Haluatko lähettää joukkosähköpostin? Näin voit luoda sähköpostiyhdistelmiä Publisherissa

Massasähköpostin lähettäminen oli ennen aikaa vievä prosessi, mutta Microsoft Publisher tekee siitä helppoa. Näin

Luo julkaisijatiedostosi ja siirry sitten postitusvalikkoon ja valitse sähköpostin yhdistämisvaihtoehto .

Avaa ohjatun toiminnon ensimmäinen vaihe valitaksesi vastaanottajat tai luodaksesi uuden vastaanottajaluettelon

Valitse mukautetut kentät, jotka lisätään julkaisijatiedostoon

Valitse kenelle lähetät massasähköpostin ja lisää sitten aihe tai liitä tiedostoja

Jos omistat pienen yrityksen, yksi hyödyllisimmistä asioista on massasähköpostien lähettäminen potentiaalisille asiakkaille tai asiakkaille. Palvelut, kuten Mailchimp, tarjoavat mahdollisuuden massamarkkinointisähköpostiin, mutta lisämaksusta. Voit myös yleensä lähettää joukkosähköposteja ja markkinointimateriaaleja käyttämällä Outlookin tai Microsoft Wordin yhdistämisominaisuuksia.

Microsoft Publisherin avulla voit kuitenkin luoda paljon ammattimaisemman näköisiä ja tyylikkäitä joukkosähköpostiviestejä tai -uutiskirjeitä. Tutkimme edelleen jokaisen Office-sovelluksen ominaisuuksia , ja tänään näytämme sinulle, kuinka voit luoda ammattimaisen näköisen sähköpostin yhdistämisen Publisherin kanssa ilman lisäkustannuksia Office 365 -tilauksellasi.

Käynnistä Publisher ja siirry postitusvalikkoon

Aloita luomalla oma julkaisijatiedostosi tyhjästä Tyhjä 8,5 x 11" -vaihtoehdolla tai käyttämällä jotakin malleista. Jos et ole varma, kuinka aloittaa, voit etsiä online-malleja uudesta tiedostosta Hyvä ehdotus joukkosähköpostin aloittajalle on "uutiskirje"-malli, jossa on monia teksti- ja valokuvaalueita, joita voit vaihtaa tai muokata omalla yritysmateriaalillasi.

Kun olet mukauttanut tiedostoa tai mallia omilla yritystiedoillasi, voit siirtyä yläreunassa olevaan valikkoon. Sieltä haluat valita Postitukset- vaihtoehdon. Sinun pitäisi sitten nähdä vasemmalla vaihtoehto  Sähköpostin yhdistäminen. Sinun kannattaa napsauttaa sen vieressä olevaa alanuolta ja valita  Ohjattu vaihe vaiheelta. 

Valitse vastaanottajavaihtoehdot

Ohjatussa toiminnossa näet luettelon vaihtoehdoista ja selityksen siitä, miten sähköpostin yhdistämisprosessi toimii. Tässä ensimmäisessä vaiheessa kannattaa kiinnittää huomiota Luo vastaanottajaluettelo -kohtaan. Sieltä voit joko käyttää olemassa olevaa nimiluetteloa , valitse yhteystiedot Outlook, tai halutessaan t ENO pois uuden luettelon . Yleensä on parasta valita yhteystiedot Outlookista, joka on jo koti useimmille ihmisille, joihin haluat ottaa yhteyttä. Jos valitset tämän, voit valita yhteystietoluettelon ja yhteystietosi ja siirtyä sitten seuraavaan vaiheeseen.

Muussa tapauksessa voit kirjoittaa uuden luettelon. kuten olemme täällä. Voit tehdä tämän palaamalla Postitukset-välilehteen ja napsauttamalla Valitse vastaanottajat ja valitsemalla sitten Kirjoita uusi luettelo. Kun nimet ja henkilökohtaiset tiedot on kirjoitettu, voit etsiä osoiteluettelon tallennuspaikan ja napsauttaa OK, sen jälkeen  Kyllä ja sitten Kyllä, jotta se on käytettävissä myöhempää käyttöä varten.

Valmistele asiakirjasi sähköpostin yhdistämistä varten

Seuraavaksi voit palata ohjattuun sähköpostin yhdistämistoimintoon napsauttamalla sitä yläosassa olevasta nauhasta. Ohjatussa toiminnossa haluat varmistaa, että yhteystietoluettelosi on valittuna. Jos näin ei ole, voit palata askeleen taaksepäin ja napsauttaa Muokkaa vastaanottajaluetteloa.  Sieltä voit napsauttaa Valitse olemassa oleva luettelo -kohdassa ladataksesi aiemmin luomasi luettelon.

Kun olet valinnut, voit siirtyä vaiheeseen 2 napsauttamalla ohjattua toimintoa. Sinun on valmisteltava asiakirjasi sähköpostin yhdistämistä varten. Osana prosessia näet ohjatussa toiminnossa luettelon vaihtoehdoista, mukaan lukien nimet, numerot, sähköpostiosoitteet ja muun tyyppiset tiedot. Varmista, että asetat kohdistimen dokumentissa tarvittavaan kohtaan ja lisää sitten napsauttamalla. Meidän tapauksessamme etsimme vain nimeä. tai osoite. Joillekin henkilökohtaisille linkeille ja kuville on vaihtoehtoja, mutta emme käsittele niitä.

Valmistaudu lähettämään joukkosähköpostisi

Kun olet syöttänyt kentät Julkaisija-kenttään, on aika lähettää sähköposti! Näet vaihtoehdon sähköpostin esikatseluun varmistaaksesi, että se on oikein. Huomaat myös, että saat hälytyksen mahdollisista ongelmista. Voit korjata tämän napsauttamalla. Muussa tapauksessa voit jatkaa napsauttamalla Lähetä sähköpostiviesti .

Muista napsauttaa ponnahdusikkunassa  Vastaanottaja ja selata alaspäin ja valita luettelosta Sähköpostiosoite  . Voit sitten kirjoittaa oman aiheesi. Lopullista mukauttamista varten voit myös napsauttaa Asetukset ja valita CC, BCC ja asettaa sähköpostin prioriteetin. Voit myös liittää tiedostoja.

Kun olet tyytyväinen, voit lähettää viestin painamalla  Lähetä . Julkaisija ilmoittaa sinulle myös, kenelle lähetät sähköpostin, joten sinun kannattaa painaa  OK vahvistaaksesi. Kun olet tehnyt sen, joukkosähköpostisi lähetetään.

Miten hyödynnät Microsoft Publisherin tehoa?

Vaikka olemme selittäneet, kuinka voit käyttää Microsoft Publisheria joukkosähköpostien tai uutiskirjeiden lähettämiseen, sille on monia muita käyttötarkoituksia. Tämä Office 365 -sovellus sopii erinomaisesti kiitoskorttien, syntymäpäiväkorttien, julisteiden, julisteiden, tarrojen, käyntikorttien ja muiden luomiseen. Mahdollisuudet ovat rajattomat, ja Publisherilla voit tehdä melkein mitä tahansa saadaksesi yrityksesi loistamaan! Voit vapaasti kertoa meille, kuinka käytät Publisheria, jättämällä meille kommentti alle.