Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Zoom é unha aplicación de conferencia web para videoconferencia e/ou audio, e tamén unha das mellores ferramentas de colaboración para equipos remotos . A aplicación permítelle manter reunións ilimitadas, facer chamadas telefónicas ilimitadas e gravar as súas chamadas ou reunións .

Unha das funcións menos coñecidas de Zoom que non atoparás en Microsoft Teams ou Google Meet son as Zoom Breakout Rooms. Os Breakout Rooms funcionan como grupos de traballo nun seminario físico ou obradoiro, xa que che permiten dividir a túa reunión de Zoom en sesións separadas.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Nesta guía, guiarémosche a través do proceso de configuración de Zoom Breakout Rooms para axudarche a comprender a función na súa totalidade.

Que é unha sala de descanso Zoom?

As salas de reunión de Zoom son interfaces separadas que o anfitrión da reunión de Zoom crea manual ou automaticamente para acomodar máis reunións nunha sesión.  

Por exemplo, se estás organizando unha reunión de delegados nacionais en Zoom, podes crear salas de descanso para diferentes provincias ou condados. Podes mover os delegados a varios grupos máis pequenos en función da comarca ou provincia que representen.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Un anfitrión de reunión pode crear ata 50 sesións grupais na sala de reunións central de Zoom. Os usuarios poden unirse a unha reunión Zoom e ás salas de descanso desde calquera dispositivo compatible ou plataformas principais, incluíndo Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Antes de unirte a unha sala de grupos, comproba se estás a usar un dispositivo compatible co software Zoom e que unha sala de grupos está activada na túa configuración.

Como configurar unha sala de traballo de zoom

  1. Para iniciar unha sala de descanso en Zoom, inicia sesión en Zoom.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Configuración na sección Persoal do panel esquerdo.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Vaia a Na reunión (avanzado) na pestana Reunión no lado dereito.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic na opción Breakout Room e verifica que estea activada. Se está desactivado, alterna o interruptor para activalo.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Se queres asignar previamente participantes a salas de descanso, fai clic na caixa de verificación Permitir que o anfitrión asigne participantes a salas de grupo ao programar esta opción. 

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Para activar as salas de descanso para membros dun grupo específico, inicia sesión en Zoom como administrador e fai clic en Xestión de usuarios > Xestión de grupos no menú de navegación.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic no nome do grupo e despois pulsa ou fai clic en Configuración . Na pestana Reunión , verifique que a opción Sala de descanso estea activada. Tamén podes permitir que os anfitrións das reunións asignen previamente aos participantes ás salas de descanso.  

Nota : podes activar a función Salas de descanso para o teu propio uso, seguindo os mesmos pasos anteriores. Non obstante, se a opción Sala de reunións está desactivada, probablemente estea bloqueada a nivel de conta ou de grupo. Neste caso, debes contactar co teu administrador de Zoom para obter máis axuda.

Como crear e xestionar unha sala de traballo de Zoom

Unha vez que se habilita a opción Zoom Breakout Room, pode xestionar as salas e asignar previamente participantes ás Breakout Rooms.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Nota : só o anfitrión da reunión de Zoom pode asignar participantes ás salas de descanso. Se es coanfitrión, só podes unirte e abandonar unha sala de descanso á que che asignou o anfitrión. Un anfitrión pode crear ata 50 Breakout Rooms con ata 200 participantes preasignados ás salas. 

Non obstante, o número de participantes por sala está limitado á capacidade da reunión, ao número de salas de descanso creadas e se os participantes son asignados previamente ou asignados durante a reunión.

Como crear unha sala de traballo de zoom en Windows/Mac

  1. Inicia unha reunión de Zoom, instantánea ou programada, e fai clic en Salas de descanso .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Escolla o número de salas que quere crear e como quere asignar os participantes ás salas. Se decides asignar participantes automaticamente , Zoom dividiráos de forma uniforme en cada sala. Se escolles o método manual , tes máis control sobre que participante queres entrar en cada sala.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Crear salas de descanso .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. As salas de descanso crearanse, pero non comezarán inmediatamente. Podes xestionar as salas antes de que comecen facendo clic en Opcións para ver máis opcións de salas de descanso. Seleccione as opcións que quere utilizar para as salas de descanso:
  • Move todos os participantes ás salas de descanso automaticamente.
  • Permitir que os participantes volvan á sesión principal en calquera momento.
  • As salas de descanso pechan automaticamente despois de x minutos.
  • Avísame cando remate o tempo.
  • Conta atrás despois de pechar as salas de descanso.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Abrir todas as salas para iniciar as salas de descanso.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Se seleccionaches o método manual para asignar participantes ás salas de descanso, fai clic en Asignar xunto á sala á que queres asignalos.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Seleccione os participantes que quere asignar a esa sala e, a continuación, repita a acción para cada sala Breakout que creou. Unha vez que asigne un participante, o botón Asignar substituirase polo número de participantes na sala.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Despois de asignar participantes ás salas de descanso, podes reorganizar os participantes. Calquera participante que non fose asignado a unha sala permanecerá na reunión máis grande unha vez que comecen as salas. Tamén pode mover ou intercambiar participantes entre salas, recrear salas, engadir novas salas de descanso ou eliminar as salas.

Nota : cada participante recibirá un aviso para unirse á sala de descanso e, unha vez que todos se muden ás súas respectivas salas de grupo, o anfitrión permanecerá na reunión principal. Se es o anfitrión, podes unirte manualmente ou deixar calquera sala de traballo en curso.

  1. Un anfitrión tamén pode deter as salas despois dunha conta atrás de 60 segundos facendo clic en Pechar todas as salas .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Ti (anfitrión) tamén podes transmitir unha mensaxe a todas as salas de descanso para compartir máis información ou avisos de cronometraxe mentres as salas están en marcha. Para transmitir unha mensaxe, vai a Controis de reunión e fai clic na icona Salas de descanso.
  2. Fai clic en Emitir unha mensaxe a todos .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic no botón azul Transmisión . A mensaxe aparecerá a todos os participantes nas súas respectivas salas de descanso.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Como pre-asignar participantes ás salas de descanso

Como anfitrión dunha reunión de Zoom, podes asignar previamente aos participantes ás salas de reunión mentres programas a reunión.

Nota : os participantes teñen que iniciar sesión nas súas contas de Zoom para ser asignados previamente a unha sala de descanso. Os participantes que se unan desde o cliente web non serán asignados previamente a unha sala de descanso. Se habilitou o rexistro para a reunión de Zoom e hai participantes externos rexistrados para a reunión, pode asignalos a Salas de reunión durante a reunión.

Podes usar o portal web ou un ficheiro CSV para pre-asignar participantes a Breakout Rooms en Zoom.

Como usar o portal web para pre-asignar persoas para ampliar as salas de reunión

  1. Inicia sesión no portal web de Zoom, fai clic en Reunións e programa unha reunión.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Seleccione Asignación previa da sala de descanso en Opcións de reunión .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Crear salas .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Na xanela emerxente, fai clic na icona máis xunto a Salas para engadir unha sala.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Se queres cambiar o nome dunha sala de descanso, pasa o rato sobre o nome da sala e fai clic na icona do lapis . Busca participantes por nome ou enderezo de correo electrónico na caixa de texto Engadir participantes e engádeos á sala de grupos. Podes engadir usuarios internos usando a mesma conta, cambiar a orde dos participantes na sala, mover ou eliminar participantes e eliminar unha sala de grupos.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Gardar .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

Como usar un ficheiro CSV para pre-asignar persoas para ampliar as salas de grupo

  1. Inicia sesión no portal web de Zoom, fai clic en Reunións e programa unha reunión. 
  2. Seleccione Asignación previa da sala de descanso na sección Opcións de reunión e faga clic en Importar desde CSV .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Descarga un ficheiro CSV de mostra que podes cubrir facendo clic na opción Descargar .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Abre o ficheiro CSV e enche a columna Pre-assign Room Name co nome das Breakout Rooms. A columna Enderezo de correo electrónico conterá os enderezos de correo electrónico dos participantes asignados.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Garda o ficheiro. Arrastre e solteo no portal web de Zoom e Zoom verificará que o enderezo de correo electrónico teña unha conta de Zoom.
  2. Podes editar as tarefas que xa asignaches previamente ás salas de reunión antes de comezar a reunión. Inicia sesión no portal web de Zoom, fai clic en Reunións e selecciona a reunión que queres editar.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Fai clic en Ver detalles na sección Breakout Room.

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Edita as salas de descanso segundo a túa preferencia e, a continuación, fai clic en Gardar .

Unha guía para comezar con Zoom Breakout Rooms

  1. Comeza a reunión cos participantes que teñan asignados previamente Salas de descanso accedendo aos controis da reunión e facendo clic en Salas de grupo. Fai clic en Abrir todas as salas para iniciar as salas de descanso.

Nota : pode asignar participantes manualmente mediante os controis da sala de reunións mencionadas na sección Como crear e xestionar unha sala de reunión con zoom anterior. Tamén pode iniciar unha sesión de encerado en Breakout Rooms e invitar aos participantes a ver e anotar.

Organizar reunións do grupo sen esforzo

Zoom Breakout Rooms é un servizo gratuíto de Zoom que funciona para varios casos de uso, especialmente cando unha reunión ten moitos participantes. Tales reunións inclúen grupos focales, reunións de clase para diferentes graos ou reunións departamentais.

Organizaches unha reunión de Zoom e utilizaches a función Zoom Breakout Rooms? Comparte a túa experiencia nos comentarios.


Leave a Comment

Como descargar e instalar Peacock en Firestick

Como descargar e instalar Peacock en Firestick

A diferenza doutros servizos de transmisión de TV, Peacock TV ofrece un plan gratuíto que permite aos usuarios reproducir ata 7500 horas de películas, series de televisión, programas deportivos e documentais seleccionados sen pagar nin un centavo. É unha boa aplicación para ter no teu dispositivo de streaming se necesitas un descanso para pagar as taxas de subscrición a Netflix.

5 xeitos de silenciarche en Zoom

5 xeitos de silenciarche en Zoom

Zoom é unha aplicación popular de videoconferencia e reunións. Se estás nunha reunión de Zoom, pode ser útil silenciarche para non interromper accidentalmente ao orador, especialmente se a reunión é grande, como un seminario web.

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Séntese ben "cortar o cable" e aforrar diñeiro cambiando a servizos de transmisión como Netflix ou Amazon Prime. Non obstante, as compañías de cable aínda ofrecen certos tipos de contido que non atoparás usando un servizo baixo demanda.

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Facebook é a maior rede de redes sociais, con miles de millóns de persoas que a utilizan a diario. Pero iso non significa que non teña problemas.

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Podes usar Facebook para estar en contacto cos amigos, comprar ou vender produtos, unirte a grupos de fans e moito máis. Pero os problemas xorden cando outras persoas engádense a grupos, especialmente se ese grupo está deseñado para enviarche spam ou venderche algo.

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

A moita xente gústalle quedarse durmido escoitando música. Despois de todo, coa cantidade de listas de reprodución relaxantes que hai, quen non quere adormecerse co suave ritmo dunha frauta xaponesa.

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Necesitas buscar ou comprobar a versión actual da BIOS no teu portátil ou ordenador de sobremesa. O firmware da BIOS ou UEFI é o software que ven instalado na placa nai do teu PC de forma predeterminada e que detecta e controla o hardware integrado, incluíndo discos duros, tarxetas de vídeo, portos USB, memoria, etc.

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Poucas cousas son tan frustrantes como ter que lidiar cunha conexión a Internet intermitente que segue desconectando e reconectando. Quizais esteas a traballar nunha tarefa urxente, cheas co teu programa favorito en Netflix ou xogas a un xogo en liña acalorado, só para desconectarte bruscamente por calquera motivo.

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Hai momentos nos que os usuarios esgotan todas as súas opcións e recorren a reiniciar a súa BIOS para arranxar o seu ordenador. A BIOS pode corromperse debido a unha actualización incorrecta ou a través de malware.

Como borrar o historial de calquera navegador web

Como borrar o historial de calquera navegador web

Sempre que navegas por Internet, o teu navegador rexistra os enderezos de cada páxina web que atopes no seu historial. Isto permíteche facer un seguimento da actividade pasada e tamén che axuda a volver a visitar sitios web rapidamente.

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Enviaches varios ficheiros á túa impresora pero non imprime ningún documento. Comproba o estado da impresora no menú Configuración de Windows e aparece "Fóra de liña.

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Roblox é un dos xogos en liña máis populares, especialmente entre a demografía máis nova. Dálles aos xogadores a posibilidade non só de xogar, senón tamén de crear os seus propios.

Como sincronizar Slack con Google Calendar

Como sincronizar Slack con Google Calendar

As ferramentas de produtividade en liña ofrecen moitas oportunidades para automatizar fluxos de traballo ou utilizar aplicacións e integracións de aplicacións para organizar a túa vida e traballar de forma máis eficiente. Slack é unha popular ferramenta de colaboración que ofrece integracións con outras miles de aplicacións para que poidas ter a funcionalidade de varias aplicacións nun só lugar.

Como recortar unha forma en Illustrator

Como recortar unha forma en Illustrator

Adobe Illustrator é a aplicación principal para crear e editar gráficos vectoriales como logotipos que se poden ampliar ou reducir sen perder detalles. Unha característica definitoria de Illustrator é que hai moitas formas de conseguir o mesmo obxectivo.

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

As impresoras de filamentos 3D poden producir calquera cousa, desde adornos de vacacións ata implantes médicos, polo que non hai escaseza de emoción no proceso. O problema é pasar do teu modelo 3D á impresión real.

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

Se recibiches un ordenador de agasallo ou estás buscando comprar un modelo usado ou con desconto, quizais te preguntes como saber cantos anos ten o teu ordenador. Aínda que non sempre é un proceso preciso ou sinxelo, é posible ter unha boa idea da idade do teu ordenador con Windows aplicando algúns trucos.

Como evitar que Google te escoite constantemente

Como evitar que Google te escoite constantemente

Aínda que é conveniente darlle comandos de voz ao teu teléfono e que responda automaticamente, esa comodidade inclúe importantes compensacións de privacidade. Significa que Google ten que escoitarte constantemente a través do micrófono para que saiba cando responder.

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Microsoft continúa a súa longa historia de incluír moitas aplicacións que non necesitamos en Windows 11. Ás veces chámase bloatware.

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Usar fontes únicas no teu proxecto non só fará que o teu vídeo destaque para os espectadores, senón que tamén pode ser unha boa forma de establecer unha marca. Afortunadamente, non estás atascado só cos tipos de letra predeterminados que xa hai en Adobe Premiere Pro.

Como probar a seguridade do teu navegador

Como probar a seguridade do teu navegador

Como a túa porta de entrada persoal a Internet, o teu navegador web é a primeira liña de defensa contra sitios web maliciosos. Se o teu navegador de Internet non é seguro, os virus e programas espía poden infectar o teu ordenador e danar os teus datos importantes.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.