Miten Vastaa kaikille poistetaan käytöstä sähköpostin vastaanottajille Outlook 2019/2016/365:ssä

Jos haluat estää sähköpostin vastaanottajia voimasta valita "Vastaa kaikille" lähettämistäsi viesteistä, voit poistaa sen käytöstä Microsoft Outlook 2019/2016/365:ssä luomalla lomakkeen.

Varmista, että olet ottanut käyttöön " Kehittäjä "-vaihtoehdon nauhassa kohdassa " Tiedosto " > " Asetukset " > " Muokkaa nauhaa ".

Nyt voit valita " Kehittäjä " -välilehden ja " Suunnitella lomake ".
Huomautus: Jos sinulla ei ole tätä vaihtoehtoa tai se näkyy harmaana, katso sivun alaosaa UKK-osiossa.

Valitse " Viesti " ja sitten " Avaa ".

Valitse " Toiminnot " -välilehti, valitse sitten rivi " Vastaa kaikille " ja napsauta " Ominaisuudet ".

Poista valinta " Käytössä " -ruudusta ja valitse sitten " OK ".

Valitse " Ominaisuudet " -välilehti ja valitse sitten " Lähetä lomakkeen määritelmä kohteen kanssa " -ruutu. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta " OK ".

Napsauta " Julkaise " > " Julkaise lomake nimellä... ".

Valitse avattava " Katso sisään " -valikko, johon haluat lisätä lomakkeen, ja anna lomakkeelle nimi. Tässä esimerkissä annoimme sille nimeksi " noreply ". Valitse " Julkaise ".

Sulje kehittäjäikkunat ja olet valmis.

Nyt kun haluat lähettää sähköpostiviestin, jossa " Vastaa kaikille " ei ole käytössä, valitse " Kehittäjä " > " Valitse lomake " > " Katso sisään: Henkilökohtainen lomakkeiden kirjasto "> " noreply " > " Avaa ".

Tämä prosessi ei tietenkään estä ketään kopioimasta sähköpostiviestin tekstiä ja liittämästä sitä uuteen sähköpostiin. Mutta se on ylimääräinen ehkäisevä toimenpide ja estää hetket, jolloin vastaanottajat lähettävät vastauksen kaikille vahingossa.

FAQ

Miksi Kehittäjä-välilehdelläni ei näy Suunnittele lomake… -vaihtoehtoa?

Sinun on lisättävä se nauhallesi näiden vaiheiden avulla.

Siirry kohtaan " Tiedosto " > " Asetukset " > " Mukauta nauhaa ".

Valitse oikealta " Kehittäjä ".

Valitse " Uusi ryhmä ", valitse sitten " Nimeä uudelleen ... " ja anna ryhmälle nimi, kuten " Lomakesuunnittelu ".

Valitse avattavasta " Valitse komennot: " -valikosta " Kaikki komennot ".

Lisää " Suunnittele lomake… " -vaihtoehto uuteen luomaasi ryhmään ja valitse sitten " OK "

Vaihtoehto tulee sitten lisätä " Kehittäjä " -välilehteen.

Miksi Suunnittele lomake -vaihtoehtoni näkyy harmaana?

Olen nähnyt tämän ongelman, enkä ole varma, miksi se tapahtuu. Valittuani Koti- välilehden ja sitten " Uusi sähköposti " -painikkeen avulla pääsin " Developer " -välilehden " Suorita lomake " -vaihtoehto .

Poistaako tämä "Vastaa kaikille" -toiminnon käytöstä muilta kuin Outlook-käyttäjiltä?

Riippuu sähköpostiohjelmasta. Jotkut eivät tue sitä, kuten Yahoo Mail. Gmail kuitenkin tukee sitä.