Hae liitteitä Outlookissa

Outlook on yksi maailman suosituimmista sähköpostiohjelmista. Siinä on kaikki toiminnot, joita voit mahdollisesti haluta, mutta se voi olla yhtä hämmentävää kuin hyödyllistä. Liian monet vaihtoehdot voivat hämmentyä helposti, ja saatat joutua vaikeuksiin löytääksesi tarvitsemasi. Haku sähköpostihistoriasta on yksi toiminto, jonka olet ehkä jättänyt huomaamatta. Näin voit käyttää hakutoimintoa liitteen perusteella.

Avaa Outlook ja napsauta sitten Haku-välilehteä yläreunassa. Kirjoita kyseisellä välilehdellä hakutermit asiaankuuluvaan palkkiin ja valitse sitten sen yläpuolella oleva "On liitteitä" -painike. Tämä suodattaa pois kaikki tulokset, jotka eivät sisällä liitteitä, ja helpottaa etsimäsi asiakirjan ja sähköpostin löytämistä.

"On liitteitä" -painike

Tarkempia hakuja varten voit jopa etsiä sanoja varsinaisista liitteistä. Ilmeisesti tämä toimii vain tietyille tiedostotyypeille, kuten tekstiasiakirjoille tai PDF-tiedostoille, mutta se voi auttaa sinua. Hae liitteiden sisältöä valitsemalla "Liite sisältää" avattavasta "Lisää" -luettelosta. Uusi toissijainen hakupalkki tulee näkyviin. Kun kirjoitat tämän, termiäsi käytetään hakutulosten edelleen suodattamiseen liitteiden sisällöstä hakemalla. Muut "Lisää"-valikon valikkokohdat sisältävät myös lisäsuodatinvaihtoehtoja, joilla voit etsiä sähköposteja, vaikka ne eivät kaikki liity liitteisiin.

Hae liitteiden sisällöstä "Attachment Contains" -toiminnolla

Vinkki: Kun lähetät sähköpostin liitteenä, muista nimetä tiedostosi oikein, jotta vastaanottaja tietää, mitä he saavat. Käytä lyhyitä ja ytimekkäitä tiedostonimiä ennen kuin liität tiedoston sähköpostiisi. Voit tehdä tämän napsauttamalla paperiliitinkuvaketta Kirjoita sähköposti -näytössä ja valitsemalla sitten tiedostot, jotka haluat liittää. Liitä aina kaikki asiaankuuluvat tiedostot ennen sähköpostin kirjoittamista – Näin voit varmistaa, että et unohda liittää niitä ennen sähköpostin lähettämistä!