Kako dodati Zoom u Microsoft Teams i zašto biste to mogli

Nedavno je postalo moguće integrirati Zoom izravno u Teams, omogućujući vam da upravljate svim svojim Zoom sastancima, započinjete, zakazujete, pridružite se sastancima ili dijelite zaslon s trajne kartice Zoom Meetings u Teams. Evo kako ga koristiti.

Provjerite preduvjete kako biste bili sigurni da možete dodati Zoom u Teams.

Dodajte Teams u Zoom sa Zoom App Marketplacea i nakon toga se prijavite svojim Teams računom

Dodajte Zoom timovima iz odjeljka Aplikacije u timovima

Isprobajte integraciju Zooma u 1:1 chatu, kanalu ili putem Zoom bota.

Zoom i Microsoft Teams dva su trenutno najpopularnija rješenja za video konferencije. Ipak, unatoč njihovim razlikama, jeste li znali da njih dvoje lijepo igraju zajedno?

Nedavno je postalo moguće integrirati Zoom izravno u Teams, omogućujući vam da upravljate svim svojim Zoom sastancima, započinjete, zakazujete, pridružite se sastancima ili dijelite zaslon s trajne kartice Zoom Meetings u Teams. Zato ćemo vam u našem najnovijem vodiču za Microsoft 365 pokazati kako možete dodati Zoom u Teams.

1. korak: provjerite preduvjete

Prije nego što uopće razmislite o dodavanju Zooma u Teams, trebat će vam nekoliko stvari. Naravno, trebat će vam aktivan Zoom račun kako biste mogli dodati dodatak za Teams za konfiguriranje stvari na vašem stvarnom Zoom računu za početak. Također ćete morati dodati Zoom na svoj Teams račun. Samo imajte na umu da Zoom for Teams nije podržan za Microsoft Teams u Microsoft 365 Government GCC.

Konačno, trebat će vam i zoom račun e-pošte kao što je poslovna e-pošta ili Google prijava. U nekim slučajevima također će vam trebati prethodno odobrenje integracije Microsoft Teams u Zoom Marketplace.

No, imajte na umu da mnogo toga ovisi o vašem IT administratoru. To općenito nije nešto što možete učiniti sami, osim ako nemate odgovarajuća dopuštenja, naravno. Zoom također napominje da će vam trebati plaćeni plan Pro, Business, Education ili API za korištenje Zoom bota u timskom kanalu. Bilo koji drugi račun, uključujući besplatne planove, radit će sa Zoom botom jedan na jedan.

U našem testiranju, međutim, uspjeli smo dodati besplatni Zoom na naš Teams račun i na timski kanal. Nama funkcionira, ali najbolje je provjeriti kod svog IT administratora jesu li vaši računi uistinu kompatibilni.

Korak 2: Konfiguriranje Zooma za timove

Sljedeće u ovom procesu, morat ćete konfigurirati Zoom za Microsoft Teams. Da biste to učinili, prijavite se sa svojim Zoom računom i idite na Zoom Marketplace. Potražite Microsoft Teams , a zatim kliknite aplikaciju. U nekim slučajevima, aplikacija Teams morat će biti prethodno odobrena. Ako nije, obratite se svom IT administratoru. U svakom slučaju, tada ćete htjeti kliknuti gumb Instaliraj da biste potvrdili dopuštenja za aplikaciju, a zatim odaberite Autoriziraj. Zatim ćete biti preusmjereni na svoj Teams račun.

Korak 3: Konfiguriranje timova za Zoom

Kada je Zoom konfiguriran za Teams, sada možete prijeći na konfiguriranje Teams za Zoom. Uđite u Microsoft Teams i kliknite gumb Aplikacije na bočnoj traci. Gdje piše Pretraži sve aplikacije koje možete upisati u Zoom. Ako ga ne pronađete, možete kliknuti ovu vezu ovdje da biste posjetili Microsoftov izvor aplikacije, nakon čega slijedi Preuzmi odmah. Ovo bi trebalo otvoriti popis u timovima.

U svakom slučaju, nakon što otvorite popis Zoom u timovima, kliknite gumb Dodaj. Ili možete kliknuti strelicu prema dolje i odabrati Dodaj u tim ili Dodaj u chat kako biste ga mogli dodati određenom kanalu ili chatu u timovima. Ako to želite učiniti, potražite i odaberite kanal ili tim koji želite koristiti s integracijom Zoom Meeting. Zatim odaberite Postavi bota i to će instalirati karticu Zoom i Zoom Bot za Microsoftove timove.

Svakako slijedite upute Bota, a kada završite, moći ćete koristiti integraciju. Možda će se od vas tražiti da se ponovno prijavite sa svojim Office 365 i Zoom računima.

Korištenje integracije

Da biste koristili integraciju Zooma u Teams, možete učiniti nekoliko stvari. Najprije ćete htjeti kliknuti ikonu Zoom Meetings na lijevoj alatnoj traci. Ako ga ne vidite, kliknite na . . . a zatim odaberite Zoom. Zatim kliknite Moji sastanci. Odatle se možete prijaviti sa svojim vjerodajnicama.

Uz Moji sastanci, moći ćete zakazati ili započeti sastanak s bilo kim u vašoj organizaciji Teams koji također ima instaliranu aplikaciju Zoom. Samo kliknite Moji sastanci, a zatim kliknite Pokreni sastanak da biste ga postavili. Vaš Zoom sastanak tada će se pokrenuti iz vašeg web preglednika. Vaši će sudionici tada primiti obavijest da ste započeli sastanak i dat će im mogućnost da se pridruže.

Osim pokretanja sastanaka, također možete zakazati sastanke. Samo odaberite zakazati sastanak. Nakon zakazivanja, moći ćete vidjeti sastanak na stranici nadolazećih sastanaka na kartici Zoom, a sastanak će također biti dodan u vaš Exchange kalendar.

Neke druge funkcije integracije Zooma s timovima omogućit će vam dijeljenje zaslona. Opet ćete unijeti ID sastanka za dijeljenje, a zatim će sastanak započeti putem web-preglednika. Svi sastanci koje ste zakazali ili na koje ste bili pozvani prikazat će se na stranici Moji sastanci na kartici Zoom.

Također se želimo dotaknuti proširenja Zoom Messaging. Proširenje za razmjenu poruka je gumb Zoom na alatnoj traci okvira za tekst pored bilo kojeg 1:1 chata, grupnog chata i chata na kanalu. Ovaj gumb vam omogućuje da započnete ili zakažete Zoom sastanak sa sudionicima u chatu.

Konačno, tu je Zoom Meetings Bot. Dođite do kanala s instaliranim botom i možete upisivati ​​razne naredbe. @zoom logout će vas odjaviti s vašeg Zoom računa. @Zoom će prikazati sve naredbe. Možete započeti Instant sastanak s @Zoom, a zatim Start. Cijeli popis naredbi dostupan je ovdje , na Zoomu.

Zašto biste možda htjeli zumirati proširenje za sastanak Zoom

Ako vaša tvrtka koristi i Zoom i Teams, ili koristite Zoom za određene klijente i interno Teams, onda je ova integracija sjajna. Vaša kartica Microsoft Zoom Meetings u timovima bit će vaše osobno središte obavijesti, bez potrebe da idete izravno na aplikaciju Zoom ili na web. To je lijepa integracija koja je prilično zgodna.