Outlook 2016 ja 2013: Yhteystietoluettelon lähettäminen
Yhteystietoluettelon lähettäminen muille ihmisille Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa.
Postivihjeiden käyttäminen Microsoft Outlookissa
Sähköpostivirheillä voi olla kiusallisia ja jopa kalliita seurauksia. Microsoft on ottanut käyttöön Outlookin sähköpostivihjeitä auttaakseen sinua estämään sähköpostivirheet. Voit esimerkiksi määrittää postivihjeet laukaisemaan hälytyksen, kun painat Vastaa kaikille -painiketta . On aina parasta käyttää muutama minuutti ja lukea sähköpostisi uudelleen ennen kuin lähetät sen suurelle vastaanottajaluettelolle, varsinkin jos se sisältää arkaluonteisia tietoja.
Jos et ole aiemmin käyttänyt MailTipsiä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä pikaoppaassa näytämme sinulle, kuinka sähköpostivihjeitä käytetään Outlookissa.
Kuinka asetat postivihjeitä?
Muista, että tämä ominaisuus vaatii Microsoft Exchange Server -tilin. Toisin sanoen ominaisuus on käytettävissä vain organisaation hallinnoimilla sähköpostitileillä. IT-järjestelmänvalvojasi on otettava sähköpostivihjeet käyttöön tililläsi. muuten vaihtoehto ei ole käytettävissäsi. Samaan aikaan IT-järjestelmänvalvojasi voi pakottaa tiettyjä postivihjeitä koskevia asetuksia käyttäjien tileille.
Postivihjeet ovat oletusarvoisesti käytössä Outlookissa. Jos haluat poistaa vaihtoehdon käytöstä tai muokata asetuksiasi, käynnistä Outlook, siirry kohtaan Tiedosto , valitse Asetukset ja napsauta sitten Mail .
Siirry Postivihjeisiin ja napsauta Postivihjeitä . Valitse tilisi ja valitse toimet, jotka haluat käynnistää postivihjeitä koskevia hälytyksiä.
Jos haluat poistaa sähköpostivihjeet käytöstä, valitse Älä koskaan näytä postivihjeitä -valintaruutu.
Miten postivihjeet toimivat
Kun sähköpostivihjeet ovat käytössä, Outlook näyttää erilaisia viestejä, kun kirjoitat viestiä. Exchange analysoi kirjoittamasi sähköpostin sisällön. Jos Outlook havaitsee ongelman, se ilmoittaa sinulle, jotta voit muokata viestiä kiusallisten tilanteiden välttämiseksi. Jos vastaanottaja esimerkiksi on poissa toimistosta ja pyydät häntä vastaamaan kiireellisesti, postivihjeet ilmoittavat sinulle, etteivät he pysty siihen.
Muita esimerkkejä tilanteista, jotka voivat laukaista postivihjeitä, ovat:
- Vastaanottajan postilaatikko on täynnä.
- Vastaanottajan sähköpostiosoite on väliaikaisesti poistettu käytöstä tai poistettu pysyvästi.
- Sähköpostisi rikkoo organisaatiosi käytäntöjä tai rajoituksia.
- Sinulla ei ole lupaa ottaa yhteyttä vastaanottajaan tai lähettää sähköposteja ulkoisille vastaanottajille.
- Vastaanottajan postilaatikko on valvottu, mikä tarkoittaa, että se vaatii viestin hyväksynnän.
Postivihjeiden rajoitukset
- Vaihtoehto ei ole käytettävissä offline-tilassa.
- Jos vastaanottajaluettelossasi on yli 200 vastaanottajaa, MailTips ei arvioi yksittäisiä postilaatikoita.
Johtopäätös
MailTips on kätevä Outlook-ominaisuus, jonka avulla voit välttää kiusallisia tilanteita, kuten sähköpostien lähettämisen väärille vastaanottajille. Jos sähköpostisi esimerkiksi rikkoo organisaatiosi käytäntöjä, sähköpostivihjeet ilmoittavat sinulle ongelmasta. Aiotteko käyttää sähköpostivihjeitä Outlookissa? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.
Poista McAfee Anti-Spam Outlookista
Kuinka poistaa McAfee Anti-Spam -välilehti Microsoft Outlookista.
Korjaa Kansioiden joukkoa ei voida avata Outlookissa?
Korjaaminen Kansiojoukkoa ei voi avata -virhe Outlookissa avaa sähköpostiohjelma vikasietotilassa ja poista apuohjelmat käytöstä.
Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun
Katso, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.
Postivihjeiden käyttäminen Microsoft Outlookissa
MailTips on kätevä Outlook-ominaisuus, jonka avulla voit välttää kiusallisia tilanteita, kuten sähköpostien lähettämisen väärille vastaanottajille.
Korjaa Outlook: Kohdetta ei voi tallentaa tähän kansioon
Jos Outlook sanoo, että tehtävää, jota yrität muokata tai tallentaa, ei voida tallentaa tähän kansioon, päivitä Office ja korjaa Office-tiedostosi.
Outlook: Virhe Tapahtui OLE-rekisteröintivirhe. Ohjelmaa ei ole asennettu oikein…”
Ratkaise virhe Microsoft Outlookissa, jossa saat OLE-rekisteröintivirheen. Ohjelmaa ei ole asennettu oikein virhe.
Miksi Junk näkyy harmaana Outlook 2016:ssa?
On yleistä, että Roskaposti-vaihtoehto näkyy harmaana Microsoft Outlookissa. Tämä artikkeli näyttää, kuinka käsitellä sitä.
Office 2016 ja 2013: DEP-tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
DEP-asetuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa.
Kuinka poistaa parhaat tulokset Outlook-hausta
Voit poistaa Outlookin suosituimmat tulokset käytöstä käynnistämällä Outlook for Webin, siirtymällä kohtaan Asetukset, valitsemalla Hakuasetukset ja poistamalla valintaruudun Suosituimmat tulokset.
Outlook 2016 ja 2013: Estä sähköpostiosoitteet ja verkkotunnukset
Sähköpostiosoitteen ja verkkotunnusten estäminen Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa.
Outlook 2016 ja 2013: Peru kalenteriaika ilman peruutuksen lähettämistä osallistujille
Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa lähettämättä peruutusta kaikille osallistujille.
Poista sähköpostin edelleenlähetys käytöstä Outlook 2016:ssa ja 2013:ssa
Estä sähköpostin vastaanottajia lähettämästä sähköpostiviestiä edelleen Microsoft Outlook 2016:ssa tai 2013:ssa.
Outlook: Tiedostoa ei voi luoda -virhe liitettä avattaessa
Ratkaise Cant Create File -virhe, joka ilmenee Microsoft Outlookissa, kun yrität avata liitettä.
Outlookin roskapostisuodattimen poistaminen käytöstä
Voit poistaa Outlookin roskapostisuodattimet käytöstä napsauttamalla aloitusvalikkoa, valitsemalla Roskaposti, siirtymällä kohtaan Roskapostiasetukset ja valitsemalla Ei automaattista suodatusta.
Mitä tehdä, jos et voi poistaa Outlook-viestejä
Jos et voi poistaa Outlook-viestejä, päivitä ja korjaa Office, suorita Outlooks Cleanup Tools ja suorita sitten Saapuneet-kansion korjaustyökalu.
Tuo Outlook-yhteystiedot Windows Live Mailiin
Kuinka tuoda Microsoft Outlook -yhteystietosi Windows Live/Hotmail -tiliisi.
Korjaa viesti, joka on jumissa Outlook 365 -lähetystyössä
Joskus sähköposti voi jäädä jumiin Microsoft Outlook 365 -lähetystyöhön. Tämä opas näyttää, miten voit käsitellä sitä.
Office: Toimintoa ei voitu suorittaa
Jos Office ilmoittaa, että vaadittua toimintoa ei voitu suorittaa, päivitä ja korjaa Office Suite. Jos ongelma jatkuu, asenna Office uudelleen.
Excel 365: Kuinka lukita tai avata soluja
Opi lukitsemaan ja avaamaan soluja Microsoft Excel 365:ssä tämän oppaan avulla.
Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"
Mitä tehdä, kun saat varoituksen, että Microsoft Outlook -postilaatikkosi on ylittänyt kokorajansa.
Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä
Näytämme sinulle yksityiskohtaiset vaiheet sähköpostiviestin muistuttamiseksi, joka on lähetetty Microsoft Outlook 365:stä.
Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä
Lue tämä vaiheittainen opas siitä, miten sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlook-työpöytäsovelluksessa Windows-, macOS- jne. laitteille.
Miksi teksti ylikirjoitetaan Wordissa?
Kirjoittaako Microsoft Word 2016 yli jo olemassa olevan tekstin? Opi korjaamaan ylikirjoittuvan tekstin ongelma yksinkertaisilla ja helppokäyttöisillä vaiheilla.
Word 365: Ota käyttöön tai poista käytöstä AutoRecover-tallennus
Haluatko ottaa AutoRecover tai AutoSave -vaihtoehdon käyttöön tai poistaa sen käytöstä? Opi, kuinka voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä AutoRecover-ominaisuuden Word 2019 tai Microsoft 365:ssä.
Ota käyttöön 'Sähköposti' -vaihtoehto Excelissä ja Wordissa 365
Opetusohjelma, jossa selitetään, kuinka lisätään sähköpostivaihtoehto Microsoft Excelin ja Wordin 365 työkalupalkkiin.
Outlook 365:n Käynnistysongelmien Korjaaminen
Tämä vianmääritysopas auttaa sinua yleisessä Microsoft Outlook 365:n ongelmassa, jossa ohjelma kaatuu käynnistyksen aikana.