Kuinka upottaa Excel-laskentataulukko Word-asiakirjaan

Microsoft Office on osa uskomatonta Microsoftin ohjelmistotuotteiden sarjaa. Vaikka monet ovat yrittäneet tehdä jotain sopivaa toimistotyöhön, ei ole olemassa ohjelmia, jotka olisivat niin monipuolisia ja hyödyllisiä jokapäiväisiin tehtäviin.

Alustan integrointi toiseen tekee toimistotyön käsittelystä helpompaa ja mahdollistaa monenlaisten tehtävien suorittamisen, mukaan lukien pöytäkirjan pitämisen, kirjanpitokirjojen käsittelyn ja tiettyjen Microsoft Office -tuotteiden ominaisuuksien sisällyttämisen asiakirjaan.

Kaavioiden ja ympyräkaavioiden lisäksi voit myös lisätä Excel-arkin Microsoft Word -asiakirjaasi. Se on helppo prosessi, mutta jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen, se voi olla aluksi hieman hämmentävää.

Tässä on ohjeita Excel-taulukon upottamiseen.

Plussat ja miinukset Excel-laskentataulukoiden upottamisesta Wordiin

Vaikka helppous, jolla voit tuoda arkit Word-asiakirjoihin, on erittäin tervetullut ominaisuus, joka lisää tuottavuutta monille, mutta sinun tulee olla tietoinen muutamasta haitasta.

Kun vertaat haittoja etuihin, voit määrittää paremmin, haluatko tuoda Excelin suoraan Wordiin vai käyttää muita työkaluja edustamaan samoja tietoja.

Plussat

– Pikakopiointi
– Jatkettu muotoilu
– Ei tietoja kadonnut
– Helppo muokata

Haittoja

– Suurempi tiedostokoko
– Katkonainen muotoilu taulukon ympärillä
– Ei Excel-työkaluja Wordissa

Harkitse MS Office 2019:n ostamista

Voit ostaa aktivointikortin Amazonista ja saada sen postitse. Koodi toimii sekä Windows- että MacOS-käyttäjille. Tämä paketti sisältää PowerPointin, Excelin, Wordin, Accessin ja kaikki muut Officen ydinohjelmat.

Uuden Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan

Upota uusi Excel-laskentataulukko Word-dokumenttiin noudattamalla näitä ohjeita:

1. Valitse asiakirjasta Microsoft Excel -laskentataulukon sijainti. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat projisoida laskentataulukon.

2. Käytä komento-osion Lisää- välilehteä. Tämä osio sisältää kaikki työkalut Microsoft Word -asiakirjaasi varten.

3. Avaa Object välilehdellä päässä Insert Vaihtoehtojen luettelo paljastaa ruudulla.

4. Nyt näet näytölläsi valintaikkunan. Upota uusi laskentataulukko painamalla Luo uusi Tämä näyttää useita vaihtoehtoja, joista valita. Valitse avattavasta luettelosta Microsoft Office Excel -laskentataulukko . Napsauta nyt OK Objekti-valintaikkunassa jatkaaksesi eteenpäin.

5. Tyhjä laskentataulukko ilmestyy asiakirjan valittuun paikkaan. Voit käyttää kaikkia Microsoft Excelin kaavoja ja ominaisuuksia lisätyllä laskentataulukollasi. Microsoft Officen upotusominaisuus vaihtaa Word- ja Excel-käyttöliittymän välillä.

6. Jos haluat työskennellä Microsoft Excel -käyttöliittymässä, napsauta lisättyä laskentataulukkoa. Napsauta Microsoft Word -asiakirjan laskentataulukon ulkopuolella. Tämä ottaa käyttöön Microsoft Word -käyttöliittymän.

7. Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita. He lisäävät useita Microsoft Excel -laskentataulukoita tekstitiedostoosi.

Olemassa olevan Microsoft Excel -laskentataulukon lisäämisen vaiheet

Voit myös lisätä olemassa olevan Word-asiakirjaasi sen sijaan, että laittaisit asiakirjaan tyhjän laskentataulukon. Tässä ovat vaiheet:

1. Jos haluat lisätä valmiin Microsoft Excel -laskentataulukon, sinun on vaihdettava Word-käyttöliittymään. Jos haluat käyttää Microsoft Word -käyttöliittymää, napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa.

2. Aseta osoitin valitsemaasi sijaintiin Microsoft Word -asiakirjassasi. Napsauta nyt Lisää- välilehteä saadaksesi vaihtoehdot. Valitse vielä kerran Objekti A -valintaikkuna, joka tulee näkyviin.

3. Napsauta valintaikkunassa Luo tiedostosta. Täällä näet selauspainikkeen.

4. Selaa-painike antaa Microsoft Officen paikantaa Microsoft Excel -laskentataulukkosi polun. Etsit tiedostoja kaikista tallennushakemistoista.

5. Valitse haluamasi tiedosto ja paina valintaikkunan Lisää- painiketta. Nyt näet tiedostopolun FileName- kohdassa . Lisää laskentataulukko painamalla Ok- painiketta.

6. Microsoft Excel -laskentataulukko tulee näyttöön. Voit käyttää sitä tavallisena laskentataulukkona.

Johtopäätös

Excel-laskentataulukon upottaminen Word-asiakirjaan on helppoa, mutta vaatii hieman harjoittelua, koska siinä on useita vaiheita. Kun olet oppinut asian, voit lisätä laskentataulukoita sekunneissa.