Kaikki vinkit Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemuksen parantamiseen

Jos olet Teamsin järjestelmänvalvoja, mestari tai tehokäyttäjä, osa roolistasi auttaa todennäköisesti parantamaan Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemusta.

Hitto, vaikka olisit ystävällinen henkilö, joka haluaa ihmisten käyttävän työkalujaan tuottavammin, sinun kannattaa tehdä tämä.

Tässä viestissä käymme läpi joitakin tärkeitä työkaluja ja ominaisuuksia Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemuksen parantamiseksi:

1 – Aloita adoptiosuunnitelmalla

Käyttöönottosuunnitelman luominen käyttäjille on hyvin erilaista kuin koko organisaation käyttöönottosuunnitelman luominen.

Aloita tunnistamalla, miksi haluat käyttää Microsoft Teamsia. Kerro sitten sidosryhmillesi suunnitelma, käyttöönottoreitti ja edut. Heidän on puolestaan ​​syötettävä nämä tiedot omille käyttäjilleen.

Kun edistyt käyttöönoton aikana, pidä kaikki sidosryhmät ajan tasalla säännöllisillä päivityksillä. Jos kaikki tietävät, mitä tapahtuu (ja milloin), se ei ole niin suuri yllätys.

Matkan varrella monet ihmiset kysyvät teknisiä, oppimis- ja adoptiomateriaaleja.

Voit tietysti luoda oman talosi vivahteiden perusteella. Saatavilla on myös paljon olemassa olevia Microsoft-materiaaleja.

Varmista, että sisällytät mukaan koulutusmateriaaleja, kuten Microsoft 365 Learning Pathways, ohjaajan johtama Microsoft Teams End User Experience Training -koulutus ja Azure-insinöörien vetämät webinaarit tukilippujen koulutusta varten.

Sinun on myös kerrottava, kuinka haluat loppukäyttäjien nostavan lippuja, kun jokin menee pieleen. Viimeinen asia, jota tarvitset, on tukkeutunut postilaatikko, kun otat Teamsin käyttöön.

Jos haluat kerätä lippuja keskitetyn portaalin kautta, voit hyödyntää Azure-palveluita. Tutustu tukisuunnitelmiin kuitenkin ensin.

2 – Henkilökohtaiset mukautukset saatavilla Microsoft Teamsissa

Kun tiimisi on tyytyväinen Teamsin päivittäiseen käyttöön, on tärkeää lisätä persoonallisuutta.

Esimerkiksi paljon Microsoft Teamsin esteettömyysominaisuuksia odottavat löytämistä. Mutta ne jäävät tuntemattomiksi, ellet ilmoita niistä käyttäjillesi.

Esteettömyysominaisuuksiin kuuluvat:

• Chat-käännös: Jos kollegojesi ensimmäinen kieli on eri kuin sinun, tämä on hyödyllinen työkalu. Tekstin sisäänrakennettu käännös auttaa jokaista olemaan oma itsensä ja silti kommunikoimaan tehokkaasti.

• Ääniviestit: Jotkut pitkät viestit välitetään parhaiten ääniviesteillä, koska tavat voivat auttaa kontekstin ja sävyn määrittämisessä. Myös kirjoittajat, joilla on niveltulehdus tai rannekanava, pitävät tästä työkalusta hyödyllisenä, koska he voivat kirjoittaa vähemmän. Pidä tallennuskuvaketta painettuna, puhu mikrofoniin ja päästä irti, kun olet lopettanut äänityksen.

• Ota TTY-tila käyttöön: Tämä on toinen ominaisuus, joka auttaa puhe- tai kuulovammaisia ​​ihmisiä. Ota Teletypewriter (TTY) käyttöön seuraamalla tätä hakemistoa, kun olet napsauttanut profiilikuvaasi - Asetukset > Puhelut.

• Livetekstitykset: Saat reaaliaikaisia ​​tekstitystyylisiä tekstityksiä Teams-kokouksiin.

Tallenna ne myös myöhempää käyttöä varten.

Varmista ensin, että Stream kuuluu Microsoft 365 -lisenssisi piiriin.

Ota livetekstitys käyttöön, kun kirjaudut sisään Streamiin. Valitse video ja napsauta kolmea pistettä avataksesi asetusten valikon.

Valitse Luo tekstitystiedosto automaattisesti -ruutu.

• Tumma tila: Tämä ominaisuus esiteltiin Teamsissa vuonna 2018, ja se on hyödyllinen auttamaan vähentämään silmien rasitusta ja ylläpitämään keskittymistä.

Napsauta kolmen pisteen painiketta ja avaa Asetukset. Välittömästi Yleiset-kohdassa näet kolme vaihtoehtoa: Oletus-, Tumma- ja Suurikontrastinen valaistusjärjestelmä.

Toinen tärkeä osa Teamsin mukauttamista on vastaanottamiesi ilmoitusten tyyppi ja tiheys. 

Taajuus? Oikein!

Vaikka ihmisten lähettämien viestien määrälle ei voida tehdä mitään (tosin siitä lisää myöhemmin), voit mukauttaa, milloin ja miten saat ilmoituksia.

3 – Teamsin ilmoitusten parhaat käytännöt

Saatat olla huolissasi ilmoituksista, jos hallinnoit useita tiimejä ja kanavia Teams-tililläsi.

Tai ehkä olet vain näiden tiimien ja kanavien jäsen.

Ilmoitusten ylikuormitus ja ilmoitusten väsymys ovat todellisia asioita, jotka voivat vaikuttaa tuottoon, jos niitä ei hallita oikein.

Joten miten voit hallita Teamsin ilmoituksia?

Se on helppoa:

• Luo mukautettuja ilmoitusasetuksia: Tämä sisältää tarttumisilmoitusten poistamisen käytöstä ja tavallisten ilmoitusten säätämistä sisältämään vain tietyt asiat, kuten henkilökohtaiset @maininnat, vastaukset aloittamiini keskusteluihin jne.

• Poistu projekteista, jotka eivät enää tarvitse osallistumistasi: On luultavasti tiimejä tai kanavia, jotka eivät liity sinuun tai tekemääsi työhön. Selvitä sotku jättämällä nämä projektit.

4 – Milloin käyttää ryhmäkeskusteluja vs. kanavia

Kun olet valinnut haluamasi kanavat ja lajitellut ilmoitusstrategiasi, on tärkeää tietää, milloin on parasta käyttää ryhmäkeskusteluja ja milloin kanavat sopivat paremmin.

Käyttäjille, jotka ovat uusia yhteistyöalustoilla, kuten Teams, sinun on muistettava, että tämä on täysin uusi kokemus. Microsoft Teams ei  ole  pikaviestintätyylinen alusta, johon he ovat tottuneet käyttämään.

Se voi olla niin yksinkertaista, jos haluat, mutta se voi olla paljon enemmän tiimiesi yhteistyön kannalta.

Ryhmäkeskustelut ovat kahdenkeskisen keskustelun laajennus muiden työtovereiden saamiseksi mukaan. Täällä kaikki Teams-ryhmän jäsenet voivat jakaa viestejä, GIF-kuvia, hymiöitä, tarroja ja jopa järjestää kokouksia.

Jos haluat kuitenkin viedä yhteistyötä hieman pidemmälle, voit pitää kaiken järjestyksessä Teams-kanavissa. Kaksi tärkeää ominaisuutta erottaa Teams-kanavat ryhmäkeskusteluista:

Viestiketjut: Keskustelut ryhmäkeskusteluissa voivat olla sotkuisia ja menettää sisältöään ylitöiden aikana. Kanavissa tiimin jäsenet voivat kuitenkin seurata viestejä siinä kontekstissa, johon ne on lähetetty.

Tämä on mahdollista viestiketjujen kautta, jotka tiivistävät keskustelut yhdeksi chat-lohkoksi. Näet kaikki vastaukset ja voit @ mainita jonkun ketjutetun vastauksen alla.

2. Tiedostot: Toisin kuin tavallisissa ryhmäkeskusteluissa, kanavilla on tiedostovälilehti. Tämä sopii erinomaisesti asiakirjojen yhteistyöhön, ja jokainen lataamasi tiedosto synkronoidaan myös SharePointin kanssa.

5 – Viestiketjujen edut

Yksi kanavien käytön suurimmista eduista ryhmäkeskusteluun verrattuna on pääsy viestiketjuihin.

Kyse on yhteistyön helppoudesta, eikö niin?

Loppujen lopuksi hyvä adoptiosuunnitelma ja ilmoitusylimäärästä eroon pääseminen ovat asialistamme kärjessä.

Mutta vaikka työskentelet, viestiketjut ovat myös loistava työkalu Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemuksen optimointiin.

Säikeet antavat viestillesi kontekstin ja osoittavat, kenelle puhut. 

Korkean tason etuja ovat:

• Säikeet säilyttävät merkityksellisen kontekstin ja järjestävät keskusteluja.
• Lanka rohkaisee avoimeen keskusteluun aiheista häiritsemättä muita.
• Säikeet antavat sinulle tavan saada enemmän selkeyttä aloittamatta uutta DM:ää.
• Viestiketjusi helpottavat tietojen seurantaa tarkastelemalla tiettyjä keskusteluja.
• Säikeet pitävät ilmoituskanavat puhtaana ylimääräisestä sotkusta.
• Langat ovat tahmeita. Kun jaat viestin, myös ketjutetut vastaukset jaetaan.

Tarkemmin sanottuna viestisäikeillä saat Teams-viestien asynkronisuuden.

Tämä tarkoittaa, että kanavan viestejä ei tarvitse synkronoida – sinun ei tarvitse vastata kaikkiin viesteihin reaaliajassa.

Vaikka ilmoituksesi olisivat kokonaan pois päältä, voit palata keskusteluketjuun nähdäksesi uudet päivitykset. Ryhmäkeskustelussa olet tavallisesti huolissasi siitä, että saatat menettää käsityksen siitä, mitä tapahtuu, kun et ole ryhmässä.

Tämä tarkoittaa, että sinulla on enemmän aikaa keskittyä muihin asioihin ja pysyä silti ajan tasalla.

6 – Mitä voit tehdä Teams-mobiilisovelluksella

Monet ihmiset käyttävät Teamsia liikkeellä ollessaan. Sen sijaan, että heidän tarvitsee ottaa kannettava tietokone esiin joka kerta, kun heidän täytyy keskustella jonkun kanssa toimistossa tai kotona, he voivat käyttää Teams-mobiilisovellusta.

Jotkut  käyttäjistäsi saattavat päätyä käyttämään mobiilisovellusta, koska he pitävät viestiketjuista mobiilikäyttöliittymässä.

Tässä on joitain muita siistejä Teams-mobiilisovelluksen ominaisuuksia:

Nopeat pyyhkäisyeleet: Tyhjennä toimintasyötteesi ilmoitukset, kun merkitset viestit luetuiksi tai lukemattomiksi vain sormea ​​pyyhkäisemällä.

Hiljaiset tunnit ja hiljaiset päivät: Merkitse tunnit ja päivät, jolloin käytät voimanottoa. Tämä poistaa ilmoitukset käytöstä näinä aikoina.

Napsauta profiiliasi ja sitten Ilmoitukset. Napsauta Estetyt ilmoitukset -segmentistä Hiljaisena aikana.

Täällä voit vaihtaa hiljaiset tunnit ja hiljaiset päivät pois päältä ja päälle sekä muokata muita asetuksia itse.

Integroitu Office-objektiivi: Kuvien ottamisen helppous on jo hieno ominaisuus.

Office Lens on kuitenkin integroitu Teams-mobiilisovellukseen, joten kun otat taulun tai asiakirjan, se tunnistaa sen automaattisesti.

Olipa media mikä tahansa, Office Lens optimoi kuvan automaattisesti, minkä voit tehdä tekstin tai piirustusten avulla.

Alapalkin järjestäminen uudelleen: Voit parantaa ryhmien eniten vierailtujen välilehtien käytettävyyttä järjestämällä navigointipalkin uudelleen.

Napsauta alla olevaa kolmen pisteen kuvaketta, niin näet vaihtoehdon vetää Muokkaa navigointia -ikkuna koko näyttöön. Voit sitten järjestää välilehdet uudelleen vastaamaan mieltymyksiäsi.

Helppo siirtyminen matkapuhelimesta kannettavaan: Vaihda neuvottelupuhelut ja ilmoitukset kannettavan tietokoneen ja mobiililaitteen välillä reaaliajassa.

Jos sinun on oltava liikkeellä, mutta olet neuvottelupuhelussa, voit vaihtaa mobiililaitteeseen keskeyttämättä kokousta.

Voit myös asettaa mobiililaitteesi ilmoitukset sammumaan, kun kirjaudut Teamsiin työpöydälläsi, mikä vähentää ilmoitusten ylikuormitusta.

7 – Viestien yhteentoimivuus

Kun puhut ihmisten kanssa vain Teamsissa, et tarvitse toista sovellusta. 

Mutta mitä tapahtuu, kun työskentelet urakoitsijan kanssa, joka käyttää Slackia? Tai asiakas, joka vaatii Webexin käyttöä?

Yleisin skenaario? Lataat heidän sovelluksensa pitääksesi heidät onnellisina.

Mutta mitä se tarkoittaa sinulle? Jatkuva vaihto sovellusten välillä ulkoisten yhteystietojen hallitsemiseksi.

Viestien yhteentoimivuus on prosessi, jossa nämä sovellukset liitetään yhteen, jotta voit lähettää viestin Microsoft Teamsista ulkoiselle yhteyshenkilöllesi joko Slackin tai Webexin kautta.

Yhteentoimivuus parantaa sisäistä viestintää ja mahdollistaa aidon yritysten välisen yhteistyön.

Jos tiimisi työskentelee ihmisten kanssa, jotka käyttävät erilaisia ​​yhteistyöohjelmistoja kuin sinun, yhteentoimivuus säästää päänsärkyltä, joka aiheutuu jokaisen erillisen alustan hallinnasta, mukaan lukien ilmoitukset ja integraatiot.

Sinä yksinkertaisesti kommunikoit heidän kanssaan poistumatta siitä, missä olet. Tämä vapauttaa aikaa, jonka olisit tuhlannut muiden alustojen hallintaan.

Enemmän keskittymistä tarkoittaa parempaa viestintää ja parempaa tuottavuutta tiimillesi.

Yhteentoimivuus nykypäivän suosituimpien yhteistyöalustojen välillä on helppoa Mion avulla. Jos Mio on asennettu Teams-vuokraajaasi, voit lähettää viestin kenelle tahansa tiimisi jäsenelle ja nauttia ominaisuuksista ja integraatioista, joihin olet jo tottunut.

Asenna Mio Microsoft Teamsiin

Mio on helppo asentaa:

• Synkronoi kaikki tiimisi käyttämät chat-sovellukset luomalla Mio Hub
• Mio Hubin tiimin jäsenet voivat keskustella välittömästi DM-viesteissä tai ryhmissä muiden alustojen jäsenten kanssa
• Tiedostojen jakaminen, ketjutetut viestit, reaktiot ja mahdollisuus muokata ja poistaa viestejä ovat kaikki tuettuja
• Uudet kanavat tai tilat, joihin työntekijä on kutsuttu, synkronoidaan ensisijaiseen chat-alustaan, jota hän haluaa käyttää.

Lisätietoja Mion chat-alustan yhteentoimivuudesta on osoitteessa m.io.

8- Videon yhteentoimivuus

Videopuhelut tiimin jäsenten välillä ovat yhtä tärkeitä kuin viestintä tiimiyhteistyössä. 

Mutta kuten viestintäalustoissa, löydät usein asiakkaita tai jopa muita osastoja, jotka eivät käytä samaa videoalustaa kuin sinä.

Tämä tarkoittaa ratkaisujen etsimistä kokouksiin, kun ihmiset käyttävät Webexiä, Zoomia, Skypeä ja kaikkia muita videoalustoja.

Siirry Microsoft Cloud Video Interop (CVI) -palveluun.

CVI on Microsoftin kolmannen osapuolen ratkaisu, joka ratkaisee videon yhteentoimivuuden ongelman sinulle ja ulkopuolisille kolmansille osapuolille, jotka käyttävät muita yhteistyöalustoja.

CVI:n avulla kolmannen osapuolen tiimisi jäsenet voivat hyödyntää alkuperäistä Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemusta äänen, videon ja sisällön jakamisesta sertifioitujen interop-ratkaisujen ja videolaitteiden avulla.

Sertifioituja Microsoft CVI -kumppaneita ovat:

• Poly Real Connect -palvelu
• Pexip Infinity
• Verizonin BlueJeans Gateway
• Cisco Webex Video Integration

Pilvivideon Interopin käyttöönotto

Cloud Video Interopin käyttöönotossa on viisi vaihetta, jotta voit lisätä muita kuin Microsoft Teams -käyttäjiä Teams-kokoukseen:

Suunnitelma: Tunnista videolaitteet ja valitse sopiva Microsoft CVI -sertifioitu kumppani, joka tukee yhteistyötiimin jäsenen laitetta. Tähän videoyhteensopivuuskokoukseen osallistuva tiimin jäsen tarvitsee Microsoft-lisenssin, jotta voit ajoittaa yhteistoimintakokouksia. Varmista, että sekä sinä että tämä toinen henkilö vahvistavat CVI-kumppanin lisenssivaatimukset ennen kuin valitset kyseisen kumppanin käyttöönottoa varten.

Määritä: Kaikki, jotka eivät käytä Microsoft Teamsia, tarvitsevat käyttöönottoasiakirjat valitsemiltaan sertifioiduilta CVI-kumppaneilta. Nämä asiakirjat sisältävät verkkojen kokoonpanomuutoksia sekä muita asetuksia, jotka saattavat olla päivitettävän.

Tarjous: Saat lisenssit, jotka kollegasi CVI tarjoaa.

Aikataulu: Kun tämä on käytössä, voit ajoittaa yhteentoimivia kokouksia Teamsin tai Outlookin Teams Meeting -apuohjelman avulla.

Liity: Kolmannen osapuolen tiimisi jäsenet voivat nyt liittyä Microsoftin sertifioiman CVI-kumppaninsa tarjoamalla menetelmällä.

9 – Vinkkejä Microsoft Teams -kokouksiin liittymiseen

Kun liityt Microsoft Teams -kokouksiin, ota huomioon seuraavat asiat:

• Voit liittyä kokoukseen napsauttamalla kamerakuvaketta, kirjoittamalla kokouksen nimen, napsauttamalla Tapaa nyt -vaihtoehtoa ja lisäämällä ihmisiä kokoukseen.

• Voit myös liittyä jo alkaneeseen kokoukseen napsauttamalla samaa kamerakuvaketta ja valitsemalla Hyppää sisään.
• Mykistä ääni mikrofonikuvakkeella, kun et puhu tai kuuluu paljon taustamelua.
• Jaa näyttösi napsauttamalla näyttökuvaketta.
• Voit tallentaa näytön napsauttamalla ellipsikuvaketta ja valitsemalla Aloita tallennus -vaihtoehdon. 

10 – Vinkkejä Microsoft Teams -kokousten järjestämiseen

Kuinka lisätä jäseniä Microsoft Teams -kokouksiin

Voit lisätä ihmisiä Microsoft Teamsin kokoukseen useilla eri tavoilla.

Jos esimerkiksi anonyymi liittyminen on käytössä, kuka tahansa voi liittyä konferenssiin nimettömänä käyttäjänä napsauttamalla kokouslinkin kutsua. 

Voit ottaa Anonyymin liittymisen käyttöön käymällä Microsoft Teamsin hallintakeskuksessa ja napsauttamalla kohtaa Kokoukset > Kokousasetukset > Osallistujat:

Jos haluat hallita paremmin kokouksiin osallistujia, kytke tämä kytkin pois päältä ja lähetä kutsut sen sijaan yksittäisille tiimin jäsenille.

Sen lisäksi, että kutsut kaikki kanavalla tai keskustelussa olevat kokoukseen kerralla, voit myös lähettää sähköposti- ja puhelinnumerokutsuja. 

Ennen kokousta voit käyttää Kutsu ihmisiä -ruutua, kun aloitat kokouksen etsiäksesi ihmisiä ja kutsuaksesi kenet haluat.

Kun olet kokouksessa, napsauta kokouksen ohjaamaa Näytä osallistujat -kuvaketta nähdäksesi, ketkä ovat paikalla, ketkä on kutsuttu ja ketkä eivät ole vielä paikalla.

Jos haluat pyytää jonkun liittymään kokoukseen, voit napsauttaa Lisää vaihtoehtoja (…) ja sitten Pyydä liittymään.

Vaihtoehtoisesti kirjoita henkilön nimi hakukenttään (jos hän kuuluu organisaatioosi) tai hänen puhelinnumeronsa tai sähköpostiosoitteensa.

Kokouksen sisäiset hallintalaitteet ja mitä voit tehdä Microsoft Teamsin kanssa

Järjestelmänvalvojana voit käyttää Kokoukset-asetuksiasi monien tekijöiden hallitsemiseen, mukaan lukien sen, voivatko nimettömät ihmiset liittyä ryhmiin.

Sinä pystyt:

• Salli äänineuvottelut: Äänikonferenssilisenssillä ihmiset voivat soittaa kokouksiin yli 90 eri maasta. 
• Virtuaaliaulan määrittäminen: Kaikki osallistujat, jotka eivät kuulu organisaatioosi, näkyvät oletusarvoisesti Microsoft Teamsin virtuaalisessa aulassa. Tämän avulla voit valita, kenellä on pääsy keskusteluun. 
• Mykistä osallistujat: Suurissa kokouksissa voit napsauttaa osallistujan profiilissa olevaa Mykistä-vaihtoehtoa, jotta he eivät häiritse muita ryhmässäsi. Voit myös poistaa mykistyksen myöhemmin tai mykistää kaikki muut paitsi itsesi. 
• Näytön tai sovelluksen jakaminen: Napsauta näyttökuvaketta Microsoft Teams -kokouksessa jakaaksesi näyttösi. Jos haluat jakaa vain tietyn ikkunan tai sovelluksen, voit valita tarkalleen, kuinka paljon jaat. 
• Interaktiivinen vianmääritys: Teams ilmoittaa sinulle automaattisesti, jos se havaitsee ongelmia. Saat esimerkiksi ilmoituksen, jos yrität puhua tiimillesi, kun olet mykistetty. 
• Pääsy puheluanalytiikkaan ja -tallenteisiin: Napsauttamalla … Lisää vaihtoehtoja -painiketta Teamsissa voit tallentaa kokouksen, joka voidaan lähettää suoraan sähköpostiisi keskustelun päätyttyä. Microsoft tarjoaa valikoiman analytiikkaa, joka auttaa myös mahdollisten kokousten vianmäärityksessä.

11- Live-tapahtumien käyttö

Livetapahtumat ovat Teamsin erityinen ominaisuus ….livetapahtumille! Live-tapahtumat ovat samanlaisia ​​kuin kokoukset, mutta niiden avulla voit lähettää online-yleisölle tiimisi jäsenten ulkopuolella ja reaaliajassa.

Microsoft Teamsin lisäksi voit myös isännöidä live-tapahtumia Streamin ja Yammerin avulla.

Tämäntyyppiset suorat tapahtumat voivat korvata Skype-kokouslähetysten toiminnot, jotka saatat tuntea.

Niihin liittyy yksi-moneen kommunikaatiota isännän ja yleisön välillä. Yleisön osallistuminen sisältää katselun, vuorovaikutuksen moderoidun Q&A:n tai Yammer-keskustelun kautta sekä tallennettujen tapahtumien katselun.

Jos järjestät tai tuotat, tarvitset tiettyjä Microsoft-lisenssejä. Live-tapahtumaan osallistuminen ja tallenteiden lataaminen ei kuitenkaan vaadi lisenssiä.

Live-tapahtumien käytännön määrittäminen

Live-tapahtumien käytännöt auttavat hallitsemaan ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä live-tapahtumassa. Näin voit määrittää Teamsin live-tapahtumia varten:

• Seuraa Teams-hallintakeskuksessa tätä hakemistoa Kokoukset > Live-tapahtumien käytännöt.
• Seuraavaksi sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Muokkaa oletuskäytäntöä napsauttamalla Yleinen (organisaation laajuinen oletus).

Luo mukautettu live-tapahtumakäytäntö valitsemalla Lisää ja sitten Muokkaa. 

Tässä ovat asetukset, joita voit muuttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan. Voit nyt määrittää osallistujien ajoitusta, nauhoituksia ja transkriptioita koskevat asetukset.

12 – Microsoft Teams -lähetykset

Tapahtuman suorien lähetysten on oltava korkealaatuisia osallistujille, mikä on tämän Teams-ominaisuuden kriittisin näkökohta.

Livetapahtumien lähetyksiä välittävät seuraavat:

• Azure Media Services: Azure Media Services vastaa suoratoistopalveluidesi turvallisesta ja parannetusta käytettävyydestä, jakelusta ja skaalautumisesta paikallisille ja maailmanlaajuisille yleisöllesi.
• Azure Content Delivery Network (CDN): Azure CDN renderöi sisältösi katsojille, kun se julkaistaan. Azure CDN:n avulla korkealaatuiset streamisi lähetetään maailmanlaajuisille yleisöille ilman puskurointia.
• Enterprise Content Delivery Network (eCDN): Tämä työkalu lähettää videosisältöäsi Internetistä koko yrityksesi kautta säilyttäen silti verkon suorituskyvyn. Eräitä sertifioituja eCDN-kumppaneita suorien tapahtumien lähetyksille Microsoft Teamsissa, Streamissa ja Yammerissa ovat Hive, Kollective, Ramp ja Riverbed.

13 – Teamsin taustan sumennuksen käyttäminen

Minkä tahansa Teams-kokouksen aikana saatat työskennellä paikassa, jota et halua esitellä maailmalle.

Yksi ratkaisu on käyttää taustan sumennusvaihtoehtoa Teamsissa.

Voit tehdä tämän yksinkertaisesti:

• Napsauta ääni- ja videoasetusnäyttöäsi, kun liityt kokoukseen
• Valitse ellipsit “…” saadaksesi lisää vaihtoehtoja
• Napauta Sumenna taustani.

Jos et ole sumean taustan ystävä, voit korvata sen sijaan täyden taustan.

14 – Teams-virtuaalitaustan käyttö

Jos etsit jotain jännittävämpää kuin sumennus, voit muokata videotasi virtuaalisilla taustoilla.

Microsoft esitteli virtuaaliset taustat Teamsille huhtikuussa 2020, jotta käyttäjät voivat korvata todellisen kokoustaustansa "raikkaalla ja kirkkaalla kotitoimistolla".

Voit etsiä virtuaalisia taustoja seuraavasti:

• Aloita videokeskustelu ja napauta ellipsejä ”…”
• Napsauta Näytä taustatehosteet.

• Tämä tuo esiin sivupalkin vaihtoehtoisilla taustavaihtoehdoilla.
• Valitse valintasi.

Jos haluat jotain edistyneempää ja erottua pomosi, kollegoiden tai asiakkaiden edessä, voit valita kolmannen osapuolen taustan.

Voit ladata valikoiman ensiluokkaisia ​​Microsoft Teams -taustoja valitsemalla täältä 300 korkealaatuisesta kuvasta.

15 – Integraatioiden lisääminen Teamsiin

Microsoft Teamsilla on yli 600 App Storessa listattua sovellusta, jotka sisältävät integraatioita boteina, liittiminä ja viestityökaluina.

App Store on teknisesti ensimmäinen integraatio, koska pääset suoraan muihin integraatioihin helposti Teams-sovelluksesta.

Voit lisätä integroinnin sovelluksen eri päätteiden kautta:

• Sivupalkista: Näytön vasemmalla puolella on sivupalkki ja alareunassa Lisää-kuvake.

Kun napsautat sitä, näet vaihtoehdon Lisää sovellus.

• Sovellusten lisääminen välilehdelle: Lisää sovellus välilehdille napsauttamalla +-merkkiä chatissa, ryhmässä tai kanavassa. 

Valitse haluamasi sovellus sovellusikkunasta.

Jokaisella sovelluksella voi olla eri seuraavat vaiheet riippuen siitä, missä haluat käyttää sovellusta (viestit, kanavat, kokoukset jne.)

Tämä esimerkki osoittaa, kuinka helppoa integrointi voi tehdä yhteistyöstä Microsoft Teamsissa.

600 integroinnin lisääminen kuitenkin kumoaa kaiken hienon työn, jonka olemme tähän mennessä tehneet parantaaksemme käyttökokemustasi Teamsissa.

Valitse sen sijaan kirsikkapoimimistamme parhaat Microsoft Teams -integraatiot, jotka voivat parantaa Microsoft Teamsin loppukäyttäjäkokemusta.