Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

A posibilidade de ter reunións remotas en liña na casa pode ser moi conveniente. Pero tamén introduce toda unha lista de oportunidades para momentos moi vergoñentos.

Se tes nenos, mascotas, bebés ou incluso unha fiestra detrás de ti mostrando o aire libre, tes todos os ingredientes dunha receita para o desastre.

Neste artigo trataremos algúns dos problemas máis comúns que poden levar a vergoñentas reunións en liña e como evitalas.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

Reunións en liña: que podería saír mal?

Un dos exemplos máis famosos dun momento tan vergonzoso pasoulle ao profesor Robert Kelly cando estaba sendo entrevistado en directo pola televisión pola BBC.

Un dos fillos de Kelly entrou na súa oficina, a mediados da entrevista, e tamén o fixo o seu bebé nun andador. Finalmente, a súa desesperada muller corre cara á habitación para sacar aos nenos da habitación.

Este non só foi un vergoñento momento de reunión en liña, senón que tivo lugar en directo e foi transmitido en todo o mundo a millóns de espectadores.

Evitando momentos vergoñentos de reunións en liña

Hai formas de configurar o teu espazo de traballo, o teu ordenador e a propia reunión para reducir as probabilidades de que se produzan eventos desafortunados.

Se segues todas estas directrices, podes estar seguro de que todas as túas reunións en liña irán sen problemas e sen ningún momento "memorable".

Bloquea a túa cámara cando non estea en uso

Hai moitas razóns de seguranza polas que debes manter a túa cámara web cuberta a menos que estea en uso. Pero ademais da seguridade, tampouco queres mostrar o teu vídeo ao comezo dunha reunión en liña antes de que esteas listo.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

Houbo historias de persoas sorprendidas indo ao baño durante unha reunión porque a súa cámara web apuntaba cara a unha porta aberta do baño. 

Isto pode ocorrer por varias razóns.

  • A cámara web acendese automaticamente á hora de inicio da reunión
  • Esqueces que a cámara está acesa durante unha reunión
  • Pensaches que a reunión remataba, pero a cámara segue acesa mentres a xente está conectada

A forma máis sinxela de evitar todos estes escenarios é usar a tapa deslizante da túa cámara web se a ten. Se non é así, garda unha cinta a man para gardar a cámara cando non estea en uso.

Use cortinas en Windows de fondo

Windows pode ser xenial para deixar entrar luz na túa oficina, pero cando estás nunha reunión en liña poden causar moitos problemas.

Hai varios escenarios que poden levar a vergoña con Windows, así que imos explorar os tres principais.

Pareces un vilán

Imaxina que alguén aparece nunha reunión e só aparece como unha sombra nunha sala escura. Cal sería a túa primeira impresión sobre esa persoa?

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

A maioría da xente lembrará calquera serie de películas nas que un vilán está sentado nunha guarida dun calabozo, trazando o seu próximo plan malvado.

A luz que entra a través dunha ventá fai malas malas coa maioría das cámaras web e obrígaas a filtrar a luz automaticamente, facendo que toda a sala pareza moito máis escura do que é en realidade.

A forma máis sinxela de solucionar este problema é vestir as fiestras que hai detrás de ti con cortinas e manter sempre as cortinas ou as cortinas pechadas durante as reunións.

As mascotas adoran as fiestras

As mascotas tamén adoran as fiestras, e as mascotas e as reunións en liña raramente combinan moi ben.

Se observas que a xente da reunión se ríe ou se rí mentres falas, quizais queiras botar unha ollada detrás de ti.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

As probabilidades son bastante boas para que o teu gato non sexa bo.

Se estás preparado para comezar unha reunión en liña, fai que todas as túas mascotas saian da sala para que non se escondan no peitoril da fiestra listas para avergonzalo durante a videoconferencia.

Nota: Pechar a porta da oficina (e pechala) pode evitar que as mascotas non desexadas e outros hóspedes non convidados.

O aire libre non sempre é encantador

O outro problema coas fiestras son as cousas que ocorren ao outro lado desas fiestras.

Realmente queres que os teus compañeiros de traballo ou outros asistentes á reunión vexan ao teu veciño cortando o céspede fóra co seu pixama? 

Nunca sabes quen ou que vai pasar pola fiestra, polo que esta é outra razón para asegurarte de que a ventá que hai detrás ten cortinas e que as usas.

Sube A Iluminación

Falando de iluminación, unha oficina ben iluminada é o mellor vídeo durante unha conferencia web. A mellor forma de conseguir unha iluminación perfecta é colocar a túa mesa de xeito que haxa unha fiestra (coas cortinas abertas) detrás do monitor ao que te enfrontas ou ben ao lado. 

A luz natural das fiestras do lado fai o contrario que unha ventá detrás de ti. En lugar de forzar a cámara web a filtrar a luz, arroxa luz natural sobre ti para que a cámara capte.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

Se non tes unha fiestra situada na túa oficina na forma correcta, a seguinte mellor solución é acender tantas luces aéreas como teñas.

Mellor aínda, usa as luces Philips Hue e configúraas na configuración máis brillante.

Ordenar antes das reunións

Segundo un estudo de 2018 da Universidade de Michigan , os psicólogos descubriron que a xente desenvolveu opinións negativas sobre as persoas só polo estado da súa oficina.

Este achado non é sorprendente. Non obstante, é lamentable se estiveches traballando duro durante toda a semana e non tiveches tempo para limpar o espazo ao teu redor antes da reunión de vídeo en liña.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

A solución sinxela é programar polo menos 15 minutos no teu calendario antes do comezo da videoconferencia. Pasa ese tempo recollendo todo o desorde detrás de ti. Polo menos limpa todo o que pode ver a cámara.

Quizais non signifique que toda a sala estea limpa ou que o teu escritorio aínda non estea desordenado, pero se as persoas que asisten á reunión non poden ver o desorde, non saberán nada mellor.

Oh, os sons que facemos

O son pode ser o teu peor inimigo durante unha videoconferencia. Hai todo tipo de formas en que o teu micrófono pode avergonzalo. 

Considera esquecer o micrófono activado e realizar calquera das seguintes accións:

  • Comer patacas fritas ou outra cousa crocante e ruidosa
  • Murmurando algo negativo sobre un compañeiro de traballo en voz baixa que todos poden escoitar
  • Manter unha conversación persoal co seu cónxuxe ou outro membro da familia
  • Facendo sons corporais vergoñentos

Todos estes escenarios poden variar desde un pouco humorístico ata dolorosamente vergoñento. 

Cal é a solución? Comproba sempre que estás silenciado ao comezo da reunión, a menos que necesites falar, e mantén un ollo ao estado do teu micrófono durante a reunión. 

Aínda mellor, configura a configuración do software de videoconferencia para que o micrófono quede silenciado automaticamente cando comece a reunión.

Como evitar momentos vergoñentos de reunións en liña

En Skype, podes atopar esta configuración no menú Configuración , en Audio e vídeo . Só asegúrate de que Activar o silencio para as chamadas entrantes estea desactivado.

A maioría das principais aplicacións de videoconferencia teñen unha configuración similar para o micrófono.

Outros consellos útiles

Tendo en conta todos os consellos anteriores, garantirá que as túas videoconferencias transcorran sen problemas e sen ningún problema. 

Hai algúns outros consellos que poden axudarche coas túas videochamadas:

  • Compartir pantallas : ao compartir a súa pantalla, non seleccione o botón para compartir antes de ver a pantalla correcta resaltada. Todas as principais aplicacións de conferencias en liña destacan a pantalla que seleccionaches para que sempre saibas que pantalla vas compartir. Se compartes a pantalla incorrecta, a xente pode ver cousas que non queres.
  • Notificacións vergoñentas : non hai nada peor que un compañeiro de traballo que che envíe unha mensaxe persoal mentres compartes a túa pantalla durante unha reunión. Desactiva as notificacións de Windows antes de cada videoconferencia.
  • Colocación da xanela : un erro común que comete a xente é colocar a xanela de chat coas caras de todos nunha pantalla lonxe da cámara web. En vez diso, colócao na mesma pantalla para que pareza que estás mirando á xente directamente.
  • Fondos virtuais : a maioría das aplicacións como Zoom e Skype agora permítenche escoller un fondo virtual. Podes escoller algo dos predefinidos ou descargar a túa propia imaxe e usala como fondo. Algunhas aplicacións tamén permítenche difuminar o fondo, polo que se estás atascado cun mal fondo para a túa chamada, obtén unha virtual.

Algunha vez tivo momentos embarazosos durante as súas videoconferencias? Encantaríanos escoitar a túa historia na sección de comentarios a continuación.


Leave a Comment

Como descargar e instalar Peacock en Firestick

Como descargar e instalar Peacock en Firestick

A diferenza doutros servizos de transmisión de TV, Peacock TV ofrece un plan gratuíto que permite aos usuarios reproducir ata 7500 horas de películas, series de televisión, programas deportivos e documentais seleccionados sen pagar nin un centavo. É unha boa aplicación para ter no teu dispositivo de streaming se necesitas un descanso para pagar as taxas de subscrición a Netflix.

5 xeitos de silenciarche en Zoom

5 xeitos de silenciarche en Zoom

Zoom é unha aplicación popular de videoconferencia e reunións. Se estás nunha reunión de Zoom, pode ser útil silenciarche para non interromper accidentalmente ao orador, especialmente se a reunión é grande, como un seminario web.

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Séntese ben "cortar o cable" e aforrar diñeiro cambiando a servizos de transmisión como Netflix ou Amazon Prime. Non obstante, as compañías de cable aínda ofrecen certos tipos de contido que non atoparás usando un servizo baixo demanda.

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Facebook é a maior rede de redes sociais, con miles de millóns de persoas que a utilizan a diario. Pero iso non significa que non teña problemas.

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Podes usar Facebook para estar en contacto cos amigos, comprar ou vender produtos, unirte a grupos de fans e moito máis. Pero os problemas xorden cando outras persoas engádense a grupos, especialmente se ese grupo está deseñado para enviarche spam ou venderche algo.

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

A moita xente gústalle quedarse durmido escoitando música. Despois de todo, coa cantidade de listas de reprodución relaxantes que hai, quen non quere adormecerse co suave ritmo dunha frauta xaponesa.

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Necesitas buscar ou comprobar a versión actual da BIOS no teu portátil ou ordenador de sobremesa. O firmware da BIOS ou UEFI é o software que ven instalado na placa nai do teu PC de forma predeterminada e que detecta e controla o hardware integrado, incluíndo discos duros, tarxetas de vídeo, portos USB, memoria, etc.

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Poucas cousas son tan frustrantes como ter que lidiar cunha conexión a Internet intermitente que segue desconectando e reconectando. Quizais esteas a traballar nunha tarefa urxente, cheas co teu programa favorito en Netflix ou xogas a un xogo en liña acalorado, só para desconectarte bruscamente por calquera motivo.

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Hai momentos nos que os usuarios esgotan todas as súas opcións e recorren a reiniciar a súa BIOS para arranxar o seu ordenador. A BIOS pode corromperse debido a unha actualización incorrecta ou a través de malware.

Como borrar o historial de calquera navegador web

Como borrar o historial de calquera navegador web

Sempre que navegas por Internet, o teu navegador rexistra os enderezos de cada páxina web que atopes no seu historial. Isto permíteche facer un seguimento da actividade pasada e tamén che axuda a volver a visitar sitios web rapidamente.

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Enviaches varios ficheiros á túa impresora pero non imprime ningún documento. Comproba o estado da impresora no menú Configuración de Windows e aparece "Fóra de liña.

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Roblox é un dos xogos en liña máis populares, especialmente entre a demografía máis nova. Dálles aos xogadores a posibilidade non só de xogar, senón tamén de crear os seus propios.

Como sincronizar Slack con Google Calendar

Como sincronizar Slack con Google Calendar

As ferramentas de produtividade en liña ofrecen moitas oportunidades para automatizar fluxos de traballo ou utilizar aplicacións e integracións de aplicacións para organizar a túa vida e traballar de forma máis eficiente. Slack é unha popular ferramenta de colaboración que ofrece integracións con outras miles de aplicacións para que poidas ter a funcionalidade de varias aplicacións nun só lugar.

Como recortar unha forma en Illustrator

Como recortar unha forma en Illustrator

Adobe Illustrator é a aplicación principal para crear e editar gráficos vectoriales como logotipos que se poden ampliar ou reducir sen perder detalles. Unha característica definitoria de Illustrator é que hai moitas formas de conseguir o mesmo obxectivo.

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

As impresoras de filamentos 3D poden producir calquera cousa, desde adornos de vacacións ata implantes médicos, polo que non hai escaseza de emoción no proceso. O problema é pasar do teu modelo 3D á impresión real.

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

Se recibiches un ordenador de agasallo ou estás buscando comprar un modelo usado ou con desconto, quizais te preguntes como saber cantos anos ten o teu ordenador. Aínda que non sempre é un proceso preciso ou sinxelo, é posible ter unha boa idea da idade do teu ordenador con Windows aplicando algúns trucos.

Como evitar que Google te escoite constantemente

Como evitar que Google te escoite constantemente

Aínda que é conveniente darlle comandos de voz ao teu teléfono e que responda automaticamente, esa comodidade inclúe importantes compensacións de privacidade. Significa que Google ten que escoitarte constantemente a través do micrófono para que saiba cando responder.

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Microsoft continúa a súa longa historia de incluír moitas aplicacións que non necesitamos en Windows 11. Ás veces chámase bloatware.

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Usar fontes únicas no teu proxecto non só fará que o teu vídeo destaque para os espectadores, senón que tamén pode ser unha boa forma de establecer unha marca. Afortunadamente, non estás atascado só cos tipos de letra predeterminados que xa hai en Adobe Premiere Pro.

Como probar a seguridade do teu navegador

Como probar a seguridade do teu navegador

Como a túa porta de entrada persoal a Internet, o teu navegador web é a primeira liña de defensa contra sitios web maliciosos. Se o teu navegador de Internet non é seguro, os virus e programas espía poden infectar o teu ordenador e danar os teus datos importantes.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.