U programu Outlook u sustavu Windows 10 svojim kontaktima možete upravljati na dva načina
Možete stvoriti popis kontakata kako biste lakše pronašli kontakte putem
Možete stvoriti grupe mapa za masovno slanje e-pošte
Prethodno smo objasnili kako možete dodati kontakte u Outlook u sustavu Windows 10, ali što ako želite njima upravljati? Možda imate grupu ljudi i kontakata koje biste željeli sastaviti u jednu mapu ili biste mogli stvoriti popis kako biste mogli slati e-poruke masovno. U ovom najnovijem vodiču za Office 365 objasnit ćemo kako možete učiniti upravo to i još nešto.
Napravite popis kontakata kako biste lakše pronašli kontakte
Jedan od najjednostavnijih načina za upravljanje kontaktima u Outlooku je stvaranje popisa kontakata. S popisom kontakata možete logično organizirati svoje kontakte i lakše ih pronaći. Evo kako to možete učiniti.
Kliknite ikonu Ljudi na navigacijskoj traci na donjoj lijevoj strani zaslona
Kliknite na Mapa, a zatim na opciju Nova mapa u gornjem desnom kutu zaslona
Ispunite polja i unesite ime za svoj popis kontakata. Također ćete htjeti odabrati stavke kontakta s izbornika koji kaže da mapa sadrži.
Zatim možete pritisnuti OK za spremanje popisa
Ako na popis želite dodati postojeći kontakt, postupak je vrlo jednostavan. Jednostavno ga odaberite s popisa kontakata i povucite na traku Moji kontakti na lijevoj strani zaslona. Također možete stvoriti novi kontakt na popisu kontakata, kliknuti karticu Početna i odabrati mapu kontakata na navigacijskoj traci.
Izradite grupe mapa za masovno slanje e-pošte
Drugi super način upravljanja kontaktima u Outlooku je stvaranje onoga što se zove grupa kontakata. Pomoću ove značajke možete stvoriti skup kontakata koje možete koristiti za masovno slanje e-pošte. To je ono što je nekoć bilo poznato kao liste distribucije u starijim verzijama Officea. Evo kako ga možete postaviti.
Desnom tipkom miša kliknite Moji kontakti nakon što kliknete ikonu ljudi na donjoj lijevoj strani zaslona
Odaberite Nova grupa mapa i unesite naziv grupe
Povucite i odaberite popis kontakata koji ste stvorili gore navedenim koracima u novu grupu
Nakon što to učinite, nekome možete poslati masovnu e-poštu klikom na Pošta na navigacijskoj traci. Zatim kliknite Početna i Nova pošta . Zatim možete odabrati popis kontakata u padajućem okviru Adresar.
Kako koristite Outlook?
Upravljanje kontaktima u Outlooku samo je jedna od mnogih stvari koje možete učiniti s njim. Prethodno smo objasnili kako možete riješiti probleme s privitcima , priložiti datoteke te postaviti i upravljati svojim računom e-pošte . Obavezno pratite naš Office 365 Hub , gdje ćemo dublje zaroniti u svaku od Office 365 aplikacija.