Kako zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga za siguran rad od kuće uz Windows 10

U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako možete zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga i raditi na siguran način od kuće.

Zaštitite svoje datoteke i mape u sustavu Windows 10 korištenjem ugrađene značajke šifriranja u File Exploreru

Zaštitite svoju e-poštu pomoću S/MIME ili Office 365 šifriranja poruka u sustavu Windows 10 putem Outlooka

Uključite i koristite Bitlocker u sustavu Windows 10 Pro

Zaštitite svoje Office 365 dokumente lozinkom u sustavu Windows 10

Zaštitite svoje odjeljke bilježnice OneNote lozinkom u sustavu Windows 10

Rad od kuće tijekom krize s koronavirusom (i šire) znači da ćete biti u zajedničkom prostoru sa svojom obitelji i možda svojim cimerima. Ovisno o vašem poslu, možda ne želite da ljudi pristupaju vašim poslovnim datotekama ili da imaju pristup određenim stvarima na vašem računalu. Naravno, i vi biste mogli samo tražiti malo privatnosti.

Zaštita vašeg računala lozinkom ili Windows Hello jedan je od načina da zaštitite svoje poslovne stvari od toga da dođu u pogrešne ruke. Ali, što ako želite ići dalje od toga? U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako možete zaštititi svoje datoteke, e-poštu i drugo kako biste mogli raditi sigurno od kuće.

Savjet 1: Zaštitite svoje datoteke i mape u sustavu Windows 10

Naš prvi savjet je najočitiji: zaštita datoteka i mapa u sustavu Windows 10 . Za ovaj savjet možete se obratiti osnovnoj zaštiti lozinkom sustava Windows. No, budite upozoreni, ovo je samo za osobnu upotrebu i nije namijenjeno za korištenje u poslovnim postavkama. To je ugrađena značajka sustava Windows koja povezuje ključ za šifriranje s vašim računom, a ako netko pokuša pristupiti datoteci, sadržaj će biti nečitljiv.

Da biste to učinili, možete otvoriti File Explorer i datoteku ili mapu koju želite zaštititi. Zatim ga možete kliknuti desnom tipkom miša, odabrati Svojstva i zatim odabrati Napredno pri dnu. Ispod donjeg dijela prozora koji se pojavi, trebali biste vidjeti potvrdni okvir za Šifriranje sadržaja radi zaštite podataka. Trebat ćete to kliknuti, a zatim pritisnuti OK. Zatim možete nastaviti klikom na Primijeni. Trebat ćete slijediti sve upute na zaslonu i odaberite Windows će šifrirati datoteku ili mapu, a kada završite, kliknite obavijest o šifriranju u svom akcijskom centru (pristupite mu pritiskom na tipku Windows i A.) Tada možete uzeti u obzir ključ za šifriranje za pristup vašim datotekama.

Savjet 2: Zaštitite svoju e-poštu lozinkom u Outlooku u sustavu Windows 10

Jedna je stvar koja štiti vaše datoteke lozinkom, ali da biste  stvarno  bili sigurni, možete zaštititi svoje e-poruke lozinkom u Outlooku. Uz ovu značajku, sadržaj e-pošte pretvara se iz čitljivog teksta u šifrirani tekst šifriranja. Samo primatelj koji ima privatni ključ koji odgovara javnom ključu korištenom za šifriranje poruke može ispravno pročitati poruku.

Outlook podržava dvije vrste šifriranja, S/MIME enkripciju i Office 365 šifriranje poruka. Većina aplikacija za e-poštu (osim Outlooka) podržava S/MIME enkripciju, a šifriranje poruka sustava Office 365 podržano je samo ako pošiljatelj ima šifriranje poruka za Office 365, koje je uključeno u licencu za Office 365 Enterprise E3.

Naš vodič će pokriti S/MIME enkripciju, jer je najstandardnija. Za početak, provjerite je li vaš sustav konfiguriran za slanje šifriranih poruka e-pošte. To možete učiniti slijedeći korake u nastavku.

• Otvorite Outlook 2016 ili 2019 i kliknite vrpcu Datoteka
• Odaberite Opcije, odaberite Centar za povjerenje, odaberite Postavke centra za pouzdanost
• Kliknite Sigurnost e-pošte na lijevoj strani
• U odjeljku Šifrirana e-pošta odaberite Postavke.
• U odjeljku Certifikati i algoritmi kliknite Odaberi i odaberite S/MIME certifikat.
• Odaberite OK

S uključenim istaknutim, sada možete šifrirati svoju e-poštu. To možete učiniti tako da napišete e-poštu na uobičajeni način, a zatim kliknete karticu Opcije, nakon čega slijedi šifriranje, a zatim Šifriranje pomoću S/MIME. Slobodno pošaljite poruku kao i obično!

Ako želite šifrirati svoju e-poštu u Outlook Web App, proces je mnogo lakši. Jednostavno kliknite gumb za šifriranje iznad trake Za: na vrhu korisničkog sučelja. Imajte na umu da Outlook.com koristi oportunističku sigurnost transportnog sloja (TLS) za šifriranje veze s primateljevim davateljem usluge e-pošte. Za razliku od S/MIME u aplikaciji Outlook, s TLS-om poruka možda neće ostati šifrirana nakon što poruka stigne do primateljevog davatelja e-pošte. S/MIME može biti puno sigurniji jer šifrira samu poruku, a ne e-poštu dok se kreće između poštanskih sandučića.

Savjet 3: Uključite i koristite Bitlocker u sustavu Windows 10 Pro

Zaštita pojedinačnih datoteka ili e-poruka lozinkom je sjajna, ali također možete šifrirati cijelo računalo pomoću Bitlockera u sustavu Windows 10 . Bitlocker sprječava da vaši privatni podaci odu u pogrešne ruke ako netko pokuša dobiti pristup (ili izbrisati vaš uređaj) bez unošenja lozinke i prijave u Windows. Obično se to radi dizanjem s ugrađenog USB-a za oporavak sustava Windows ili prostora za ponovnu instalaciju OS-a, izvlačenjem tvrdog diska, SSD-a i stavljanjem u drugi sustav ili drugim metodama pristupa operacijskom sustavu Windows.

Kada netko s lošim namjerama pokuša bilo što od gore navedenog, od njega će se tražiti 48-znamenkasti brojčani ključ za oporavak Bitlockera. Ključ je obično pohranjena na internetu na vašem Microsoft računa, ili na ispisu ili preko USB bljesak voziti. Bitlocker je dostupan samo u sustavu Windows 10 Pro i samo na uređajima s TPM čipom, ali većina modernih Windows računala bi ga trebala imati.

Bitlocker je obično uključen prema zadanim postavkama. Možete utvrditi je li uključen tako da otvorite File Explorer i kliknete na bočnu traku na kojoj piše Ovo računalo. Ako vidite lokot na vrhu vašeg lokalnog diska C, to znači da je već zaštićen Bitlockerom. Ako nije, možete ga uključiti na sljedeći način.

• Otvorite upravljačku ploču tako da je potražite u sustavu Windows 10
• Kliknite Sustav i sigurnost
• Kliknite Bitlocker šifriranje pogona 
• Odaberite pogon za koji želite uključiti Bitlocker klikom na Uključi BitLocker
• Odaberite kako želite spremiti ključ, bilo na svoj Microsoftov račun, datoteku ili ispis ključa
• Odaberite kako želite šifrirati svoje računalo, ili iskorišteni prostor na disku ili cijeli prostor na disku
• Odaberite vrstu šifriranja
• Provjerite postoji li opcija Pokreni provjeru sustava BitLocker i zatim ponovno pokrenite
• Prilikom ponovnog pokretanja, BitLocker će od vas tražiti da unesete lozinku za šifriranje kako biste otključali pogon. Upišite lozinku i pritisnite Enter.

Nakon što postavite Bitlocker, može proći nekoliko sati da vaš uređaj bude potpuno šifriran. Od vas se više nikada neće tražiti da unesete ključ osim u situacijama koje smo opisali za početak. Međutim, morat ćete biti sigurni da ste spremili ključ. Ako izgubite ključ, možete izgubiti pristup svim svojim datotekama, ali postoje neki ( vrlo tehnički ) načini za njihovo vraćanje.

Savjet 4: Zaštitite svoje Office 365 dokumente lozinkom u sustavu Windows 10

Treće je kako možete zaštititi svoje Office 365 dokumente lozinkom . Ovo su glavni načini obavljanja posla za većinu ljudi, a zaštita dokumenata osigurava da neće završiti u pogrešnim rukama. Možete zaštititi Word, PowerPoint i Excel dokumente u samo nekoliko koraka.

Prije nego što nastavimo, želimo napomenuti da lozinke u Office 365 ne šifriraju stvarne dokumente. Ako to želite učiniti, vratite se na Savjet 1. Lozinke u dokumentima sustava Office namijenjene su korisnicima početnicima kao način brze zaštite datoteka pohranjenih na računalu.

U programu Microsoft Word možete zaštititi svoj dokument tako da odete na vrpcu Datoteka i kliknete Informacije. Zatim možete kliknuti Zaštiti dokument, a zatim Šifriraj lozinkom. Nakon što to učinite, možete unijeti lozinku i pritisnuti OK. Slično, u PowerPointu možete otići na vrpcu Datoteka i kliknuti Informacije. Nakon toga odaberite Zaštiti prezentaciju, a zatim Šifriraj lozinkom. Zatim ćete htjeti unijeti lozinku u okvir Lozinka i kliknuti U redu.

Excel je malo kompliciran jer možete spriječiti druge da pristupe podacima ili ih premještaju u proračunskoj tablici. Također možete zaključati određena područja nezaštićenog lista. To varira od toga da ne dopuštate drugima da vide vaše formule ili raspone. Preporučujemo da započnete sa zaštitom cijelog Excel dokumenta. To možete učiniti tako da kliknete vrpcu Datoteka i kliknete Informacije. zatim možete odabrati Zaštitu radne knjige i odabrati Šifriranje lozinkom. Zatim možete unijeti lozinku i kliknuti OK. 

Također možete preskočiti zaključavanje cijele radne knjige samo zaključavanjem određenih područja nezaštićenog lista u Excelu. To možete učiniti tako da odaberete raspon podataka, kliknete ga desnom tipkom miša i odaberete opcije Format Cells. Zatim ćete htjeti izbrisati okvir gdje piše Zaključano. Zatim ćete morati zadržati odabir označenim i otići na karticu Pregled, odabrati Zaštiti, a zatim Zaštiti list.

Savjet 5: Zaštitite svoje odjeljke bilježnice OneNote lozinkom u sustavu Windows 10

Osim Worda, Excela i PowerPointa, možda biste željeli zaštititi i svoje odjeljke bilježnice OneNote. Ovo je način da osigurate da vaše bilješke ne završe u pogrešnim rukama. To možete jednostavno učiniti u sustavu Windows 10 pomoću aplikacije OneNote (one preuzete putem Microsoft Storea --- ne govorimo o OneNoteu 2016) u samo nekoliko brzih koraka. Za početak, dvaput kliknite na naziv bilježnice na bočnoj traci da biste je otvorili. Zatim desnom tipkom miša kliknite odjeljak i odaberite opciju koja kaže Zaštita lozinkom. To je to!

Kako čuvate svoje računalo na sigurnom?

Upravo smo se dotakli naših 5 najboljih načina na koje možete zaštititi svoje datoteke, e-poštu i još mnogo toga za siguran rad od kuće sa sustavom Windows 10. Je li vam naš vodič bio koristan? Ili imate svoje savjete i trikove? Budite sigurni i dajte nam svoj savjet za rad od kuće tako što ćete nam ostaviti komentar ispod.