Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Vaikka MS Outlook menetti asemansa IMAP-pohjaisille sähköpostipalveluille, se on silti erittäin hyödyllinen ohjelmisto, varsinkin kun kyse on yritysympäristöistä. Näissä tilanteissa sinun tulee tietää tärkeät Microsoft Outlookin pikakuvakkeet helpottaaksesi työsi ja jotta voit ratkaista kaikki tehtävät nopeammin.62 w

Kun olet ladannut MS Outlook for Windows -sovelluksen, voit oppia pikakuvakkeita, jotka helpottavat online-tehtäviäsi. Outlookissa on monia pikanäppäimiä, joita voidaan käyttää tehokkaasti ja jotka tekevät siitä nopeamman ja yksinkertaisemman.

Jos sinulla ei ole , voit ladata sellaisen Amazonista ilmaiseksi heidän digitaalisten palveluidensa kanssa ja se toimii Windows-käyttöjärjestelmäsi kanssa.

Hiirtä ei tarvitse käyttää, sillä pikanäppäimet tekevät työn puolestasi. Jotkut tärkeimmistä on kuvattu alla:

• Paina Ctrl+1 ja Outlook siirtyy sähköpostinäkymään.
• Ctrl+2 ja se siirtyy kalenteriin.
• Ctrl+3 vaihtaa yhteystietoihin.
• Ctrl+4 mahdollistaa siirtymisen tehtäviin.
• Ctrl+5 vaihtaa muistiinpanoihin.
• Ctrl+6 siirtyy Kansio-ruudun Kansioluetteloon.
• Voit vaihtaa pikakuvakkeisiin painamalla Ctrl+7.
• Ctrl+Piste mahdollistaa siirtymisen seuraavaan viestiin.
• Ctrl+Pilkku mahdollistaa siirtymisen edelliseen viestiin.
• Ctrl + Shift + A luodaksesi uuden tapaamisen.
• Ctrl + Shift + C luodaksesi uuden yhteystiedon.
• Ctrl+Shift+L luo uuden yhteystietoryhmän.
• Ctrl+Shift+J luodaan uusi päiväkirjakirjaus.
• Ctrl+Shift+K luo uuden päiväkirjamerkinnän.
• Ctrl+Shift+K luo uuden tehtävän.
• Ctrl + Shift + N luodaksesi uuden muistiinpanon.
• Ctrl + Shift + X luo uuden faksin.
• Ctrl + Shift + H luo uuden MS Office -asiakirjan.
• Ctrl + Shift + M kirjoittaa uuden sähköpostiviestin.

• Ctrl + Shift + G merkitsee viestin seurantaa varten.
• Ctrl + F lähettääksesi viestin edelleen.
• Ctrl + Enter lähettääksesi viestin yhteystiedolle.
• Ctrl + R vastataksesi yksittäiseen viestiin.
• Ctrl + Shift + R vastataksesi kaikkiin viesteihin.
• Tarkista uusi sähköposti painamalla F9 tai Ctrl M.
• Ctrl + O avataksesi vastaanotetun viestin.
• Ctrl + Q merkitsee viestin luetuksi.

• Ctrl + Shift + D valitaksesi numeron yhteystietoluettelosta.
• Ctrl + Shift + E luodaksesi uuden kansion.
• Alt + – ja Alt + = vastaavasti näyttääksesi kuluvan viikon tai kuluvan kuukauden.
• Ctrl + Y siirtyäksesi eri kansioihin.
• Ctrl + E siirtyäksesi hakukenttään.
• Ctrl + Vaihto + F päästäksesi lisähakuun.
• Ctrl + Shift + Q luo kokouspyynnön.
• Ctrl + Shift + S mukauttaa pikanäppäimiä.

• Ctrl + Shift + P luo hakukansion.
• Ctrl + Shift + U luo tehtäväpyynnön.
• Ctrl + Shift + B avaa osoitekirjan.
• Ctrl + Shift + F lähettääksesi liitteen eteenpäin.
• Ctrl + K tarkistaaksesi nimet.
• Ctrl + Shift + I vaihtaaksesi postilaatikkoon.
• Ctrl + P tulostaaksesi.
• Ctrl + D poistaaksesi kohteen.
• Ctrl + Shift + Y kopioidaksesi kohteen.
• Ctrl + Shift + V siirtääksesi kohteen.
• Peruuta painamalla Esc.
• Etsi yhteystieto painamalla F11.

Plussat ja miinukset MS Outlookin pikakuvakkeiden käytöstä

Outlookin pikanäppäinten tuntemisessa ei ole haittoja, mutta niiden jatkuva käyttö saattaa loukata muita taitoja ja vaihtoehtoja. Vaihtoehtojen omaaminen on parasta, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.

Plussat

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haittoja

– Tarvitsee täyden näppäimistön
– Saattaa yliklikata
– Ei näytä laajennettuja vaihtoehtoja