Moja Pivot Tablica ne Radi – Pet Mogućih Rješenja

Općenito, pivot tablice su među najpouzdanijim načinima za organiziranje i prikazivanje Excel podataka, ali nisu savršene. S vremena na vrijeme, mogli biste se susresti s problemom gdje pivot tablica ne radi ispravno. To može biti ili tablica koja ne prikazuje točne podatke ili prikazuje grešku. Evo nekoliko najčešćih načina za rješavanje problema.

Sadržaj

• 1 Rješenje 1 – Uklonite Stare Stavke
• 2 Rješenje 2 – Stavka na Pivot Listi Ne Prikazuje Pravi Rezultat
• 3 Rješenje 3 – Pivot Lista se Ne Ažurira s Novim Redovima
• 4 Rješenje 4 – Pivot Tablica Ne Radi s Vanjskim Modelom Podataka
• 5 Rješenje 5 – Polja Pivot Tablice Prazna ili Neintuitivna

Rješenje 1 – Uklonite Stare Stavke

Ako ste znatno modificirali pivot tablicu do te mjere da su neke kategorije potpuno zamijenjene, mogli biste naići na “duhove” starih podataka u padajućim izbornicima i filtrima, koji se mogu proširiti u pivot tablicu. Postoji jednostavna opcija koju možete aktivirati da biste to uklonili.

Korak 1. Desni klik na bilo koju ćeliju u pivot tablici, uključujući zaglavlja.

Korak 2. Odaberite “Opcije PivotTablice.” Dobit ćete iskačući okvir s opcijama.

Korak 3. Idite na karticu “Podaci”.

Korak 4. Za vrijednost “Broj stavki koje treba zadržati u polju” odaberite “Nijedna.”

Korak 5. Kliknite na “U redu” i zatvorite prozor.

Rješenje 2 – Stavka na Pivot Listi Ne Prikazuje Pravi Rezultat

Po defaultu, pivot tablica bi trebala prikazivati zbrojeve kategorija. Međutim, u nekim slučajevima, mogli biste umjesto toga dobiti broj stavki. Ovo je relativno jednostavno rješenje.

Korak 1. Desni klik na polje koje prikazuje pogrešan rezultat.

Korak 2. Iz kontekstnog izbornika odaberite funkciju koju želite iz popisa.

Možete koristiti opciju “Više opcija” da biste otišli u napredne opcije i prilagodili funkciju koju želite izračunati.

Rješenje 3 – Pivot Lista se Ne Ažurira s Novim Redovima

Ponekad se pivot lista ne ažurira automatski kada se novi redovi dodaju ispod trenutnog skupa podataka. Obično to proizlazi iz toga što je izvor tablice fiksiran i ne uzima u obzir nove redove.

Korak 1. Odaberite pivot tablicu (kliknite na bilo koju ćeliju unutar nje) i idite na karticu PivotTable Analyze na glavnoj alatnoj traci.

Korak 2. Kliknite na “Odaberite Izvor Podataka” i ponovo idite na “Odaberi Izvor Podataka” ispod toga.

Korak 3. Dobit ćete iskačući izbornik koji sadrži polje “Tabela/Opseg”. Možete kliknuti na malu strelicu u polju i povući preko područja koje želite koristiti kao novi izvor, a zatim pritisnite Enter. Alternativno, prepišite vrijednost polja da uključite dodane redove.

Korak 4. Pritisnite “U redu”, i tablica bi se trebala ažurirati.

Rješenje 4 – Pivot Tablica Ne Radi s Vanjskim Modelom Podataka

Ako vaša pivot tablica ili skup podataka dohvaća podatke iz druge datoteke, veza između dviju datoteka mogla bi se prekinuti, što uzrokuje da pivot tablica prestane s ažuriranjem.

U ovom slučaju, međutim, ne čini se da postoji lako rješenje za problem. U nekim slučajevima, onemogućavanje automatskog spremanja OneDrive-a i ponovo kreiranje pivot tablice mogli bi riješiti problem. U drugim, samo osvježavanje pivot tablice ručno ažurira podatke.

Da biste osigurali da se pivot tablica ažurira, možete je postaviti da se osvježava kada otvorite datoteku.

Korak 1. Desni klik na pivot tablicu.

Korak 2. Odaberite “Opcije PivotTablice” na dnu kontekstnog izbornika.

Korak 3. Idite na karticu “Podaci”.

Korak 4. Označite kućicu “Osvježi podatke pri otvaranju datoteke”.

Korak 5. Kliknite na “U redu” i zatvorite iskačući izbornik.

Rješenje 5 – Polja Pivot Tablice Prazna ili Neintuitivna

Postoji nekoliko glavnih razloga zašto polje u pivot tablici možda nema ispravne podatke. Prva dva su obično prilično jednostavna rješenja:

• Prazne ćelije: Ako imate prazno polje u koloni, Excel će automatski pokušati pretvoriti sve informacije u toj koloni u tekstualne vrijednosti, čineći ih praktički beskorisnima za analizu.
• Tekstualne vrijednosti: Kada Excel naiđe na tekstualne vrijednosti, funkcija automatskog zbrajanja koju će tablica obično izvesti će biti zamijenjena funkcijom brojanja.

Da biste popravili ove ćelije, umetnite numeričke vrijednosti unutar kolone. Možda će biti potrebno ponovno izgraditi pivot tablicu kako bi Excel ponovo primijenio funkciju automatskog zbrajanja. Alternativno, u sekciji polja PivotTablice, povucite stavke “Broj X” iz područja “Vrijednosti” i ispustite umjesto toga “Zbroj X”.

Za grupirane vrijednosti, potrebno je poništiti grupiranje vrijednosti i zatim ponovo izgraditi pivot tablicu na isti način kao prije.