Kuinka tarkistaa online-läsnäolo Microsoft Teamsissa

Teamsissa työpöydällä, verkossa, iOS:ssä ja Androidissa on ilmaisimia, jotka voivat varoittaa sinua työskentelevien ihmisten läsnäolosta. Tässä on katsaus siihen, kuinka voit tarkistaa käyttäjien online-näkyvyyden Teamsissa.

• Etsi indikaattoreita kanavasta, jossa päivittäiset keskustelut tapahtuvat. Kanavalla näet henkilön profiilikuvakkeen ja viestin, jonka hän viimeksi jätti. Kuvakkeen vieressä on pieni ilmaisin, joka näyttää, ovatko he käytettävissä, varattu tai poissa.
• Jos haluat tarkistaa online-näkyvyyden Teams-mobiilisovelluksessa, prosessi on samanlainen kuin tietokoneella. Sinun kannattaa tarkistaa osoitinkuvake joko kanavasta tai chatin kautta.
• Voit myös yrittää tarkistaa kaikkien käyttäjien online-läsnäolon kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiimin nimeä, napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja, napsauttamalla Lisää vaihtoehtoja -painiketta ja valitsemalla sitten Hallitse tiimin jäseniä.

Työskenteletpä kotoa käsin tai käytät vain Microsoft Teamsia työskennelläksesi ja kommunikoidaksesi työtovereiden kanssa, yksi asia on tärkeä: online-läsnäolo.

Tietäminen, milloin ihmiset, joiden kanssa kommunikoit, ovat verkossa, voi olla avain liiketoiminnan kannalta. Et halua lähettää jollekulle viestiä, kun tiedät, että hän ei näe (tai ei näe) sitä. Teamsissa on kaikkialla sovelluksessa työpöydällä, verkossa, iOS:ssä ja Androidissa osoittimia, jotka voivat varoittaa sinua työskentelevien ihmisten läsnäolosta.

Tässä on katsaus, kuinka voit tarkistaa online-näkyvyyden Teamsissa.

Muutama muistiinpano

Ennen kuin ryhdyt mihinkään, on joitain tärkeitä asioita ymmärtää. Microsoft Teamsissa on useita online-näkyvyyden ilmaisimia. Ne asetetaan napsauttamalla profiilikuvaketta ja valitsemalla sitten jokin tilailmaisimista. Siellä on vihreä valintamerkki "saatavilla", kaksi punaista ympyrää "varattu" tai "älä häiritse" ja sitten keltainen kello tarkoittaa "palaa heti" tai "näy pois". Nämä ovat indikaattoreita, joita sinun on etsittävä.

On myös syytä huomata, että useimmissa tapauksissa Teams asettaa tilan automaattisesti. Kun käyttäjä tulee verkkoon, hän saa näytön online-tilan. Sitten, kun käyttäjä on aktiivinen tai käyttämättömänä muutaman minuutin, hän saa poissa-tilan. Lisäksi, jos käyttäjä osallistuu puheluun, hän saa ei-aktiivisen tai varatun tilan, jotta kaikki tietävät, ettei hän ole tavoitettavissa chateihin.

Tarkistaa kaikkien tiimisi jäsenten online-tilan

Oppaassamme puhumme eri tavoista tarkistaa tietyn käyttäjän online-läsnäolo. On kuitenkin yksi yleinen tapa, joka on melko helppo: kaikkien käyttäjien online-läsnäolon tarkistaminen kerralla. Voit tehdä tämän napsauttamalla tiimin nimeä, valitsemalla Lisää vaihtoehtoja (kolme pistettä) ja sitten Hallitse tiimin jäseniä. Jokaisella tällä hetkellä online-tilassa olevalla on vihreä ympyrä ja valintamerkki heidän nimensä vieressä. Näet myös muut käyttäjät, jotka ovat poissa tai kokonaan offline-tilassa.

Työpöydällä ja verkkosovelluksissa MacOS- tai Windows- tai Linux-käyttöjärjestelmissä

Nyt kun tiedät, mitä indikaattorit tarkoittavat, voit etsiä niitä. Teamsissa työpöytäversiossa tai verkkosovelluksessa on kaksi paikkaa, joista voit etsiä näitä ilmaisimia. Tämä sisältää kanavalta tai chatissa.

Ensinnäkin voit etsiä indikaattoreita kanavasta, jossa päivittäiset chatit tapahtuvat itse. Kanavalla näet henkilön profiilikuvakkeen ja viestin, jonka hän viimeksi jätti. Kuvakkeen vieressä on pieni ilmaisin, joka näyttää, ovatko he käytettävissä, varattu tai poissa. Tämä on nopein tapa tarkistaa online-läsnäolo, ja voit viedä hiiren osoittimen hänen nimensä päälle nähdäksesi lisätietoja, kuten sähköpostin.

Seuraavaksi on keskustelu. Jos henkilö, jonka online-läsnäoloa yrität tarkistaa, ei ole pääkanavalla, voit myös yrittää tarkistaa hänen läsnäolonsa chatin kautta. Voit tehdä tämän siirtymällä Hakuun tai kirjoittamalla komennon yläpalkkiin Teamsissa ja kirjoittamalla käyttäjänimen. Valitse se luettelosta, niin sinut ohjataan Space-ryhmään, jossa voit lähettää heille viestin. Tässä näet online-tilan näytön keskellä, jossa heidän nimensä näkyy.

iOS- ja Android-käyttöjärjestelmissä

Lopuksi on iOS ja Android. Jos haluat tarkistaa online-näkyvyyden Teams-mobiilisovelluksessa, prosessi on samanlainen kuin tietokoneella. Haluat kirjautua sisään joko kanavalla tai chatin kautta. Chatilla iOS- ja Android-laitteissa on etu, koska se näyttää tarkan ajan, jolloin käyttäjä oli viimeksi aktiivinen --- mikä ei ole mahdollista sovelluksen työpöytä- tai verkkoversiossa.

Voit tarkistaa käyttäjän online-näkyvyyden kanavalla vierailemalla kanavalla ja etsimällä hänen viimeksi lähettämänsä viestin. Näet sitten kuvakkeen, joka näyttää yhden ensimmäisessä osiossa luetelluista neljästä indikaattorista. Voit myös napauttaa heidän profiiliaan saadaksesi lisätietoja.

Sitten on keskustelu. Jos olet aiemmin keskustellut käyttäjän kanssa, voit löytää hänet luettelosta. Jos ei, aloita uusi chat. Sinun pitäisi nähdä luettelossa kaikki, joiden kanssa voit keskustella, sekä heidän läsnäolonsa ilmaisimet. Kun olet löytänyt henkilön, napauta hänen nimeään, jolloin sinun pitäisi nähdä hänen tilansa vasemmassa yläkulmassa. Jos he ovat poissa tai eivät ole aktiivisia, siinä lukee Viimeksi nähty.

Katso lisää muista oppaistamme

Jos oppaamme oli mielestäsi hyödyllinen, ilmoita siitä meille alla olevissa kommenteissa. Voit myös tutustua Microsoft Teams -uutiskeskukseen täällä saadaksesi lisää tiimejä, tietoja, vinkkejä ja temppuja sekä oppaita.