Radite od kuće? Pogledajte naše vrhunske savjete za video konferencije u Microsoftovim timovima

U ovom vodiču dat ćemo vam pogled na neke od naših savjeta i trikova za konferencijske i videopozive u Microsoftovim timovima.

Koristite značajku zamućenja pozadine u timovima

Provjerite svoje audio i video izlaze

Upoznajte svoje kontrole poziva za utišavanje videozapisa ili zvuka na zahtjev

Uključite titlove uživo

Rad od kuće znači da biste mogli završiti u videopozivu sa svojim šefom ili suradnicima na nekim od najneugodnijih mjesta. Nemaju svi kućni ured niti znaju kako razgovarati putem videochata. Možda sjedite u spavaćoj sobi, kuhinji, hodniku ili nekom drugom mjestu koje nije baš profesionalno. Međutim, Microsoft Teams vam može pomoći. U timovima postoje značajke koje su osmišljene da vam pomognu da poboljšate svoje video konferencije, a u ovom vodiču ćemo vam dati pogled na neke od njih.

Savjet 1: Koristite značajku zamućenja pozadine u timovima

Naš prvi savjet je korištenje značajke zamućenja pozadine u Microsoftovim timovima. Kao što smo već pisali , ova značajka stavlja vas u fokus i skriva sve iza vas. Međutim, imajte na umu da, budući da ga pokreće AI, radi samo s objektima i nije namijenjen skrivanju ljudi . U svakom slučaju, možete ga omogućiti prije poziva klikom na ljubičasti klizač pored ikone videa. Također se može omogućiti tijekom poziva tako da zadržite pokazivač miša iznad donjeg srednjeg dijela zaslona i kliknete na ikonu “…”. Zatim ćete htjeti odabrati opciju zamućenja moje pozadine.

Savjet 2: Provjerite svoje audio i video izlaze

Kada radite od kuće i ste na konferencijskom pozivu, možda ne želite da vaše računalo hvata pozadinsku buku u vašoj kući. To često znači priključivanje mikrofona na prijenosno računalo ili stolno računalo ili korištenje slušalica. To osigurava da vaš glas bude jasniji i sažetiji tijekom telekonferencija.

Međutim, ponekad Microsoftovi timovi možda neće pravilno uhvatiti vaš mikrofon ili slušalice te će prema zadanim postavkama koristiti ulaz i izlaz vašeg računala. Želite provjeriti naše audio i video izlaze prije nego što se pridružite bilo kojem pozivu. To možete učiniti tako da kliknete zupčanik postavki na stranici "Odaberite svoje audio i video postavke" koju vidite prije nego uđete u sastanak ili poziv. Ovo će vam pokazati sve otkrivene audio uređaje na vašem računalu ili prijenosnom računalu. Možete birati između svih povezanih zvučnika, mikrofona i kamera. Također možete uputiti probni poziv kako biste bili sigurni da nećete naići na probleme tijekom poziva.

Savjet 3: Upoznajte svoje kontrole poziva

Tijekom poziva u Microsoft timovima, htjet ćete znati svoje kontrole kako biste mogli promijeniti određene postavke. One su važne i bit će posebno korisne ako iznenada trebate onemogućiti svoj video ili web kameru ili promijeniti zvuk zbog nečega što se događa u prostoriji u kojoj se nalazite. Ove kontrole možete pozvati tako da zadržite pokazivač miša iznad srednjeg dijela zaslona. Gledat ćemo ih s lijeva na desno.

Prvo, tu je mjerač vremena, koji pokazuje koliko dugo traje poziv. Pored toga je opcija za uključivanje i isključivanje vaše web kamere. Zatim ćete pronaći opciju za utišavanje mikrofona. Nakon toga slijedi gumb za dijeljenje vašeg zaslona, ​​o čemu ćemo raspravljati u sljedećem odjeljku. Zatim možete pronaći izbornik više opcija, gdje ćete vidjeti dodatne kontrole postavki uređaja, bilješke sa sastanka ili opciju za ulazak na cijeli zaslon.

Ostale opcije ovdje također uključuju pokretanje tipkovnice i opcije za početak snimanja vašeg poziva u timovima. Konačno, krajnje desno nalazi se prekidač za chat i prikazuje sudionike. Ovo može biti korisno ako imate tehničkih problema i trebate ostaviti poruku u chatu.

Savjet 4: Budite oprezni kada dijelite svoj zaslon

Na ovaj ili onaj način, moglo bi doći vrijeme kada ćete morati podijeliti svoj zaslon sa svojim kolegom ili šefom tijekom poziva. Naravno, to nije nešto što će svaka tvrtka zahtijevati od vas kada radite od kuće, ali ipak biste mogli zaštititi svoju privatnost i sakriti svoje osobne podatke kada dijelite svoj zaslon. Već smo razgovarali o ovoj temi , ali postoji nekoliko savjeta koji mogu pomoći.

Ukratko, da biste podijelili svoj zaslon, pomaknut ćete miš u donji srednji kut zaslona i odabrati opcije kontrole chata. Tada ćete vidjeti ikonu s kvadratnim okvirom i strelicom. Nakon što ga kliknete, moći ćete pokrenuti sesiju dijeljenja zaslona. Za dodatnu privatnost provjerite jeste li odabrali opciju dijeljenja samo određenog programa. To će zaštititi vaše druge programe ili aplikacije, jer će se sve ostalo u programu prikazivati ​​kao sivi okvir za gledatelja. Također biste trebali biti oprezni s dijeljenjem zvuka jer nikad ne znate što se može dogoditi u pozadini na vašem računalu tijekom poziva. Ovu postavku možete promijeniti tako da označite opciju uključivanja zvuka sustava.

Savjet 5: uključite titlove uživo

Naš posljednji savjet za videokonferencije je da uključite titlove uživo tijekom poziva. Ova bi vam značajka mogla biti korisna ako se nalazite u okruženju u kojem morate isključiti zvuk računala ili ako nemate pristup slušalicama radi privatnosti tijekom poziva. Naravno, nikada ne preporučujemo ulazak u poziv s prigušenim zvukom, ali to je nešto što bi neki mogli učiniti. U svakom slučaju, možete ga omogućiti klikom na izbornik postavki kao što smo opisali u 3. savjetu i odabirom opcije Uključi titlove uživo (pregled). Imajte na umu da ovo nije sigurno jer ponekad natpisi neće biti točni, ali ipak je lijepo imati ako ste tip osobe koja voli čitati što se događa tijekom audiopoziva.

Provjerite pokrivenost naših timova za više

Ovo su samo neki od naših najboljih savjeta za video konferencije u Microsoft Teams. Ovdje na Blog.WebTech360 opširno pokrivamo Microsoftove timove, stoga slobodno provjerite naš centar vijesti za više informacija. I, ako imate bilo kakve vlastite savjete ili trikove, slobodno nas obavijestite u komentarima u nastavku.