Tiesitkö, että voit muuttaa Outlook-sähköpostit nopeasti tehtäviksi? Jos pomosi pommittaa sinua jatkuvasti uusilla tehtävillä sähköpostitse, käytä tätä tuottavuusvinkkiä. Voit lisätä nämä tehtävät tehtäväluetteloosi yhdellä napsautuksella.
Kuinka muuntaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi
Muodosta ensin yhteys Outlook Liveen. Napsauta sitten tehtäväkuvaketta . Valitse sähköposti, jonka haluat muuttaa tehtäväksi, ja vedä se Lisää tehtäväksi -alueelle.
Sähköpostin aiheesta tulee tehtäväsi otsikko. Sähköpostin tekstiosasta tulee tehtävän tiedot. Ja se on tämän menetelmän kauneus. Sinun ei tarvitse kirjoittaa koko sähköpostin tekstiä uudelleen manuaalisesti. Outlook hoitaa sen.
Voit lisätä tehtävän lisätietoja napsauttamalla Hallitse kaikkia tehtäviä . Tämä vaihtoehto näkyy näytön oikeassa alakulmassa. Napsauta sitä avataksesi To-Do Live -sivun.![Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi]()
Napsauta tehtävää avataksesi lisävaihtoehtoja. Voit lisätä manuaalisesti kyseisen tehtävän aloitus- ja lopetuspäivämäärän. Voit tietysti myös puhdistaa tehtävän tiedot poistamalla tarpeettomat tiedot. Pidä kuvaus lyhyenä ja yksinkertaisena.![Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi]()
Voit myös listata vaiheet, jotka sinun on suoritettava tehtävän suorittamiseksi. Tai aseta muistutus varmistaaksesi, että noudatat tehtävän määräaikaa. Lisäksi voit valita luokan ja lisätä kyseiseen tehtävään liittyviä liitetiedostoja .
Voit aina avata alkuperäisen sähköpostin napsauttamalla Avaa Outlookissa -linkkiä tehtävän tietonäkymästä.
Tehtävien luominen merkittyjen sähköpostien perusteella
Toinen menetelmä koostuu tehtävien luomisesta merkityistä sähköposteista. Jos käytät erillistä Outlook-sovellusta, napsauta To-Do-kuvaketta .![Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi]()
Jos käytät Outlookia selaimessasi, siirry To-Do Live -sivulle ja napsauta Merkitty sähköposti (vasen ruutu). Outlook muuttaa automaattisesti merkityt sähköpostisi tehtäviksi.
![Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi Kuinka muuttaa Outlook-sähköpostit tehtäviksi]()
Muista, että voit käyttää tätä vaihtoehtoa vain viesteille, jotka on merkitty viimeisen 30 päivän aikana. Lisäksi voit muuttaa tehtäviksi enintään 100 merkittyä sähköpostia.