Kui tegelete projekti planeerimisega , aitab Google'i arvutustabelite ajaskaala vaade teil õigel teel püsida. Võtke oma projekti andmed ja lisage need lihtsale ajaskaalale, mis sisaldab tähtaegade ja kestusega ülesannete kaarte.
Saate lisada ülesannete kirjeldused ja värvikoodid. Seejärel vaadake parima pildi saamiseks ajaskaala nädala, kuu, kvartali või aasta kaupa. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada Google'i arvutustabelite projekti ajaskaala.

Ajaskaala vaate saadavus
Ajaskaalavaate kasutamiseks peab teil olema üks Google Workspace'i väljaannetest . Nende hulka kuuluvad Essentials, Business Starter, Standard ja Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard ja Plus, Education Fundamentals, Standard ja Plus ning Frontline.
Seadistage projekti andmed
Kuigi andmete ajaskaalavaate kasutamiseks pole kohustuslikku viisi seadistada, on soovitatavad veerud ja teil peab olema vähemalt üks kuupäevadega veerg.
Kui kasutate algus- või lõppkuupäevade määramiseks Google'i arvutustabelite valemeid , veenduge, et tulemused oleksid vormindatud kuupäevadena.
Ajaskaala maksimaalseks kasutamiseks proovige lisada järgmised veerud.
- Ülesanne : lisage ülesanne või selle nimi.
- Alguskuupäev : lisage iga ülesande alguskuupäev.
- Lõppkuupäev : ülesande kogu kestuse vaatamiseks ajaskaalal lisage lõppkuupäevad.
- Kirjeldus : lisage valikuliselt iga ülesande kohta lisateavet.
- Kestus : lisage projektiülesannete algus- ja lõppkuupäeva vaheline aeg. Võite kasutada päevi või tunde, minuteid ja sekundeid.

Kui soovite abi teisest arvutustabelist andmete hankimisel, vaadake meie õpetusi andmete lehele importimiseks või Exceli töövihiku teisendamiseks Google'i arvutustabeliteks .
Looge ajaskaala
Kui olete oma andmed seadistanud, saate luua ajaskaala. Kui soovite andmeid muuta, saate seda siiski teha ja ajaskaala värskendatakse automaatselt.
- Valige andmed, mida soovite ajaskaala jaoks kasutada, sealhulgas ülaltoodud veergude päised.
- Minge vahekaardile Lisa ja valige Ajaskaala .

- Kui avaneb aken Loo ajaskaala , kinnitage või muutke andmevahemikku ja valige OK .

Seejärel näete oma töövihikule uut lehte nimega „Ajaskaala 1”, mis näeb välja sarnane Gantti diagrammiga .

Sealt saate kasutada erinevaid vaateid, kaartidele värvikoodi anda ja ajaskaala ülesandeid rühmitada.
Kasutage ajaskaala vaadet
Kui ajaskaala avaneb, peaksite samal ajal nägema paremal asuvat seadete külgriba. Kui ei, valige paremas ülanurgas Seaded . Siin saate valida nõutavad veerud ja valikulised väljad.

Valige veerud alguskuupäeva , lõppkuupäeva või kestuse ja kaardi pealkirja jaoks .

Saate valida ka külgriba allservas olevate valikuliste väljade jaoks veerge.
- Kaardi värv : kui soovite oma kaartidele värvikoodi anda, valige värvi aluseks veerg.
- Kaardi üksikasjad : siin saate valida ülesande üksikasjade kuvamiseks veeru Kirjeldus.
- Kaardirühm : rühmitage oma ülesanded veeru alusel, nagu algus, lõpp või kestus, kui soovite.

Ajaskaala vaated
Nagu mainitud, saate oma ajaskaala vaadata erinevate ajavahemike kaupa. Kasutage ülaosas olevat rippmenüüd, et valida päevade, nädalate, kuude, kvartalite või aastate vahel.

Paremal kasutage järgmisi rippmenüübokse, et valida mugava või koondatud vaate vahel või ajaskaala sisse suumida.

Kaardi üksikasjad
Olenevalt vaatest, mille valite oma ajaskaalade nägemiseks, ei pruugi te ülesannete kaartidel kõiki üksikasju näha. Valige lihtsalt ajaskaalal kaart ja näete , et paremal avaneb kaardi üksikasjade külgriba.
Sealt näete andmeid igas veerus. Kaardi värvikoodimiseks valige rippmenüüst värv. Oma värvi kasutamiseks valige palett avamiseks käsk Kohanda .
Kui teil on vaja kaardi (ülesande) üksikasju muuta, valige külgriba allosas käsk Redigeeri andmeid .

Seejärel suunatakse teid arvutustabelis oleva ülesande juurde. Tehke oma muudatused ja ajaskaala värskendatakse reaalajas.

Samuti saate igal ajal oma andmeid lehel kohandada, et näha ajaskaalal värskendusi.
Google'i arvutustabelite projekti ajaskaala vaatega on ülesannetega kursis püsimine lihtsam. Saate vaadata oma projekti verstaposte ja ülesandeid ning seejärel jagada projekti ajakava meeskonnaliikmete või sidusrühmadega.
Lisateabe saamiseks vaadake meie samm-sammulist juhendit Google'i arvutustabelites värvide järgi sortimiseks või filtreerimiseks .