Reunirse cos teus colegas usando unha aplicación como Zoom é a nova normalidade, pero a maioría da xente aínda se está acostumar a iso.
Aínda que o chat de vídeo en grupo existe desde hai tempo, hai moitas posibilidades de que ata agora nunca tiveses motivos para usalo. O que significa aprender unha nova lista de verificación de regras de etiqueta e preparación técnica.
A boa noticia é que xa non tes que preocuparte polo mal alento, pero deberías tentar facer as seguintes probas de Zoom antes da túa próxima reunión importante.
Prepara o teu entorno
Aínda que quizais non esteas no mesmo espazo físico que os teus colegas, Zoom conecta todos os teus espazos individuais. O que tamén significa que calquera problema que teña o teu entorno pode converterse nun problema na túa reunión. Que tipo de problemas? Ben, dependerá das circunstancias individuais, pero aquí tes algúns consellos clave:
- Asegúrese de que o seu ambiente estea adecuadamente iluminado.
- Se é posible, escolle un lugar con control de acceso, como unha porta que se poida pechar.
- Tenta escoller un cuarto que non sexa demasiado propenso aos ecos. Algún lugar con alfombra, cortinas grosas e mobles suaves é xeralmente bo.
- Comprobe a sala para detectar fontes de ruído. Un dispositivo de pitido, un ventilador chirriante ou outro problema similar provocará os nervios de todos os demais participantes da reunión.
- Comprobe coidadosamente o marco do seu fluxo de vídeo. Hai algo inadecuado ou que distrae á vista? Considera moverte onde estás sentado ou afastar eses obxectos.
Esta non é unha lista completa, así que mira o entorno que utilizarás durante a túa reunión de Zoom e intenta pensar se hai algo que causaría problemas.
Considere o uso dun fondo virtual
Zoom ofrece a posibilidade de substituír o teu fondo por un virtual. Isto funciona igual que calquera configuración de "pantalla verde", pero non precisa especificamente dunha pantalla verde. Sempre que o teu fondo sexa de cor uniforme e iluminado uniformemente, deberías obter bos resultados. O teu fondo virtual non ten que ser perfecto, pero podes probalo na configuración de Zoom para asegurarte de que funciona para ti.
Se non obtén excelentes resultados, podes probar a iluminar o fondo de forma máis uniforme ou investir nunha pantalla verde emerxente. Incluso hai ideas interesantes como a pantalla verde montada na cadeira Webaround, que fai que sexa moi sinxelo obter cobertura de todo o cadro da cámara.
Ten unha solución para tomar notas
Este é un consello de preparación que tamén se aplica ás reunións da vida real, pero deberías ter algún tipo de solución para tomar notas. Pode ser un bolígrafo e papel, unha tableta cun bolígrafo ou un teléfono cun teclado en pantalla.
Algunhas reunións de Zoom están gravadas. Nese caso, non é necesario que tome notas destinadas a referencia despois de que finalice a reunión. Pola contra, as notas son útiles para organizar as túas preguntas e comentarios. É a natureza das reunións de Zoom que probablemente non teñas moito tempo para falar cando chegue a túa quenda. Levar notas axúdache a aproveitar o mellor tempo que tes.
Comproba que a túa pantalla é adecuada para compartir
Tanto se pensas compartir a pantalla do teu ordenador con outras persoas durante a reunión como se non, estea sempre preparado para facelo en calquera momento. Que significa isto? Asegúrate de que o teu fondo de pantalla sexa adecuado para o traballo, probablemente sexa mellor cambialo por unha das opcións integradas de Windows. Pecha todas as aplicacións que estean abertas e que poidan mostrar contido privado ou confidencial.
Se é probable que uses un navegador web, podes desactivar a finalización automática da busca ou usar un navegador portátil sen ningún do teu historial de busca. O último que queres é que os sitios web ou os termos de busca que visitaches no teu tempo persoal aparezan na pantalla para que o vexa todo o grupo.
Realiza unha proba de velocidade de Internet
Unha vez que atopes un bo lugar para a túa reunión e preparaches o ambiente, debes comprobar se a túa velocidade de internet é a adecuada. Realiza unha proba de velocidade de Internet e comproba se tes suficiente ancho de banda para participar nunha reunión de Zoom.
O requisito mínimo para unha videochamada de grupo de Zoom é de aproximadamente 1 Mbps de ancho de banda. Iso é nas dúas direccións. O ancho de banda ascendente é moi importante para as videochamadas. Se a túa Internet tarda en enviar información, isto afectará á experiencia dos demais participantes. O ideal é que queiras 3 Mbps en ambas direccións para garantir a transmisión de vídeo HD de alta calidade.
Se a proba de velocidade mostra que a túa conexión non é tan rápida como debería ser o teu paquete de internet, terás que solucionar o teu rendemento de internet . Isto significa asegurarse de que hai suficiente potencia de sinal WiFi e asegurarse de que non está nun punto morto. Consulta a nosa guía para acelerar a Internet WiFi ou considera usar un cable Ethernet, se é posible.
Asegúrate de que a túa cámara web e o teu micrófono funcionan
Agora chegamos quizais á proba máis crítica para facer antes da túa reunión de Zoom: asegurarte de que o teu micrófono e cámara web funcionen. Aquí tes o que tes que facer:
- Conecta o micrófono e a cámara web
- Se se lle solicita, pode ter que instalar software ou controladores para eles. Normalmente esta é unha experiencia plug-and-play
- Abre Zoom
- Seleccione o engranaxe de configuración
- Seleccione Vídeo
- Escolla a cámara web correcta na lista despregable, se é o caso
- Comprobe a vista previa para ver se ten un bo aspecto (ou se aparece)
- Axusta outras opcións, como a calidade HD, para que se adapten ás túas necesidades
- Seleccione Audio
- Asegúrate de seleccionar o dispositivo de audio correcto para o altofalante e o micrófono
- Seleccione Proba altofalante e Proba micrófono cada un para asegurarse de que funcionan
Tamén suxerímoslle que marque a caixa "Silenciar o micrófono ao unirse a unha reunión", porque son boas maneiras. Ademais, impide que digas accidentalmente algo que non queres que escoiten o resto da xente da reunión, porque esqueceches silenciar o micrófono.
Para obter instrucións detalladas de configuración de Zoom, consulte Como configurar e usar o zoom: é mellor que Skype? para o asesoramento de expertos.
Se a túa cámara web non funciona, diríxete a Solucións rápidas cando a túa cámara Zoom Meeting non funciona para solucionalo en pouco tempo.
Únete a unha reunión de proba
O último paso do proceso antes de unirse á súa reunión de Zoom é chamar ao servizo de reunións de proba de Zoom. Só tes que ir a https://zoom.us/test e seguir as instrucións. Poderás confirmar que todo o teu equipo funciona e se lles soas ben aos demais participantes na reunión. Se atopas algún problema co teu micrófono, cámara ou conectividade a Internet, podes pasar de novo pola lista de comprobacións anteriores para atopar o problema.
Tómate un tempo para aprender a gravar unha reunión de Zoom . Tamén podes aprender a organizar unha reunión de Zoom .
Os problemas técnicos ocorren, entón a vida pasa
Agardamos que a túa reunión de Zoom fose ben e sen problemas, pero o último que tes que saber é que algunhas cousas están fóra do teu control. Non hai ningunha cantidade de preparación ou copias de seguridade que poidas poñer en marcha para asegurarte de que a túa reunión se desenvolva sen problemas. Os problemas técnicos sempre poden ocorrer e só debes rodar con eles.
O mesmo ocorre coas cousas que non son estrictamente técnicas. Se o teu gato salta sobre a mesa e bloquea a cámara, iso é só a vida. Non paga a pena traballar. Todos somos seres humanos e todos vivimos en circunstancias anormais neste momento. Así que relaxa, disfruta da túa reunión e asegúrate de que fixeches todo o que razoablemente podías para realizar as probas de Zoom correctas antes da túa reunión. Agora todo o que tes que facer é aprender a finxir prestar atención nunha chamada de Zoom .