Muunna Excel-asiakirjat PDF-muotoon

On olemassa lukuisia tapoja, joilla Excel-tiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon, ja on useita syitä, miksi sinun on ehkä muutettava. Yksi merkittävimmistä on, että taulukkolaskentaohjelmaa on vaikeampi avata ja lukea tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla, kun se ei ole PDF-muodossa.

Toinen syy siihen, miksi muuntaminen on joskus tarpeen, on se, että kaikki Excel-tiedostot tarvitsevat tietyn ohjelman luettavaksi ja muokattavaksi. Tämä vaikeuttaa Excel-asiakirjan jakamista niiden kanssa, joilla ei ole Excel-tiedoston avaamiseen tarvittavaa ohjelmistoa.

PDF-tiedoston asentaminen puhelimeen, tablettiin tai muihin mobiililaitteisiin Excel-dokumenttien lataamista varten liikkeellä ollessasi tekee tiedoston avaamisesta ja lukemisesta helppoa ilman laskentataulukkojen katseluohjelmaa tai taulukkoeditoria.

Excel-asiakirjan käsitteleminen edellyttää, että Excel on asennettu tietokoneellesi. Jos olet asentanut Excelin tietokoneellesi, voit muuntaa XLS:n PDF:ksi tai XLSX:n PDF:ksi.

Teet tämän seuraavasti:

1. Napsauta ja avaa Tiedosto>Vie-valikko.

2. Seuraava vaihe on Luo PDF/PS -vaihtoehdon välilehti.

3. Valitse PDF (*.pdf). Tämän vaihtoehdon valitseminen auttaa sinua XPS-tiedoston luomisessa. (On toinenkin yksinkertainen ja nopeampi tapa tehdä tämä muunnos. Voit muuttaa joitain lisäasetuksia. Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-Windowsissa Asetukset. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten vain muutaman sivun vieminen PDF-muotoon, tai viedä kaikki laskentataulukot jne.)

4. Valitse Julkaise. Näin voit tallentaa Excel-tiedoston PDF-muotoon.

Jos käytät Mac-tietokonetta, Excel-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon voidaan tehdä Tallenna nimellä -valikon vaihtoehtojen kautta:

1. Napsauta tai napauta tiedostoa. Valitse Tallenna nimellä. Tämä avaa ruudun Excel-dokumentin tallentamista varten.

2. Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä PDF. Tämä vaihtoehto on siellä ikkunan alaosassa. Sinulla on mahdollisuus muuntaa joko yksittäinen laskentataulukko tai voit muuntaa koko työkirjan (eli voit muuntaa kaikki laskentataulukot.

3. Napsauta Tallenna. Tämä päättää muunnosprosessin.

Excel-laskentataulukon voi myös muuntaa PDF-muotoon PDF-muuntimen avulla. novaPDF on PDF-muunnin, jonka avulla voit luoda ja muuntaa tiedostoja PDF-muotoon. Tämä on toinen tapa, jolla muunnos voidaan tehdä noudattamalla joitain yksinkertaisia ​​​​vaiheita. PDF-muuntimen käyttäminen:

1. Lataa ensin novaPDF. Tämä on helppoa, ja sitä tukee koko Windows-perhe.

2. Napsauta tiedostoikkunassa Tulosta.

3. Valitse Tulosta-osiossa novaPDF annetusta asetusluettelosta.

4. Ennen PDF-tiedoston luomista on välttämätöntä säätää novaPDF:n asetukset. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Tulostimen ominaisuudet -linkkiä.

5. Asetukset-osiossa voit valita laskentataulukoiden tulostamisen.

 

Excelin käytön plussat ja miinukset

Yleisesti ottaen Excelin kaiken tarjonnan tuntemisessa ei ole huonoja puolia, ja vain yhteen vaihtoehtoon keskittyminen voi loukata muita taitoja ja ratkaisuja. Tässä on parasta, että sinulla on enemmän vaihtoehtoja, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.

Plussat

– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta

Haittoja

– Tarvitsee täyden näppäimistön
– Lisäominaisuudet eivät näy
– Tuontiongelmia on

Voit myös  ostaa  Amazonista ja oppia lisää ominaisuuksia, jotka ovat mahdollisia tällä MS Office -ohjelmalla.


Leave a Comment

Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Kuinka asettaa Reddit-taustakuvat taustaksi PC:llä ja Androidilla automaattisesti

Reddit-taustakuvien asettaminen taustaksi ei vaikuta verkkosivuston hyödyllisyyteen, mutta auttaa sinua surffailukokemuksessasi.

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Kuinka valmistelet tietokoneesi Windows 7 -käyttöjärjestelmän loppuun

Microsoft on ilmoittanut, että tammikuu 2020 merkitsee Windows 7:n käyttöiän loppua, mikä tarkoittaa, että tuotteen virallinen tuki ei enää toimi.

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

Kuinka tallentaa WhatsApp-tila ilman kuvakaappauksia

On tunnettu tosiasia, että useimmissa Facebookin omistamissa sovelluksissa on nyt "Tarinat"-ominaisuus. Se on läsnä myös WhatsAppissa muodossa "WhatsApp Status". Valitettavasti useimmat käyttäjät joutuvat ottamaan kuvakaappauksen.

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Pitäisikö sinun ostaa Office 2019 vai Office 365?

Tutkimme Office 365:n tai Office 2019:n ominaisuuksia ja päätämme, onko se oikea ostos.

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Kiinnitys tehtäväpalkkiin Windows 10:ssä

Windows 10:n avulla voit käyttää tarvitsemiasi ohjelmia tai sovelluksia välittömästi kiinnittämällä ne tehtäväpalkkiin.

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Kuinka poistaa verkkokamera käytöstä Windows 10: ssä?

Windows 10 on uusin lisäys Windows-perheeseen, ja se oli Microsoftin tavoite suunniteltaessa päivitettyä käyttöjärjestelmää tehdäkseen siitä turvallisemman ja turvallisemman.

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 -tietokoneen sammuttaminen tai uudelleenkäynnistäminen äänellä Cortanan avulla

Windows 10 sisältää monia uusia ominaisuuksia, mutta niistä kaikista Cortana on yksi parhaista. Voit jopa käyttää sitä tietokoneen sammuttamiseen.

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Yhden käyttöliittymän betaversion asentaminen Galaxy Note 9:ään, S9:ään ja S9 Plussaan

Jos olet teknisesti perehtynyt, voit käyttää näitä ohjeita asentaaksesi One UI Beta -version Galaxy Note 9-, S9- ja S9 Plus -puhelimiin.

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Kuinka saada iPhone X Animojis Androidille

Animojis oli yksi puhutuimmista iPhonen ominaisuuksista, kun Animojis lanseerattiin, mutta ne on toistaiseksi rajoitettu vain iPhone X: ään. Android-laitteellasi on kuitenkin tapa saada jotain vertailukelpoista.

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Päästä eroon Microsoftin ärsyttävistä mainoksista Windows 10:n lukitusnäytöllä

Tehtävien suorittaminen keskeytyksettä on aina tyydyttävää. Jatkuvat häiriötekijät voivat olla turhauttavia ja ärsyttäviä. Sama pätee ruudulla työskentelyyn. Toistuvia mainoksia ponnahtaa esiin

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Tärkeitä pikanäppäimiä Microsoft Outlookissa

Varsinkin työpaikkatilanteissa kannattaa tietää tärkeät pikakuvakkeet Microsoft Outlookissa, jotta työsi helpottuu ja tehtävien ratkaiseminen olisi nopeampaa.

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelin suorituskyvyn optimointi Windows 10:ssä

Pelaajien maailmassa Windowsia pidetään yhtenä parhaista käyttöympäristöistä. Windows 10 saa useita päivityksiä vuosittain, mikä parantaa PC-pelaamista erityisellä ohjelmistooptimoinnilla.

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Kuinka käyttää iMessagea Androidissa

Yleisesti ymmärretään, että yksi tärkeimmistä eroista iPhonen ja Androidin välillä on se, että Android-puhelimet eivät voi käyttää iMessagea. Syy, miksi ihmiset olettavat iMessagea, ei ole vaihtoehto

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Kuinka ottaa käyttöön useita käyttäjätilejä millä tahansa Android-laitteella

Useilla Android-käyttäjillä voi olla oma tila omilla sovelluksilla ja tiedoilla laitteissaan. Näin asetat kaiken.

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Miksi Windows 10:n tulevaisuus on pilvinen

Windows 10 on Microsoftin käyttöjärjestelmä, joka julkaistiin vuonna 2015. Se on yksi Microsoftin yleisimmistä käyttöjärjestelmistä. Windows 10 -käyttäjät saavat ajoittain ohjelmistopäivityksiä. Nämä päivitykset yrittävät parantaa Windows 10:n toimintakykyä, mutta tulevaisuus ei ole kokonaisuudessaan selvä, eivätkä edes Microsoftin tuotteiden tuntevat ole aivan varmoja siitä, mitä käyttöjärjestelmä odottaa.

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Mikä on NFC ja miksi minun pitäisi käyttää sitä?

Lyhenne NFC tulee sanoista Near Field Communication. Kuten nimestä voi päätellä, se mahdollistaa viestinnän lähietäisyydellä olevien yhteensopivien laitteiden välillä.

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Miksi Laitehallinnassa on musta nuoli?

Jos olet Windows-käyttäjä, saatat kohdata mustan nuolen. Näet mustan nuolen kaikissa Windows-versioissa Laitehallinnassa. Mitä he tarkoittavat?

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Android Piesta

Android Pie, joka tunnetaan myös nimellä Android 9 Pie, on Android-käyttöjärjestelmän uusin versio. Se julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2018, ja päivitys on saatavilla lähes kaikkiin uusiin Android-puhelimiin.

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Käynnistä Android-puhelimesi uudelleen vikasietotilassa ongelman vianmääritystä varten

Android-puhelimet käyttävät yhtä parhaista ja vakaimmista käyttöjärjestelmistä, mutta joskus tämä käyttöjärjestelmä voi aiheuttaa ongelmia. Jos sinusta tuntuu, että jotain on vialla, yritä käynnistää laite uudelleen vikasietotilassa nähdäksesi, korjaako se ongelman.

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Pitäisikö sinun päivittää Office 2019:ään?

Tutkimme tämän tuotearvioinnin avulla, kannattaako Microsoft Office 2019 -päivitys sen arvoista.

Kokeile näitä Wi-Fi-vinkkejä lomallasi vähentääksesi roaming-kustannuksia!

Kokeile näitä Wi-Fi-vinkkejä lomallasi vähentääksesi roaming-kustannuksia!

Kalliiden data roaming -maksujen äärelle palaaminen kotiin ei luultavasti ole sitä, mitä haluat. Onneksi on olemassa joitakin käteviä tapoja leikata näitä roaming-kustannuksia.

Yhteenveto tavoista korjata Windows 10:n mustan näytön virhe

Yhteenveto tavoista korjata Windows 10:n mustan näytön virhe

Windows 10 on osoittautunut luotettavaksi käyttöjärjestelmäksi, mutta kuten muutkin versiot, käyttäjät saattavat kohdata monia ongelmia Windows 10:n käytön aikana. Yksi "pahimmista" ongelmista, joita käyttäjät usein kohtaavat, on mustan ruudun virhe.

Windows Sandbox: Salainen sovellus, jonka avulla voit avata mitä tahansa riskittä

Windows Sandbox: Salainen sovellus, jonka avulla voit avata mitä tahansa riskittä

Tämän työkalun avulla voit turvallisesti tarkistaa epäilyttävät tiedostot, asentaa epäilyttäviä ohjelmistoja tai selata vaarallisia verkkosivustoja vahingoittamatta päätietokonettasi.

Erittäin yksinkertaisia ​​vinkkejä IP-osoitteen vaihtamiseen ilman VPN:ää

Erittäin yksinkertaisia ​​vinkkejä IP-osoitteen vaihtamiseen ilman VPN:ää

Verkossa estäminen voi olla turhauttavaa, olipa kyseessä sitten foorumin lukitus, pelikielto tai väliaikainen IP-rajoitus. Hyvä uutinen on, että näiden rajoitusten kiertämiseen ei aina tarvita VPN:ää.

Kuinka hyödyntää Tehtävienhallinnan Suorituskyky-välilehteä

Kuinka hyödyntää Tehtävienhallinnan Suorituskyky-välilehteä

Kun tietokoneesi kaatuu, toiminnan näkeminen voi auttaa vianmäärityksessä. Ja kun kaikki toimii, nämä tiedot voivat myös auttaa sinua optimoimaan järjestelmääsi.

Kuinka näyttää kello Windows 11 -näytössä

Kuinka näyttää kello Windows 11 -näytössä

Windows 11:ssä voit säätää kellonajan näkymistä tehtäväpalkissa myös tietokoneen näytöllä.

Kuinka korjata emolevyn virhe, joka näyttää punaista valoa

Kuinka korjata emolevyn virhe, joka näyttää punaista valoa

On pelottavaa nähdä emolevyllä punainen valo, vaikka järjestelmä ei käynnisty, varsinkin jos emolevy kieltäytyy kertomasta, miksi valo palaa.

7 tärkeää Windowsin tiedostoselaimen pikakuvaketta joka päivä

7 tärkeää Windowsin tiedostoselaimen pikakuvaketta joka päivä

Windowsin tiedostoselaimen päivittäinen käyttö pikanäppäimillä auttaa sinua suorittamaan toimintoja nopeammin kuin perinteiset toiminnot.

Kuinka siirtää tietoja tietokoneiden välillä

Kuinka siirtää tietoja tietokoneiden välillä

Monet ihmiset pitävät tietokoneitaan vuosia. He saattavat päivittää muutamia komponentteja ja hoitaa huoltotoimenpiteitä pitääkseen tietokoneensa parhaassa mahdollisessa kunnossa. Tulee kuitenkin aika, jolloin et voi enää tehdä mitään nopeuttaaksesi vanhan tietokoneen toimintaa tai korjataksesi sen ongelmia.

Kuinka korjata hiiren osoittimen katoaminen Windowsissa

Kuinka korjata hiiren osoittimen katoaminen Windowsissa

Hiiren osoitin on kadonnut Windows-laitteestasi ja mietit: Miten saan hiiren osoittimen takaisin? Tai hiiren osoitin päättää aina kadota, kun kirjoitat.