Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Vaikka MS Outlook menetti asemansa IMAP-pohjaisille sähköpostipalveluille, se on silti erittäin hyödyllinen ohjelmisto, varsinkin kun kyse on yritysympäristöistä. Näissä tilanteissa sinun tulee tietää tärkeät Microsoft Outlookin pikakuvakkeet helpottaaksesi työsi ja jotta voit ratkaista kaikki tehtävät nopeammin.62 w

Kun olet ladannut MS Outlook for Windows -sovelluksen, voit oppia pikakuvakkeita, jotka helpottavat online-tehtäviäsi. Outlookissa on monia pikanäppäimiä, joita voidaan käyttää tehokkaasti ja jotka tekevät siitä nopeamman ja yksinkertaisemman.

Jos sinulla ei ole , voit ladata sellaisen Amazonista ilmaiseksi heidän digitaalisten palveluidensa kanssa ja se toimii Windows-käyttöjärjestelmäsi kanssa.

Hiirtä ei tarvitse käyttää, sillä pikanäppäimet tekevät työn puolestasi. Jotkut tärkeimmistä on kuvattu alla:

  • Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft OutlookissaPaina Ctrl+1 ja Outlook siirtyy sähköpostinäkymään.
  • Ctrl+2 ja se siirtyy kalenteriin.
  • Ctrl+3 vaihtaa yhteystietoihin.
  • Ctrl+4 mahdollistaa siirtymisen tehtäviin.
  • Ctrl+5 vaihtaa muistiinpanoihin.
  • Ctrl+6 siirtyy Kansio-ruudun Kansioluetteloon.
  • Voit vaihtaa pikakuvakkeisiin painamalla Ctrl+7.
  • Ctrl+Piste mahdollistaa siirtymisen seuraavaan viestiin.
  • Ctrl+Pilkku mahdollistaa siirtymisen edelliseen viestiin.
  • Ctrl + Shift + A luodaksesi uuden tapaamisen.
  • Ctrl + Shift + C luodaksesi uuden yhteystiedon.
  • Ctrl+Shift+L luo uuden yhteystietoryhmän.
  • Ctrl+Shift+J luodaan uusi päiväkirjakirjaus.
  • Ctrl+Shift+K luo uuden päiväkirjamerkinnän.
  • Ctrl+Shift+K luo uuden tehtävän.
  • Ctrl + Shift + N luodaksesi uuden muistiinpanon.
  • Ctrl + Shift + X luo uuden faksin.
  • Ctrl + Shift + H luo uuden MS Office -asiakirjan.
  • Ctrl + Shift + M kirjoittaa uuden sähköpostiviestin.

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

  • Ctrl + Shift + G merkitsee viestin seurantaa varten.
  • Ctrl + F lähettääksesi viestin edelleen.
  • Ctrl + Enter lähettääksesi viestin yhteystiedolle.
  • Ctrl + R vastataksesi yksittäiseen viestiin.
  • Ctrl + Shift + R vastataksesi kaikkiin viesteihin.
  • Tarkista uusi sähköposti painamalla F9 tai Ctrl M.
  • Ctrl + O avataksesi vastaanotetun viestin.
  • Ctrl + Q merkitsee viestin luetuksi.

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

  • Ctrl + Shift + D valitaksesi numeron yhteystietoluettelosta.
  • Ctrl + Shift + E luodaksesi uuden kansion.
  • Alt + – ja Alt + = vastaavasti näyttääksesi kuluvan viikon tai kuluvan kuukauden.
  • Ctrl + Y siirtyäksesi eri kansioihin.
  • Ctrl + E siirtyäksesi hakukenttään.
  • Ctrl + Vaihto + F päästäksesi lisähakuun.
  • Ctrl + Shift + Q luo kokouspyynnön.
  • Ctrl + Shift + S mukauttaa pikanäppäimiä.

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

  • Ctrl + Shift + P luo hakukansion.
  • Ctrl + Shift + U luo tehtäväpyynnön.
  • Ctrl + Shift + B avaa osoitekirjan.
  • Ctrl + Shift + F lähettääksesi liitteen eteenpäin.
  • Ctrl + K tarkistaaksesi nimet.
  • Ctrl + Shift + I vaihtaaksesi postilaatikkoon.
  • Ctrl + P tulostaaksesi.
  • Ctrl + D poistaaksesi kohteen.
  • Ctrl + Shift + Y kopioidaksesi kohteen.
  • Ctrl + Shift + V siirtääksesi kohteen.
  • Peruuta painamalla Esc.
  • Etsi yhteystieto painamalla F11.

Plussat ja miinukset MS Outlookin pikakuvakkeiden käytöstä

Outlookin pikanäppäinten tuntemisessa ei ole haittoja, mutta niiden jatkuva käyttö saattaa loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen omaaminen on parasta, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.

Plussat

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haittoja

– Tarvitsee täyden näppäimistön
– Saattaa yliklikata
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja


Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Reddit-taustakuvien asettaminen taustaksi ei vaikuta verkkosivuston hyödyllisyyteen, mutta auttaa sinua surffailukokemuksessasi.

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Microsoft on ilmoittanut, että tammikuu 2020 merkitsee Windows 7:n käyttöiän loppua, mikä tarkoittaa, että tuotteen virallinen tuki ei enää toimi.

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

On tunnettu tosiasia, että useimmissa Facebookin omistamissa sovelluksissa on nyt "Tarinat"-ominaisuus. Se on läsnä myös WhatsAppissa muodossa "WhatsApp Status". Valitettavasti useimmat käyttäjät joutuvat ottamaan kuvakaappauksen.

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Tutkimme Office 365:n tai Office 2019:n ominaisuuksia ja päätämme, onko se oikea ostos.

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Windows 10:n avulla voit käyttää tarvitsemiasi ohjelmia tai sovelluksia välittömästi kiinnittämällä ne tehtäväpalkkiin.

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Windows 10 on uusin lisäys Windows-perheeseen, ja se oli Microsoftin tavoite suunniteltaessa päivitettyä käyttöjärjestelmää tehdäkseen siitä turvallisemman ja turvallisemman.

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 sisältää monia uusia ominaisuuksia, mutta niistä kaikista Cortana on yksi parhaista. Voit jopa käyttää sitä tietokoneen sammuttamiseen.

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Jos olet teknisesti perehtynyt, voit käyttää näitä ohjeita asentaaksesi One UI Beta -version Galaxy Note 9-, S9- ja S9 Plus -puhelimiin.

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Animojis oli yksi puhutuimmista iPhonen ominaisuuksista, kun Animojis lanseerattiin, mutta ne on toistaiseksi rajoitettu vain iPhone X: ään. Android-laitteellasi on kuitenkin tapa saada jotain vertailukelpoista.

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Tehtävien suorittaminen keskeytyksettä on aina tyydyttävää. Jatkuvat häiriötekijät voivat olla turhauttavia ja ärsyttäviä. Sama pätee ruudulla työskentelyyn. Toistuvia mainoksia ponnahtaa esiin

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Varsinkin työpaikkatilanteissa kannattaa tietää tärkeät pikakuvakkeet Microsoft Outlookissa, jotta työsi helpottuu ja tehtävien ratkaiseminen olisi nopeampaa.

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelaajien maailmassa Windowsia pidetään yhtenä parhaista käyttöympäristöistä. Windows 10 saa useita päivityksiä vuosittain, mikä parantaa PC-pelaamista erityisellä ohjelmistooptimoinnilla.

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Yleisesti ymmärretään, että yksi tärkeimmistä eroista iPhonen ja Androidin välillä on se, että Android-puhelimet eivät voi käyttää iMessagea. Syy, miksi ihmiset olettavat iMessagea, ei ole vaihtoehto

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Useilla Android-käyttäjillä voi olla oma tila omilla sovelluksilla ja tiedoilla laitteissaan. Näin asetat kaiken.

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Windows 10 on Microsoftin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna 2015. Se on yksi Microsoftin yleisimmistä käyttöjärjestelmistä. Windows 10 -käyttäjät saavat ajoittain ohjelmistopäivityksiä. Nämä päivitykset yrittävät parantaa Windows 10:n toimintakykyä, mutta tulevaisuus ei ole kokonaisuudessaan selvä, eivätkä edes Microsoftin tuotteiden tuntevat ole aivan varmoja siitä, mitä käyttöjärjestelmä odottaa.

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Lyhenne NFC tulee sanoista Near Field Communication. Kuten nimestä voi päätellä, se mahdollistaa viestinnän lähietäisyydellä olevien yhteensopivien laitteiden välillä.

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Jos olet Windows-käyttäjä, saatat kohdata mustan nuolen. Näet mustan nuolen kaikissa Windows-versioissa Laitehallinnassa. Mitä he tarkoittavat?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Android Pie, joka tunnetaan myös nimellä Android 9 Pie, on Android-käyttöjärjestelmän uusin versio. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2018, ja päivitys on saatavilla lähes kaikkiin uusiin Android-puhelimiin.

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Android-puhelimet käyttävät yhtä parhaista ja vakaimmista käyttöjärjestelmistä, mutta joskus tämä käyttöjärjestelmä voi aiheuttaa ongelmia. Jos sinusta tuntuu, että jotain on vialla, yritä käynnistää laite uudelleen vikasietotilassa nähdäksesi, korjaako se ongelman.

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Tutkimme tämän tuotearvioinnin avulla, kannattaako Microsoft Office 2019 -päivitys sen arvoista.

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen

Kuinka lukita solut Excelissä

Kuinka lukita solut Excelissä

Yksi Microsoft Excelin vaikuttavimmista ominaisuuksista on, että voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa katselu-/muokkaustarkoituksiin. Sinä kuitenkin joskus

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt väliin

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on paljon automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojesi keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat a

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Jos selaat Internetiä, sinulla on luultavasti käsitys siitä, mitä etsit. Mutta jos haluat ottaa sen askeleen pidemmälle ja varmistaa

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjät rivit Excelissä voivat olla uskomattoman ärsyttäviä, jolloin taulukko näyttää huolimattomalta ja vaikeuttaa tiedonkulkua. Käyttäjät voivat poistaa jokaisen rivin pysyvästi