Kuinka muuttaa poissaoloaikaa Microsoft Teamsissa

Kuten kaikki muutkin viestintäsovellukset, Microsoft Teams antaa sinulle mahdollisuuden määrittää oman käytettävyystilan. Tämä on hyödyllistä kertoaksesi kollegoillesi, oletko tällä hetkellä online-tilassa vai oletko kiireinen tekemässä jotain muuta.

Tässä artikkelissa opastamme sinut poissaoloajan tai muun tilan muuttamiseen Microsoft Teamsissa. Tämän lisäksi käymme läpi myös joitain muita Microsoft Teams -vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa käyttäjän läsnäoloasi.

Microsoft Teams on online-keskustelupohjainen työtila, jonka avulla kollegat ja opiskelijat voivat pitää kokouksia, vaihtaa ajatuksia ja jakaa sisältöä. Tiimin jäsenluettelosta näet kunkin käyttäjän saatavuustilan kuvakkeiden muodossa, jotka osoittavat, ovatko he online-tilassa, offline-tilassa vai varattuina.

Microsoft Teams käyttää erityyppisiä tiloja jäsenensä merkitsemiseen:

• Saatavilla – tämä tarkoittaa, että olet online-tilassa tällä hetkellä ja että olet tavoitettavissa, jos joku muu tiimin jäsen haluaa ottaa sinuun yhteyttä.

•  

• Varattu – olet online-tilassa, mutta olet kiireinen jollakin. Saat edelleen ilmoituksia, mutta Microsoft Teams muuttaa automaattisesti tilaksesi "Kokouksessa" tai "Puhelussa".

•  

• Älä häiritse – olet online-tilassa, mutta et ole muiden Team-käyttäjien käytettävissä. Tämä tila poistaa kaikki ilmoituksesi käytöstä. Tilaksesi voi olla myös Esittely tai Keskittyminen kalenterimerkintöjesi mukaisesti

• .

• Palaa heti takaisin – tämä osoittaa, että olet joutunut poistumaan Microsoft Teamsista lyhyeksi ajaksi ja palaat muutaman minuutin kuluttua

• s.

• Näytä poissa – tämä tila ilmoittaa kollegoillesi, että et ole tavoitettavissa chatille ja että olet kiireinen töissä

• ng.

Huomautus: Jos käytät mobiilisovellusta, tilaksesi asetetaan automaattisesti Poissa aina, kun suljet sovelluksen tai siirrät sen taustalle.

• Näkyy offline-tilassa – tämä tila tulee näkyviin, kun kirjaudut ulos tai jos sammutat kehittäjän

• jäätä.

• Tila tuntematon.

Saat edelleen viestejä normaalisti saatavuudestasi riippumatta. Ainoa poikkeus tähän on, kun olet offline-tilassa, jolloin saat kaikki viestisi, kun kirjaudut sisään Microsoft Teams -tilillesi.

Vaikka Microsoft Teams muuttaa saatavuuden tilaasi automaattisesti, viimeaikaisen toimintasi mukaan, sinulla on silti mahdollisuus muuttaa tilaasi manuaalisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun Microsoft Teams muuttaa tilaasi väärin.

Tämä viittaa pääasiassa Poissaolo-aikaan, jonka Microsoft Teams asettaa aina, kun laitteesi menee lepotilaan, olet passiivinen lyhyen aikaa tai jos et ota yhteyttä muihin tiimin jäseniin 5 minuutin kuluessa. Tätä toimintoa kutsutaan myös passiivisuuden aikakatkaisuksi.

Tämä voi aiheuttaa ongelmia Team-käyttäjille, etenkin kun heidän päivittäistä työmääräänsä ja tuottavuuttaan mitataan. Mutta hyvä uutinen on, että voit muuttaa tilaasi muutamalla tavalla.

Aluksi voit muuttaa aktiivisuustilaasi manuaalisesti. Näin se tehdään:

Avaa Microsoft T

eams.

Kirjaudu sisään, jos et vielä ole, ja siirry sitten profiilikuvaasi, joka on sc:si oikeassa yläkulmassa.

reen.

Näet nykyisen tilasi, napsauta o

n it.

Kun tilavaihtoehtojen luettelo tulee näkyviin, valitse haluamasi

haluta.

Jos käytät mobiilisovellusta, voit muuttaa aktiivisuustilaasi seuraavasti:

Avaa Microsoft Teams -mobiili

sovellus.

Napauta kolmea vaakaviivaa sc:n vasemmassa yläkulmassa

reen.

Napauta nykyistä tilaasi, jolloin näkyviin tulee luettelo tilavaihtoehdoista b

elow.

Valitse haluamasi tilavaihtoehto

haluta.

Siinä kaikki. Tämä estää Microsoft Teamsia muuttamasta tilatasi Poissa näkyväksi, jos et ole aktiivinen tiettyyn aikaan.

Toinen tapa tehdä tämä on määrittää tilasi kesto. Seuraa näitä ohjeita saadaksesi selville, miten:

Avaa Microsoft T

eams.

Klikkaa profiilikuvaasi

ture.

Napsauta tilasi vieressä olevaa nuolta, joka vie sinut Kesto-osioon

.

Aseta tarkka aikajakso st

atus.

Voit asettaa tilasi kestoksi 30 minuuttia, 1 tunti, 2 tuntia, kaikki tämä päivä, koko tämä viikko ja mukautettu aika.

Microsoft Teams muuttaa automaattisesti saatavuuden tilaasi aina, kun et ole vuorovaikutuksessa alustan kanssa, vaikka olet edelleen teknisesti online-tilassa. Tämä voi olla kiusallista monille, mutta siihen on ratkaisu. Jos muutat tavoitettavuustilaasi itse, seuraamalla yllä olevia ohjeita, aktiivinen tilasi ei muutu uudelleen, ellet muuta sitä.

Microsoft Teamsin avulla voit myös nollata tilasi. Tämä vaihtoehto antaa Microsoft Teamsin jälleen kerran muuttaa tilasi automaattisesti. Näin se tehdään:

Avaa Microsoft T

eams.

Kirjaudu sisään, jos et ole vielä kirjautunut, ja siirry sitten profiilikuvaasi sc:si oikeassa yläkulmassa

reen.

Napsauta nykyistä tilaasi, joka on profiilikuvasi alla

ture.

Napsauta Reset status op

.

Voit valita useista tilavaihtoehdoista (aktiivinen, älä häiritse, palaa takaisin jne.). Jos mikään näistä vaihtoehdoista ei sovi sinulle, voit aina luoda mukautetun tilaviestin.

Näin se tehdään:

1. Avaa Microsoft T

eams.

2. Siirry profiilikuvaasi

ture.

3. Valitse Aseta tilaviesti op

.

4. Kirjoita, mitä haluat viestisi olevan (esimerkiksi "Tulen takaisin viiden minuutin kuluttua" tai "Palaa niin

päällä").

5. Napsauta Tyhjennä tilaviestin jälkeen -pudotusvalikkoa ja aseta tilaviestin kesto. (Vaihtoehtosi ovat ei koskaan, 1 tunti, 4 tuntia, tänään, tällä viikolla ja cus

tom.)

6. Napsauta lopuksi Valmis.

Nyt sinulla on mukautettu tilaviesti, joka tulee näkyviin aina, kun kollegasi yrittävät ottaa sinuun yhteyttä. Kun haluat muuttaa mukautettua viestiäsi, siirry profiiliasetuksiin ja napsauta Poista tämä tilaviesti.

Voit myös seurata yhteystietojesi toimintatilaa vastaanottamalla ilmoituksia, kun he ovat online-tilassa. Näin se tehdään:

1. Avaa Microsoft t

eams.

2. Siirry nyt profiilikuvaasi ja napsauta Aseta

ings.

3. Napsauta Ilmoitukset.

4. Vieritä alas kohtaan Tila ja napsauta Hallinnoi tilailmoituksia.

5. Täällä voit muokata keskusteluja, kokouksia, ihmisiä ja muita ilmoituksia. Napsauta Muokkaa Ihmiset-kohdan vieressä

.

6. Lisää ihmiset, joille haluat saada ilmoituksia, kun he ovat aktiivisia.

7. Jos haluat poistaa jonkun luettelosta, napsauta hänen nimensä vierestä Poista käytöstä.

Lepotila näkyy tilassasi, kun laite menee lepotilaan tai jos olet ollut passiivinen tietyn ajan. Microsoft Teams määrittää tämän automaattisesti.

Tilasi muuttuu aktiiviseksi, kun olet vuorovaikutuksessa sovelluksen kanssa jollakin tavalla. Jos näin ei tapahdu, voit asettaa tavoitettavuustilan itse noudattamalla edellisissä kysymyksissä kuvattuja ohjeita.

Nyt olet oppinut, kuinka voit muuttaa käytettävyyttäsi ja mukauttaa käyttäjän läsnäoloasi Microsoft Teamsissa. Noudattamalla ohjeitamme ja neuvojamme voit parantaa työsi tehokkuutta ja kokonaistuottavuutta. Voit mukauttaa melkein mitä tahansa Microsoft Teamsissa. Sinun täytyy vain selvittää, mikä toimii sinulle.

Oletko koskaan muuttanut asemaasi Microsoft Teamsissa? Noudatitko artikkelissamme esitettyjä ohjeita? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.