Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Olen käyttänyt Microsoft Teams -sovellusta nyt muutaman kuukauden. Sain juuri tietää, että Teamsissa noin 10 minuutin kuluttua online-tila muuttuu automaattisesti Poissa (keltaiseksi), kun työskentelen muiden sovellusten parissa ja Teams toimii taustalla tai kun pidän lounastauon. Haluaisin muuttaa poissaoloasetustani ja asettaa sen "saatavilla" vaikka en ole Teamsissa, koska tarvitsen asiakkaiden tietävän, että olen verkossa ja heidän käytettävissään. Voisitko kertoa minulle, onko sinulla ratkaisu tähän vai tuleeko Teamsin tila oletusarvoisesti synkronoitumaan Windows-käyttöjärjestelmäni toiminnan kanssa (puutteellinen)?

Kiitos kysymyksestäsi. Pohjimmiltaan Teams-saatavuus verkossa on synkronoitu (1) Outlook-kalenterimme tapaamisten/kokousten, (2) toimintojesi kanssa itse Teams-sovelluksessa (kuten esittelyssä tai puhelussa) ja ilmeisesti (3) järjestelmän tilan – aktiivinen, nukkumassa, tyhjäkäynnillä ja sellaisenaan.

Tässä lyhyessä opetusohjelmassa tarkastellaan Microsoft Teamsin yksinkertaista temppua varmistaaksesi, että online-tilasi Teamsissä pysyy saatavilla ("vihreä") sen sijaan, että olisit poissa tai offline-tilassa, vaikka olisit poissa työpöydältäsi. Huomaa, että sinun on tarkistettava järjestelmän lepotilaasetukset, jotta tämä toimii. Emme suosittele tarpeettomien sovellusten suorittamista taustalla, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä, jotta järjestelmäsi ei jää käyttämättä.

Vaihe 1: Pidä tilasi saatavilla Teamsissa

• Avaa Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi.
• Napsauta profiilisi kuvaketta ja varmista, että Käytettävissä-tila on valittuna. Jos näin ei ole, paina nykyistä tilaasi ja valitse Palauta tila.

• Siirry nyt eteenpäin ja napsauta Aseta tilaviesti -linkkiä.

• Kirjoita mukautettu viesti, jossa kerrot saavutettavuudestasi töiden aikana ja tarvittaessa myös aukioloaikojen jälkeen, esimerkiksi: ”Autan mielelläni . Ota rohkeasti yhteyttä minuun tarvittaessa."
• Valitse Näytä, kun ihmiset lähettävät minulle -valintaruutu, jos haluat kertoa heille, kun he lähettävät sinulle viestin.
• Aseta Tyhjennä tilaviestin jälkeen -asetukseksi Mukautettu ja aseta viimeinen voimassaolopäivä vastaavasti. Huomaa, että voit pitää tilaviestin päällä toistaiseksi valitsemalla Ei koskaan.

• Paina Valmis.

Vaihe 2: Tarkista virta-asetukset, jotta järjestelmä ei mene nukkumaan

Teamsin poiston aikakatkaisun muuttamisen jälkeen meidän tulee varmistaa, että niin kauan kuin Windows-tietokoneemme on joko kytkettynä verkkovirtaan tai toimii paristoilla, se ei mene nukkumaan.

• Napsauta Windowsin tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta
• Kirjoita Virta- ja lepotilaasetukset
• Aseta nukkumisaika alla olevan kuvan mukaisesti:

Verkkonäkyvyyden määrittäminen kiireiseksi, poissa tai offline-tilassa Teamsissa

Samalla tavalla voit helposti muuttaa läsnäolotilaksi Poissa tai offline-tilassa. Tästä on varmasti hyötyä, kun haluat tehdä töitä keskeytyksettä.

• Paina profiilisi avataria.
• Napsauta online-tilaasi, joka on käytettävissä, ellet ole keskellä Outlook-kokousta.
• Napsauta sitten avattavasta valikosta Kesto-merkintää.

• Varmista, että tilasi on tarvittaessa Varattu, Älä häiritse jne..
• Valitse Reset status after -kohdasta Mukautettu ja aseta päivämäärä ja aika tulevaisuudessa.
• Paina nyt Valmis. Varmista, että nollaat tilasi, kun käytät sitä uudelleen, tai pidennä nykyisen online-tilasi kestoa tarpeen mukaan.