Evo naših 5 najboljih savjeta za postavljanje Microsoftovih timova

Osim dodavanja korisnika, IT administrator ima puno toga što može učiniti prilikom postavljanja timova. Evo pogleda na neke od naših najboljih odabira.

Provjerite uloge člana tima i vlasnika tima

Izradite prilagođeno pravilo u timovima

Kontrolirajte postavke razmjene poruka

Upravljajte svojim korisnicima i podešavajte druga pravila

Promijenite značajke pristupa za goste

Kao IT administrator ili vlasnik male tvrtke ili organizacije, ako ste se upravo uključili u Microsoft Teams, možda se pitate kako usluga funkcionira. Prethodno smo pokrili opće trikove i savjete za Teams , a također smo pogledali i korisničko sučelje , ali što ako tek sada postavljate stvari?

Osim dodavanja korisnika, IT administrator ima puno toga što može učiniti prilikom postavljanja timova. Ovi su koraci ključni za osiguravanje kvalitetnog iskustva Teams za sve vaše zaposlenike i korisnike. Evo pogleda na neke od naših najboljih odabira.

Savjet 1: Provjerite uloge člana tima i vlasnika tima

Kada stvarate tim u Microsoftovim timovima za svoje zaposlenike ili korisnike za razgovor i interakciju, provjerite jeste li provjerili uloge člana tima ili vlasnika tima . Trebate biti sigurni da su svi osim vas (kao vlasnika tima) postavljeni na člana tima za određeni kanal.

Članovi tima ne mogu uređivati ​​naziv ili opis tima, ne mogu izbrisati tim, ne mogu izbrisati privatni kanal ili dodati članove. Vlasnici timova u međuvremenu upravljaju stavkama za tim. Oni mogu slobodno dodavati i uklanjati goste, mijenjati postavke i rješavati neke od administrativnih zadataka o kojima ovdje raspravljamo. To može uključivati ​​arhiviranje tima, obnavljanje tima, dopuštanje korištenja GIF-ova, dodavanje gostiju, promjenu slike tima, postavljanje dopuštenja tima za kanale, kartice i konektore i još mnogo toga.

Sve ove postavke možete sami vidjeti tako da odete u centar za administraciju Microsoft Teams , kliknete Timovi, Upravljanje timovima, a zatim kliknete naziv tima. Zatim možete promijeniti uloge tako da kliknete naziv uloge u stupcu Uloga i promijenite ga prema korisniku kako vam odgovara.

Savjet 2: Izradite prilagođeno pravilo u timovima

Nakon što je tim stvoren i korisnici se dodaju u Microsoft Teams, trebali biste se pobrinuti da prilagodite svoja pravila za Teams . To vam omogućuje da preuzmete kontrolu nad onim što korisnici Teamsa mogu, a što ne mogu učiniti u određenim zadacima kao što je stvaranje privatnih kanala. Pravila možete promijeniti tako da odete u centar za administraciju Microsoft Teams, kliknete drugu ikonu s vrha za Teams, a zatim kliknete Pravila za Teams

Prema zadanim postavkama vidjet ćete pravilo poznato kao globalno (zadano za cijelu organizaciju.) Ovo pravilo se primjenjuje na sve korisnike. Međutim, možete stvoriti novo pravilo za korisnika tako da kliknete Dodaj na vrhu i zatim unesete naziv pravila. Zatim možete slobodno odabrati neke postavke koje će korisnicima omogućiti otkrivanje privatnih timova u rezultatima pretraživanja ili stvaranje privatnih kanala. Kada završite, kliknite Spremi. Zatim možete dodati korisnike prilagođenom pravilu tako da označite pravilo i kliknete Upravljaj korisnicima. Može proći 24 sata da promjena stupi na snagu.

Savjet 3: Kontrolirajte postavke razmjene poruka

Microsoft Teams ima gomilu zabavnih stvari poput mogućnosti stvaranja GIF-ova i prilagođenih naljepnica. Međutim, možda biste htjeli neke od toga isključiti. Kao administrator, imate sva prava na to tako da posjetite centar za administraciju Microsoft Teams i kliknete karticu Pravila slanja poruka. To će biti sedmi s vrha ako gledate u bočnu traku i ima izgled oblačića za chat.

Kad tamo, možete kreirati ili uređivati ​​pravila o razmjeni poruka. Imajte na umu Globalno (zadana postavka za cijelu organizaciju) zadana je postavka i primjenjuje se na sve korisnike u timovima. Ovdje je bijelo malo što možete promijeniti, uključujući neke od stvari koje smo naveli u nastavku.

• Vlasnici mogu izbrisati poslane poruke
• Izbrišite poslane poruke
• Uredite poslane poruke
• Potvrde o čitanju (bilo koje kontrolira korisnik ili uključeno ili isključeno za svakoga)
• Uključivanje/isključivanje privatnih razgovora
• Korištenje Giphysa u razgovorima
• Korištenje memova u razgovorima
• Korištenje naljepnica u razgovorima
• URL pregledi
• Prevedite poruke
• Immersive Reader
• Glasovne poruke

Ako ste avanturistički nastrojeni, možete izraditi prilagođena pravila za razmjenu poruka i uključiti ili isključiti te značajke te ih uvesti na individualnoj osnovi. Jednostavno stvorite novo pravilo za razmjenu poruka klikom na + Dodaj, a zatim prilagodite svoje postavke za korisnika ili grupu korisnika. Kada završite, možete kliknuti naziv pravila i dodijeliti mu korisnike klikom na Upravljanje korisnicima. Zatim možete potražiti korisničko ime i kliknuti Dodaj. Kada završite, možete kliknuti Spremi.

Savjet 4: Upravljajte svojim korisnicima i prilagođavajte druga pravila

Na nadzornoj ploči administratora Teams postoje različite postavke i pravila koja također možete podesiti. Te u rasponu od politike sastanke , živih postavke događaja , pozivajući postavke, i još mnogo toga. Možete se igrati s njima kako vam odgovara i mijenjati ih. Pravilima za sastanke pristupit će se klikom na odjeljak kalendara na bočnoj traci. Postavkama aplikacija može se pristupiti klikom na ikonu s četiri kvadrata ispod ikone za chat. Pravilima pozivanja može se pristupiti klikom na ikonu telefona. Ugradili smo veze od Microsofta u gore navedena pravila.

Ako ste podešavali postavke kao što smo gore naveli, moći ćete konfigurirati i mijenjati korisnike na pravila kako smatrate prikladnim. To možete učiniti klikom na karticu Korisnici u centru administracije Microsoft Teams. To je peta ikona s vrha, u obliku logotipa Teams. Zatim možete kliknuti kvačicu pored korisničkog imena na popisu, a zatim Uredi postavke. Slobodno isključite korisnika iz globalne postavke i promijenite prilagođena pravila koja ste kreirali kako vam odgovara.

Savjet 5: Promijenite značajke pristupa za goste

Timovi imaju značajku poznatu kao pristup gostu, koja ljudima izvan vaše organizacije omogućuje pristup vašim timovima i kanalima ako im pošaljete pozivnicu. Ovu značajku možete uključiti ili isključiti po vlastitoj volji. Također možete konfigurirati kojim značajkama gosti imaju pristup. Postoje prekidači za privatne pozive, sastanke, poruke, korištenje GIFS-a i još mnogo toga. Moći ćete ih pronaći tako da odete u centar za administraciju Microsoft Teams, kliknete zupčanik postavki na dnu zaslona, ​​a zatim kliknete Pristup za goste. 

Pogledajte naš centar za timove za više

Ovo je samo naših pet najboljih izbora za upravljanje i postavljanje Microsoftovih timova. Ako želite dijeliti članke sa svojim korisnicima Teams-a, pokrivamo vas. Pregledali smo razne teme, od  savjeta za video konferencije , naredbi za chat , pridruživanja sastancima i još mnogo toga. Posjetite naš centar za Teams za sve što trebate znati i pratite Blog.WebTech360 dok nastavljamo dublje uranjati u Microsoft Teams.