli do stranice postavki aplikacije, kliknite svoju profilnu sliku u gornjem lijevom kutu. Odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika ili "Upravljanje računima" da biste dodali i uklonili Office 365 račune.
Zaslon postavki omogućuje vam da uvezete postojeće zadatke s Wunderlist-a. To znači da možete nastaviti gdje ste stali u starijoj aplikaciji. To Do automatski će izraditi popise koji će zamijeniti one na Wunderlistu, popunjavajući ih vašim zadacima na Wunderlistu.
Postavke vam također omogućuju promjenu nekoliko osnovnih opcija unutar aplikacije. Postoji podrška za svijetle ili tamne teme i mogućnost onemogućavanja potvrda brisanja i zvukova dovršetka.
Dalje dolje, pronaći ćete skup gumba za prebacivanje za "Pametne liste". Kasnije ćemo ponovno pregledati pametne popise, ali za sada samo znajte da je moguće spriječiti da se neiskorišteni pametni popisi prikažu u aplikaciji. Posljednji gumb za uključivanje/isključivanje omogućuje vam da kontrolirate hoće li se označene Outlook poruke e-pošte pojaviti u Zadacima – ako to onemogućite, uklonit ćete odjeljak "Označena e-pošta" s navigacijske trake.
Za izradu popisa kliknite gumb "Novi popis" na dnu navigacijskog izbornika. Upišite naziv za svoj popis i pritisnite enter. Po želji, možete dodati prilagođeni emoji koji ćete koristiti kao ikonu za navigaciju popisa. Kliknite naziv popisa u središnjem oknu, a zatim gumb smajlića da biste odabrali emoji.
Imate li nekoliko povezanih popisa? Pokušajte stvoriti grupu. Kliknite gumb desno od gumba "Novi popis" da biste stvorili i imenovali svoju grupu. Zatim možete povući pojedinačne popise u grupu, čineći ih djecom unutar nje. To vam može pomoći da sredite svoj navigacijski izbornik skrivanjem popisa koji se rijetko koriste.
Izborniku opcija popisa možete pristupiti klikom na ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu aplikacije. Možete prilagoditi temu aplikacije pojedinačno za svaki popis, promijeniti redoslijed sortiranja zadataka ili preimenovati popis.
Ovaj izbornik vam također daje način da prikažete (ili sakrijete) dovršene zadatke unutar vašeg popisa. Konačno, postoje stavke izbornika za prikvačivanje prečaca na izbornik Start ili brisanje popisa. Time ćete ukloniti sve zadatke unutar popisa, kao i sam popis.
Popise možete dijeliti s drugim korisnicima kako biste olakšali suradnju. Započnite klikom na ikonu osobe pored gumba s opcijama popisa.
Kliknite "Stvori vezu za pozivnicu" da biste dobili svoju vezu za dijeljenje. Dajte vezu osobama kojima je potreban pristup popisu. Moći će pregledavati, dodavati i uređivati zadatke unutar popisa. Za upravljanje opcijama dijeljenja u budućnosti, ponovno kliknite gumb za dijeljenje. Vidjet ćete suradnike dodane na popis i opciju za opoziv zajedničkog pristupa.
Zadaci su najvažniji objekti unutar To Do. Stvaranje zadatka je jednostavno: odaberite popis, a zatim kliknite "Dodaj zadatak" pri dnu zaslona. Upišite naziv zadatka i pritisnite enter.
U svom najosnovnijem obliku, to je sve. Možete nastaviti dodavati zadatke tako da upišete opise i pritisnete enter. Zadaci imaju puno više dostupnih opcija, pa pokušajte kliknuti jednu da biste otvorili okno s detaljima.
Ovdje možete postaviti podsjetnik, rok i raspored ponavljanja zadatka. Postoji tekstualno polje za dodatne bilješke (zgodno za adrese web-mjesta) i alat za odabir datoteka za dodavanje privitaka.
Na vrhu okna, veza "Dodaj korak" omogućuje stvaranje skupa podzadataka. Ovo je korisno za izradu jednostavnih kontrolnih lista unutar većeg procesa. Na primjer, možete dodati "Tepisi", "Podovi" i "Površine" zadatku "Očistite kuću".
Konačno, mala ikona zvjezdice omogućuje vam da označite zadatak kao važan. To će rezultirati pojavljivanjem na popisu "Važno" vidljivom u navigacijskom izborniku To Do. Slično, "Dodaj u moj dan" prikazat će zadatak na popisu "Moj dan" - više o tome u sljedećem odjeljku...
Pametni popisi su način na koji opisuje popise koji automatski objedinjuju zadatke s drugih popisa. Ne možete stvoriti pametne popise, ali možete odabrati koji će se prikazati, kao što smo vidjeli na stranici Postavke.
Već smo pogledali dvije pametne liste: Važno i Moj dan. My Day zahtijeva dodatno objašnjenje, jer je to jedan od načina na koji se To Do razlikuje od konkurencije.
Umjesto da se u potpunosti oslanjate na rokove, To Do vam daje mogućnost odabira zadataka na kojima ćete raditi svaki dan. Ideja je da ujutro pregledate svoje zadatke na čekanju, dodate nekoliko u "Moj dan" i zatim radite s tog popisa. To vam pomaže da vas ne ometaju neizvršni zadaci na vašim popisima.
To Do je dovoljno pametan da može predložiti zadatke za dodavanje u Moj dan. Možda ćete vidjeti da se prijedlozi pojavljuju kada ujutro posjetite Moj dan. Obično će To Do predložiti zadatke s krajnjim rokom dospijeća. Također će uključivati sve zadatke koje ste jučer dodali u Moj dan, ali niste stigli dovršiti. To vam pomaže da se brzo vratite na mjesto gdje ste bili dok upravljate svojim dnevnim opterećenjem.
Trenutačno postoje tri druga pametna popisa unutar To Do: Planirana, Označena e-pošta i Dodijeljena meni. Planirano prikazuje svaki zadatak s rokom dospijeća. Označena e-pošta prikazuje sve poruke e-pošte koje ste označili za radnju pomoću Outlooka. Svaka e-pošta se pretvara u uobičajeni zadatak.
Dodijeljeno meni, što je specifično za račune sustava Office 365, sadrži zadatke Microsoft Plannera na kojima trenutno radite. To znači da možete koristiti timski planer dok i dalje održavate svoj osobni popis zadataka. Nema potrebe za prebacivanjem između aplikacija kada istovremeno koristite Outlook i Planner.
Ovo je kraj našeg brzog obilaska To Do. Kao što ste, nadamo se, vidjeli, To Do je sazreo u sve obuhvatnije rješenje za upravljanje zadacima. Prepun je značajki i sposoban je za integraciju s velikim dijelom Microsoftovog ekosustava.
Da biste izvukli maksimum iz toga, morate koristiti značajke kao što su pametni popisi. To su ti dodiri koji To Do podižu iznad gomile. Međutim, jednako je korisna kao i jednostavna aplikacija za osobnu upotrebu – dodavanje novih stavki traje nekoliko sekundi.
Najveći dobitak u produktivnosti To Do vjerojatno dolazi u kombinaciji s drugim Microsoftovim proizvodima. Microsoft koristi aplikaciju za kombiniranje svojih različitih usluga. To Do postaje središte produktivnosti koje agregira podatke iz Outlooka, Cortane i Plannera. Mogućnost korištenja aplikacije na svakoj platformi osigurava da uvijek možete pristupiti svim svojim zadacima, gdje god se nalazili.
Uz podršku za suradnički rad, robusne opcije za pojedinačne zadatke i funkcionalnost dnevnog planera, To Do je izrastao u dobro zaokruženu platformu za upravljanje zadacima. Uspio je to učiniti, ali je ostao iznimno jednostavan za početak, tako da bez obzira na vaše zahtjeve, To Do ih vjerojatno može ispuniti.
To Do je jedan od najnovijih dodataka Microsoftovoj paleti alata za produktivnost. Nedavno je dobio opsežno osvježenje korisničkog sučelja nakon niza novih značajki,
Možete dodati kontakte izravno iz e-pošte, ispočetka, iz datoteke, Excela i još mnogo toga. U ovom vodiču dobro objasnite kako to možete učiniti.
U ovom vodiču dobro pokažite kako možete koristiti OneNote 2016 s Outlookom za svoju prednost u produktivnosti.
Povezana pristigla pošta omogućuje vam pregled e-pošte s više računa unutar jedne mape. Značajka je od kasno ugrađena u aplikaciju Windows 10 Mail
Evo kako možete raditi sigurno od kuće
Prethodno smo objasnili kako možete dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10, ali što ako njima želite upravljati? Možda imate grupu ljudi i
Microsoft u posljednje vrijeme posvećuje mnogo više pažnje svojoj Windows 10 aplikaciji Sticky Notes. Najnovije izdanje 3.0 aplikacija ima naslov sinkronizacije na različitim uređajima
Je li se vaša tvrtka upravo uključila s Microsoft 365? Evo pogleda na neke postavke koje biste trebali konfigurirati da biste prilagodili Microsoft 365 online iskustvo kako biste ga učinili svojim vlastitim.
Budući da Microsoft ulaže više resursa u svoje aplikacije za upravljanje zadacima, nikad nije bilo bolje vrijeme za korištenje Outlookovih zadataka. U kombinaciji s Microsoft To-Do,
Evo kako možete upravljati sastancima u Outlooku
Zoom je omogućio organizacijama i obrazovnim institucijama da surađuju na poslu, snimaju sesije, međusobno dijele ekrane i komuniciraju s klijentima i suradnicima. Servis…
Zadani izgled za Outlook na webu sastoji se od zdepastog popisa poruka zajedno s uvijek uključenom pločom za čitanje. Pregledi poruka, minijature slika i
S Translatorom za Outlook možete prevesti e-poštu u žurbi, izravno iz aplikacije Outlook u sustavu Windows 10. Evo kako možete započeti s tim.
Je li vaša pristigla pošta nered u Outlooku? Pokušajte postaviti pravila. U našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 dobro objasnite kako možete koristiti pravila za automatsko premještanje, označavanje i odgovaranje na poruke e-pošte.
Provodite više vremena u e-mailovima ovih dana? Evo pogleda na neke od naših najboljih praksi za Microsoft Outlook u sustavu Windows 10.
Bilo da koristite računalo, tablet ili telefon, zgodno je imati popis imena kontakata i brojeva svih ljudi koje poznajete. Ako niste sigurni kako donijeti svoj
Vrijeme je godine kada se spremate otići s posla i otići kući za praznike - čak i ako su, fizički gledano, možda jedno te isto
Fokusirana pristigla pošta nedavno je pokrenuta značajka Outlooka koja automatski razvrstava vašu e-poštu kako bi vam prikazala samo poruke koje su zapravo važne. Automatizirano
Evo pogleda kako možete postaviti Microsoftov sastanak timova u Outlooku
U ovom vodiču će vam pomoći riješiti neke uobičajene probleme s privitcima u Outlooku i pomoći u zaustavljanju uznemiravanja.
Bluetooth je brz i praktičan način za dijeljenje datoteka između dva uređaja. Ovaj vodič vam pomaže da lako pošaljete datoteke putem Bluetooth-a koristeći Windows 10.
Evo pogleda na 10 najboljih tipkovničkih prečaca u sustavu Windows 10 i kako ih možete koristiti u svoju korist za posao, školu i još mnogo toga.
Sjećate li se dana kada je Bluetooth bio tako velika stvar? Saznajte kako jednostavno slati datoteke s Windows 10 putem Bluetootha u našem vodiču.
Microsoft Teams jedna je od najistaknutijih platformi za video konferencije za tvrtke u današnjem dobu pandemije. U ovom vodiču naučite kako blokirati kontakte i upravljati komunikacijom u Microsoft Teamsu.
Minecraft sela stvaraju predah od obično usamljeničkog života okupljanja i izrade u igri. Otkrijte najbolje seljake i njihove poslove.
Slijedite ovaj vodič o tome kako promijeniti pozadinu uz savjete za personalizaciju radne površine u sustavu Windows 11.
Naučite kako postaviti više monitora na Windows 10 na ovom blogu. Ovaj vodič sadrži korake za konfiguraciju, personalizaciju i rješavanje problema s dvostrukim monitorima.
Saznajte kako lako deinstalirati aplikacije u Windows 10 i osloboditi prostor na vašem uređaju.
Discord web-mjesto, aplikacija, pa čak i mobilna aplikacija imaju svoj način prilagođavanja razine zumiranja na Discordu radi bolje pristupačnosti.
Umorni ste od tih filtera na Snapchat fotografijama? Saznajte kako ukloniti Snapchat filtere sa spremljenih fotografija uz jednostavne korake.
