Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Excelissä

Tulen aina ja ikuisesti olemaan Microsoft Excelin fani. Sen työkalusarja on yhtä tehokas kuin hakujättiläisen tarjoamat työkalut. Rehellisesti sanottuna se riippuu mieltymyksestä, mitä valitset päivittäisen käytön.

Jos olet joskus juuttunut Excel-laskentataulukkoon kuten minä (useammin kuin haluan laskea), ymmärrät, kuinka tärkeää on varmistaa, että kaikki on kirjoitettu oikein. Kaavasi ja tietojen syöttäminen eivät ole ainoita tärkeitä asioita, joihin sinun tulee keskittyä, etenkään liiketoiminnassa. Totta puhuen: kuka muuten luo valtavia laskentataulukoita missään muussa ominaisuudessa?

Hieno asia Microsoft Excelissä on, että siinä on useita eri tapoja varmistaa, että sivullasi olevat sanat eivät ole vain kirjoitettu oikein, vaan ne sisältävät myös oikean kieliopin ja kontekstin.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Excel-taulukossa

Ensimmäinen asia, joka sinun on tiedettävä, on tarkistaa oikea oikeinkirjoituksesi, kun olet syöttänyt tietosi. Voit tehdä tämän napsauttamalla yhden solun sisällä. Napsauta sivun yläreunassa "Tarkista" ja sitten "Oikeinkirjoitus". Kun olet aloittanut vain siitä yhdestä solusta, Excel tarkistaa koko laskentataulukon… mukaan lukien sivusi ylä-, alatunnisteet, grafiikat ja mahdolliset kommentit!

Jos napsautat useita soluja ennen oikeinkirjoituksen tarkistusta, Excel tarkistaa oikeinkirjoituksen vain kyseisistä soluista.

Jos haluat tarkistaa kaavapalkissa näkyvät sanat, sinun on korostettava vain kyseiset sanat ja suoritettava sitten oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Excelissä kirjoittaessasi

Joko automaattisen täydennyksen tai automaattisen korjauksen (tai molempien!) käyttäminen voi auttaa sinua tässä tehtävässä.

Automaattinen täydennys on oletusarvoisesti käytössä Excelissä. Se auttaa pitämään sinut rehellisenä yhdistämällä muiden solujen merkinnät. Se ei kuitenkaan tarkista solun yksittäisiä sanoja. Se on myös erittäin siistiä olla käsillä kaavoja luotaessa !

Automaattinen korjaus puolestaan ​​​​korjaa virheet kaavan tekstissä laskentataulukon ohjaimissa, laatikoissa ja tarroissa. Ota tämä ominaisuus käyttöön napsauttamalla "Tiedosto" sivun yläreunassa ja valitsemalla "Asetukset". Etsi "Proofing" -luokka, napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset" ja valitse ja korjaa sitten kaikki virheet - jos niitä löytyy.

Muita Excel-työkaluja, jotka auttavat sinua oikeinkirjoituksen tarkistamisessa

Jos tarkastellaan lähellä oikeinkirjoituksen tarkistus työkalu, voit myös nähdä sanasto, Tutkimus -painiketta ja Käännä työkalu. Nämä kaikki voivat olla erityisen hyödyllisiä, kun et ymmärrä, mitä sanoja käyttää. Myönnän sen: käytän tesaurusta usein kirjoittaessani.

Missä muissa Excel- tai Microsoft-kysymyksissä voin auttaa sinua? Mikä sinua ärsyttää tänään?