Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Teams on Microsoftin uusi työpaikkakeskustelusovellus, joka on suunniteltu ensisijaisesti kilpailemaan Slackin kaltaisten kanssa. Jos organisaatiosi on siirtymässä Teamsiin, sinun ei pitäisi kokea, että kokemus eroaa liikaa olemassa olevista yrityskeskusteluratkaisuista. Tällä pikakierroksella sovelluksen ympärillä tutustumme Teamsin ydinominaisuuksiin, jotta olet valmis aloittamaan yhteistyön.

Teams on saatavilla verkossa ja erillisenä sovelluksena iOS-, Android-, Windows- ja Windows 10 Mobile -laitteille. Aloita lataamalla sovellus haluamallesi alustalle ja kirjautumalla sisään Office 365 -tilisi tunnistetiedoilla. Tässä oppaassa keskitymme pääasiassa työpöytä- ja verkkolaitteiden Teams-sovellukseen. Useimmissa tapauksissa samat periaatteet pätevät mobiililaitteilla, mutta kaikki Teamsin ominaisuudet eivät ole vielä saatavilla ja käyttöliittymä voi vaihdella alustasta riippuen.

Käyttöliittymä

Työpöydällä Teamsin käyttöliittymä koostuu kolmesta avainosasta. Näytön vasemmassa reunassa on pystysuuntainen navigointivalikko, jonka avulla voit siirtyä sovelluksen ydinalueiden välillä. Tutkimme jokaista välilehteä erikseen hetken kuluttua. Valikon alareunassa voit napsauttaa profiilikuvaasi päästäksesi Teamsin asetuksiin ja vaihtaaksesi teemaa.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen
Navigointivalikon vasemmalla puolella olevassa ruudussa voit vaihtaa eri keskustelujen ja ryhmien välillä. Kun olet käyttänyt päävalikkoa sovelluksen alueen vaihtamiseen, voit valita tarkasteltavan resurssin tästä ruudusta.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Keskustelu, johon osallistut, näkyy ikkunan loppuosassa, näytön oikealla puolella. Tässä on myös Teamsin välilehtitoiminto, jonka avulla voit kiinnittää verkkosivustoja, asiakirjoja ja tärkeitä linkkejä Teams-keskusteluihisi.

Chat

Kun käytät Teamsia ensimmäisen kerran, päädyt Chatit-välilehteen. Täällä voit keskustella henkilökohtaisesti muiden organisaatiosi jäsenten kanssa. Täältä löydät myös "T-Botin", sisäänrakennetun Teamsin chatbotin, joka tarjoaa perustiedot sovelluksen käytöstä.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Lähetä viesti napsauttamalla mitä tahansa yhteystietoasi. Keskustelu avautuu oikeanpuoleiseen ruutuun. Kun aloitat keskustelun, näet, että näyttö alkaa täyttyä viesteistä. Teams jakaa viestiketjun automaattisesti erillisiin aikaväleihin, jotta voit selata keskustelua nopeasti. Voit lähettää GIF-tiedostoja, tiedostoja ja tarroja käyttämällä näytön alareunassa olevaa säveltäjää. Jos haluat soittaa kontaktille, näytön oikeassa yläkulmassa on sekä ääni- että videopainikkeet.

Joukkueet

Joukkueet-osio on paikka, jossa vietät suurimman osan ajasta. Näin voit osallistua ryhmäkeskusteluihin. Teams käyttää ketjutettua näkymää, jossa voit aloittaa uusia keskusteluja vastaamalla viesteihin. Tämä eroaa Slackin pääosin yksirivisen muodon kanssa.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Voit lisätä uuden joukkueen napsauttamalla "Lisää joukkue" -painiketta joukkueluettelon alaosassa. Jos organisaatiosi on jo määrittänyt sinut Teamsiin, sinun pitäisi nähdä ryhmät, joihin sinulla on käyttöoikeudet, kun ensimmäinen synkronointi on valmis.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Jokaisella tiimillä voi olla useita meneillään olevia keskusteluja, jotka näkyvät "kanavina" Teams-luettelossa. Oletuksena tiimeille luodaan "Yleinen" kanava, johon kaikki voivat osallistua. Napsauta mitä tahansa kanavia tiimiluettelossa sukeltaaksesi ja tarkistaaksesi keskustelun.

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Voit lähettää viestin käyttämällä näytön alareunassa olevaa yleistä säveltäjää. Jos haluat mainita käyttäjän, käytä "@mention"-syntaksia ja kirjoita hänen nimensä tai vain muutama ensimmäinen kirjain, valitse hänen nimensä ja paina välilehteä. Voit tykätä viesteistä peukalo ylös -kuvakkeella kunkin vastauskortin oikeassa yläkulmassa tai tallentaa sen myöhempää käyttöä varten kirjanmerkkikuvakkeen avulla.

Toiminta

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Toiminta-välilehti Teams kerää kaikki ilmoituksesi. Näet, milloin ihmiset ovat maininneet sinut, pitäneet viesteistäsi tai vastanneet keskusteluun, jossa olet mukana. Saapuvat ilmoitukset näkyvät työpöydälläsi niiden saapuessa. Nämä hälytykset näkyvät myös mobiililaitteellasi, mutta Teams on tarpeeksi älykäs olemaan lähettämättä niitä, jos käytät jo aktiivisesti tietokonettasi.

Kokoukset ja tiedostot

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Teamsin kahdessa viimeisessä osiossa voit ajoittaa tapaamisia työtovereiden kanssa ja selata tiimisi tiedostoja. Kokoukset antaa sinulle tilaa tehdä yhteistyötä aloittamalla ääni- tai videopuhelun kollegojesi kanssa. Voit jakaa tiedostoja ja näyttää sisältöä näytölläsi, jolloin voit välttää kokoushuoneeseen menemisen ja projektorin käytön. Kokouksen aikana voit käyttää Tiedostot-välilehteä käyttääksesi resursseja, jotka on ladattu suoraan Teams-keskusteluihin tai jotka ovat saatavilla yrityksesi OneDrivessa.

Joukkueet: Hyödynnetään keskustelua

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Microsoft Teams tarjoaa erilaisen lähestymistavan ryhmäkeskusteluun, joka keskittyy pääasiassa säiepohjaiseen keskusteluun. Tarjoamalla monipuolisen integraation olemassa olevien Office 365 -palvelujen kanssa Microsoft toivoo voivansa vetää yritykset pois kilpailijoista, kuten Slackin ja Google Hangoutsista, jos ne käyttävät jo sen muita tuotteita. Teamsiin on helppo päästä käsiksi, mutta se tarjoaa tehokkaita toimintoja, joiden avulla voit mukauttaa sovelluksen oman tiimisi tarpeisiin.

Jätä kommentti

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!