On olemassa lukuisia tapoja, joilla Excel-tiedosto voidaan muuntaa PDF-muotoon, ja on useita syitä, miksi sinun on ehkä muutettava. Yksi merkittävimmistä on, että taulukkolaskentaohjelmaa on vaikeampi avata ja lukea tietokoneilla, matkapuhelimilla ja tableteilla, kun se ei ole PDF-muodossa.
Toinen syy siihen, miksi muuntaminen on joskus tarpeen, on se, että kaikki Excel-tiedostot tarvitsevat tietyn ohjelman luettavaksi ja muokattavaksi. Tämä vaikeuttaa Excel-asiakirjan jakamista niiden kanssa, joilla ei ole Excel-tiedoston avaamiseen tarvittavaa ohjelmistoa.
PDF-tiedoston asentaminen puhelimeen, tablettiin tai muihin mobiililaitteisiin Excel-dokumenttien lataamista varten liikkeellä ollessasi tekee tiedoston avaamisesta ja lukemisesta helppoa ilman laskentataulukkojen katseluohjelmaa tai taulukkoeditoria.
Excel-asiakirjan käsitteleminen edellyttää, että Excel on asennettu tietokoneellesi. Jos olet asentanut Excelin tietokoneellesi, voit muuntaa XLS:n PDF:ksi tai XLSX:n PDF:ksi.
Teet tämän seuraavasti:
1. Napsauta ja avaa Tiedosto>Vie-valikko.
2. Seuraava vaihe on Luo PDF/PS -vaihtoehdon välilehti.
3. Valitse PDF (*.pdf). Tämän vaihtoehdon valitseminen auttaa sinua XPS-tiedoston luomisessa. (On toinenkin yksinkertainen ja nopeampi tapa tehdä tämä muunnos. Voit muuttaa joitain lisäasetuksia. Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-Windowsissa Asetukset. Sinulla on useita vaihtoehtoja, kuten vain muutaman sivun vieminen PDF-muotoon, tai viedä kaikki laskentataulukot jne.)
4. Valitse Julkaise. Näin voit tallentaa Excel-tiedoston PDF-muotoon.
Jos käytät Mac-tietokonetta, Excel-tiedoston muuntaminen PDF-muotoon voidaan tehdä Tallenna nimellä -valikon vaihtoehtojen kautta:
1. Napsauta tai napauta tiedostoa. Valitse Tallenna nimellä. Tämä avaa ruudun Excel-dokumentin tallentamista varten.
2. Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä PDF. Tämä vaihtoehto on siellä ikkunan alaosassa. Sinulla on mahdollisuus muuntaa joko yksittäinen laskentataulukko tai voit muuntaa koko työkirjan (eli voit muuntaa kaikki laskentataulukot.
3. Napsauta Tallenna. Tämä päättää muunnosprosessin.
Excel-laskentataulukon voi myös muuntaa PDF-muotoon PDF-muuntimen avulla. novaPDF on PDF-muunnin, jonka avulla voit luoda ja muuntaa tiedostoja PDF-muotoon. Tämä on toinen tapa, jolla muunnos voidaan tehdä noudattamalla joitain yksinkertaisia vaiheita. PDF-muuntimen käyttäminen:
1. Lataa ensin novaPDF. Tämä on helppoa, ja sitä tukee koko Windows-perhe.
2. Napsauta tiedostoikkunassa Tulosta.
3. Valitse Tulosta-osiossa novaPDF annetusta asetusluettelosta.
4. Ennen PDF-tiedoston luomista on välttämätöntä säätää novaPDF:n asetukset. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Tulostimen ominaisuudet -linkkiä.
5. Asetukset-osiossa voit valita laskentataulukoiden tulostamisen.
Yleisesti ottaen Excelin kaiken tarjonnan tuntemisessa ei ole huonoja puolia, ja vain yhteen vaihtoehtoon keskittyminen voi loukata muita taitoja ja ratkaisuja. Tässä on parasta, että sinulla on enemmän vaihtoehtoja, sillä sinun pitäisi tietää sekä lyhyt että pitkä tie sekä kaikki molempien mukana tulevat ominaisuudet.
Plussat
– Nopea
– Helppo
– Intuitiivinen
– Lisää tuottavuutta
Haittoja
– Tarvitsee täyden näppäimistön
– Lisäominaisuudet eivät näy
– Tuontiongelmia on
Voit myös ostaa Amazonista ja oppia lisää ominaisuuksia, jotka ovat mahdollisia tällä MS Office -ohjelmalla.
Korjaa Windows 11:n korkea muistin käyttö todistetuilla muutoksilla, jotka vapauttavat RAM-muistia, parantavat moniajoa ja estävät hidastumiset.
Parhaat suojausasetukset, jotka sinun tulisi ottaa käyttöön ja määrittää Windows 11:ssä, sisältävät virus- ja tietojenkalastelusuojauksen, salauksen, biometriset tiedot ja paljon muuta.
Windows 11 Copilot -sovellus on vain naamioitu Microsoft Edge. Käyttäjät paljastavat, miten tekoälykomennot toimivat selaimessa, ei erillissovelluksena.
Windows 11 lisää Secure Boot -sertifikaatin ilmaisimet Windowsin suojaukseen. Tiedä, milloin toimia tarvitaan, ja pidä laitteesi suojattuna.
Windows 11 LTSC poistaa turhautumisen ja parantaa vakautta, mutta ohittaa ominaisuuspäivitykset. Tässä on mitä pelaajien ja tehokäyttäjien on tiedettävä ennen vaihtamista.
Voit salata sähköpostit Outlookissa luomalla uuden viestin ja liittämällä siihen tiedostoja. Napsauta sitten Asetukset-kohdasta Salaa ja valitse salausvaihtoehto.
Voit poistaa Windows 11:n lukitusnäytön käytöstä avaamalla GPedit kohdassa Järjestelmänvalvojan mallit > Ohjauspaneeli > Mukauttaminen ja ottamalla käyttöön Älä näytä lukitusnäyttöä -asetuksen.
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suositellut toiminnot sovelluksille Windows 11:ssä avaamalla Asetukset > Sovellukset > Toiminnot ja määrittämällä toiminnot kullekin sovellukselle.
Copilot Actions Windows 11:ssä automatisoi tehtäviä puolestasi: ääni, näkö ja agenttinen tekoäly saavat tietokoneesi toimimaan, eivätkä vain neuvo.
Voit nollata Xbox Allyn tai Ally X:n Windows 11:n Palauta tietokoneen tehdasasetukset -toiminnolla, mutta kumpikin vaihtoehto poistaa myös pelisi.
