Kun käsittelet suuria tietojoukkoja, on hyödyllistä tietää, miten suodatetaan Google Sheetsissä.
Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Voit käyttää suodatinnäkymiä Google Sheets -valikossa, jonka avulla voit mukauttaa tiettyjä tapoja suodattaa taulukon tiedot, joita voit käyttää uudelleen. Dynaamisempi tapa suodattaa tietoja Google Sheetsissä on FILTER-toiminnon käyttö.
Tässä artikkelissa opit käyttämään molempia menetelmiä.
Luo suodatinnäkymä Google Sheetsissä
Tässä menetelmässä opit käyttämään suodatinta, joka näyttää vain tiedot suuresta tietojoukosta, jotka haluat nähdä. Tämä suodatinnäkymä piilottaa kaikki muut tiedot. Voit myös yhdistää suodatinparametreja kehittyneempiä suodatinnäkymiä varten.
Suodatinnäkymän luominen
Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on joukko tietoja, jotka sisältävät asiakkaiden tekemät tuoteostot. Tiedot sisältävät nimet, osoitteet, sähköpostit, puhelinnumerot ja paljon muuta.
Oletetaan tässä esimerkissä, että haluat nähdä vain asiakkaat Playa Vistasta, Kaliforniasta, ja vain asiakkaat, joilla on .gov-sähköpostiosoite.
1. Luo tämä suodatin valitsemalla valikosta Luo suodatin -kuvake. Tämä kuvake näyttää suppilolta.
2. Näet pieniä suodatinkuvakkeita jokaisen sarakeotsikon oikealla puolella. Valitse tämä suppilokuvake Asiakkaan osoite -kentän yläreunasta, jos haluat muokata tämän kentän suodatinta.
3. Tämä avaa ikkunan, jossa voit mukauttaa suodatinasetuksia. Valitse Suodata arvojen mukaan -kohdan vasemmalla puolella oleva nuoli . Valitse Tyhjennä poistaaksesi kaikkien kentän merkintöjen valinnat.
Huomautus : Tämä on tärkeä vaihe, koska se palauttaa näkymän näyttävästä kaikki tietueet tilaan, jossa ei näytetä yhtään. Tämä valmistelee Excelin käyttämään suodatinta, jonka aiot luoda seuraavissa vaiheissa.
4. Kirjoita alla olevaan kenttään teksti, jonka mukaan haluat suodattaa kentän. Tässä esimerkissä käytämme sanaa "Playa Vista" ja valitsemme hakukuvakkeen nähdäksesi vain ne tietueet, jotka sisältävät kyseisen tekstin. Valitse kaikki tulosluettelossa näkyvät tietueet. Tämä mukauttaa suodatinta niin, että vain valitsemasi kohteet näkyvät laskentataulukossa.
4. Kun valitset OK - painikkeen, näet taulukon tiedot suodatettuna niin, että vain Playa Vistan asiakkaat näkyvät.
5. Jos haluat suodattaa toisen kentän, valitse suodatinkuvake kentän yläreunasta. Toista yllä oleva prosessi luodaksesi suodattimen. Tyhjennä kaikki merkinnät, suodata pois kaikki sähköpostiosoitteet, jotka eivät sisällä sanaa "gov", kirjoittamalla "gov"-teksti, valitse kyseiset merkinnät ja valitse OK .
Nyt olet mukauttanut suodatinta niin, että vain sinulle tärkeän tietojoukon tietueet näytetään. Jotta sinun ei tarvitse toistaa tätä prosessia joka kerta, kun avaat laskentataulukon, on aika tallentaa suodatin.
Suodatinnäkymien tallentaminen ja katselu
Kun olet määrittänyt suodattimen, voit tallentaa sen suodatinnäkymäksi, jonka voit ottaa käyttöön milloin tahansa.
Tallenna suodatinnäkymä valitsemalla suodatinkuvakkeen vieressä oleva pudotusvalikon nuoli ja valitsemalla Tallenna suodatinnäkymänä .
Näet tummanharmaan kentän auki laskentataulukon yläreunassa. Tämä näyttää valitun alueen, jota suodatin koskee, ja kentän nimen. Valitse vain Nimi -kohdan vieressä oleva kenttä ja kirjoita nimi, jota haluat käyttää kyseiseen suodattimeen.
Kirjoita vain nimi ja paina Enter .
Huomaat harmaan palkin oikealla puolella, että siellä on rataskuvake. Valitse tämä kuvake nähdäksesi suodatinvaihtoehdot.
Saatavilla olevat vaihtoehdot ovat:
Voit poistaa käyttöön ottamasi suodattimen käytöstä milloin tahansa yksinkertaisesti valitsemalla suodatinkuvakkeen uudelleen.
Huomaa, että kun jokin suodatin on käytössä, suodatinkuvake muuttuu vihreäksi. Kun poistat suodattimet käytöstä, tämä kuvake muuttuu takaisin mustaksi. Tämä on nopea tapa nähdä koko tietojoukko tai jos jokin suodatin on poistanut tietoja nykyisestä näkymästä.
Jos haluat myöhemmin ottaa luomiasi suodattimia uudelleen käyttöön, valitse suodatinkuvakkeen vieressä oleva avattava nuoli. Tallentamasi suodattimet näkyvät valikossa. Valitse vain kyseinen suodatin ottaaksesi sen käyttöön milloin tahansa.
Tämä suodattaa näkymän uudelleen määrittämiesi suodatinasetusten avulla.
FILTER-toiminnon käyttäminen
Toinen tapa suodattaa Google Sheetsissä on FILTER-toiminnon käyttö.
FILTER-toiminnon avulla voit suodattaa tietojoukon useiden valitsemiesi ehtojen perusteella.
Katsotaanpa FILTER-toiminnon käyttöä käyttämällä samaa Asiakkaan osto -esimerkkiä kuin viimeisessä osiossa.
FILTER-funktion syntaksi on seuraava:
SUODATIN(alue, ehto1, [ehto2, …])
Vain suodatusalue ja yksi ehto vaaditaan. Voit lisätä niin monta lisäehtoa kuin haluat, mutta niitä ei vaadita.
FILTER-toiminnon parametrit ovat seuraavat:
Muista, että ehtoihisi käyttämäsi alueella on oltava sama määrä rivejä kuin koko alueella.
Jos esimerkiksi haluat luoda saman suodattimen kuin tämän artikkelin ensimmäinen osa, käytä seuraavaa FILTER-toimintoa .
=SUODATIN(F1:J20,HAKU("Playa Vista",H1:H20),HAKU("gov",I1:I20))
Tämä poimii rivit ja sarakkeet alkuperäisestä tietotaulukosta (F1:J20) ja käyttää sitten upotettua SEARCH-toimintoa etsimään osoite- ja sähköpostisarakkeista meitä kiinnostavia tekstisegmenttejä.
SEARCH-toimintoa tarvitaan vain, jos haluat etsiä tekstiosaa. Jos olet enemmän kiinnostunut tarkasta vastaavuudesta, voit käyttää tätä sen sijaan ehtolausekkeena:
I1:I20=” [email protected] ”
Voit käyttää myös muita ehdollisia operaattoreita, kuten > tai < if="" you="" want="" to="" filter="" arvot="" suurempi="" than="" or="" less= "" than="" a="" kiinteä="">
Kun painat Enter , näet FILTER-toiminnon tulokset tulostaulukona.
Kuten näet, vain funktion ensimmäisessä parametrissa valitsemasi alueen sarakkeet palautetaan. Siksi on tärkeää sijoittaa FILTER-toiminto soluun, jossa on tilaa (tarpeeksi sarakkeita) kaikkien tulosten näyttämiseen.
Suodattimien käyttäminen Google Sheetsissa
Google Sheetsin suodattimet ovat erittäin tehokas tapa tutkia erittäin suuria tietojoukkoja Google Sheetsissä. FILTER-toiminto antaa sinulle mahdollisuuden pitää alkuperäinen tietojoukko paikallaan, mutta tulostaa tulokset muualle.
Google Sheetsin sisäänrakennetun suodatinominaisuuden avulla voit muokata aktiivista tietojoukkonäkymää haluamallasi tavalla milloin tahansa. Voit tallentaa, aktivoida, poistaa käytöstä tai poistaa suodattimia haluamallasi tavalla.
Onko sinulla tarjota mielenkiintoisia vinkkejä suodattimien käyttöön Google Sheetsissä? Jaa ne alla olevassa kommenttiosiossa.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Voit löytää useita laajennuksia Gmailille, jotta sähköpostinhallintasi olisi tuottavampaa. Tässä ovat parhaat Gmail Chrome -laajennukset.
Aseta Chrome tyhjentämään evästeet poistuttaessa parantaaksesi tietoturvaa poistamalla evästeet heti, kun suljet kaikki selainikkunat. Tässä on kuinka se tehdään.
Oikean maksukortin etsiminen taskustasi tai lompakostasi voi olla todellinen vaiva. Viime vuosina useat yritykset ovat kehittäneet ja lanseeranneet lähimaksuratkaisuja.
Muuta minkä tahansa videon nopeutta Android-laitteellasi ilmaisella hyödyllisellä sovelluksella. Lisää sekä hidastustoiminto että nopeasti eteenpäin -efekti samaan videoon.
Aseta ajastimia Android-sovelluksiin ja pidä käytön hallinta erityisesti silloin, kun sinulla on tärkeitä töitä tehtävänä.
Facebook-kaverisi voivat nähdä kaikki kommentit, joita kirjoitat julkisille julkaisuilla. Facebookin kommentit eivät sisällä yksittäisiä yksityisyysasetuksia.
Kun kuulet sanan evästeet, saatat ajatella suklaahippuevästeitä. Mutta on myös evästeitä, joita löydät selaimista, jotka auttavat sinua saamaan sujuvan selailukokemuksen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit konfiguroida evästeasetuksia Opera-selaimessa Androidille.
Tyhjennä sovelluksen lataushistoria Google Playssa saadaksesi uuden alun. Tässä ovat aloittelijaystävälliset vaiheet, joita seurata.
Jos USB-äänet ilmenevät ilman syytä, on olemassa muutamia menetelmiä, joilla voit päästä eroon tästä kummallisesta laitteiden katkaisuääneistä.
Katso, mitä vaiheita sinun tulee seurata poistaaksesi Google Assistant käytöstä nopeasti rauhoittuaksesi. Tunne itsesi vähemmän vakoilluksi ja poista Google Assistant käytöstä.
