Zaustavite prisluškivanje: Evo kako zaštititi Office 365 datoteke lozinkom

U našem najnovijem vodiču za Office 365 pogledat ćemo kako štitite datoteke lozinkom iz aplikacija Microsoft Office.

U programu Microsoft Word: idite na vrpcu Datoteka, kliknite Informacije, Zaštitite dokument, a zatim Šifriraj lozinkom. Nakon što to učinite, možete unijeti lozinku i pritisnuti OK.

U Microsoft PowerPointu: idite na vrpcu Datoteka i kliknite Informacije. Nakon toga odaberite Zaštiti prezentaciju, a zatim Šifriraj lozinkom. Zatim ćete htjeti unijeti lozinku u okvir Lozinka i kliknuti U redu.

U Microsoft Excelu: idite na vrpcu Datoteka i kliknite Informacije. zatim možete odabrati Zaštitu radne knjige i odabrati Šifriranje lozinkom. Zatim možete unijeti lozinku i kliknuti OK. Također možete zaključati određena područja nezaštićenog lista opcijom Format Cells.

Lako je zaštititi datoteku ili mapu u sustavu Windows 10 , ali jeste li znali da i određenu datoteku sustava Office 365 možete zaštititi lozinkom? Ovo bi moglo biti korisno ako dijelite datoteku s povjerljivim informacijama ili ako želite prestati prisluškivati ​​i držati dokument podalje od nekoga tko ga možda ne želite vidjeti. U našem najnovijem vodiču za Office 365 pogledat ćemo kako štitite datoteke lozinkom iz aplikacija Microsoft Office.

U programu Microsoft Word

Zaštita Microsoft Word dokumenta lozinkom je jednostavna. Sve što trebate učiniti je otići na vrpcu Datoteka, kliknuti Informacije, Zaštiti dokument, a zatim Šifriranje lozinkom. Nakon što to učinite, možete unijeti lozinku i pritisnuti OK. Imajte na umu da su lozinke osjetljive na velika i mala slova i da mogu imati najviše 15 znakova. Također je važno napomenuti da ako izgubite lozinku, Microsoft Word je neće moći oporaviti. Obavezno zapišite lozinku ili je spremite negdje gdje ćete je moći pronaći.

U programu Microsoft PowerPoint

Baš kao i zaštita Microsoft Word dokumenta, zaštita PowerPointa je jednostavna. Sve što trebate učiniti je kliknuti kroz nekoliko izbornika. Trebat ćete otići na vrpcu Datoteka i kliknuti Informacije. Nakon toga odaberite Zaštiti prezentaciju, a zatim Šifriraj lozinkom. Zatim ćete htjeti unijeti lozinku u okvir Lozinka i kliknuti U redu. PowerPoint će od vas zatražiti da potvrdite lozinku, a zatim ćete morati spremiti datoteku kako biste bili sigurni da lozinka stupa na snagu.

Imajte na umu, međutim, da zaštita lozinkom nije podržana u PowerPoint za ODP datoteke. Također nećete moći biti koautor nijedne datoteke zaštićene lozinkom na kojoj netko drugi trenutno radi jer će se datoteka prikazati u načinu samo za čitanje.

U programu Microsoft Excel

Zaštita lozinkom proračunske tablice Microsoft Excela je kompliciranija situacija. Kako biste spriječili druge da pristupe podacima ili ih premještaju u proračunskoj tablici, možete zaključati ćelije i zaštititi list lozinkom. To može biti korisno ako posjedujete radni list, ali samo želite da članovi tima dodaju podatke samo u određene ćelije, bez dodirivanja bilo čega drugog.

Ipak, imajte na umu da zaštita na razini radnog lista nije zamišljena kao sigurnosna značajka. Također, zaštita radnog lista nije isto što i zaštita Excel datoteke ili radne knjige lozinkom. Zato ćemo prvo početi sa zaporkom koja štiti cijeli Excel dokument. To možete učiniti tako da kliknete vrpcu Datoteka i kliknete Informacije. zatim možete odabrati Zaštitu radne knjige i odabrati Šifriranje lozinkom. Zatim možete unijeti lozinku i kliknuti OK. 

U slučaju da ne želite zaštititi cijeli Excel dokument, također možete zaključati određena područja nezaštićenog lista. To varira od toga da ne dopuštate drugima da vide vaše formule ili raspone. To možete učiniti tako da odaberete raspon podataka, kliknete ga desnom tipkom miša i odaberete opcije Format Cells. Zatim ćete htjeti izbrisati okvir gdje piše Zaključano. Zatim ćete morati zadržati odabir istaknutim i otići na karticu Pregled. Odaberite Zaštiti, a zatim Zaštiti list i poništite odabir onoga što želite da korisnici ne uređuju.

Pogledajte naše druge vodiče za Office 365 za više!

Ovo je samo najnoviji unos u našoj tekućoj seriji Office 365. Obradili smo mnoge druge teme. Teme se kreću od najboljih tipkovničkih prečaca u Excelu, naših savjeta i trikova za Excel i još mnogo toga. Smatrate li da će zaštita Office 365 datoteka biti korisna? Javite nam u komentarima ispod.