Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Excelissä

Vaikka Excelin käyttäminen on kiistatta hyödyllistä sekä työympäristössä että kodin tarpeisiin, useimmat ihmiset käyttävät sitä vain tarvittaessa ja pitävät sitä tiedon syöttämisen pelosta. Käytännössä Microsoft Excelin tärkeitä pikanäppäimiä käyttämällä voit tehdä useimmat tehtävät nopeammin ja helpommin, mikä parantaa käyttökokemustasi.

Microsoft Excel on yksi Microsoft Officen parhaista sovelluksista. Voit suorittaa matemaattisia laskutoimituksia Excelissä sen sisäänrakennetun kaavalaskimen avulla. Sen avulla voit myös lisätä ympyräkaavioita ja kaavioita laskentataulukkoon.

Monet yritykset käyttävät Exceliä tilitietojen ja laskelmien seuraamiseen. Voit kehittyä taitavammaksi oppimalla Excelin pikakuvakkeita, jotka nopeuttavat tehtävien suorittamista. Microsoft Excel -pikakuvakkeita on yli 100.

Plussat ja miinukset Excelin pikakuvakkeiden käytöstä

Yleisesti ottaen kaikkien Excelin pikanäppäinten tuntemisessa ei ole haittoja, mutta niiden jatkuva käyttö saattaa loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen saaminen on parasta, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.

Plussat

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haittoja

– Tarvitsee täyden näppäimistön
– Saattaa yliklikata
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja

Voit myös  ostaa Amazonista ja oppia lisää ominaisuuksia, jotka ovat mahdollisia tällä MS Office -ohjelmalla.

Työkirjan pikakuvakkeet

Ctrl + N – Avaa uuden työkirjan

Ctrl + O – Avaa olemassa oleva työkirja

Ctrl + S – Tallenna työkirja

Ctrl + W – Sulkee aktiivisen työkirjan

Ctrl + X – Leikkaa työkirjan korostetun alueen sisällön (solut). Solu on Excel-taulukon pienin pinta-alayksikkö

Ctrl + V – Kopioi valittujen solujen sisällön leikepöydälle

Ctrl + Z - Kumoaa kirjoitusvirheet

Ctrl + P – Avaa tulostusvalintaikkunan

Tekstin muotoilun pikakuvakkeet

Ctrl + 1 – Avaa muotovalintaikkunan työkirjan soluille

Ctrl + T – Valitse solut ja paina Ctrl + T. Valituista soluista tulee taulukko

Pikakuvake kaavoille

Ctrl + `- Voit vaihtaa kaavojen ja soluarvojen välillä

Ctrl + '- Käyttää valitun solun kaavaa toiseen soluun

Tab – Käytetään V.-hakuun.

F4 – Näyttää solun viitearvon

Navigointipikakuvakkeet

Ctrl + F – Avaa Etsi- valintaikkunan

Ctrl + G – Avaa Siirry- valintaikkunan

Ctrl + Tab – Voit siirtyä eri työkirjojen välillä

Ctrl + End – Siirtää sinut nykyisen työkirjan viimeiseen soluun

Ctrl + Koti - Siirtää sinut aktiivisen työkirjan ensimmäiseen soluun

Ctrl + PgUp ja Ctrl + PgDn – Nämä pikanäppäimet auttavat sinua navigoimaan työkirjan eri sivujen välillä. Ctrl + PgUp vie sinut nykyisen sivusi seuraavalle arkille. Vastaavasti Ctrl+Pgdn siirtyy nykyisen sivusi edelliseen arkkiin.

Tietojen valinnan pikakuvakkeet

Ctrl + A – Valitsee työkirjan koko tekstin

Ctrl + välilyönti – Valitsee koko sarakkeen. Aseta osoitin haluamasi sarakkeen mihin tahansa soluun ja kirjoita Ctrl + Space. Koko sarake valitaan.

Vaihto + välilyönti – Valitsee koko rivin. Aseta osoitin haluamallesi riville ja kirjoita Shift + Space. Koko rivi valitaan.

Pikakuvake tietojen syöttämiseen

F2 – Voit muokata valittuja soluja

Alt + Enter – Voit kirjoittaa soluun uuden rivin muokkauksen aikana

Ctrl + D – Voit kopioida solujen muodon ja käyttää tätä muotoilua valitulle solualueelle.

Ctrl +; – Lisää nykyinen päivämäärä ja aika valitsemaasi soluun

Näiden pikanäppäimien pitäisi auttaa sinua käyttämään Exceliä tehokkaammin, mikä helpottaa työtäsi ja auttaa vähentämään Excel-työkuormaa.