Kuinka kiinnittää tiedosto tai kansio Microsoft Officen avoimeen luetteloon ajan säästämiseksi

Miljoonat ihmiset käyttävät Microsoft Windows Officea joka päivä asiakirjojen kirjoittamiseen, arkkien tekemiseen, työnsä järjestämiseen ja paljon muuta. Jokainen, joka käyttää mitä tahansa Office-ohjelmiston ohjelmaa, palaa usein samaan asiakirjaan uudestaan ​​​​ja uudestaan, minkä vuoksi on tärkeää, että tiedosto voidaan siirtää Microsoft Officen avoimeen luetteloon, jotta voit löytää sen milloin tahansa.

Kiinnitys mahdollistaa tiedostojen ja kansioiden löytämisen helposti. Sinun ei tarvitse etsiä kaikkia äskettäin luomistasi asiakirjoista tarvitsemaasi. Kiinnitä asiakirjasi avoimeen luetteloon. Tämä tarkoittaa, että löydät sen nopeasti laitteeltasi missä tahansa oletkin.

Aina kun avaat Wordin, Excelin tai PowerPointin, kiinnitetty tiedosto tai kansio on vain muutaman napsautuksen päässä, vähemmän, jos käytät  Ctrl+O- pikanäppäintä.

MS Office 2019:n käytön plussat ja miinukset

Vaikka MS Office on yksi maailman suosituimmista tuottavuusohjelmapaketeista, se ei välttämättä ole paras vaihtoehto sinulle riippuen laitteistasi ja tavoitteesta, jonka haluat saavuttaa. Punnitse edut ja haitat huolellisesti ja päätä, mikä vaihtoehto on sinulle paras.

Plussat

– Monipuolinen
– Tuottava
– Turvallinen
– Hyvät alkuperäiset sovellukset

Haittoja

– Tilava
– Raskas resurssi
– Kehitetty näppäimistöä ja hiirtä varten

Voit ostaa aktivointikortin Amazonista ja saada sen postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille.

Tiedoston kiinnittämisen vaiheet

Tässä on yhteenveto yleisistä kiinnittämisvaiheista:

1. Luo haluamasi asiakirja käyttämällä mitä tahansa Microsoft Office -ohjelmaa. Voit myös käyttää kolmannen osapuolen ohjelmia asiakirjan luomiseen.

2. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa, Tiedosto > Avaa. Voit myös napsauttaa näppäimistöltä Control + O päästäksesi äskettäin vierailemiin tiedostoihin.

3. Vedä nyt hiiri tiedoston päälle, jonka haluat kiinnittää.

4. Neulakuvake ilmestyy valitun tiedoston oikealle puolelle.

5. Napsauta nyt pin-kuvaketta. Tiedostosi siirtyy Microsoft Officen avausluettelon alkuun. Tiedostosi näkyy kiinnitettynä tiedostona.

6. Nyt voit lisätä pin-luetteloosi niin monta tiedostoa kuin haluat.

Kansion kiinnittämisen vaiheet

Windowsissa tiedostojen järjestäminen ryhmään on helppoa. Tätä tiedostoryhmää kutsutaan kansioksi. Voit tallentaa asiaankuuluvat asiakirjat yhteen kansioon. Mitä jos voisit kiinnittää kansiosi Microsoft Officen aloitusluetteloon? Se kuulostaa todella hyvältä. Haluan näyttää sinulle helpon opetusohjelman kansioiden kiinnittämiseen aloitusluettelon päälle.

1. Siirry Tiedosto- valikkoon ja paina asiakirjasi Tallenna- painiketta. Voit myös käyttää Control + S -komentoa näppäimistöltäsi. Nyt voit tarkastella viiden viimeksi käytetyn kansion luetteloa.

2. Etsi kansio ja vedä hiiren osoitin kansion nimen päälle.

3. Pin-kuvake ilmestyy haluamasi kansion oikealle puolelle.

4. Valitse nyt nastakuvake napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

5. Kansiosi näkyy Microsoft Officen tallennettujen kohteiden ikkunan yläosassa. Kansiosi näkyy otsikon alla

6. Jos haluat kiinnittää kansion, joka puuttuu luettelosta, avaa mikä tahansa sen tiedosto. Tämä vaihe lisää kansion äskettäin avattujen kansioiden luetteloon.

Irrota tiedostosi tai kansiosi

Voit myös irrottaa tiedostosi ja kansiosi. Kun tiedosto tai kansio ei ole enää prioriteettiluettelossasi, irrota se näiden vaiheiden avulla.

1. Avaa kiinnitetty luettelo. Napsauta nyt haluamasi tiedoston tai kansion pin-kuvaketta.

2. Tiedostosi ei enää näy Microsoft Officen kiinnitetyssä luettelossa.

Toivomme, että tämä Microsoft Office -ominaisuus auttaa sinua pääsemään nopeasti käsiksi tiedostoihisi ja kansioihisi.