Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

É posible que Dropbox non teña o brillo de Microsoft Office ou Google Drive. Pero podes convertelo nun lugar de traballo áxil nas nubes. Os terabytes de almacenamento protexen os teus ficheiros, pero e se necesitases un documento para unir todo? 

Dropbox Paper é a ferramenta de colaboración documental que pode axudarche a crear unha base de coñecemento completa. Os modelos son unha axuda adicional para axudar a comezar o teu traballo.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Os modelos de Dropbox Paper, como todos os modelos, son bloques preconstruídos que aforran tempo. Tamén pode converter calquera documento nun modelo cun só clic. Entón, imos explorar ambos procesos e apreciar o fácil que o fixo Dropbox.

Como elixir modelos de papel predeseñados en Dropbox

Dropbox ten unha boa selección de modelos prediseñados. Estes modelos son axeitados para as industrias e os seus requisitos diarios. Algúns modelos, como os de notas de reunión, son versátiles e de tarifa estándar en calquera colección de modelos. Podes escoller un modelo e engadir o teu propio contido ou incluso modificar o deseño para adaptalo ás túas necesidades.

Aquí tes como comezar un documento cun modelo.

1. Abre Dropbox Paper .

2. Na pantalla de inicio, vai á dereita e, en lugar de facer clic en Crear novo documento , selecciona Crear con modelos .

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

3. Ábrese unha xanela despregábel e mostra unha selección de tres modelos predeterminados (Brainstorm, Nota de reunión, Plan do proxecto). Podes optar por usar calquera dos modelos cun só clic nas miniaturas e iniciar o teu documento.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

4. A xanela do modelo mostra todos os modelos. Fai clic na frecha do menú despregable xunto a Todos e poderás filtrar os modelos que posúes ou os compartidos contigo polos teus colaboradores. Calquera modelo que fagas tamén aparecerá aquí.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

5. Como todos os modelos, este documento tamén é só un modelo. Podes personalizalo segundo as túas necesidades cambiando calquera campo, cabeceira ou texto do marcador de posición. Unha vez que remate o documento, móveo a un cartafol designado.

Dropbox tamén ten unha biblioteca de modelos en papel cunha selección ben categorizada doutros modelos. Desprácese ata o que quere pasando polas categorías. Fai clic na miniatura do modelo que queres e escolla Usar modelo para comezar o teu documento.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Como facer o teu propio modelo a partir dun documento en branco

Podes converter calquera documento en branco nun modelo. Diseña o documento e formatea coas ferramentas que che proporciona Dropbox.

Formatear un modelo de Dropbox Paper é o mesmo que dar formato a un documento. Podes engadir táboas, liñas de tempo, medios, bloques de código, etc. ao teu modelo. Incluso pode engadir texto de marcador de posición que pode actuar como etiquetas para describir o que outra persoa pode encher nos campos ou espazos en branco. Lembra que Dropbox garda todos os cambios automaticamente.

A continuación, abra o menú Máis (os tres puntos horizontais) na parte superior dereita e prema en Modelos no menú despregable. 

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Créase o modelo e aparecerá unha cabeceira de Modelo de edición na parte superior da páxina. Unha vez que realice o modelo, calquera cambio que lle faga non afectará ao seu documento orixinal. 

Incluso pode engadir texto de marcador de posición seleccionando o texto facendo clic na icona de texto no menú de formato.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Consello: tamén podes considerar o documento de tarefas pendentes e convertelo nun modelo. A tarefa está oculta ata que fai clic no botón Mostrar tarefas na parte superior dereita. Unha vez que o poñas á vista, podes traballar nel como un documento normal e incluso facelo parte doutro documento. Pero para facelo máis útil, fai calquera cambio nel e convérteo nun modelo.

Por exemplo, podes convertelo nunha lista de verificación que podes usar para revisar un documento ou un proxecto. Por suposto, tamén tes a opción de usar o modelo Lista de verificación do equipo na biblioteca.

Edición de modelos de papel de Dropbox

Só podes editar os modelos que creaches. Se queres editar un modelo compartido creado por outra persoa, crea un documento a partir do modelo. A continuación, modelízao para facer a túa propia copia.

Pero agora, que pasa se ningún dos modelos integrados se adapta ás túas necesidades? Dropbox Paper facilita a creación dos teus modelos con só uns poucos clics.

Compartir un modelo de papel de Dropbox

Compartir un modelo axuda a todos os membros do equipo a comezar desde a mesma base. Pasa o rato sobre o modelo que queres usar e fai clic na icona de edición (parece un lapis). Fai clic en Compartir .

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Tamén podes invitar colaboradores a traballar nun novo modelo contigo. O fluxo de traballo é o mesmo que para calquera documento compartido antes de modelalo.

Crea modelos de papel de Dropbox desde a aplicación móbil

Non tes que estar atado ao escritorio. Usa a aplicación móbil dedicada Dropbox Paper para crear e xestionar os teus documentos en movemento. O proceso é o mesmo.

1. Abre Dropbox Paper en iOS ou Android .

2. Na pantalla Explorar , faga clic no signo máis na parte superior e escolla un modelo da lista que aparece na pantalla.

Como crear e usar modelos de papel de Dropbox

Aínda hai algunhas limitacións na aplicación móbil. Aínda non podes acceder á biblioteca de modelos. Ademais, falta o método para "modelizar" un documento. Con sorte, Dropbox o inclúa nas próximas iteracións da aplicación.

Dropbox é máis que almacenamento na nube

Dropbox é un destino favorito nas nubes. Aforra tempo e esforzo coa axuda destes consellos para usar Dropbox de forma máis eficaz . A sutil elegancia de Dropbox Paper demostra que está a evolucionar cara a unha suite de produtividade completa. Escribir os teus documentos ou colaborar nos teus ficheiros é só unha forma de utilizar o espazo do que tes.


Como descargar e instalar Peacock en Firestick

Como descargar e instalar Peacock en Firestick

A diferenza doutros servizos de transmisión de TV, Peacock TV ofrece un plan gratuíto que permite aos usuarios reproducir ata 7500 horas de películas, series de televisión, programas deportivos e documentais seleccionados sen pagar nin un centavo. É unha boa aplicación para ter no teu dispositivo de streaming se necesitas un descanso para pagar as taxas de subscrición a Netflix.

5 xeitos de silenciarche en Zoom

5 xeitos de silenciarche en Zoom

Zoom é unha aplicación popular de videoconferencia e reunións. Se estás nunha reunión de Zoom, pode ser útil silenciarche para non interromper accidentalmente ao orador, especialmente se a reunión é grande, como un seminario web.

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Como obter canles de televisión por cable gratuítas legalmente

Séntese ben "cortar o cable" e aforrar diñeiro cambiando a servizos de transmisión como Netflix ou Amazon Prime. Non obstante, as compañías de cable aínda ofrecen certos tipos de contido que non atoparás usando un servizo baixo demanda.

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Por que as mensaxes de Facebook se envían pero non se entregan (e como corrixilas)

Facebook é a maior rede de redes sociais, con miles de millóns de persoas que a utilizan a diario. Pero iso non significa que non teña problemas.

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Como evitar que a xente te engada a grupos en Facebook

Podes usar Facebook para estar en contacto cos amigos, comprar ou vender produtos, unirte a grupos de fans e moito máis. Pero os problemas xorden cando outras persoas engádense a grupos, especialmente se ese grupo está deseñado para enviarche spam ou venderche algo.

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

Como crear un temporizador de suspensión para YouTube Music

A moita xente gústalle quedarse durmido escoitando música. Despois de todo, coa cantidade de listas de reprodución relaxantes que hai, quen non quere adormecerse co suave ritmo dunha frauta xaponesa.

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Como atopar a versión do BIOS no ordenador

Necesitas buscar ou comprobar a versión actual da BIOS no teu portátil ou ordenador de sobremesa. O firmware da BIOS ou UEFI é o software que ven instalado na placa nai do teu PC de forma predeterminada e que detecta e controla o hardware integrado, incluíndo discos duros, tarxetas de vídeo, portos USB, memoria, etc.

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Como corrixir unha conexión a Internet intermitente en Windows 10

Poucas cousas son tan frustrantes como ter que lidiar cunha conexión a Internet intermitente que segue desconectando e reconectando. Quizais esteas a traballar nunha tarefa urxente, cheas co teu programa favorito en Netflix ou xogas a un xogo en liña acalorado, só para desconectarte bruscamente por calquera motivo.

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Como restablecer a configuración predeterminada da BIOS

Hai momentos nos que os usuarios esgotan todas as súas opcións e recorren a reiniciar a súa BIOS para arranxar o seu ordenador. A BIOS pode corromperse debido a unha actualización incorrecta ou a través de malware.

Como borrar o historial de calquera navegador web

Como borrar o historial de calquera navegador web

Sempre que navegas por Internet, o teu navegador rexistra os enderezos de cada páxina web que atopes no seu historial. Isto permíteche facer un seguimento da actividade pasada e tamén che axuda a volver a visitar sitios web rapidamente.

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Como poñer a túa impresora en liña se está a mostrar sen conexión

Enviaches varios ficheiros á túa impresora pero non imprime ningún documento. Comproba o estado da impresora no menú Configuración de Windows e aparece "Fóra de liña.

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Como cambiar o teu nome de usuario ou nome de visualización en Roblox

Roblox é un dos xogos en liña máis populares, especialmente entre a demografía máis nova. Dálles aos xogadores a posibilidade non só de xogar, senón tamén de crear os seus propios.

Como sincronizar Slack con Google Calendar

Como sincronizar Slack con Google Calendar

As ferramentas de produtividade en liña ofrecen moitas oportunidades para automatizar fluxos de traballo ou utilizar aplicacións e integracións de aplicacións para organizar a túa vida e traballar de forma máis eficiente. Slack é unha popular ferramenta de colaboración que ofrece integracións con outras miles de aplicacións para que poidas ter a funcionalidade de varias aplicacións nun só lugar.

Como recortar unha forma en Illustrator

Como recortar unha forma en Illustrator

Adobe Illustrator é a aplicación principal para crear e editar gráficos vectoriales como logotipos que se poden ampliar ou reducir sen perder detalles. Unha característica definitoria de Illustrator é que hai moitas formas de conseguir o mesmo obxectivo.

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

12 Consellos de solución de problemas para as impresións de filamentos 3D que van mal

As impresoras de filamentos 3D poden producir calquera cousa, desde adornos de vacacións ata implantes médicos, polo que non hai escaseza de emoción no proceso. O problema é pasar do teu modelo 3D á impresión real.

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

8 xeitos de dicir a idade do teu ordenador con Windows

Se recibiches un ordenador de agasallo ou estás buscando comprar un modelo usado ou con desconto, quizais te preguntes como saber cantos anos ten o teu ordenador. Aínda que non sempre é un proceso preciso ou sinxelo, é posible ter unha boa idea da idade do teu ordenador con Windows aplicando algúns trucos.

Como evitar que Google te escoite constantemente

Como evitar que Google te escoite constantemente

Aínda que é conveniente darlle comandos de voz ao teu teléfono e que responda automaticamente, esa comodidade inclúe importantes compensacións de privacidade. Significa que Google ten que escoitarte constantemente a través do micrófono para que saiba cando responder.

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Como eliminar as aplicacións predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10

Microsoft continúa a súa longa historia de incluír moitas aplicacións que non necesitamos en Windows 11. Ás veces chámase bloatware.

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Como engadir fontes a Adobe Premiere Pro

Usar fontes únicas no teu proxecto non só fará que o teu vídeo destaque para os espectadores, senón que tamén pode ser unha boa forma de establecer unha marca. Afortunadamente, non estás atascado só cos tipos de letra predeterminados que xa hai en Adobe Premiere Pro.

Como probar a seguridade do teu navegador

Como probar a seguridade do teu navegador

Como a túa porta de entrada persoal a Internet, o teu navegador web é a primeira liña de defensa contra sitios web maliciosos. Se o teu navegador de Internet non é seguro, os virus e programas espía poden infectar o teu ordenador e danar os teus datos importantes.

Como exportar marcadores de Chrome

Como exportar marcadores de Chrome

Navegar por Internet a miúdo parece unha viaxe ao océano ilimitado do coñecemento, cos teus sitios web e páxinas web favoritos que son familiares.

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Como usar Microsoft Edge Drop como un profesional

Use Microsoft Edge Drop e comparta facilmente ficheiros e mensaxes entre dispositivos seguindo estes pasos para principiantes.

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Como gardar e compartir rutas en Google Maps

Mira o fácil que é gardar e compartir rutas en Google Maps no teu ordenador e no teu Android. Consulta estes pasos para principiantes.

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Como desactivar o aforro de memoria en Google Chrome

Desactiva o aforro de memoria en Google Chrome para axudar a solucionar problemas relacionados coa función e evitar ter que volver cargar as pestanas non utilizadas.

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Servidor Dedicado vs Servidor de Aloxamento Compartido

Estás a buscar unha opción viable para aloxamento de sitios web? Aprende a diferenza entre un servidor dedicado e un servidor de hospedaxe compartido.

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

Como usar o escáner de pegadas dixitais con pestanas de incógnito en Chrome

O modo de incógnito de Google Chromes é unha función útil que che permite navegar por Internet sen que se almacene o teu historial de navegación. Con todo, un inconveniente

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Unha lista de nomes divertidos de wifi

Gústame entreter aos meus veciños cambiando a miña rede wifi por diferentes nomes divertidos. Se estás a buscar ideas para un nome divertido de wifi, aquí

Que é Deep Linking?

Que é Deep Linking?

A vinculación profunda é a técnica de redirección de usuarios de tendencia. Obtén información sobre as ligazóns profundas aquí para usalas para aumentar o tráfico do teu sitio web ou aplicación.

Que é AR Cloud?

Que é AR Cloud?

AR é a próxima gran cousa de Internet para entretemento, traballo ou negocios. Aprende a nube de realidad aumentada en detalles para converterte nun usuario informado.

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Como corrixir o código QR web de WhatsApp non funciona

Corrixa o código QR de WhatsApp Web que non funciona seguindo estes pasos que podes probar rapidamente aínda que teñas présa.