Vuonna 2020 Google lisäsi yhden hyödyllisimmistä ominaisuuksista Google Sheetsiin. kyky lajitella tai suodattaa värin mukaan.
Tämä on asia, jota käyttäjät ovat voineet tehdä Microsoft Excelissä jo jonkin aikaa. Kun se on saatavilla Google Sheetsissä, Excel-taulukoiden siirtäminen online-laskentataulukkoon on entistäkin helpompaa.
Jos mietit, miksi saatat joskus haluta lajitella tai suodattaa värin mukaan, harkitse tilannetta, jossa olet määrittänyt ehtoihin perustuvan muotoilun. Lajittelemalla tällä tavalla voit esimerkiksi lajitella hälytyksiä tai sijoituksia luokan tai prioriteetin mukaan yksittäisten numeroiden sijaan.
Lajittele värin mukaan Google Sheetsissa
Katsotaanpa laskentataulukkoa, jossa on luettelo oppilaiden arvosanoista, jotka kattavat eri alueita. Tässä laskentataulukossa olemme määrittäneet ehtoihin perustuvan muotoilun määrittämään oikean värikoodin kullekin arvosana-alueelle.
Jos lajittelet tällä tavalla muotoillulla taulukolla sarakkeen B mukaan, näet arvosanat lajiteltuina A:sta B:hen, mutta et näe selvästi, mitkä arvosanalohkot muodostavat kunkin kirjainarvosanaryhmän.
Paras tapa tehdä tämä on lajitella värin mukaan.
Tehdä tämä:
1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä .
2. Voit lajitella luettelon niin, että kaikki A-arvosanat ovat ylhäällä, lajittelemalla vihreän mukaan. Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Lajittele värin mukaan , valitse Täyttöväri ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Valitse tässä tapauksessa vaaleanvihreä.
3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja lajitellaan luettelon yläosassa.
Saatat huomata, että et voi lajitella kaikkien värien mukaan, ja tämä on järkevää, koska väreillä ei ole järjestystä lajitella.
Jos kuitenkin lajittelet sarakkeen numeroiden mukaan, myös värit järjestetään niiden numeeristen alueiden mukaan. Värien mukaan lajittelun päätarkoitus Google Sheetsissä on tunnistaa nopeasti yksi kohderyhmä suuresta luettelosta solumuotoilun mukaan (joka perustuu yleensä ehdolliseen muotoiluun ).
Suodata värin mukaan Google Sheetsissa
Toinen tapa ryhmitellä kohteita niiden värin mukaan on käyttää suodatusominaisuutta. Google Sheetsin avulla voit nyt suodattaa pois kaikki muut värit paitsi sitä, josta olet kiinnostunut.
Suuremmissa luetteloissa tämä on erittäin hyödyllistä ryhmitellessäsi kaikki sinua kiinnostavat kohteet samalla kun poistat sotkun kaikista muista tiedoista.
Voit tehdä tämän valitsemalla sarakkeen yläreunassa olevan suodatinkuvakkeen, valitsemalla Suodata värin mukaan, valitsemalla Täyttövärin ja valitsemalla sitten värin, jonka mukaan haluat suodattaa. Tässä tapauksessa vaaleanvihreä.
Kun olet suodattanut yhden värin mukaan, näet kaikki rivit, joissa suodattamasi sarake on valitsemasi väri. Kaikki muut rivit, joissa on muita värejä, suodatetaan pois näkymästä.
Tämä on hyödyllinen tapa keskittyä tietoryhmiin ja poistaa kaiken muun, mikä saattaa häiritä analyysiäsi.
Lajittelu tai suodatus värin mukaan Google Sheetsissa on vähemmän yksityiskohtainen lähestymistapa kuin pelkkä numeroiden mukaan lajittelu, mutta joskus tietojen visualisointi luokissa tai ryhmissä on arvokkaampaa.
Lajittele tekstin värin mukaan Google Sheetsissa
Samalla tavalla kuin voit lajitella tai suodattaa solun värejä Google Sheetsissä, voit tehdä saman tekstin värin perusteella . Tämä on hyödyllistä kaikista yllä mainituista syistä, mutta olet luonut ehdollisen muotoilun tekstin värille solun värin sijaan.
Lajittele tekstin värin mukaan:
1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä .
2. Voit lajitella luettelon niin, että kaikki A-arvosanat ovat ylhäällä, lajittelemalla vihreän tekstin mukaan. Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Lajittele värin mukaan , valitse Tekstin väri ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Tässä tapauksessa tummanvihreä.
3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja lajitellaan luettelon yläosassa.
Aivan kuten täyttölajittelussa, valitsemasi tekstin väri ryhmittelee kaikki kyseisellä tekstivärillä varustetut kohteet luettelon yläosaan. Kaikki tämän ryhmän alla olevat kohteet säilyvät lajittelemattomina.
Jälleen kerran, se on hyvä tapa keskittyä tiettyihin tietoryhmiin tai -luokkiin. Mutta jos todella haluat lajitella numerojärjestyksessä, sinun on lajiteltava solun sisällön (numeroiden) mukaan tavalliseen tapaan.
Suodata tekstin värin mukaan Google Sheetsissa
Voit myös suodattaa pois ne tietueet, jotka ovat muita värejä, jättäen vain haluamasi värin ryhmän. Tämä on jälleen hyödyllistä erittäin pitkissä luetteloissa, joissa haluat suodattaa pois kaikki muut arvot, jotka eivät ole etsimäsi alueella tai kategoriassa.
Suodata tekstin värin mukaan seuraavasti:
1. Valitse valikosta Data , valitse Suodata näkymät ja sitten Luo uusi suodatinnäkymä .
2. Jos haluat suodattaa luettelon niin, että vain A-arvosanat näkyvät yläreunassa, voit suodattaa vihreän tekstin mukaan. Valitse sarakkeen yläosassa oleva suodatinkuvake, valitse Suodata värin mukaan, valitse Tekstin väri ja valitse sitten väri, jonka mukaan haluat lajitella. Valitse tässä tapauksessa tummanvihreä.
3. Valitsemasi väri ryhmitellään ja luetellaan yläreunassa ilman muita tekstin värejä.
Tämä on erityisen hyödyllistä erittäin pitkissä luetteloissa, joissa sinun on suodatettava pois "kohina" (kaikki muut tiedot), jotta voit keskittyä vain sinulle tärkeisiin tietoihin.
Lajittele tai suodata värin mukaan Google Sheetsissa
Voit ryhmitellä ja järjestää tietoja käyttämällä Google Sheetsin lajittelu- tai suodatustoimintoa värin perusteella. Se ei ole kuin normaali lajittelu tai suodatus, koska se ei järjestä tietoja jokaisen rivin mukaan, vaan rivilohkojen mukaan. Se on loistava tapa luokitella ja järjestää tietoja lohkoihin.
Sillä on käyttöä, jos käytät sitä oikein aina, kun sinulla on ehdollisesti muotoiltuja tietoja.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Google Drive voi olla ilmainen käyntikorttisi, kun myös haluat. Se ei kuormita sinua kuten muut suunnittelutyökalut, kuten Adobe InDesign tai Illustrator, ja tulokset voivat olla yhtä hyviä.
Oletko koskaan miettinyt, kuinka Google Chromen asennuksesi näyttää aina pysyvän ajan tasalla ja korjattu itsestään. Tämä saavutetaan Google Chromen omilla sulautetuilla prosesseilla, jotka tavoittavat Googlen palvelimia ja varmistavat, että selaimesi on korjattu ja turvallinen.
Aina kun etsit jotain Internetistä, Google-haku on yleensä ensimmäinen valitsemasi vaihtoehto. Mutta jos se on tietty paikka, jolle olet kerran etsinyt reittiohjeet, Google Mapsin hakuhistoriasi voi auttaa.
Käytin Google-työkalupalkkia Firefoxin ja Internet Explorerin kanssa, koska siinä oli joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, joita käytin säännöllisesti ja se piti minut yhteydessä Google-tiliini. Se oli kuitenkin kuin vuosikymmen sitten.
Jos käytät yleisiä sähköpostiohjelmia yritysympäristössä, kuten Outlook, olet todennäköisesti tottunut asettamaan poissaolovastauksen. Tiesitkö, että voit määrittää myös poissaolovastaukset myös Gmailissa.
Saatat joutua käyttämään useita verkkosivustoja työtä, koulua tai tutkimusta varten. Ennen kuin huomaatkaan, sinulla on niin paljon avoimia välilehtiä, ettet löydä haluamaasi välilehteä, kun tarvitset sitä.
Pylväsdiagrammit voivat olla erittäin hyödyllisiä tietojen visualisoinnissa. Ne voivat näyttää yhden tietojoukon tai verrata useita tietojoukkoja.
Googlen Omat tapahtumat -sivullasi on alue, joka on erityisen hyödyllinen. sijaintihistoriaasi. Se on hyödyllinen, koska aktivoituna se pitää kirjaa kaikista paikoista, joissa olet käynyt siitä lähtien, kun aloitit Google-tilin käytön matkapuhelimella.
Google Photos on hyvä pilvitallennusvaihtoehto kuvillesi, vaikka sen rajattoman tallennustilan päivät ovat ohi. Google-tilillä saamasi 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa jaetaan nyt useiden sovellusten, kuten Gmailin ja Google Driven, kesken.
Jos olet Chrome-käyttäjä, jonka sinun pitäisi olla, olet todennäköisesti huomannut, että Flash on oletusarvoisesti estetty selaimessa. Google ei pidä Flashistä Flashin luontaisten suurien tietoturvapuutteiden vuoksi ja tekee siksi kaikkensa pakottaakseen sinut olemaan käyttämättä Flashia.
Google Voice on todella hyödyllinen (ja ilmainen) Google-palvelu, jonka avulla voit soittaa ja vastaanottaa puheluita ilman lanka- tai matkapuhelinta. Yksi Google Voicen hyödyllisimmistä ominaisuuksista on vastaajatoiminto.
Kun käytät YouTubea usein, saamiesi suositusten ja ilmoitusten määrä voi kasvaa ylivoimaiseksi, varsinkin jos olet tilannut monia kanavia, jotka lataavat usein uusia videoita. Oletuksena, kun tilaat uuden kanavan, alat saada mukautettuja ilmoituksia.
Toimistotyöntekijät, älä kärsi enää --- sinun ei tarvitse viettää tuntikausia ajasta tukkoisessa kokoushuoneessa. Neuvottelupuhelupalvelut, kuten Zoom ja Skype, ovat helposti saatavilla mobiili- ja työpöytäalustoilla, joten videopuhelun soittaminen työ- tai huvimatkaa varten on nyt helpompaa kuin koskaan, olipa kyseessä sitten puhelu ystävien kanssa tai tapaaminen pomosi kanssa.
Google-tilit ovat osa henkilökohtaista ja työelämääsi, erityisesti kertakirjautumisen (SSO) avulla, jonka avulla voit kirjautua melkein mihin tahansa alustaan tai sovellukseen yhdellä napsautuksella. Joskus saatat joutua sallimaan ystävän tai perheenjäsenen pääsyn tietokoneellesi.
Sähköpostien arkistointi Gmailissa antaa sinulle mahdollisuuden järjestää postilaatikkosi poistamatta vanhoja sähköpostiketjuja. Jos joku uusii vanhan ketjun lähettämällä uuden sähköpostin, se tulee uudelleen näkyviin postilaatikkoosi.
Jokaisen, joka käyttää Google-kalenteria tietokoneella, tulisi oppia ainakin osa kätevistä Google-kalenterin pikanäppäimistä. Käymme läpi pikakuvakkeet, joiden avulla voit tarkastella, navigoida ja käsitellä kalenteriasi tehokkaammin.
Käyttämällä Google-dokumenttien taulukkoa voit jäsentää asiakirjan yksityiskohtia, jotta lukijat pääsevät helpommin käsiksi ja ymmärtämään esittämiäsi tietoja. Luetteloiden tai kappaleiden muotoilun sijaan voit syöttää tietosi ruudukkomuotoon, jotta ulkoasu on siisti ja puhdas.
Vaikka Google-dokumentteja ei todellakaan ole suunniteltu piirtämistä varten, on olemassa vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat lisätä muotoja asiakirjoihin. Useimmat käyttäjät käyttävät Google-piirustuksia Google Docs -dokumentissa tähän, mutta voit myös lisätä kuvia, käyttää perustaulukoita ja käyttää erikoismerkkejä muotojen lisäämiseen tekstiin.
Google käyttää useita tekniikoita estääkseen tarpeetonta liikennettä käyttämästä väärin sen hakukonetta. Yksi tekniikka, joka voi aiheuttaa ongelmia, on Googlen "epätavallinen liikenne" -viesti, jonka saatat nähdä esimerkiksi, jos olet tehnyt liian monta hakua lyhyessä ajassa.
Facebook ei ole vain sosiaalinen verkosto. Se auttaa sinua pitämään yhteyttä ystäviisi, pysymään ajan tasalla uutissyötteestä, mainostamaan yritystäsi ja paljon muuta.
Zoomista tuli suosittu pandemian aikana, mutta jos et enää tarvitse Zoomia, tilisi poistaminen on helppoa. Tässä opastamme, kuinka voit peruuttaa Zoom-tilauksesi eri laitteilla.
Opi, kuinka voit lopettaa jonkun seuraamisen LinkedInissä vaivattomasti. Seuraa näitä ohjeita ja pysy yhteydessä ilman häiriöitä.
Jos sinulla on ongelmia PS5-ohjaimen käytössä, pehmeä tai kova nollaus voi ratkaista ongelmat. Palautus tehdasasetuksiin voi myös auttaa, jos ohjain ei toimi oikein.
Tarvitsetko tauon LinkedInistä? Katso, kuinka voit sulkea tai siirtää tilisi lepotilaan pitääksesi tauon.
Oletko kuullut, että voit "kiinnittää" videoita TikTokiin? Tässä oppaassa käymme läpi Pin-ominaisuuden ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti TikTokissa.
Opi kuinka estää tai poistaa esto LinkedInissä. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään prosessin ja sen vaikutukset.
Voit kätevästi kirjautua sisään ja vaihtaa useiden Google-tilien välillä verkkoselaimellasi. Tämä tekee Googlen verkkosovellusten ja -palveluiden käyttämisestä helppoa millä tahansa tilillä, olipa kyseessä sitten henkilökohtainen tai työhön liittyvä.
Tarkistuslistan luominen Excelissä on tärkeä taito, joka auttaa sinua hallitsemaan päivittäisiä tehtäviä ja varmistamaan, että mikään tärkeä ei jää huomiotta.
Jos et voi tehdä mitään Facebookissa kyselyvirheiden vuoksi, noudata näitä vaiheita, mukaan lukien kirjautuminen ulos, välimuistin tyhjentäminen ja sovellusten päivittäminen.
