KORJAUS: Microsoft Teams -tiedostot eivät ole näkyvissä

• Microsoft Teams on yksi suosituimmista työpaikkojen yhteistyötyökaluista maailmanlaajuisesti, ja sen markkinaosuus kasvaa jatkuvasti
• Microsoft Teamsin kautta lähetetään miljoonia tiedostoja päivittäin, kun käyttäjät vaihtavat tietoja ja työskentelevät liiketoimintatehtävissä
• Jos tietyt tiedostot eivät kuitenkaan näy Microsoft Teamsissa tai saat tiedostoon liittyviä virheitä , korjaa ongelma noudattamalla tämän oppaan ohjeita.
• Vieraile Micrososft Teams Hubissamme saadaksesi lisää hyödyllisiä oppaita Teams-käyttäjäksi tulemiseen.

Jos työskentelet toimistoympäristössä, tiedät todennäköisesti, kuinka tärkeää viestintä on. Voit keskustella aiheista työtovereiden kanssa nopeammin ja helpommin, ja riippuen siitä, mitä työkaluja käytät, myös työtehtäviä voidaan helpottaa .

Yksi loistava työkalu, joka yksinkertaistaa huomattavasti tapaamme kommunikoida toimistoympäristössä, on Microsoft Teams .

Se on osa Microsoft Office -pakettia, mutta sitä voidaan käyttää myös siitä erillään, koska se on yksi harvoista todella ilmaisista palveluista.

Se ei kuitenkaan ole vapaa virheistä ja ongelmista, koska käyttäjät ovat raportoineet virallisilla foorumeilla, että heillä on ongelmia nähdä tiedostoja Microsoft Teamsissa:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Yhteenvetona voidaan todeta, että tiettyyn kanavaan kuuluvat käyttäjät eivät näe tiettyjä tiedostoja. Vaikka tämä ongelma saattaa tuntua melko vakavalta, se on vain kysymys kansion sijoittelusta.

Tässä vaiheittaisessa oppaassa näytämme sinulle, kuinka voit välttää tällaiset ongelmat ja saada tiedostot taas näkyville Microsoft Teamsissa.

Kuinka saan tiedostot näkymään uudelleen Microsoft Teamsissa?

1. Järjestä tiedostot ja kansiot uudelleen SharePointissa

Kuten edellä mainittiin, tämän ongelman ratkaiseminen edellyttää vain Microsoft Teamsin toiminnan ymmärtämistä ja kuinka kansion sijoittelu voi vaikuttaa siihen.

Ensinnäkin SharePoint tukee Microsoft Teamsin tiedostojen siirtoja ja isännöintipalveluita . Huomaat myös TeamsFromLeftMenu-kuvassasi , että tiedostonäkymässä lukee Yleistä .

Tämä johtuu siitä, että se edustaa yleisen kanavasi tiedostokansiota, ja mitä enemmän luot kanavia, sitä enemmän kansioita näkyy SharePointissa.

Jos tarkastelet SharePointiasi, huomaat, että siellä on kansioita, jotka edustavat kaikkia Microsoft Teamsin kanavia. Näet tiedostosi Tiedostot-näkymässä, koska olet asetettu näkemään kaikki saatavilla olevat tiedostot, ei vain tietyn kanavan tiedostoja.

Välttääksesi yllämainittujen ongelmien kaltaiset ongelmat, siirrä tiedostot kanavan kansioon. Nyt kaikki kyseisen kanavan tai ryhmän jäsenet voivat nähdä jaetut tiedostot.

2. Odota, että luvat toteuttavat itsensä

Ryhmän ulkopuoliset ihmiset eivät voi nähdä kanavan sisältöä olematta ensin osa kanavaa. On kuitenkin tunnettu tosiasia, että jollekin ryhmään liittymisluvan antaminen kestää jonkin aikaa.

Ainoa vaihtoehtosi on vain odottaa, kunnes Microsoft Teams käsittelee pyyntösi.

Kun tiedät nämä perusasiat, sinun ja joukkuetovereidesi pitäisi pystyä näkemään kaikki tiedostot, jotka on jaettu Microsoft Teamsissa.

Oliko tämä artikkeli mielestäsi hyödyllinen? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.

• Luo kirjasto ja anna lupa kaikille tiimin jäsenille ja lisää kirjasto välilehdeksi.
• Avaa tiedosto SharePointissa ja paina Jaa-painiketta luodaksesi linkin. Siirry Microsoft Teamsiin, lisää uusi välilehti ja valitse Verkkosivusto. Liitä nyt linkki ja lisää uusi välilehti kaikkiin ryhmiin, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

Usein Kysytyt Kysymykset

• Mihin Microsoft Teams -tiedostot tallennetaan?

  Microsoft Teamsin kanavilla jaetut tiedostot tallennetaan tiimin SharePoint-kansioon. Yksityisissä keskusteluissa jaetut tiedostot tallennetaan OneDrive for Business -kansioon, ja vain käyttäjillä, joille olet jakanut ne, on pääsy siihen.

• Kuinka estän virustorjuntatyökaluja tarkistamasta Microsoft Teams -tiedostoja?

  Jos et halua virustorjuntasi tarkistavan Microsoft Teams -tiedostojasi automaattisesti, lisää seuraavat polut turvaluetteloosi: %localappdata%MicrosoftTeamscurrentTeams.exe ja %localappdata%MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Kuinka jaan tiedoston useissa ryhmissä Microsoft Teamsissa?

  On kaksi päätapaa jakaa tiedosto useissa ryhmissä Microsoft Teamsin avulla:

  • Luo kirjasto ja anna lupa kaikille tiimin jäsenille ja lisää kirjasto välilehdeksi.
  • Avaa tiedosto SharePointissa ja paina Jaa-painiketta luodaksesi linkin. Siirry Microsoft Teamsiin, lisää uusi välilehti ja valitse Verkkosivusto. Liitä nyt linkki ja lisää uusi välilehti kaikkiin ryhmiin, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.