Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

Microsoft Analyticsin käyttäminen:

Käynnistä MyAnalytics osoitteesta Office.com.

Tarkastele tilastojasi Focus-, Wellbeing-, Network- ja Collaboration-alueilla.

Kotona työskenteleminen voi olla haastavaa, varsinkin kun koko kotitalous on lähellä. Tehokas ajanhallinta on ratkaisevan tärkeää, jos haluat selviytyä päivästäsi ja säilyttää kohtuullisen työn ja yksityiselämän tasapainon.

Microsoftin MyAnalytics on vähemmän tunnettu Office 365 -perheen jäsen. MyAnalytics voi tarjota oivalluksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään, miten käytät aikaasi. Se seuraa aktiivisuuttasi ja sitoutumistasi muissa Office 365 -sovelluksissa ja analysoi sitten, kuinka voit parantaa keskittymistäsi, hyvinvointiasi, verkottumista ja yhteistyötä.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

MyAnalytics ei ole saatavilla kaikissa Office 365 -suunnitelmissa, ja järjestelmänvalvoja voi poistaa sen käytöstä. Jos se on saatavilla, se näkyy Office.com-sovellusten käynnistysohjelmassa (sinun on ehkä ensin napsautettava "Kaikki sovellukset").

MyAnalytics-etusivu jakaa nykyiset tilastosi sovelluksen neljään pääosaan: Focus, Wellbeing, Network ja Collaboration. Maksimoimalla tehokkuutesi kaikilla neljällä alueella voit lisätä mahdollisuuksiasi työskennellä tuottavasti samalla, kun voit silti rentoutua ja rentoutua päivän päätteeksi.

Keskity

Focus-osio arvioi, kuinka paljon keskittymisaikaa saat päivän aikana. Keskittymisaika tarkoittaa häiriötöntä aikaa, jolloin työskentelet syvällisesti ja maksimaalisella tuottavuudella.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

MyAnalytics tunnistaa keskittymisjaksosi tarkastelemalla, kuinka paljon kalenteriaikaa sinulla oli, vähennettynä yhteistyöjaksoillasi. Yhteistyöksi lasketaan kaikki soittamasi puhelut, lähettämäsi sähköpostit tai kokoukset, joihin osallistut. Kalenterisi tapahtumia, joissa ei ole osallistujia, ei pidetä yhteistyönä.

MyAnalytics näyttää pylväsdiagrammin, joka näyttää kuinka paljon keskittymisaikaa sinulla on ollut viimeisen kuukauden aikana. Jos vihreät palkit eivät ole tarpeeksi korkeita, saatat viettää liikaa aikaa häiriötekijöiden käsittelemiseen. MyAnalytics voi auttaa ajoittamalla automaattisesti 1–2 tunnin tarkennusajan kalenteriisi, mikä varmistaa, että sinulla on riittävästi tilaa työn tekemiseen.

Hyvinvointi

Hyvinvointi käsittelee elämääsi työn ulkopuolella. Reaaliaikaiset ilmoitukset ovat yksi digitaaliajan tunnuspiirteistä, mutta ne voivat olla myös yksi suurimmista vapaa-ajan uhkista.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

MyAnalytics näyttää, kuinka usein joudut tekemään ylitöitä tai vastaat työsähköpostiin aukioloaikojen ulkopuolella. Minkä tahansa "merkittävän toiminnan" suorittaminen töiden jälkeen tai viikonloppuna johtaa siihen, että menetät yhden "hiljaisista päivistäsi".

Säännöllinen ylitöiden tekeminen tai työhälytysten tarkistaminen voi olla suuri syy stressiin ja työuupumukseen. MyAnalytics voi auttaa sinua visualisoimaan käyttämäsi ylimääräisen ajan, mikä saattaa antaa sinulle selkeämmän kuvan työn ja yksityiselämän tasapainosta.

Verkko

Verkko-näyttö näyttää, kuinka olet vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa, joko organisaatiossasi tai sen ulkopuolella. Näet suhteesi kontakteihin, kuinka paljon aikaa käytät heidän kanssaan yhteistyöhön ja kuinka monta henkilöä on aktiivinen verkostossasi.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

Tämä on erityisen hyödyllistä myyjille, joissa verkoston koko voi vastata suoraan myynnin menestystä. Laajemmin se auttaa sinua tunnistamaan, kenelle puhut, mikä on erityisen tärkeää, jos olet tiiminvetäjä. Jos tiimin jäsen ei ole ollut aktiivinen verkostossasi viime aikoina, voi olla aika lähettää ystävällinen viesti nähdäksesi, kuinka hän edistyy.

Yhteistyö

Yhteistyö on viimeinen osa. Sen avulla voit nähdä, kuinka paljon aikaa käytät kokouksiin, puhelimeen tai sähköposteihin vastaamiseen.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

MyAnalytics tarkastelee puheluiden, sähköpostien ja viestien määrää, joihin olet osallistunut viimeisen kuukauden aikana. Voit sitten käyttää näitä oivalluksia arvioidaksesi, kuinka paljon päivästäsi kuluu yhteistyöhön muiden kanssa.

Näiden tilastojen vaikutukset riippuvat todennäköisesti roolistasi organisaatiossasi. Myyjä tai johtaja voi hyvinkin viettää suuren osan ajastaan ​​yhteistyössä muiden henkilöiden kanssa, kun taas kirjoittajan, suunnittelijan tai kehittäjän voidaan odottaa käyttävän enemmän keskittymisaikaa. Muista aina, että "ideaaliset" arvot yhdelle henkilölle voivat näyttää radikaalisti erilaisilta toiselle.

Analysoi työskentelytapojasi

Jos sinulla on vaikeuksia etätyön kanssa, aloita miettimällä, miten vietät päiväsi. Kirjaudu sitten sisään MyAnalyticsiin ja katso sen raportteja. Saatat huomata, että muutamat pienet muutokset, kuten sähköpostien käsittelyyn kuluvan ajan rajoittaminen, lisäävät tekemäsi työn määrää.

Kuinka käyttää MyAnalyticsia Office 365:ssä hallitaksesi paremmin aikaasi etätyöskentelyssä

MyAnalyticsin osiot ovat luontaisesti yhteydessä toisiinsa, ja niiden välillä on tärkeää löytää tasapaino. Focus-tilastojen maksimoimiseksi joudut todennäköisesti vähentämään yhteistyötä. Yhteistyön lopettaminen kokonaan on kuitenkin epärealistista.

Yritä sen sijaan harkita - MyAnalyticsin avulla - kuinka paljon yhteistyöajasta tarvitaan. Yksi helppo ratkaisu voi olla varata joitain "reunatunteja" (kuten ennen lounasta tai sen jälkeen) sähköposteihin vastaamiseen, jolloin sinulla on enemmän aikaa sulkea tuottavuutta aamulla tai iltapäivällä.

Tags: #Office 365

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android tukee nyt tekstiviestien kääntämistä eri kieliä puhuvien työntekijöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Asana ilmoitti uudesta integraatiosta Microsoft Teamsin kanssa. Kumppanuuden ansiosta Teams/Asana-käyttäjät voivat virtaviivaistaa ja automatisoida työnkulkuja.

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Microsoft Formsin avulla voit nyt jakaa digitaaliset kyselylomakkeesi tai kyselyvastaukset tietyille organisaatiosi käyttäjille tai ryhmille.

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Microsoft Teamsin avulla voit nyt kopioida minkä tahansa olemassa olevan suunnitelman Teams-ryhmiin tai -ryhmiin. Yhteistyöalusta on integroitu Microsoft Planneriin.

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelinalustalle tehtiin useita ominaisuuspäivityksiä, mukaan lukien People-sovellus, live-tekstitykset ja Teams-Skype-yhteensopivuus.

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Office 2016 -apuohjelmien avulla voit laajentaa Office-asiakkaiden, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, ominaisuuksia, toimintoja ja ominaisuuksia käyttämällä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

siirry "Pääsy työpaikkaan tai kouluun" -sivulle Windows 10 sisältää yksinkertaistettuja vaihtoehtoja, joilla voit pysyä yhteydessä työ- tai koulutiliisi henkilökohtaisella laitteellasi.

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Näin voit kirjautua esikatselemaan Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS:ssä ja Androidissa.

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Tämän oppaan avulla voit näyttää, kuinka voit tehdä CV:n Microsoft Wordissa muutamassa minuutissa.

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10:tä, olet todennäköisesti huomannut ilmoituksen, joka ilmestyy satunnaisesti näytön oikeaan alakulmaan ja pyytää sinua kokeilemaan

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Microsoft avasi aiemmin Office- ja Office 365 -tuottavuustyökalusarjansa rajoitetulle määrälle innokkaita testaajia vähän aikaa sitten. Lievästi

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Paikan löytäminen videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla enemmän

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Tässä oppaassa tutustutaan siihen, kuinka IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa vanhoja Office 365 -tilejä.

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme, tallennustilan hallintaa ja paljon muuta.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!