Microsoft Teams -kokouksen tallentaminen [Päivitetty vuodelle 2021]

Tässä vaiheittaisessa oppaassa selitämme, kuinka voit helposti tallentaa Microsoft Teams -kokouksen Microsoft OneDriven avulla.

Pidä tallennusrajoitukset mielessä. Sinulla on oltava Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-lisenssi tallentaaksesi.

Siirry näytön yläreunaan kokouksen (...lisää vaihtoehtoja) -valikkoon. Sieltä haluat napsauttaa Aloita tallennus -painiketta.

Kun olet valmis lopettamaan kokouksen tallentamisen, siirry (...lisää vaihtoehtoja) -valikkoon ja napsauta sitten Lopeta tallennus. Tämä lopettaa välittömästi tallennuksen ja aloittaa kokouksen tallentamisen OneDriveen tai SharePointiin.

Käy OneDrivessa tai SharePointissa ladataksesi, jakaaksesi tai poistaaksesi kokouksen tallenteen. Linkki jaetaan kokouksen chatissa, kanavatiedostoluettelossa tai kalenterisi kokoustapahtuman tietovälilehdellä.

Oletko koskaan istunut Microsoft-kokouksessa ja toivonut, että saisit siitä tallenteen? Tai miten käyttäisit Teamsin kokoustallenteita esimerkiksi podcasteihin ? Älä murehdi enää. Kuten zoom ja muita suosittuja ratkaisuja, on mahdollista nauhoittaa Joukkueet kokouksen muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä. Tietyt olosuhteet voivat kuitenkin estää sinua tekemästä niin. Mutta meillä on selkäsi. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit tallentaa Microsoft Teams -kokouksen vuonna 2021.

Tärkeitä huomautuksia Microsoft Teams -tallenteista

Ennen kuin siirryt oppaaseemme, meillä on sinulle tärkeitä huomautuksia. Vaikka kaikki Teams-kokoukset voidaan tallentaa, myös IT-järjestelmänvalvojan on otettava kokouksen tallennus käyttöön, eivätkä vieraat voi tallentaa. Microsoft kuvailee yllä olevassa luettelossa, ketkä voivat tehdä kokoustallenteita ja ketkä eivät, joten muista lukea se ennen kuin jatkat.

On myös syytä huomata, että kuka tahansa kokouksen järjestäjä voi lopettaa tai aloittaa tallennuksen. Office 365 Enterprise E1-, E3- tai E5-lisensseillä myös kokousjärjestäjät voivat aloittaa tai lopettaa tallennuksen.

Periaatteessa useimmat ihmiset voivat tallentaa ryhmäkokouksen joko kokouksen järjestäjänä tai jonkun kokouksessa samasta organisaatiosta. Vieraat eivät voi tallentaa kokouksia, eivätkä myöskään joku muusta organisaatiosta tai yrityksestä tai anonyymi käyttäjä.

Viimeinen huomautuksemme liittyy muutokseen, joka koskee kokouksen tallennuspaikkaa. Aiemmin tallennetut kokoukset tallennettiin Microsoft Streamiin vain sisäiseen käyttöön ja oman organisaatiosi käyttäjille. Vuonna Tammikuu 2021 kuitenkin , Microsoft vaihtoi säästää tallenteita onedrive ja SharePoint. Tämä helpottaa nyt kokoustallenteiden lataamista ja jakamista sekä sisäisesti että tarvittaessa ulkoisesti (kuten tulemme myöhemmin käsittelemään).

Microsoft Teams -kokouksen tallennuksen aloitus

Aloita kokouksen tallentaminen Teamsissa siirtymällä näytön yläreunaan (... lisää vaihtoehtoja) -valikkoon. Sieltä haluat napsauttaa Aloita tallennus -painiketta. Tämä ilmoittaa sitten kaikille kokouksen osallistujille, että tallennus on aloitettu. Kokouksen tallenne sisältää äänen, videon ja näytön jakamisen kaikille kokouksen osallistujille.

Lisäksi kun kokouksen tallennus on aloitettu, vain yksi henkilö voi tallentaa. Tallennus jatkuu, vaikka nauhoituksen aloittanut henkilö poistuu, ja tallennus loppuu, kun kaikki poistuvat kokouksesta. Lopuksi, jos joku unohtaa poistua kokouksesta, tallennus päättyy automaattisesti neljän tunnin kuluttua.

Kun olet valmis lopettamaan kokouksen tallentamisen, siirry (...lisää vaihtoehtoja) -valikkoon ja napsauta sitten Lopeta tallennus. Tämä lopettaa välittömästi tallennuksen ja aloittaa kokouksen tallentamisen OneDriveen tai SharePointiin. Huomaa, että kanavan kokoukset tallennetaan SharePointiin ja kaikki muut kokoukset OneDriveen.

Toistaa, jakaa ja poistaa kokousten Microsoft Teams -tallenteita

Kun kokouksen tallennus on valmis, sinun pitäisi nähdä linkki chatissa tai kanavassa, jossa kokous juuri pidettiin. Jos osallistuit ajoitettuun kokoukseen, voit myös siirtyä kalenterisi kokoustapahtuman tiedot -välilehteen ja valita tallenteen.

Voit myös valita kokouksen keskusteluluettelosta Lisää toimintoja ja sen jälkeen Lisää vaihtoehtoja -painiketta kokouksen tallenteessa ja valita Avaa OneDrivessa, jos se oli chat-kokous, tai Avaa SharePointissa, jos se oli kanavakokous.

Näin pääset OneDriveen ja SharePointiin, joissa voit ladata tai esikatsella tiedoston. Microsoft siirsi Teams-tallenteet näihin kahteen paikkaan, mutta jos organisaatiosi käyttää edelleen Streamia, voit seurata vanhempia vaiheitamme videon lataamiseen täältä .

Jos kokous oli kanavalla, nauhoitus tallennetaan kanavan Tiedostot-välilehden Tallenteet-kansioon. Napsauta vain kanavan yläpalkkia löytääksesi tämän sijainnin.

Voit halutessasi jakaa tämän tallenteen kenen tahansa kanssa milloin tahansa. Napsauta vain Share-linkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa OneDrivessa tai SharePointissa ja valitse sitten kenelle/missä haluat jakaa sen. Jos olet kokouksen järjestäjä, voit myös poistaa koko tallenteen valitsemalla sieltä myös Poista-vaihtoehdon.

Tallennus on vasta alkua!

Kokousten nauhoittaminen Teamsissa on vasta alkua sille, mikä on mahdollista, ja tällä tavalla suoritamme Podcastimme täällä osoitteessa Blog.WebTech360.com. Voit myös tutustua muihin asioihin. Aiemmin käsittelimme, kuinka voit korostaa ihmisiä Teams-kokousten aikana , miten voit käyttää taustoja ja paljon muuta. Se kaikki on osa Microsoft 365 -kattavuuttamme täällä Blog.WebTech360:ssa, joten voit tarkistaa sen. Blog.WebTech360 on kotisi kaikenlaisille Teams- ja Microsoft 365 -oppaille, ohjeille, uutisille, päivityksille ja muille.