Jos käytät Google Sheetsia säännöllisesti ja joudut joskus summaamaan arvot yhteen tiettyjen solujen ehtojen perusteella, sinun on osattava käyttää SUMIF-toimintoa Google Sheetsissa .
Mahdollisuus summata tietoja tällä funktiolla ei rajoitu vain kahteen arvoon. Voit laskea yhteen koko valikoiman. Ja ehto, jonka annat funktiolle sen summaamiseksi tai ei, voi riippua myös useista soluista laskentataulukossasi.

Kuinka SUMIF-toiminto toimii Google Sheetsissa
SUMIF on yksinkertainen taulukkolaskentatoiminto , mutta se on tarpeeksi joustava, jotta voit tehdä sen avulla luovia laskelmia.
Sinun on kehystettävä funktio seuraavasti:
SUMMA(väli, ehto, [summa_alue])
Tämän toiminnon parametrit ovat seuraavat:
- Alue : Solualue, jota haluat käyttää arvioimaan, lasketaanko arvot yhteen vai ei.
- Kriteeri : arvioitavien solujen kunto.
- Sum_range : Tämä parametri on valinnainen ja sisältää solut, jotka haluat summata. Jos et sisällytä tätä parametria, funktio yksinkertaisesti summaa itse alueen.
Toiminto näyttää yksinkertaiselta, mutta se, että voit laskea yhteen tai vertailla useiden solujen alueita, tarjoaa paljon enemmän joustavuutta kuin saatat ymmärtää.
SUMIF-esimerkki tekstillä
Jos olet valmis aloittamaan SUMIF-toiminnon käytön, paras tapa on käyttää kahta saraketta laskentataulukossasi. Yksi sarake on vertailua varten, ja toinen on arvot, jotka haluat lisätä.

Yllä oleva esimerkkisivu on myymälän omistaja, joka seuraa ostoja tietyn ajanjakson aikana. Liikkeen omistaja haluaa luoda lisäsarakkeita, jotka laskevat yhteen sarakkeen B ostohinnat sarakkeen A tietyille arvoille.
Tässä tapauksessa vertailualue olisi A2:A15 .
Kriteeri olisi yhdistettävän kohteen hakulauseke. Joten tässä tapauksessa, kun lasketaan yhteen kaikki postkaivujen ostot, kriteerinä olisi teksti "Post Digger".

Summa-alue olisi niiden solujen alue, joiden arvot summataan. Tässä tämä on B2:B15 .

Kun painat enteriä, näet summa_alue-sarakkeen tietyt arvot yhteen laskettuina, mutta vain niiden solujen tiedoilla , joissa sarake A vastaa määrittämääsi ehtoa.

Tämä on yksinkertainen tapa käyttää SUMIF-toimintoa; tapana poimia arvot toisesta sarakkeesta ensimmäisessä lueteltujen kohteiden perusteella.
Huomautus : Sinun ei tarvitse kirjoittaa ehtoa kaavaan lainausmerkkien sisään. Sen sijaan voit kirjoittaa kyseisen arvon taulukon soluun ja kirjoittaa solun kaavaan.
SUMIF-operaattoreiden käyttäminen tekstin kanssa
Vaikka yllä oleva esimerkki etsii täydellisiä vastaavuuksia, voit myös käyttää operaattoreita määrittääksesi osia tekstistä, jotka haluat täsmäyttää. Jos muokkaat hakuehtoja, voit laskea yhteen arvot soluille, jotka eivät ehkä täsmää täydellisesti, mutta tarjoavat sinulle etsimäsi vastauksen.
Yllä olevan esimerkin avulla, jos haluat laskea yhteen kaikkien tuotteiden ostot paitsi sähköporan, syötät kaavan <> - operaattorin.
=SUMIF(A2:A15,"<>sähköpora",B2:B15)
<>-operaattori käskee SUMIF-funktiota jättämään "Sähköporan" huomioimatta, mutta laskemaan yhteen kaikki muut B2:B15-alueen kohteet.

Kuten alla olevasta tuloksesta näkyy, SUMIF-toiminto toimii kuten pitääkin.

Voit myös käyttää seuraavia operaattoreita, kun käytät SUMIF-toimintoa tekstin kanssa:
- ? : Hae sanoja millä tahansa merkillä, johon olet sijoittanut ?. Esimerkiksi "S?ovel" summaa kaikki kohteet, jotka alkavat "S" ja päättyvät "ovel" minkä tahansa kirjaimen välissä.
- * : Hae sanoja, jotka alkavat tai päättyvät mihin tahansa. Esimerkiksi "*Kello" lisää kaikki tuotteet, jotka ovat minkä tahansa tyyppisiä kelloja, merkistä riippumatta.
Huomautus : Jos todella haluat SUMIF-toiminnon etsivän merkkejä, kuten "?" tai "*" tekstissä (äläkä käytä niitä erikoismerkeinä), ja kirjoita sitten ne, joissa on aaltomerkki. Esimerkiksi "~?" sisältää "?" merkkiä hakutekstissä.
Muista, että SUMIF-toiminnossa kirjainkoolla ei ole merkitystä. Joten se ei tee eroa isojen ja pienten kirjainten välillä, kun käytät tekstiä hakuehtona. Tämä on hyödyllistä, koska jos sama sana syötetään isoilla kirjaimilla tai ilman, SUMIF-toiminto tunnistaa ne silti osuviksi ja summaa arvosarakkeen arvot oikein.
SUMIF-operaattoreiden käyttäminen numeroiden kanssa
Tietenkään Google Sheetsin SUMIF-funktio ei ole hyödyllinen vain tekstin etsimiseen sarakkeista, joihin liittyy yhteenvetoarvoja. Voit myös laskea yhteen lukualueet, jotka täyttävät tietyt ehdot.
Voit tarkistaa ehdon lukualueen käyttämällä vertailuoperaattoreita.
- > : Suurempi kuin
- : Vähemmän kuin
- >= : Suurempi tai yhtä suuri kuin
- <> : Pienempi tai yhtä suuri kuin
Jos sinulla on esimerkiksi luettelo numeroista ja haluat lisätä ne, jotka ovat yli 3000, käytä seuraavaa SUMIF-komentoa.
=SUMMA(B2:B15, ">3000")
Huomaa, että aivan kuten tekstiehtojen kohdalla, sinun ei tarvitse kirjoittaa numeroa "3000" suoraan kaavaan. Voit sijoittaa tämän luvun soluun ja käyttää sitä soluviittausta 3000:n sijasta kaavassa.
Kuten tämä:
=SUMMA(B2:B15, ">"&C2)
Viimeinen huomautus ennen kuin tarkastelemme esimerkkiä. Voit myös laskea yhteen kaikki arvot alueella, jotka ovat yhtä suuria kuin tietty luku, vain olemalla käyttämättä vertailuoperaattoreita.
SUMIF Esimerkki numeroilla
Katsotaanpa, kuinka voit käyttää SUMIF-toimintoa Google Sheetsissa käyttämällä vertailuoperaattoria numeroiden kanssa.
Kuvittele tässä esimerkissä olevasi retkeilijä, joka seuraa kaikkia vuoria, joilla olet patikoinut.

Solussa D2 haluat laskea yhteen kaikkien yli 3000 jalkaa olevien vuorten kokonaiskorkeuden, joilla olet vaeltanut.
Tätä varten sinun on käytettävä yllä olevassa osiossa mainittua kaavaa.

Paina Enter kaavan kirjoittamisen jälkeen, niin tulokset näkyvät tässä solussa.

Kuten näet, Google Sheetsin SUMIF-toiminto summasi kaikki korkeudet sarakkeesta B kaikista yli 3000 jalkaa korkeammista vuorista. SUMIF-kaava jätti huomioimatta kaikki arvot kyseisen korkeuden alla.
Käytä muita viimeisessä osassa lueteltuja ehdollisia operaattoreita suorittaaksesi saman laskelman luvuille, jotka ovat pienempiä, suurempia tai yhtä suuria, pienempiä tai yhtä suuria tai yhtä suuria kuin.
SUMIF-operaattoreiden käyttäminen päivämäärien kanssa
Voit myös käyttää SUMIF-toimintoa päivämäärien kanssa. Jälleen samat yllä luetellut vertailuoperaattorit pätevät, joten sinun ei tarvitse huolehtia uusien opettelemisesta.
Kuitenkin, jotta toiminto toimisi, päivämäärät on ensin muotoiltava oikein Google Sheetsissä.
Voit kirjoittaa päivämäärän manuaalisesti funktioon tai kirjoittaa sen soluun ja viitata siihen kaavassa. Tämän muoto on seuraava:
=SUMMA(B2:B15, ">10/4/2019", C2:C15)
Kuinka tämä toimii:
- SUMIF tarkistaa alueen B2:B15 kaikilta päivämääriltä 4.10.2019 jälkeen.
- Jos tosi, SUMIF summaa kaikki solut C2:C15:ssä samalla rivillä, jossa tämä vertailu on tosi.
- Tuloksena oleva kokonaissumma näytetään solussa, johon kirjoitit kaavan.
Jos sinulla on solu, jossa päivämäärää ei ole muotoiltu tällä tavalla, voit muotoilla päivämäärän oikein PÄIVÄYS-funktiolla. Jos sinulla on esimerkiksi kolme solua (D2, D3 ja D4), joissa on vuosi, kuukausi ja päivä, voit käyttää seuraavaa kaavaa.
Esimerkiksi:
=SUMMA(B2:B15, ">"&PÄIVÄYS(D2, D3, D4), C2:C15)
Jos sinulla on laskentataulukko, joka sisältää viimeisimmät ostokset taulukon yläosassa, voit käyttää TODAY-toimintoa vain yhteenvedon tekemiseen tämän päivän ostoksista ja jättää muut huomiotta.
=SUMMA(B2:B15, TÄNÄÄN())
Google Sheetsin SUMIF on yksinkertainen, mutta monipuolinen
Kuten näet, Google Sheetsin SUMIF-kaavan oppiminen ei vie kauan. Mutta erilaiset käyttötavat tekevät siitä niin monipuolisen.
Jos käytät monia laskentataulukoita, joissa sinun on laskettava arvoja muiden solujen tekstin tai numeroiden ehtojen perusteella, sinun tulee tutustua SUMIF-toimintoon.