A posibilidade de ter reunións remotas en liña na casa pode ser moi conveniente. Pero tamén introduce toda unha lista de oportunidades para momentos moi vergoñentos.
Se tes nenos, mascotas, bebés ou incluso unha fiestra detrás de ti mostrando o aire libre, tes todos os ingredientes dunha receita para o desastre.
Neste artigo trataremos algúns dos problemas máis comúns que poden levar a vergoñentas reunións en liña e como evitalas.

Reunións en liña: que podería saír mal?
Un dos exemplos máis famosos dun momento tan vergonzoso pasoulle ao profesor Robert Kelly cando estaba sendo entrevistado en directo pola televisión pola BBC.
Un dos fillos de Kelly entrou na súa oficina, a mediados da entrevista, e tamén o fixo o seu bebé nun andador. Finalmente, a súa desesperada muller corre cara á habitación para sacar aos nenos da habitación.
Este non só foi un vergoñento momento de reunión en liña, senón que tivo lugar en directo e foi transmitido en todo o mundo a millóns de espectadores.
Evitando momentos vergoñentos de reunións en liña
Hai formas de configurar o teu espazo de traballo, o teu ordenador e a propia reunión para reducir as probabilidades de que se produzan eventos desafortunados.
Se segues todas estas directrices, podes estar seguro de que todas as túas reunións en liña irán sen problemas e sen ningún momento "memorable".
Bloquea a túa cámara cando non estea en uso
Hai moitas razóns de seguranza polas que debes manter a túa cámara web cuberta a menos que estea en uso. Pero ademais da seguridade, tampouco queres mostrar o teu vídeo ao comezo dunha reunión en liña antes de que esteas listo.

Houbo historias de persoas sorprendidas indo ao baño durante unha reunión porque a súa cámara web apuntaba cara a unha porta aberta do baño.
Isto pode ocorrer por varias razóns.
- A cámara web acendese automaticamente á hora de inicio da reunión
- Esqueces que a cámara está acesa durante unha reunión
- Pensaches que a reunión remataba, pero a cámara segue acesa mentres a xente está conectada
A forma máis sinxela de evitar todos estes escenarios é usar a tapa deslizante da túa cámara web se a ten. Se non é así, garda unha cinta a man para gardar a cámara cando non estea en uso.
Use cortinas en Windows de fondo
Windows pode ser xenial para deixar entrar luz na túa oficina, pero cando estás nunha reunión en liña poden causar moitos problemas.
Hai varios escenarios que poden levar a vergoña con Windows, así que imos explorar os tres principais.
Pareces un vilán
Imaxina que alguén aparece nunha reunión e só aparece como unha sombra nunha sala escura. Cal sería a túa primeira impresión sobre esa persoa?

A maioría da xente lembrará calquera serie de películas nas que un vilán está sentado nunha guarida dun calabozo, trazando o seu próximo plan malvado.
A luz que entra a través dunha ventá fai malas malas coa maioría das cámaras web e obrígaas a filtrar a luz automaticamente, facendo que toda a sala pareza moito máis escura do que é en realidade.
A forma máis sinxela de solucionar este problema é vestir as fiestras que hai detrás de ti con cortinas e manter sempre as cortinas ou as cortinas pechadas durante as reunións.
As mascotas adoran as fiestras
As mascotas tamén adoran as fiestras, e as mascotas e as reunións en liña raramente combinan moi ben.
Se observas que a xente da reunión se ríe ou se rí mentres falas, quizais queiras botar unha ollada detrás de ti.

As probabilidades son bastante boas para que o teu gato non sexa bo.
Se estás preparado para comezar unha reunión en liña, fai que todas as túas mascotas saian da sala para que non se escondan no peitoril da fiestra listas para avergonzalo durante a videoconferencia.
Nota: Pechar a porta da oficina (e pechala) pode evitar que as mascotas non desexadas e outros hóspedes non convidados.
O aire libre non sempre é encantador
O outro problema coas fiestras son as cousas que ocorren ao outro lado desas fiestras.
Realmente queres que os teus compañeiros de traballo ou outros asistentes á reunión vexan ao teu veciño cortando o céspede fóra co seu pixama?
Nunca sabes quen ou que vai pasar pola fiestra, polo que esta é outra razón para asegurarte de que a ventá que hai detrás ten cortinas e que as usas.
Sube A Iluminación
Falando de iluminación, unha oficina ben iluminada é o mellor vídeo durante unha conferencia web. A mellor forma de conseguir unha iluminación perfecta é colocar a túa mesa de xeito que haxa unha fiestra (coas cortinas abertas) detrás do monitor ao que te enfrontas ou ben ao lado.
A luz natural das fiestras do lado fai o contrario que unha ventá detrás de ti. En lugar de forzar a cámara web a filtrar a luz, arroxa luz natural sobre ti para que a cámara capte.

Se non tes unha fiestra situada na túa oficina na forma correcta, a seguinte mellor solución é acender tantas luces aéreas como teñas.
Mellor aínda, usa as luces Philips Hue e configúraas na configuración máis brillante.
Ordenar antes das reunións
Segundo un estudo de 2018 da Universidade de Michigan , os psicólogos descubriron que a xente desenvolveu opinións negativas sobre as persoas só polo estado da súa oficina.
Este achado non é sorprendente. Non obstante, é lamentable se estiveches traballando duro durante toda a semana e non tiveches tempo para limpar o espazo ao teu redor antes da reunión de vídeo en liña.

A solución sinxela é programar polo menos 15 minutos no teu calendario antes do comezo da videoconferencia. Pasa ese tempo recollendo todo o desorde detrás de ti. Polo menos limpa todo o que pode ver a cámara.
Quizais non signifique que toda a sala estea limpa ou que o teu escritorio aínda non estea desordenado, pero se as persoas que asisten á reunión non poden ver o desorde, non saberán nada mellor.
Oh, os sons que facemos
O son pode ser o teu peor inimigo durante unha videoconferencia. Hai todo tipo de formas en que o teu micrófono pode avergonzalo.
Considera esquecer o micrófono activado e realizar calquera das seguintes accións:
- Comer patacas fritas ou outra cousa crocante e ruidosa
- Murmurando algo negativo sobre un compañeiro de traballo en voz baixa que todos poden escoitar
- Manter unha conversación persoal co seu cónxuxe ou outro membro da familia
- Facendo sons corporais vergoñentos
Todos estes escenarios poden variar desde un pouco humorístico ata dolorosamente vergoñento.
Cal é a solución? Comproba sempre que estás silenciado ao comezo da reunión, a menos que necesites falar, e mantén un ollo ao estado do teu micrófono durante a reunión.
Aínda mellor, configura a configuración do software de videoconferencia para que o micrófono quede silenciado automaticamente cando comece a reunión.

En Skype, podes atopar esta configuración no menú Configuración , en Audio e vídeo . Só asegúrate de que Activar o silencio para as chamadas entrantes estea desactivado.
A maioría das principais aplicacións de videoconferencia teñen unha configuración similar para o micrófono.
Outros consellos útiles
Tendo en conta todos os consellos anteriores, garantirá que as túas videoconferencias transcorran sen problemas e sen ningún problema.
Hai algúns outros consellos que poden axudarche coas túas videochamadas:
- Compartir pantallas : ao compartir a súa pantalla, non seleccione o botón para compartir antes de ver a pantalla correcta resaltada. Todas as principais aplicacións de conferencias en liña destacan a pantalla que seleccionaches para que sempre saibas que pantalla vas compartir. Se compartes a pantalla incorrecta, a xente pode ver cousas que non queres.
- Notificacións vergoñentas : non hai nada peor que un compañeiro de traballo que che envíe unha mensaxe persoal mentres compartes a túa pantalla durante unha reunión. Desactiva as notificacións de Windows antes de cada videoconferencia.
- Colocación da xanela : un erro común que comete a xente é colocar a xanela de chat coas caras de todos nunha pantalla lonxe da cámara web. En vez diso, colócao na mesma pantalla para que pareza que estás mirando á xente directamente.
- Fondos virtuais : a maioría das aplicacións como Zoom e Skype agora permítenche escoller un fondo virtual. Podes escoller algo dos predefinidos ou descargar a túa propia imaxe e usala como fondo. Algunhas aplicacións tamén permítenche difuminar o fondo, polo que se estás atascado cun mal fondo para a túa chamada, obtén unha virtual.
Algunha vez tivo momentos embarazosos durante as súas videoconferencias? Encantaríanos escoitar a túa historia na sección de comentarios a continuación.